Kapitel 1: Computernutzung & Dateiverwaltung

Transkript

1 Kapitel 1: Computernutzung & Dateiverwaltung Eine "Schritt für Schritt" Anleitung - 1

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort & Einführung Den Computer benutzen: Erste Schritte Computer starten und sich bei Windows anmelden Neustart des Computers Computer herunterfahren Allgemeines Die Maus Speichermedien Desktop und Symbole Vorteile & Funktionen von Desktop und Taskleiste Wichtige Symbole: Dateien, Ordner, Programme, Drucker, Laufwerke, Verknüpfungen, Papierkorb Symbole auswählen und verschieben Verknüpfungen erstellen, umbenennen, verschieben, löschen Arbeiten mit Fenstern Bestandteile eines Fenster: Titelleiste, Menüleiste, Werkzeugleiste, Multifunktionsleiste, Statusleiste, Bildlaufleiste Fenster öffnen, minimieren, maximieren, vergrößern, verkleinern, verschieben oder schließen Zwischen geöffneten Fenstern hin und her wechseln Desktopeinstellungen Mit Texten arbeiten Texteditoren öffnen und schließen Texte in ein Dokument eingeben Texte innerhalb eines Dokuments / innerhalb mehrerer Dokumente kopieren und verschieben Dokumente speichern und benennen Drucken Textdokumente aus einem Texteditor ausdrucken Dateimanagement: Dateien und Ordner Windows 7 Betriebssystem: Hierarchische Struktur von Laufwerken, Ordnern und Dateien / Navigation zwischen Laufwerken, Ordnern, Unterordnern und Dateien Ordner/Datei-Einstellungen anzeigen: Name, Größe, Ort Ansicht ändern Wichtige Dateitypen Öffnen von Dateien, Ordnern oder Laufwerken Tipps zur Benennung von Ordnern und Dateien Ordner erstellen

3 1.8.8 Dateien und Ordner umbenennen Dateien suchen Mehrere Dateien/Ordner gleichzeitig auswählen Sortierung von Dateien in aufsteigender/absteigender Reihenfolge nach Name, Größe, Dateityp, Änderungsdatum Dateien/Ordner in den Papierkorb verschieben und wiederherstellen Papierkorb leeren

4 Computerbenutzung & Dateiverwaltung: Syllabus Kategorie Unterkategorie Kapitel-Nr. Aufgabe Computer benutzen Erste Schritte Computer starten; Anmeldung mit Benutzernamen und Kennwort Neustart des Computers Herunterfahren des Computers Desktop und Symbole Funktion des Desktops und der Taskleiste kennenlernen Wichtige Symbole erkennen: Dateien, Ordner, Anwendungen, Drucker, Laufwerke, Papierkorb Verknüpfungen Symbole auswählen und verschieben Verknüpfungen erstellen, umbenennen, verschieben und löschen Arbeiten mit Fenstern Bereiche eines Fensters kennenlernen: Titelleiste, Menüleiste, Werkzeugleiste, Multifunktionsleiste, Bildlaufleiste Fenster öffnen, minimieren, bewegen, maximieren, schließen oder verkleinern Zwischen mehreren geöffneten Fenstern hin und her wechseln Desktop- Einstellungen Arbeiten mit Texten Desktopeinstellungen ändern: Datum, Zeit, Lautstärke, Hintergrund, Auflösung Texteditor öffnen und schließen - 4

5 1.5.2 Texte in Dokumente eingeben Texte innerhalb von einem / mehrerer Dokument(e) kopieren Dokumente benennen und speichern Drucken Word-Dokumente ausdrucken Dateiverwaltung Dateien und Ordner Betriebssystem verstehen: Struktur und Navigation von Laufwerken, Ordnern, Unterordnern und Dateien Eigenschaften von Dateien und Ordnern anzeigen (z.b. Name, Größe, Dateipfad) Ordneransicht ändern: Titel, Symbole, Liste, Details Wichtige Dateitypen identifizieren: Word- Dokumente, Präsentationen, transportable Dateidokumente, Bilder, Audiodateien, Videos, komprimierte Dateien Dateien, Ordner und Laufwerke öffnen Tipps zur Benennung von Ordnern Neue Ordner erstellen Dateien oder Ordner umbenennen Dateien suchen Auswahl von Dateien Dateien sortieren nach Name, Dateityp, Größe, Änderungsdatum - 5

6 Dateien und Ordner in den Papierkorb verschieben; Dateien und Ordner aus dem Papierkorb wiederherstellen Papierkorb leeren. - 6

7 Vorwort & Einführung Herzlich Willkommen zu unserem Computer Einführungskurs. Dieser Kurs wird Ihnen in einfach und verständlich erklären, wie Sie Ihren Computer bedienen und alle Funktionen nutzen können. GranKit ist ein generationenübergreifenden Projekt welches das Ziel der Förderung des Austausches zwischen der jungen und der alten Generation hat.durch Schulungen von Großeltern/Senior_innen in ihrem Computerwissen und Social Media soll nicht nur eine aktive und selbstbestimmte Nutzung erreicht werden, sondern auch den Generationen- und Geschlechterdialog fördern und erlebte Zeitgeschichte vor dem Vergessen bewahren. Die AGORA Politische Bildung erhält hierfür Fördermittel vom Lifelong Learning Programm. 1.1 Den Computer benutzen: Erste Schritte In diesem Kapitel werden wir Ihnen erklären, wie Sie Ihren Computer starten und sich sicher bei Windows anmelden. Außerdem zeigen wir Ihnen noch, wie Sie Ihren Computer neu starten oder ordnungsgemäß herunterfahren können Computer starten und sich bei Windows anmelden Wie Sie Ihren Computer starten: 1. Suchen Sie den Anschaltknopf ("Power"). Bei einem "Tower-Computer" befindet sich der Anschaltknopf normalerweise auf der Vorderseite. Bei einem "Notebook" finden Sie den Anschaltknopf meist oberhalb der Tastatur auf der linken oder rechten Seite. - 7

8 Abb. 1: Anschaltknöpfe bei einem Tower-Computer und einem Notebook Auf einem Computer sind oft viele wichtige Dateien und persönliche Daten gespeichert. Aus diesem Grund gibt es bei Windows 7) einen Anmeldebildschirm (Abb. 2) der verhindert, dass unautorisierte Personen Zugang zu Ihren Dateien haben. Wie Sie sich sicher mit Benutzernamen und Kennwort bei Windows anmelden: 1. Es kann vorkommen, dass sich mehrere Personen einen Computer teilen. Klicken Sie auf der Windows-Anmeldeseite auf das Symbol mit Ihrem Namen. - 8

9 Abb.2: Anmeldebildschirm GRANKIT 2. Anschließend erscheint unterhalb des Symbols ein Textfeld. Abb. 3: Anmeldebildschirm (Vergrößerung) 3. Geben Sie Ihr Kennwort ein und drücken Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur. 4. Wenn Sie Ihr Kennwort richtig eingegeben haben, werden Sie auf den Windows-Desktop weitergeleitet. - 9

10 1.1.2 Neustart des Computers Manchmal ist es notwendig, dass Sie Ihren Computer neu starten. Dies kann beispielsweise der Fall sein, nachdem Sie neue Software installiert haben oder wenn Ihr Computer nicht mehr richtig funktioniert und Ihnen Fehlermeldungen anzeigt. Wie Sie Ihren Computer neu starten: Abb.4: Windows 7 Startmenü: "Herunterfahren" & "Neu starten" 1. Klicken Sie auf das Startsymbol unten links auf dem Desktop (Abb. 4). 2. Suchen Sie im erscheinenden Menü die "Herunterfahren"- Schaltfläche. 3. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Wort "Herunterfahren". 4. Klicken Sie auf "Neu starten" Computer herunterfahren Wie Sie Ihren Computer ausschalten: 1. Klicken Sie auf das Startsymbol unten links auf dem Desktop (Abb. 5). 2. Klicken Sie im erscheinenden Menü auf das Wort "Herunterfahren". - 10

