Kennzahlenvergleich im Bauhofbereich 2012
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- Manuela Bruhn
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 Kennzahlenvergleich im Bauhofbereich 2012 Kennzahlenvergleich im Bauhofbereich 2012 Hans-Werner Reimers Jens-Christian Monte KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH
2 Agenda Vorstellung der KUBUS GmbH Teilnehmer am Kennzahlenvergleich Optimierung der Bauhofarbeit durch Kennzahlen Teilnahme Aufbau der Kosten-/Leistungsrechnung Häufig gestellte Fragen Datenerhebung für Kennzahlenvergleich Anwendung über DV-Plattform Auswertung der Ergebnisse Ablauf und praktische Erfahrungen
3 KUBUS GmbH Gesellschafter Städte- und Gemeindetag Mecklenburg- Vorpommern e.v. Mecklenburg-Vorpommern Städtebund Schleswig- Holstein e.v. Landkreistag Mecklenburg- Vorpommern e.v. Geschäftsgebiete Sachsen-Anhalt Schleswig- Holsteinischer Landkreistag e.v. Schleswig-Holstein
4 KUBUS GmbH Geschäftsfelder Verwaltungsmanagement Abgaben Wissenstransfer & Steuerung Ausschreibungen
5 Teilnehmer am Kennzahlenvergleich Für wen ist der Kennzahlenvergleich gedacht: Schleswig-Holstein Mecklenburg-Vorpommern Brandenburg Sachsen-Anhalt Einige Städte in Niedersachsen Schleswig- Holstein Niedersachsen Mecklenburg- Vorpommern Sachsen- Anhalt Brandenburg
6 Optimierung der Bauhofarbeit durch Kennzahlen Schaffung von Transparenz Optimierung durch Steuerung Standortbestimmung Erfolg durch Effizienz
7 Vorteile von Kennzahlen Wo stehen wir? Aufzeigen der wirtschaftlichen Stellung In welchen Bereichen könnten wir besser werden? Optimierung der betriebswirtschaftlichen Prozesse Schaffung von Transparenz Verwendung in der politischen Diskussion
8 Teilnahme am Kennzahlenvergleich Voraussetzungen für die Teilnahme: Es gibt keine Anforderungen und Zugangsvoraussetzungen für den Kennzahlenvergleich. Die Größe des Bauhofes ist nicht entscheidend. Die Art des Haushaltssystems spielt keine Rolle. Der Fortschritt der internen Leistungsverrechnung auf Basis der KLR ist nicht entscheidend. Die Organisationsform spielt keine Rolle Der Vergleich liefert Ergebnisse, da Eingangswerte bereits vorliegen oder größtenteils einfach erfasst werden können.
9 Ergebnisse des Kennzahlenvergleichs Datenbereiche für die Teilnehmer: Es können ca. 330 Grundzahlen erhoben werden. Diese Grundzahlen liefern ca. 380 Kennzahlenwerte. Die Kennzahlen werden in Tabellen und Diagrammen dargestellt. Für jeden Bauhof ist etwas dabei. Die Auswertung und Vergleichsbildung wird von KUBUS übernommen. Voraussetzung für aussagekräftige Ergebnisse ist eine rege Beteiligung!
10 Aufbau der Kosten-/Leistungsrechnung (KLR) z.b. Personal-, Sachkosten, kalkulatorische Kosten, Abschreibungen, Einzel- oder Gemeinkosten z.b. Fachbereiche, Sachgebiete, Produkte z.b. Rasenmahd, Wildkrautbekämpfung
11 Häufig gestellte Fragen zum Kennzahlenvergleich 1. Welche Arbeit muss ich als Verwaltung/Bauhof für den Kennzahlenvergleich leisten bzw. erbringen? Antwort: Eingabeaufwand ca. 1 Tag. Ermittlung der Leistungsgrundzahlen je nach Fortschritt der KLR. Struktur- und Betriebsdaten sind einfach zu erheben.
12 Häufig gestellte Fragen 2. Ich habe nur wenige Mitarbeiter und viele Leistungen sind fremd vergeben. Die technische Ausstattung beschränkt sich größtenteils auf Schaufeln und Spaten. Lohnt eine Teilnahme? Antwort: Gerade dann ist die Teilnahme empfehlenswert, denn mit der Kennzahlenerhebung kann die Leistung transparent dargestellt werden und der Betrieb kann gegenüber der Öffentlichkeit mit belastbaren Zahlen aufwarten und einer Diskussion über Ausbau und Fortbestand standhalten.
