13. Generalversammlung des Vereins Freundinnen und Freunde der Gentiana Primary School, Nairobi vom 20. Februar 2018

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1 13. Generalversammlung des Vereins Gentiana Primary School, Nairobi vom 20. Februar 2018 Traktandum 4: Jahresbericht 2017 Sehr geehrte Mitglieder des Vereins Gentiana Primary School Wir überlassen Ihnen nachstehend den Jahresbericht des Vorstandes aus dem Berichtsjahr Antrag: Der Vorstand beantragt der Generalversammlung die Genehmigung des Jahresberichtes Im Vereinsjahr 2017 beschäftigte der Vorstand die langfristige Zukunft der Gentiana Primary School. Diskutiert wurde in erster Linie über die Sicherstellung der Finanzen während der nächsten Jahre sowie das Akquirieren neuer Spender/innen und Stiftungen. Peter Baumgartner ist derzeit daran, in enger Absprache mit dem Vorstand, seine Nachfolge in Nairobi zu regeln. Oberste Priorität: Die GPS soll auch weiterhin auf die Kinder aus den ärmsten Familien ausgerichtet sein. Wir werden die Mitglieder informieren, sobald die Nachfolgeregelung einigermassen klar ist. Der Vorstand bittet alle Vereinsmitglieder, in dieser Situation die GPS erst recht zu unterstützen. Im vorliegenden Jahresbericht geben wir Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Ereignisse des Vereinsjahr Die Generalversammlung vom 29. Mai 2017 Etwas später als gewohnt versammelten sich in diesem Frühling die Freundinnen und Freunde der Gentiana Primary School zur 12. Generalversammlung in Winterthur. Die 30 Anwesenden genehmigten Protokoll, Jahresbericht, Abschlussrechnung, Budget sowie die Änderungen der Statuten. Zu reden gab die Finanzreserve. Der Vorstand nahm sich der Angelegenheit an und wird an der GV vom 20. Februar 2018 einen Finanzplan für die kommenden sechs Jahre präsentieren. Statutenrevision: Die Mitglieder genehmigten die folgenden Änderungen der Statuten: Name (GENTIANA SCHOOL NAIROBI), der Vereinssitz wird ab 2018 in Herisau sein. Die neuen Einzahlungsscheine lauten dann auf die Adresse des Vereinssitzes in Herisau, d.h. auf Thomas Baumgartners (Kassier) Adresse. Ferner neu: Mitspracherecht des

2 Vorstands für neue Projekte der GPS in Nairobi. Die Höhe des Vereinsbeitrags bleibt weiterhin freiwillig. Stand der Schule im 2017: Im vergangenen Jahr besuchten 240 Primarschülerinnen und Primarschüler die GPS und 52 Elektrikerlehrlinge das Gentiana Technical College. Insgesamt erhielten 65 Jugendliche Unterstützung für den Besuch einer weiterführenden Schule (Secondary school, Universität) oder einer Berufsschule. Die GPS und das Technical College beschäftigten insgesamt 23 Frauen und Männer. Eine wichtige, für die Schule ergänzende Rolle spielen das feeding-, social- und sponsorship-program. Auf der vierten Seite des Berichtes finden Sie einen Überblick der Einnahmen und Ausgaben. 2. Die Jahresrechnung 2017 Die Jahresrechnung zeigt auf, dass die GPS zurzeit solide finanziert ist. Post- und Bankkonto weisen am 31. Dezember 2017 ein Vereinsvermögen von CHF 466' auf. Der Spendeneingang belief sich auf gesamthaft CHF 177' Das sind 27% weniger als im Begründet wird dies mit im Jahr 2016 bereits fürs 2017 bezahlten Beiträgen von Stiftungen. Von Stiftungen erhielten wir im 2017 CHF Franken, von unseren über 100 treuen Spenderinnen und Spendern rund CHF Der Vorstand bedankt sich an dieser Stelle herzlich bei allen Spenderinnen und Spender. Nach Nairobi wurden CHF 190' überwiesen. Die Vereinsausgaben betrugen im 2017 CHF Die Bemühungen, neue Stiftungen für Beiträge an unsere Schule in Nairobi zu gewinnen sowie bestehende Geldgeber zu überzeugen, uns weiterhin zu unterstützten, ist und bleibt ein Hauptziel des Vereins. 3. Neue Mitglieder Im Rundbrief vom September warb der Vorstand um neue Mitglieder, da einige seiner jetzigen Mitglieder altershalber kürzertreten möchten. Auf das Inserat meldeten sich zwei Leute, welche die GPS ebenso gut kennen wie den herausfordernden Alltag der Menschen in Kawangware. Bruno Bollhalder aus Olten ist seit Jahrzehnten ein Freund der Familie Baumgartner und darüber hinaus ein langjähriges Mitglied des Vereins. Er war des Öfteren in Nairobi, kennt die Schule und legte im Februar 2017 bei der Einrichtung der neuen Bibliothek kräftig Hand an. Die zweite Kandidatin, Milena Kuster aus Wilen bei Wil, weilte als Studentin der Fachhochschule für Soziale Arbeit St. Gallen vom März bis Juli 2017 an der GPS. Sie lernte nicht nur die Schule, ihre Angestellten sowie die Schüler/innen sehr gut kennen. Sie erfuhr in ihrem Praktikum, wie hürdenreich Sozialarbeit in einem schwierigen Umfeld sein kann. Milena Kuster und Bruno Bollhalder werden an der Hauptversammlung vom 20. Februar 2018 zur Wahl in den Vorstand vorgeschlagen.