11 Abb. 5: Windows 7 Startmenü: Herunterfahren 1.2 Allgemeines Die Maus Mit "Mausklicks" auf Schaltflächen (Drücken mit der Maustaste) werden Programme bedient. So können Sie die Maus benutzen: Anklicken oder Klicken Mit dem Zeigefinger die linke Maustaste kurz andrücken. Wenn Sie mit der rechten Maustaste klicken sollen, wird dies ausdrücklich erwähnt. Ziehen und Ablegen Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf eine Anfangs- oder Ausgangsposition. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt. "Ziehen" Sie den Mauszeiger zur Ziel- oder Endposition. Lassen Sie erst jetzt die Maustaste los. Doppelklicken Klicken Sie zweimal hintereinander; die Maus dabei nicht verschieben - 11

12 Abb. 188: Aufbau einer Maus Speichermedien Ein Datenspeicher oder Speichermedium dient zur Speicherung von Daten. Mit Datenspeichern können Sie auf ihren Computer abspielen und speichern: 1. Unterhaltung (Musik, Bilder, Filme etc.), die mit Hilfe elektronischer Geräte abgespielt oder auch gespeichert werden 2. für Daten jeglicher Art (Texte, Dateien, Programme etc.), die von Computern nur gelesen oder auch geschrieben werden - 12

13 Externer Daten Speicher USB Abb. 189: Speichermedien Smart Media Card SD Card CD 1.3 Desktop und Symbole Nachdem Sie sich erfolgreich bei Windows angemeldet haben, werden Sie zum Desktop (englisches Wort für "Schreibtisch") von Windows weitergeleitet. Der Desktop hat eine ähnliche Funktion wie Ihr Schreibtisch zu Hause oder in Ihrem Büro Vorteile & Funktionen von Desktop und Taskleiste 1. Der größte Teil des Desktops besteht aus einem Hintergrund mit verschiedenen Symbolen darauf. Der Desktop ist Ihre Arbeitsumgebung am Computer. Sie können Sich den Desktop in etwa so vorstellen wie einen Schreibtisch in einem Büro, auf dem Sie wichtige Dokumente und Ordner ablegen. - 13

14 2. Die Taskleiste befindet sich am unteren Rand Ihres Bildschirms. Desktop Taskleiste Abb. 6: Desktop mit Taskleiste 3. Auf der linken Seite der Taskleiste finden Sie die "Schnellzugrifsleiste". Mit einem einzigen Klick können Sie von dort aus Programme und Anwendungen starten. Abb. 7: Linke Seite der Taskleiste: Schnellzugriffsleiste 4. Mitte der Taskleiste: Immer wenn ein Programm geöffnet ist, blendet Windows ein Symbol in der Taskleiste ein. Sie können also ganz einfach erkennen, welche Programme Sie aktuell geöffnet haben. Abb. 8: Mitte der Taskleiste: Aktuell geöffnete Programme 5. Auf der rechten Seite der Taskleiste finden Sie die "Benachrichtigungsleiste". Diese zeigt Ihnen Informationen über die Zeit, das Datum, die Computerlautstärke und Ihre - 14

15 6. Internetverbindung an. Außerdem informiert Sie die Benachrichtigungsleiste über den Status wichtiger Programme (z.b. darüber, ob Ihre Anti-Viren-Software noch aktuell ist) Abb. 9: Rechte Seite der Taskleiste: Benachrichtigungsleiste Wichtige Symbole: Dateien, Ordner, Programme, Drucker, Laufwerke, Verknüpfungen, Papierkorb Ein Symbol ist ein kleines Bild, welches beispielsweise wie ein Ordner oder ein Computer aussieht. An den verschiedenen Symbolen können Sie erkennen, um welche Art von Datei es sich handelt. So zeigt ein Ordnersymbol beispielsweise an, dass es sich um einen Ordner handelt. - 15

16 Abb. 10: Symbole auf dem Desktop Es gibt viele Arten von Symbolen, am häufigsten kommen jedoch diese vor: - 16

17 Abb. 11: Computer Abb. 12: Papierkorb Abb. 13: Ordner Abb. 14: Programmverknüpfung Abb. 15: Datei Abb. 16: Drucker Symbole auswählen und verschieben Wie Sie ein Symbol auswählen und verschieben: 1. Klicken Sie auf das Symbol, das Sie verschieben möchten. 2. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Symbol zum gewünschten neuen Platz. Abb.12: Symbol auswählen & verschieben 3. Lassen Sie die linke Maustaste los, um das Symbol am neuen Ort zu platzieren. - 17

18 Abb.13: Ziehen Sie das Symbol zum neuen Platz und lassen Sie die Maustaste los 4. Das Ergebnis: Abb.14: Ergebnis: Das Symbol hat einen neuen Platz Verknüpfungen erstellen, umbenennen, verschieben, löschen Eine Verknüpfung können Sie sich als eine Art "Abkürzung" vorstellen. Die Aufgabe einer Verknüpfung besteht darin, den Originalspeicherort von Dateien auf Ihrem Computer zu finden und zu öffnen. In diesem Kapitel werden Sie lernen, wie Sie Verknüpfungen erstellen, umbenennen, verschieben und löschen können. Was ist ein Ordner? Bei einem Ordner handelt es sich um einen Ort zum Speichern von Dateien (Textdokumenten, Bildern etc). Sie können eine beliebige - 18

19 Anzahl von Ordnern erstellen und sogar Ordner in anderen Ordnern speichern, wie ein Schubladensystem. Diese werden dann als Unterordner bezeichnet. 1. Navigieren Sie zu dem Ort (beispielsweise zu einem Ordner oder zum Desktop), an dem Sie einen neuen Ordner erstellen möchten. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich auf dem Desktop oder im Ordnerfenster, zeigen Sie auf Neu, und klicken Sie dann auf Ordner. 3. Geben Sie einen Namen für den neuen Ordner ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der neue Ordner wird am angegebenen Speicherort angezeigt. Wie Sie eine Verknüpfung für einen Ordner erstellen: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Ordnersymbol. Abb. 15: Rechter Mausklick auf das Ordnersymbol 2. Es öffnet sich das Auswahlmenü. Fahren Sie mit der Maus nacheinander über die einzelnen Menüpunkte, bis Sie den Menüpunkt "Verknüpfung erstellen" erreichen (dies erkennen Sie daran, dass der Menüpunkt hellblau unterlegt ist). Wenn Sie am Menüpunkt "Verknüpfung erstellen" angekommen sind, klicken einmal mit der Maustaste darauf, um eine Verknüpfung zu erstellen. - 19

20 Abb.16: Auswahlmenü: "Verknüpfung" erstellen 3. Ergebnis: Die neue Verknüpfung erscheint mit ähnlichem Symbol neben dem Originalordner. Dass es sich um eine Verknüpfung handelt, können Sie lediglich an dem kleinen Pfeil am neuen Symbol erkennen. Abb. 17: Ergebnis. Wie Sie eine Verknüpfung umbenennen: 1. Klicken Sie auf das Symbol mit der Ordner-Verknüpfung. Abb. 18: Rechter Mausklick auf die Ordner-Verknüpfung - 20