13 Häufig gestellte Fragen 3. Ist der Kennzahlenvergleich für den Aufbau einer Kosten-/Leistungsrechnung zuträglich? Antwort: Der Kennzahlenvergleich unterstützt den Aufbau einer KLR, weil er Anleitung zur Datenstruktur und Datenerhebung gibt sowie die Datenbereiche benennt, die auch Bestandteil der KLR sind. Er ersetzt jedoch nicht den Aufbau der KLR. Letztlich ist er ein Extrakt aus der Kosten- /Leistungsrechnung.
14 Datenerhebung für Kennzahlenvergleich Aufgabe der Verwaltung Aufgabe der Verwaltung Aufgabe von KUBUS Strukturdatenermittlung Betriebsdatenermittlung Daten aus Kosten- /Leistungsrechnung (KLR) Dateneingabe Kennzahlenberechnung Kennzahlenausgabe Abschlussbericht
15 Datenerhebung 2012 Datenstruktur: Struktur Technik Personal Betrieb Finanzen Leistungen Grünflächen Straßen, Wege, Plätze Gebäude Leistungsübersicht
16 Was sind Kennzahlen, was bilden sie ab? Struktur: Technik: Personal: Betrieb: Finanzen: Leistungen: Flächen- und Einwohnerstrukturen der Gemeinde Daten der technischen Ausstattung des Bauhofes/Kommunalbetriebes Personelle Ausstattung des Bauhofes, Arbeitszeiten, Krankenstand Betriebsausstattung, Lagerkapazitäten, Räumlichkeiten Finanzstruktur, Aufwendungen, Erträge, Investitionen, Abschreibungen Darstellung der Leistungswerte, Grünflächen, Rasen, Straßenunterhaltung, Gebäude
17 Anwendung über DV-Plattform
18 Auswertung Bauliche Straßenunterhaltung Erfassungsperiode: 2011 A B C D E F Ord.-Nr. FSU01 FSU04 KSU02 KSU03 KSU08 KSU09 ZSU02 ZSU03 ZSU08 ZSU09 Grundzahl Länge des Gemeindestraßen Kontrollkilometer in Eigenregie des Baubetriebshofes Kosten Bauhof für Kontrolle verkehrssicherer Zustand Kosten Bauhof für Unterhaltung befestigter und unbefestigte Flächen Kosten Bauhof für Unterhaltung von Sinkkästen Kosten Bauhof für Unterhaltung von sonstige Leistungen Jahresarbeitsstunden Bauhof für Kontrolle verkehrssicherer Zustand Jahresarbeitsstunden Bauhof für Unterhaltung befestigter/unbefestigte Flächen Jahresarbeitsstunden Bauhof für Unterhaltung von Sinkkästen Jahresarbeitsstunden Bauhof für sonstige Leistungen Einheit km km Stunden Stunden Stunden Stunden Jahr , , , , ,25 Jahr 84,31 168, , ,50 36, , ,00 Jahr 108,00 584, , , , , , ,75 Jahr 101,50 450, , ,50 12, k. A. Jahr 43,09 43,09 k. A , , ,00 k. A. k. A. k. A. k. A. Jahr 76,10 76,10 890, , , , ,88 18, ,81 435,06
19 Auswertung Unterhaltungskosten Bauhof baulicher Straßenunterhalt pro km Straße , , , , , , A B C D E F MED
20 Auswertung Winterdienstkosten Dringlichkeitsstufe I und II pro Räum- und Streukilometer Straße A B C D E F Median
21 Ablauf des Kennzahlenvergleichs Teilnahmeentscheidung bis Ab Beginn der Datenerhebung Ende August Datenerhebungsschluss Im September Auswertung und Präsentation der Vergleichsberichte
22 Ende Jens-Christian Monte Tel. (0385) Fax (0385) Hans-Werner Reimers Tel. (0385) Fax (0385) KUBUS Kommunalberatung und Service GmbH Bertha-von-Suttner-Str Schwerin
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