3 4. Besuch in Nairobi Anfangs Oktober besuchte Susan Scheidegger die Schule in Nairobi, wo sie mit der GPS-Direktorin Theodora Awuor und Peter Baumgartner über Themen der Schulentwicklung der GPS sprach. Zudem war sie in Gesprächen mit Lehrkräften, besuchte den Unterricht und lernte das neue Vorstandsmitglied des Gentiana Development Networks (GDN), Joel Lehmann, kennen; das GDN ist die Trägerin der Schule. Ein kurzer Überblick über diesen Besuch erscheint im März-Rundbrief Verschiedenes Im Berichtsjahr sind, wie üblich, vier Rundbriefe verschickt worden, die durchwegs gut aufgenommen worden sind. Der Vorstand traf sich viermal in Zürich und einmal vor der Generalversammlung in Winterthur zu ordentlichen Sitzungen. Im November fand in Luzern ein Vortrag über die GPS für die Lehrer/innen des Schulhauses Fluhmühle statt. Die Zusammenarbeit mit der PH-Luzern hat die GPS vorerst beendet: Die möglichen Praktikumszeiten der Student/innen liessen sich mit dem Schul- beziehungsweise Ferienplan in Nairobi nicht mehr vereinbaren. Luzern, den 16. Januar 2018 Für den Vorstand: Susan Scheidegger, Präsidentin

4 13. Generalversammlung des Vereins Gentiana Primary School, Nairobi vom 20. Februar 2018 Traktandum 5: Jahresrechnung 2017 Im Berichtsjahr konnte der Verein CHF an Spendeneingängen verbuchen (Vorjahr CHF ). Der Rückgang gegenüber dem Vorjahr ist darauf zurück zu führen, dass einige Stiftungen ihre Unterstützungsbeiträge im Jahr 2016 für zwei Jahre beglichen haben. Wir bedanken uns herzlich für diese grossartige Unterstützung durch alle Spenderinnen und Spender. Die Ausgaben für Porti, Spesen und allgemeine Vereinsausgaben betrugen CHF (Vorjahr CHF ). Nach Nairobi wurden im Jahr 2017 CHF (Vorjahr CHF ) überwiesen. Das Vereinsvermögen beträgt per CHF (per CHF ). Es wird auf das Jahr 2018 vorgetragen. Antrag: Der Vorstand beantragt der Generalversammlung die Genehmigung der Jahresrechnung 2017 und die Entlastung des Vorstandes. Herisau, 16. Januar 2018

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6 13. Generalversammlung des Vereins Gentiana Primary School, Nairobi vom 20. Februar 2018 Traktandum 6: Budget 2018 Für das Jahr 2018 rechnen wir mit leicht geringeren Spendeneingängen als im Der Aufwand beschränkt sich auf Porti, Spesen und geringfügige allgemeine Vereinsausgaben. Die Überweisungen nach Nairobi entsprechen den Beträgen aus den Vorjahren. Antrag: Der Vorstand beantragt der Generalversammlung die Genehmigung des Budgets Herisau, 16. Januar 2018 Budget 2018 Übertrag von Spendeneingang Zinsen 0 allgemeine Spesen, Vereinsausgaben Überweisungen nach Nairobi geplanter Vortrag auf