21 2. Wählen Sie im Auswahlmenü den Menüpunkt "Umbenennen" aus. Abb. 19: Auswahlmenü "Umbenennen" 3. Nachdem Sie auf "Umbenennen" geklickt haben, erscheint unter der Verknüpfung ein Textfeld. In dieses Textfeld können Sie einen neuen Namen für Ihre Verknüpfung eintippen. Abb. 20: Textfeld unter der Verknüpfung 4. Klicken Sie in das Textfeld und geben Sie einen beliebigen Namen für Ihre Verknüpfung ein. In unserem Beispiel wurde der der Text "Ordner-Verknüpfung" gelöscht und stattdessen das Wort "Musik" eingetippt. Nach Ihrer Eingabe müssen Sie einfach nur noch die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken, um den neuen Namen zu bestätigen. Abb.21: Drücken Sie die Eingabetaste, um den neuen Namen zu bestätigen - 21

22 5. Ergebnis: Abb.22: Der Ordner wurde umbenannt Wie Sie eine Verknüpfung an einen anderen Ort verschieben: Am einfachsten ist es, die Verknüpfung mit der Maus auszuwählen, an einen neuen Platz zu ziehen und dort abzulegen: 1. Klicken Sie auf Ihre Ordnerverknüpfung. Abb.23: Klicken Sie die Ordnerverknüpfung aus 2. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Ordnersymbol zum gewünschten neuen Platz. Abb.24: Verknpüfung verschieben - 22

23 3. Lassen Sie die linke Maustaste los, um das Symbol am neuen Ort zu platzieren. Abb.25: Verknüpfung am neuen Ort platzieren Wie Sie eine Verknüpfung löschen: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Ordnerverknüpfung. 2. Wählen Sie im Auswahlmenü den Menüpunkt "Löschen" aus. - 23

24 Abb. 26: Auswahlmenü "Löschen" 3. Es erscheint ein Mitteilungsfenster, welches Sie fragt, ob die den Ordner löschen und in den Papierkorb verschieben möchten. Lesen Sie Mitteilungsboxen von Windows immer sorgfältig durch. Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie den Ordner löschen möchten, klicken Sie auf "Ja". Abb.27: Mitteilungsfenster "Verknüpfung löschen" 4. Ergebnis: Wenn das Ordnersymbol verschwunden ist, war der Löschvorgang erfolgreich. - 24

25 Abb. 28: Ergebnis - 25

26 1.4 Arbeiten mit Fenstern In diesem Kapitel lernen Sie die verschiedenen Bestandteile eines Fensters kennen und wir erklären Ihnen außerdem, wie Sie Fenster an Ihre Bedürfnisse anpassen können Bestandteile eines Fenster: Titelleiste, Menüleiste, Werkzeugleiste, Multifunktionsleiste, Statusleiste, Bildlaufleiste Abb. 29: Standardfenster mit allen Bestandteilen Titelleiste: Die Titelleiste zeigt den Titel des Fensters an, welches Sie gerade geöffnet haben. Wenn Sie beispielsweise gerade mit "Word" arbeiten, wird in der Titelleiste der Name des Dokuments, an dem Sie gerade arbeiten, angezeigt. Abb. 30: Windows 7 Titelleiste (ohne Titel) Adressleite: Die Adressleiste besteht aus einem "Zurück"/"Vorwärts"-Pfeil und einem Textfeld. Abb. 31: Adressleiste - 26

27 Windows 7 zeigt den Ordnernamen/-pfad innerhalb des Textfelds der Adressleiste an. Abb. 32: Textfeld der Adressleiste Die "Zurück" und "Vorwärts"-Pfeile bzw. Schaltflächen: Abb. 33: "Vorwärts" & "Rückwärts"-Pfeile Menüleiste Die Menüleiste befindet sich unterhalb der Titelleiste und setzt sich aus den Untermenüs "Datei", "Bearbeiten", "Ansicht", "Extras" und "Hilfe" zusammen. Abb. 34: Menüleiste Werkzeugleiste: Die Werkzeugleiste ermöglicht es Ihnen, das Design des Ordners zu verändern und stellt Ihnen zahlreiche Werkzeuge für die Dateien innerhalb des Ordners bereit. Abb. 35: Werkzeugleiste Bildlaufleiste: Mit Hilfe der horizontalen und vertikalen Bildlaufleisten können Sie die gezeigten Fensterinhalte nach oben, untern, links oder rechts ausdehnen. Abb. 36: Horizontale Bildlaufleiste mit "links" & "rechts" Pfeilen Statusleiste: Die Statusleiste befindet sich am unteren Rand des Fenters. Die Statusleiste zeigt Ihnen Informationen über den Ordner bzw. über ausgewählte Dateien an (z.b. Name, Größe) Abb. 37: Statusleiste - 27

28 1.4.2 Fenster öffnen, minimieren, maximieren, vergrößern, verkleinern, verschieben oder schließen Nach einem "Doppelklick" auf ein Ordnersymbol öffnet sich ein neues Fenster. Unter einem Doppelklick versteht man das zweimalige, schnelle Klicken mit der linken Maustaste auf ein Symbol. In der rechten oberen Ecke eines Fensters finden Sie die Symbole zum Minimieren, Maximieren und Schließen des Fensters bzw. Orders (Abb. 39 und Abb. 40). Abb.38: Standardfenster mit "Minimieren", "Maximieren" und "Schließen" Schaltflächen Abb.39: Minimieren", "Maximieren" und "Schließen" Schaltflächen Wenn Sie möchten, dass ein Fenster auf der gesamten Bildschirmfläche angezeigt wird, können Sie es maximieren. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf die "Maximieren"-Schaltfläche (kleines Rechteck in Abbildung 41). Abb. 40: "Maximieren"-Schaltfläche - 28

29 Abb.41: Maximierte Fenster werden auf der ganzen Bildschirmfläche angezeigt Nachdem Sie ein Fenster maximiert haben, ändert sich das Aussehen der mittleren Schaltfläche. Statt einem "Maximieren"-Symbol wird dort nun ein "Verkleinern"-Symbol angezeigt. Mit Klick auf dieses Symbol wird das Fenster wieder in seiner urprünglichen Größe angezeigt (Abb. 43). Abb. 42: "Verkleinern"-Schaltfläche - 29

30 Abb. 43: Originalgröße eines Fensters Ein Fenster zu "minimieren" bedeutet, es zu verstecken. Um ein Fenster zu minimieren, klicken Sie mit der linken Maustaste auf die "Minimieren"-Schaltfläche (Abb. 45). Das Fenster ist dann zwar von der Bildschirmfläche verschwunden, aber trotzdem noch immer noch geöffnet und über die Taskleiste erreichbar. Abb. 44: "Minimieren"-Schalfläche - 30

31 Abb. 45: Leerer Bildschrim ohne das Fenster Wenn Sie mehrere geöffnete Fenster gleichzeitig minimieren möchten, klicken Sie auf die "Desktop anzeigen"-schaltfläche in der rechten Ecke der Taskleiste. Abb.46: "Desktop anzeigen" minimiert alle Fenster Sobald Sie Ihre Maus über ein Symbol in der Taskleiste (am linken unteren Bildschirmrand) bewegen, zeigt Ihnen Windows 7 automatisch eine Vorschau des dazugehörigen Fensters an. Wenn Sie möchten, dass eines der minimierten Fenster wieder in der der Originalgröße aus dem Bildschirm angezeigt wird, klicken Sie einfach auf das entsprechende Symbol in der Taskleiste oder auf das Vorschaufenster. - 31

32 Abb. 47: Vorschaufenster in der Taskleiste Natürlich können Sie Fenster auf einen anderen Platz auf dem Bildschirm verschieben: 1. Zuerst müssen Sie die Titelleiste des Fensters, welches Sie verschieben möchten, anklicken. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und verschieben Sie das Fenster an den gewünschten neuen Platz. Abb.48: Fenster verschieben I 2. Sobald Sie die linke Maustaste loslassen, platzieren Sie das Fenster. - 32

33 Abb.49: Fenster verschieben II Zwischen geöffneten Fenstern hin und her wechseln Manchmal werden Sie mehr als nur ein geöffnetes Fenster haben. Abb. 50: Desktop mit einem geöffneten Fenster - 33

34 Wenn Sie mehrere geöffnete Fenster haben, wird das aktive Fenster (rote Umrandung in Abb. 52) im Vordergrund und das inaktive Fenster im Hintergrund angezeigt. Abb.51: Aktuelle ist das linke Fenster das aktive Fenster, während das rechte Fenster im Hintergrund steht. Sobald Sie auf die Titelleiste des inaktiven Fensters im Hintergrund klicken, wird es zum aktiven Fenster und im Vordergrund angezeigt. - 34

35 Abb.52: Nun ist das rechte Fenster das aktive Fenster, während das linke Fenster nun im Hintergrund steht. Eine kleine Wiederholung: Alternativ können Sie das aktive Fenster natürlich auch über die Taskleiste auswählen, indem Sie die Maus über das Symbol in der Taskleiste bewegen und die entsprechende Vorschau des Fensters auswählen und anklicken. Abb. 53: Vorschau in der Taskleiste - 35

36 1.5 Desktopeinstellungen In diesem Abschnitt erklären wir Ihnen, wie Sie Ihre Desktopeinstellungen ändern können, also beispielsweise Zeit und Datum einstellen, die Lautstärke regulieren, das Hintergrundmotiv ändern oder die Bildschirmauflösung anpassen. Wie Sie das Datum und die Uhrzeit ändern können: 1. Klicken Sie in der rechten Ecke der Taskleiste auf die Uhrzeit bzw. das Datum. Abb. 54: "Uhrzeit & Datum"-Schaltfläche. 2. Es öffnet sich eine Box mit einem Kalender und einer klassischen Uhr. Abb. 55: Box mit Kalender und Uhr 3. Klicken Sie auf "Datum- und Uhrzeiteinstellungen ändern " - 36

37 Abb.56: "Datum- und Uhrzeiteinstellungen ändern " 4. Nachdem Sie auf "Datum- und Uhrzeiteinstellungen ändern geklickt haben, öffnet sich ein neues Fenster. Allerdings benötigen Sie "Administratorrechte", um in Windows 7 die Uhrzeit zu ändern zu können. Abb.57: "Datum und Uhrzeit ändern " - 37

38 5. Um die Zeitzone zu ändern, klicken Sie auf "Zeitzone ändern " Abb.58: "Zeitzone ändern " 6. Es erscheint ein neues Fenster. Klicken Sie mit der linken Maustaste in das Feld, in dem die aktuell eingestellte Zeitzone steht. Abb. 59: Zeitzoneneinstellungen 7. Es erscheint ein Auswahlmenü. Wählen Sie aus der Liste mit einem Mausklick die Zeitzone aus, die Sie verwenden möchten. Für unser Beispiel haben wir Athen, Bukarest ausgewählt. - 38

39 Abb. 60: Auswahlmenü mit allen verfügbaren Zeitzonen 8. Das Auswahlmenü wird geschlpssen. Überprüfen Sie noch einmal die von Ihnen gemachten Einstellungen und klicken Sie anschließend auf "OK". Abb. 61: Neue Einstellungen / "OK"-Schaltfläche 9. Sie werden zum "Datum und Uhrzeit" Fenster zurückgeführt, wo Ihnen nun die neuen Einstellungen angezeigt werden. - 39

40 Abb. 62: Neue Einstellungen im "Datum und Uhrzeit" Fenster Wie Sie die Lautstärke Ihres Computers ändern: Wenn Sie Ihre Maus über das kleine Lautsprechersymbol auf der rechten Seite der Taskleiste ("Benachrichtigungsleiste") bewegen, zeigt Ihnen ein Informationsfeld die aktuell eingestellte Lautstärke an. Abb. 63: Lautsprechersymbol in der Taskleiste 1. Klicken Sie auf das Lautsprechersymbol. Es erscheint eine Box, in der Sie die Lautstärke Ihres Computers ändern können. - 40

41 Abb. 64: Box zur Änderung der Computer-Lautstärke 2. Um die Lautstärke zu verringern, verschieben Sie den kleinen Pfeil einfach nach untern. Um die Lautstärke zu erhöhen, schieben Sie den Pfeil nach oben. Abb.65: Lautstärke verringern 3. Natürlich können Sie den Lautsprecher auch ganz ausschalten. Klicken Sie dazu einfach auf das Lautsprechersymbol unterhalb des Lautstärkereglers. - 41

42 Abb.66: Lautsprecher ausschalten 4. Wenn Sie den Lautsprecher ausgeschaltet haben, verändert sich automatisch auch das Symbol in der Taskleiste. Abb. 67: Verändertes Lautsprechersymbol, nach Ausschaltung des Lautsprechers Wie Sie das Hintergrundbild Ihres Computers ändern können: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Fläche auf Ihrem Desktop. Es erscheint ein Auswahlmenü. - 42

43 Abb. 68: Desktop mit geöffneten Auswahlmenü 2. Wählen Sie den Menüpunkt "Anpassen" aus um das Anpassungsmenü zu öffnen. Abb. 69: Auswahlmenü "Anpassen" 3. Klicken Sie im nächsten Menü auf die "Desktophintergrund"- Schaltfläche unten links. - 43

44 Abb. 70: Anpassungsmenü mit markierter "Desktophintergrund"- Schalfläche 4. Klicken Sie auf das "Bildpfad"-Auswahlmenü, um sich verschiedene Optionen anzeigen zu lassen. - 44

45 Abb. 71: Desktophintergründe Einstellungsmenü 5. Klicken Sie im Auswahlmenü auf "Einfarbig". Abb. 72: Auswahlmenü "Einfarbig" 6. Suchen Sie sich von den verfügbaren Farben diejenige aus, die Ihnen am besten gefällt. In unserem Beispiel haben wir uns für einen grünen Hintergrund entschieden. - 45

46 Abb.73: Farbe auswählen 7. Nachdem Sie eine Farbe angeklickt haben, wird sich die Hintergrundfarbe Ihes Desktops sofort ändern. Wenn Ihnen der neue Hintergrund gefällt, klicken Sie auf "Änderungen speichern" und die Auswahl zu bestätigen. Abb. 74: Desktop mit grüner Hintergrundfarbe 8. Wenn Sie lieber ein Motiv als Desktophintergrund möchten, wählen Sie im Auswahlmenü nicht "Einfarbig", sondern "Windows-Desktophintergründe" aus. - 46

47 Abb. 75: Auswahlmenü Windows-Desktophintergünde 9. "Windows-Desktophintergünde" sind verschiedene Motiv- Hintergrundbilder, die bei Windows 7 standardmäßig verfügbar sind. Wählen Sie ein Bild aus, das Ihnen gefällt, und klicken Sie auf "Änderungen speichern". Abb. 76: Auswahl an Windows-Desktophintergründen Wie Sie Ihre Bildschirmauflösung ändern: 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Fläche auf Ihrem Desktop. Es erscheint ein Auswahlmenü. - 47

48 Abb. 77: Desktop mit Auswahlmenü 1. Klicken Sie auf den Menüpunkt "Bildschirmauflösung" Abb. 78: Auswahlmenü Bildschirmauflösung 2. Es öffnet sich das Einstellungsmenü "Bildschirmauflösung". - 48

49 Abb. 79: Einstellungsmenü für die Bildschirmauflösung 3. Klicken sie auf das Auswahlmenü für die Auflösung. Abb. 80: Auswahlmenü für die Auflösung 4. Wählen Sie den den kleinen Pfeil, um eine andere Auflösung auszuwählen. Windows 7 empfiehlt Ihnen automatisch eine Einstellung, die für Ihren Computer besonders gut geeignet ist. - 49

50 Abb. 81: Menü mit Schieberegler 5. In unserem Beispiel ist 1280 x 800 die empfohlene Auflösung. Welches die geeignetste Auflösung ist hängt vor allem von Ihrem Bildschirm und Ihrer Grafikkarte ab. (Eine Grafikkarte wandelt die Daten vom Prozessor so um, dass diese auf dem Monitor dargestellt werden können) Abb. 82: Änderung der Auflösung zu 1280 x

51 6. Wenn Sie eine neue Auflösung ausprobieren möchten, klicken Sie auf "OK" 7. Windows 7 wird Sie anschließend fragen, ob Sie die neuen Anzeigeeinstellungen beibehalten möchten. Sie haben nun ein paar Sekunden Zeit, um die Änderungen zu bestätigen oder die ursprünglichen Einstellungen wiederherzustellen. Wenn Sie nach Ablauf der Zeit keine Entscheidung getroffen haben, werden die alten Einstellungen wiederhergestellt. Abb.83: Neue Anzeigeeinstellungen beibehalten bzw. wiederherstellen 8. Klicken Sie auf "Änderungen beibehalten" um die neue Auflösung zu bestätigen. Sie können das Resultat Ihrer Änderung nun sehen. - 51

52 Abb. 84: Desktop mit neuer Auflösung (1280 x 800) Zum Vergleich ist hier noch ein Bild von der ursprünglichen Auflösung: Abb. 85: Desktop mit alter Auflösung (1920 x 1280) 1.6 Mit Texten arbeiten Ein Computer ist besonders gut dazu geeignet, Texte zu lesen und zu schreiben. Wenn Sie einen Drucker besitzen, können Sie Ihre Texte sogar "zu Papier bringen". Für unser Beispiel benutzen wir das Programm "Wordpad". Das ist ein Standardprogramm, welches auf jedem Windows 7 Computer vorhanden ist. Häufig sind auch noch andere Textverarbeitungsprogramme auf einem Computer installiert, beispielsweise "Microsoft Office Word" oder "Works" Texteditoren öffnen und schließen Zuerst zeigen wir Ihnen, wie Sie mit mit Hilfe des Desktop- Auswahlmenüs ein neues Textdokument erstellen (es gibt aber auch noch viele andere Möglichkeiten, den Texteditor "Notepad" zu starten, beispielsweise über das Startmenü). 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle Ihres Desktops. 2. Das Auswahlmenü erscheint. - 52

53 3. Sobald Sie Ihre Maus über den Menüpunkt "Neu" bewegen, erscheint ein neues Auswahlmenü. Wählen Sie dort "Textdokument" mit einem Mausklick aus. Abb. 86: Auswahlmenü "Neu" "Textdokument" 4. Auf dem Desktop erscheint ein neues Textdokument. Abb. 87: Neues Textdokument auf dem Desktop 5. Öffnen Sie das neue Textdokument mit einem Mausklick. Es erscheint ein leeres, weißes Blatt mit einem blinkendem Balken (die sog. "Einfügemarke") in der oberen linken Ecke. - 53

54 Abb. 88: Ein neues, leeres Textdokument. Um Ihr Textdokument wieder zu schließen, müssen Sie auf das kleine rote "x" in der rechten, oberen Ecke klicken. Das Programm wird Sie nur dann fragen, ob Sie Ihr Dokument speicheren wollen, wenn Sie bereits einen Text eingegeben haben. Abb.89: Notepad schließen Texte in ein Dokument eingeben Da ein Textdokument ohne Text nur wenig Nutzen stiftet, erklären wir Ihnen nun, wie Sie Texte in einen Texteditor eintippen können. 1. Zuallererst öffnen Sie das Textdokument mit einem Doppelklick. Der Notepad-Texteditor erscheint. 2. In der linken, oberen Ecke ist ein blinkender Balken zu sehen. Wenn Sie nun auf Ihrer Tastatur einen beliebigen Buchstaben drücken, erscheint dieser Buchstabe an der Stelle des blinkenden Balkens. - 54

55 Abb. 90: Text in einem Dokument Texte innerhalb eines Dokuments / innerhalb mehrerer Dokumente kopieren und verschieben Wie Sie Texte innerhalb eines Dokuments kopieren: 1. Markieren Sie eine Textstelle, die Sie eingegeben haben. Markierte Buchstaben, Wörter oder Textpassagen werden blau hinterlegt. Sie können ein Wort durch einen Doppelklick markieren und die linke Maustaste gedrückt halten, während Sie die Maus über den Text bewegen. Sobald Sie alle Wörter markiert haben die Sie kopieren möchten, können Sie die Maustaste loslassen. Abb. 91: Markierter Text (blau) im Notepad-Editor 2. Eine Möglichkeit den marktierten Text zu kopieren, bietet das Auswahlmenü. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste den markierten Text an. Es erscheint ein Auswahlmenü, in welchem Sie auf "Kopieren" klicken müssen. - 55

56 Abb. 92: Das Auswahlmenü im Notepad-Editor "Kopieren" 3. Das Auswahlmenü blendet sich aus. Klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle Ihres Textdokuments, wo Sie den kopierten Text einfügen möchten. 4. Auch hier erscheint das Auswahlmenü. Klicken Sie auf "Einfügen", um den kopierten Text an diese Stelle zu kopieren Abb. 93: Auswahlmenü im Notepad-Editor "Einfügen" 5. Der kopierte Text erscheint. Abb.94: Ergebnis: der kopierte Text ist Teil des Dokuments - 56

57 Wie Sie Texte innerhalb von mehreren Dokumenten kopieren und einfügen können: Mit der "Auswahlmenü"-Methode können Sie Texte auch innerhalb von mehreren Textdokumenten kopieren und einfügen. 1. Erstellen Sie ein weiteres Textdokument auf Ihrem Desktop. Abb. 95: Desktop mit geöffnetem Texteditor und neu erstelltem Textdokument. 2. Öffnen Sie das neue Textdokument. Abb. 96: Zwei geöffnete Textdokumente: Das neue ist im Vordergrund, das ältere (mit Text) im Hintergrund 3. Mit einem Mausklick, können Sie das alte Dokument in den Vordergrund bringen. - 57

58 Abb. 97: Zwei geöffnete Textdokumente: Das alte (mit Text) ist im Vordergrund, das neue im Hintergrund 4. Markieren Sie alle Stellen Ihres alten Textdokuments, die Sie in das neue Textdokument kopieren möchten. Abb. 98: Markieren von Textstellen, um Sie ins neue Dokument zu kopieren 5. Öffnen Sie das Auswahlmenü, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den markerten Text klicken und mit einem weiteren Klick "Kopieren" auswählen. Abb. 99: Auswahl von "Kopieren" im Auswahlmenü - 58

59 6. Wechseln Sie in Ihr neues, leeres Textdokument und öffnen Sie auch dort das Auswahlmenü, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle klicken. Abb.100: Wechseln Sie zu Ihren neuen, leeren Textdokument 7. Wählen Sie im Auswahlmenü Ihres leeren Textdokuments "Einfügen" aus Abb. 101: Neues Textdokument: Auswahlmenü "Einfügen" 8. Ergebnis: Abb.102: Der Text des alten Dokuments wurde in das neue Dokument kopiert - 59

60 1.6.4 Dokumente speichern und benennen GRANKIT Wie Sie Ihre Textdokumente speichern: Das Speichern Ihrer Textdokumente ist sehr wichtig, da Ihre Texte ansonsten beim Beenden des Texteditors unwiderruflich gelöscht werden. 1. Wählen Sie das Textdokument aus, welches Sie speichern möchten. 2. Klicken Sie in der Menüleiste am oberen Rand auf "Datei". Abb. 103: Menüleiste "Datei" 3. Es erscheint ein Auswahlmenü. Klicken Sie dort auf "Speichern". Abb. 104: Menüleiste "Datei" "Speichern" Wie Sie Texte unter einem anderen Namen speichern: Wenn Sie Änderungen an Ihrem Textdokument vorgenommen haben, aber die alte Version Ihres Dokuments trotzdem behalten möchten, können Sie den "Speichern unter..."-befehl aus dem Auswahlmenü benutzen. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Öffnen Sie das "Datei"-Auswahlmenü in der Menüleiste und klicken Sie auf "Speichern unter...". - 60

61 Abb. 105: Menüleiste "Datei" "Speichern unter..." 2. Es erscheint ein neues Fenster. Hier können Sie sowohl den Speicherort als auch den Namen, unter dem Ihr Dokument gespeichert werden soll, bestimmen. Abb. 106: "Speichern als "-Fenster 3. Geben Sie einen Namen für Ihr Dokument ein und klicken Sie auf "Speichern". - 61

62 Abb. 107: "Speichern als "-Fenster und "Speichern"-Schaltfläche 4. Ergebnis: Abb.108: Ergebnis: das Dokument wurde unter einem neuen Namen gespeichert 1.7 Drucken Ein Drucker ist ein externes Gerät für Ihren Computer. Mit einem Drucker können Sie Texte und Grafiken auf Papier ausdrucken Textdokumente aus einem Texteditor ausdrucken 1. Öffnen Sie mit einem Doppelklick ein beliebiges Textdokument. 2. Klicken Sie in der Menüleiste auf "Datei", so dass sich das Auswahlmenü öffnet Abb. 109: Notepad-Editor "Datei" 3. Klicken Sie im Auswahlmenü auf "Drucken " - 62

63 Abb. 110: Notepad-Editor "Datei" "Drucken" 4. Es erscheint ein Fenster, in welchem Sie die Druckeinstellungen festlegen können, also beispielsweise die Anzahl der Ausdrucke. Außerdem können Sie auswählen, welchen Drucker Sie benutzen möchten. Wenn Sie Ihre Drucker richtig installiert haben, wird für jeden Ihrer Drucker ein eigenes Symbol erscheinen. Abb. 111: "Drucken"-Fenster - 63

64 1.8 Dateimanagement: Dateien und Ordner GRANKIT Bislang haben Sie Dateien und Ordner direkt von Desktop aus gestartet. In diesem Kapitel werden wir Ihnen nun die Zusammenhänge zwischen Dateien und Ordnern erklären. Sie werden außerdem lernen, wie Sie innerhalb von Ordnern navigieren und verschiedene Dateitypen voneinander unterscheiden können Windows 7 Betriebssystem: Hierarchische Struktur von Laufwerken, Ordnern und Dateien / Navigation zwischen Laufwerken, Ordnern, Unterordnern und Dateien 1. In der linken oberen Ecke Ihres Desktops finden Sie ein Computersymbol. Um zu sehen, wie das Betriebssystem aufgebaut ist, machen Sie einen Doppelklick auf das Computersymbol. Es erscheint ein neues Fenster (Abb. 112: Computersymbol) 2. Das Fenster gibt Ihnen einen Überblick über Ihre Festplatten (die Festplatte ist der Hauptspeicher Ihres Computers). Es werden auch alle Ihre Geräte mit externen Speicher (z.b. DVDs, CDs und USB-Sticks) angezeigt, sofern diese an Ihren Computer angeschlossen sind. 3. Um zu sehen, was zurzeit auf Ihrem Computer gespeichert ist, klicken Sie auf "Lokaler Datenträger". - 64

65 Abb. 113: "Computer"-Fenster mit Überblick über Laufwerke und externe Speicher 4. Sie haben nun einen Überblick über alle Ordner, die auf Ihrer Festplatte gespeichert sind. Meistens ist es keine allzu lange Liste. In der Adressleiste können Sie sehen, in welchem Laufwerk oder Ordner Sie sich aktuell befinden. Abb. 114: Der lokale Datenträger und seine Ordner 5. Klicken Sie auf den Ordner "Programme" um diesen Ordner des lokalen Datenträgers zu öffnen. Abb. 115: Geöffneter "Programme"-Ordner - 65

66 6. Die Ordner innerhalb eines Ordners nennt man "Unterordner". 7. Öffnen Sie einen anderen Ordner Ihres Lokalen Datenträgers, z.b. "Photoshop". Abb. 116: Der Ordner "Photoshop" mit dem Unterordner "PhotoshopPortable" 8. Der Ordner "PhotoshopPortable" beinhaltet sehr viele Dateien Abb. 117: Dateien innerhalb des Ordners PhotoshopPortable Um schnell innerhalb von Ordnern zu navigieren, können Sie die Pfeile links neben der Adressleiste benutzen - 66

67 Abb. 118: Rückwärtsnavigation mit rechtem Pfeil Abb. 119: Vorwärtsnavigation mit linkem Pfeil. In einer Baumstruktur lässt sich der Weg vom Computersymbol (über den Lokalen Datenträger und den "Programme"-Ordner) bis in den Photoshop-Ordner wie folgt darstellen: Abb. 120: Baumstruktur: Laufwerke, Ordner, Unterordner Ordner/Datei-Einstellungen anzeigen: Name, Größe, Ort In einem normalen Standardfenster wird eine Vielzahl an Informationen angezeigt: - 67

68 Abb. 121: Informationen in einem Standardfenster Ansicht ändern Um zu ändern, wie Dateien und Ordner in einem Fenster angezeigt werden, können Sie das kleine Symbol in der rechten, oberen Ecke der Werkzeugleiste anklicken. (Abb. 122: "Ansicht ändern"-symbol) - 68

69 Abb. 123: Detailansicht in einem Ordner & "Ansicht ändern" Symbol In unserem Beispiel ist zurzeit die "Detailansicht" aktiviert. Abb. 124: Detailansicht in einem Ordner Sie können den Regler im "Ansicht ändern" Menü beispielsweise vor das Wort "Kacheln" schieben. Die Anzeige der Dateien im Ordner wird sich sofort ändern. Alle Detailinformationen sind verschwunden; gleichzeitig werden die Symbole größer. - 69

70 Abb. 125: "Kacheln"-Ansicht in einem Ordner Nachfolgend zeigen wir Ihnen, wie die einzelnen Ansichten des Ansichtsmenüs aussehen: Abb. 126: Inhaltsansicht - 70

71 Abb. 127: Listenansicht Abb. 128: Mittelgroße Symbole - 71

72 Abb. 129: Große Symbole Wichtige Dateitypen Sie haben sicher schon gemerkt, dass einige Dateien gleiche Symbole haben. Diese Dateien sind vom gleichen Dateityp. In diesem Kapitel werden wir Ihnen wichtige Dateitypen vorstellen, beispielsweise Textdateien, Arbeitsblattdateien, Präsentationen, portable Dateiformate, Bilder- und Audiodateien, Videos und komprimierte Dateien. (Ein Computersymbol gibt es standartmäßig nicht auf dem Computer) Öffnen Sie einen beliebigen Ordner mit Dateien. - 72

73 Symbole und Dateitypen: GRANKIT Abb. 130: Ordner mit verschiedenen Dateitypen Abb. 131: Dateien mit Dateiendungen (Detailansicht) Überblick über häufige Dateitypen: Die Endung.txt zeigt an, dass eine Datei nur reinen Text enthält, d.h. keine Farben oder Formatierungen. Dieser Dateityp gehört zu Textverarbeitungsprogrammen wie Notepad. Abb. 132: Textdokumente Die Endung.zip steht für einen komprimierten Ordner. Abb. 133: Komprimierter Ordner Die Endung.jpg ist ein beliebtes Speicherformat für Bilder und Fotos. Abb. 134: JPG Bilddatei Die Endung.pdf wird für Textdateien benutzt, deren Inhalte man nicht ändern kann/soll. Abb. 135: Portables Dateiformat (PDF) Die Endung.pptx steht für eine Microsoft "Power Point"-Datei, d.h. für eine Präsentation. Abb. 136:.Präsentation - 73

74 Die Endung.xlsx zeigt an, dass es sich um ein Microsoft "Excel"- Arbeitsblatt handelt. Abb. 137: Arbeitsblatt Die Endung.mp3 ist eine von mehreren möglichen Dateiendungen für Audiodateien. Abb. 138: Audiodatei Dateien mit der Endung.exe starten beim Doppelklicken eine Anwendung, z.b. das Textverarbeitungsprogramm Notepad. Abb. 139: Anwendungsdateien Öffnen von Dateien, Ordnern oder Laufwerken Wie Sie eine beliebige Datei öffnen: 1. Machen Sie einen Doppelklick auf die Datei, die Sie gerne öffnen möchten. Abb. 140: Öffnen einer JPG-Bilddatei - 74

75 GRANKIT 2. Wenn Sie beispielsweise auf eine JPG-Bilddatei geklickt haben, wird die entsprechende Datei in einem neuen Fenster geöffnet. Abb. 141: JPG-Bilddatei in der Windows-Fotoanzeige. Wie Sie einen beliebigen Ordner öffnen: 1. Machen Sie einen Doppelklick auf den Ordner, den Sie öffnen möchten. Abb. 142: Doppeklick auf einen Ordner 2. Der Ordner öffnet sich in einem neuen Fenster. - 75

76 Abb. 143: geöffneter Ordner Wie Sie ein Laufwerk öffnen: GRANKIT 1. Machen Sie einen Doppelklick auf das Computersymbol, welches sich normalerweise in der linken, oberen Ecke von Ihrem Desktop befindet. Abb. 144: Computersymbol auf dem Desktop 2. Die "Computer"-Übersichtsseite öffnet sich in einem neuen Fenster. 3. Um ein Laufwerk zu öffnen, machen Sie einen Doppelklick auf das entsprechende Symbol Abb. 145: "Computer"-Übersichtsseite 4. Das geöffnete Laufwerk: - 76

77 Abb. 146: Ein geöffnetes Laufwerk mit Ordnern Tipps zur Benennung von Ordnern und Dateien Versuchen Sie, Ihren Ordnern und Dateien immer möglichst prägnante Namen zu geben. Dies wird Ihnen dabei helfen, Ihre Dateien zu suchen, zu finden und zu strukturieren. Im folgenden Beispiel hilft die Ordnerstruktur dabei, Bilddateien richtig einzuordnen: Der Benutzer hat auf seinem Desktop einen Ordner names "Ordner" mit dem Unterordner "Bilder" eingerichtet. Der "Bilder"-Ordner hat wiederum zwei Unterordner mit chronologischer Struktur ("2013" & "2014"). Der Ordner "2014" hat ebenfalls zwei Unterordner (die Monate, in dem die Fotos ausgenommen wurden: "August" & "Mai") Der Ordner August enthält noch einen Unterordner names "Urlaub", in dem der Benutzer seine Urlaubsfotos abgespeichert hat. Abb. 147: Gute Ordnerstruktur: Unterordner mit chronologischer Sortierung und aussagekräftigen Dateinamen - 77

78 Abb. 148: Detailansicht des Baumdiagramms der Ordnerstruktur - 78

79 1.8.7 Ordner erstellen Einen Ordner zu erstellen, ist genauso einfach wie das Erstellen einer Verknüpfung: 1. Öffnen Sie das Auswahlmenü des Desktops, indem Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Fläche auf dem Desktop klicken. Abb. 149: Desktop-Auswahlmenü 2. Es öffnet sich das Auswahlmenü. Fahren Sie mit der Maus nacheinander über die einzelnen Menüpunkte, bis Sie den Menüpunkt "Neu" erreichen, an welchem ein weiteres Auswahlmenü erscheint. Klicken Sie auf das Ordnersymbl, welches sich normalerweise an der ersten Stelle der Liste befindet. - 79

80 Abb.150: Ordner erstellen 3. Auf dem Desktop erscheint ein neuer Ordner Abb. 151: Symbol eines neuen und leeren Ordners Dateien und Ordner umbenennen 1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, den Sie umbenennen möchten. Es erscheint ein Auswahlmenü. 2. Klicken Sie auf "Umbenennen". - 80

81 Abb. 152: Auswahlmenü Umbenennen 3. Der ursprüngliche Name des Ordners ist nun blau markiert und Sie können über Ihre Tastatur einen beliebigen neuen Namen eintippen. Abb. 153: Markierter, alter Ordnername 4. Geben Sie dem Ordner einen neuen Namen. Wenn Sie Ihre Eingabe beendet haben, drücken Sie entweder die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur oder klicken Sie auf einen leeren Bereich des Desktops. Abb.154: Ordner umbenennen 5. Ergebnis: Ihr Ordner hat nun einen neuen Namen. - 81

82 Abb. 155: Ergebnis Dateien suchen Wenn Sie eine Datei oder einen Ordner nicht mehr finden können, hilft Ihnen Windows 7 bei der Suche. Gehen Sie dazu wie folgt vor: 1. Öffnen Sie den Ordner oder das Laufwerk, in welchem Sie die Datei vermuten. 2. In unserem Beispiel möchten wir den ganzen Computer durchsuchen. Um die "Computer"-Übersichtsseite zu öffnen, machen Sie einen Doppelklick auf das Computer-Symbol auf Ihrem Desktop. Abb. 156: "Computer"-Überblicksseite 3. In der rechten, oberen Ecke des Fensters finden Sie neben der Adressleiste das Feld "Computer durchsuchen". Abb.157: "Computer durchsuchen" neben der Adressleiste - 82

83 4. Um die Suche nach einer Datei oder einem Ordner zu beginnen, klicken Sie ins das Suchfeld und geben Sie den Namen der Datei, die sie suchen möchten, ein. Abb.158: Geben Sie den Suchbegriff ins Suchfeld ein 5. Der Suchprozess kann eine Weile dauern. Sie können währenddessen den Suchfortschritt in der Adressleiste verfolgen (1) und sich erste Resultate anzeigen lassen. Ihr Suchbegriff ist in den Suchergebnissen gelb hinterlegt (2). 1) 2) Abb. 159: Suchprozess 6. Wenn der Suchprozess beendet ist, verschwindet die Fortschrittanzeige aus der Adressleiste. Sie können nun überprüfen, ob der von Ihnen gesuchte Ordner in den Suchergebnissen aufgefüht ist. - 83

84 Abb. 160: Suchergebnisse Mehrere Dateien/Ordner gleichzeitig auswählen Es kann vorkommen, dass Sie mehr als nur einen Ordner öffnen möchten. Im folgenden Beispiel sollen zwei benachbarte Textdokumente gleichzeitig geöfnet werden. Wie Sie mehrere, nebeneinanderliegende Dateien gleichzeitig öffnen: 1. Öffnen Sie einen Ordner, der mehrere Dateien oder Unterordner beinhaltet. - 84

85 Abb.161: Ordner öffnen 1. Klicken Sie auf eine leere Stelle des Ordners und klicken Sie die Maustaste. Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Mauszeiger über mehrere nebeneinanderliegende Dateien. Ein blauer Rahmen zeigt Ihnen den Bereich an, den Sie markieren. Die von Ihnen mit der Maus ausgewählten Dateien werden hellblau hinterlegt. - 85

86 Abb.162: Auswählen und markieren von mehreren benachbarten Dateien 2. Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, können Sie die Maustaste loslassen und die entsprechenden Dateien sind ausgewählt. Mit dieser Methode können Sie allerdings nur nebeneinanderliegende Dateien auswählen. Abb. 163: Ausgewählte Dateien - 86

87 Wie Sie mehrere Dateien auswählen können, die nicht nebeneinanderliegen: GRANKIT Die Auswahl von nicht-benachbarten Dateien ist ein bisschen komplizierter, denn Sie müssen gleichzeitig mit der Maus und der Tastatur arbeiten. 1. Wählen Sie eine Datei aus, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken. Abb. 164: Ausgewählte Datei 2. Um weitere Dateien zu markieren, müssen Sie die Steuerungstaste auf Ihrer Tastatur drücken. Die Steuerungstaste befindet sich auf der linken Seite Ihrer Tastatur und ist mit "Strg" beschriftet. 3. Während Sie die Steuerungstaste gedrückt halten, können Sie mit der Maus so viele andere Dateien auswählen, wie Sie möchten. - 87

88 Abb. 165: Auswahl von nicht nebeneinanderliegenden Dateien Sortierung von Dateien in aufsteigender/absteigender Reihenfolge nach Name, Größe, Dateityp, Änderungsdatum In Ordnern können Dateien auf vielfältigste Weise sortiert werden. Öffnen Sie einen Ordner und probieren Sie die verschiedenen Möglichkeiten einmal aus: Sotierung nach Name 1. Klicken Sie auf das Feld "Name" (rote Markierung in Abb. 167) um die Dateien in aufsteigender Reihenfolge, also von A bis Z, nach Namen zu sortieren. Ordner und Dateien werden damit getrennt geordnet, d.h. es werden zuerst alle Ordner und dann alle Dateien aufsteigend sortiert. In welcher Weise Ihre Dateien sortiert werden, erkennen Sie an dem kleinen Pfeil im Feld "Name". - 88

89 Abb. 166: Aufsteigende Sortierung nach Namen (von A bis Z) 2. Wenn Sie ein zweites Mal auf das Feld "Name" klicken, werden die Dateien in absteigender Reihenfolge nach Namen sortiert Abb. 167: Absteigende Sortierung nach Namen (von Z bis A) - 89

90 Sortierung nach Datum Klicken Sie auf das Feld "Änderungsdatum" (rote Markeriung in Abb. 169), um Ihre Dateien in absteigender bzw. absteigender Reihenfolge nach Änderungsdatum zu sortieren. Auch bei dieser Sortierung werden Ordner und Dateien getrennt sortiert. Abb. 168: Absteigende Sortierung nach Änderungsdatum Abb. 169: Aufsteigende Sortierung nach Änderungsdatum - 90

91 Sortierung nach Dateityp: Klicken Sie auf das Feld "Typ" (rote Markierung in Abb. 171) um Ihre Ordner in aufsteigender/absteigender Reihenfolge nach ihrem Dateityp zu sortieren. Auch hier werden Ordner und Dateien getrennt sortiert. Abb. 170: Aufsteigende Sortierung nach Dateityp Abb. 171: Absteigende Sortierung nach Dateityp - 91

92 Sortierung nach Größe: Klicken Sie auf das Feld "Größe" (rote Markierung in Abb. 173), um Ihre Dateien in aufsteigender/absteigender Reihenfolge nach Größe zu sortieren. Dateien und Ordner werden separat sortiert. Abb. 172: Absteigende Sortierung nach Größe Abb. 173: Aufsteigende Sortierung nach Größe Dateien/Ordner in den Papierkorb verschieben und wiederherstellen Sie haben bereits gelernt, wie Sie neue Dateien (z.b. ein Textdokument) erstellen. Sie können Dateien jedoch auch ganz einfach löschen, z.b. wenn Sie eine Datei nicht mehr benötigen. Wenn Sie eine - 92

93 Datei löschen, ist Sie nicht sofort endgültig gelöscht, sondern im zunächst Papierkorb. Falls Sie das gelöschte Dokument doch noch einmal benötigen, können Sie es aus dem Papierkorb heraus wiederherstellen. Um Dateien unwiderruflich von Ihrem Computer zu löschen, müssen Sie Ihren Papierkorb leeren. 1. Öffnen Sie einen Ordner Abb.174: Ordner öffnen 2. Klicken Sie mit der rechten Maustatse auf die Datei, die Sie löschen möchten. Es öffnet sich ein Auswahlmenü. - 93

94 Abb. 175: Auswahlmenü 3. Klicken Sie im Auswahlmenü auf "Löschen" Abb. 176: Auswahlmenü "Löschen" 4. Es erscheint eine Mitteilungsbox, die Sie fragt, ob Sie die Datei in den Papierkorb verschieben möchten. Klicken Sie auf "Ja". - 94

95 Abb. 177: Mitteilungsbox 5. Kehren Sie zum Desktop zurück und öffnen Sie den Papierkorb mit einem Doppelklick Abb. 178: Papierkorbsymbol auf dem Desktop 6. Es öffnet sich das Fenster "Papierkorb" und zeigt Ihnen alle Dateien und Ordner an, die Sie gelöscht bzw. in den Papierkorb verschoben haben. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf die Datei, die Sie wiederherstellen möchten. Abb. 179: Papierkorb mit markierter Datei 7. In der Werkzeugleiste finden Sie einige spezifische Papierkorb- Befehle. Klicken Sie auf "Element wiederherstellen" um die Datei - 95

96 aus dem Papierkorb an den ursprünglichen Speicherort zurück zu verschieben. Abb.180: Papierkorb Werkzeugleiste "Element wiederherstellen" 8. Es erscheint eine Mitteilungsbox, die Sie fragt, ob Sie die Datei aus dem Papierkorb wiederherstellen möchten. Klicken Sie auf "Ja". 9. Der Papierkorb ist nun wieder leer und die Datei befindet sich an ihrem ursprüglichen Speicherort. Abb. 181: Leerer Papierkorb - 96

97 Abb. 182: Wiederhergestellte Datei am ursprünglichen Speicherort Papierkorb leeren 1. Um Ihren Papierkorb leeren zu können, müssen Sie Ihn zunächst öffnen. Abb. 183: Papierkorb-Symbol bei vollem Papierkorb 2. Wählen Sie alle Dateien aus, die Sie löschen möchten. 3. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf "Papierkorb leeren". - 97

98 Abb.184: Papierkorb Werkzeugleiste "Papierkorb leeren" 4. Es erscheint ein Mitteilungsfenster. Wenn Sie sich ganz sicher sind, dass die Dateien unwiderruflich gelöscht werden sollen, klicken Sie auf "Ja". Achtung: Die Dateien können unter keinen Umständen wieder hergestellt werden. Abb.185: Eine Mitteilungsbox warnt, dass die Dateien unwiderruflich gelöscht werden 5. Die Dateien sind nun entgültig von Ihrem Computer gelöscht. Das Papierkorb-Symbol sieht nun anders aus und zeigt einen leeren Papierkorb. Abb. 186: Leeres Papierkorb-Symbol Abb. 187: Leerer Papierkorb - 98