VORTEILE ERKENNEN DATASERVICE SOFTWARE

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1 DATASERVICE SOFTWARE PERFORM X GOLD Personalabrechnung TMS GOLD Personalzeiterfassung FIBU X GOLD Finanzbuchhaltung KOREX GOLD Kostenrechnung CALC X GOLD Kostenträgerrechnung ALAMI X GOLD Anlagenbuchhaltung VORTEILE ERKENNEN Softwarelösungen und Services individuell für jeden Kunden

2 UNTERNEHMEN IM PROFIL Unsere Kunden und Anwender stehen im Mittelpunkt. Eine persönliche und partnerschaftliche Zusammenarbeit garantiert praxisorientierte Individuallösungen und bildet gegenseitiges Vertrauen. leidet unter einer übertechnisierten Kommunikation. Deshalb schätze ich diese wohltuende Normalität, mit der unsere Kunden und unser Team gemeinsam komplexe Aufgaben lösen. Auf Augenhöhe mit unseren Kunden Bereits seit 1969 nutzen Unternehmen und Konzerne das Servicerechenzentrum der Data Service GmbH. Damit zählt Data Service zu den frühesten Pionieren der Branche, fast 40 Jahre gebündelte und gewachsene Kompetenz inklusive. Schritt für Schritt wurden die Services und Produkte modernsten Anforderungen und technischen Entwicklungen angepasst. In den frühen 90er Jahren erfolgte die Entwicklung herstellerunabhängiger Software für vor allem mittelständische Unternehmen, Firmengruppen und mittlere Konzerne. Leistungen und Produkte gezielt bündeln und vernetzen Geschäftsbereich "BPO-Services" Flexibilisierung und Kostenminimierung durch BPO Business Process Outsourcing: Data Service Center (Rechenzentrum mit 24 Stunden Verfügbarkeit und ausfallgeschützter Technik) VPN Virtual Private Networks (inklusive VIPKey Datensicherheit-System) HR-Outscourcing ReWe-Outscourcing IT-/ Softwarebetreuung und Anwenderschulungen Immer auf Augenhöhe und die Kundenvorteile im Blick Die Data Service GmbH betreut heute am strategisch günstigen Standort Hagen Anwender in ganz Deutschland. Dabei stehen neben aller technischen Kompetenz die Menschen und der Dialog im Mittelpunkt. Unser Service ist engagiert, der zwischenmenschliche Kontakt persönlich und natürlich, verdeutlicht Geschäftsführer Michael Stiene die Philosophie der Data Service GmbH. Unsere Branche Geschäftsbereich "Softwarelösungen" Herstellerunabhängige Standardsoftware für den Mittelstand: Personalabrechnung Personalzeiterfassung inkl. Zugangskontrolle Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung und Kostenträgerrechnung Betriebsdatenerfassung Controlling und Management-Informationen TEAM WORK Mehr als partnerschaftliche Zusammenarbeit

3 DATASERVICE BPO-Services und Softwarelösungen für Unternehmen und Konzerne. Flexibel, anwenderorientiert, fachlich und menschlich kompetent: BPO Business Process Outsourcing Data Service Center / Rechenzentrum VPN Virtual Private Networks VIPKey Datensicherheit-System Personalabrechnung Personalzeiterfassung Zugangskontrolle Lohnautomatismen Finanzbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung Kostenträgerrechnung Betriebsdatenerfassung Controlling und Management-Informationen IT-Service und Softwarebetreuung Anwenderschulungen

4 PERFORM X GOLD Personalabrechnung und Information Komplex und genau, einfach, schnell und sicher Mittelständische Unternehmen stehen einem stetig wachsenden, internationalen Wettbewerb gegenüber. Transparenz in allen Geschäftsbereichen ist eine elementare Voraussetzung, um auf diesen Wettbewerbsdruck gezielt und zeitnah reagieren zu können. Ausgereift und innovativ Der Komplexität im HR-Management und permanenten Änderungen gesetzlicher sowie tariflicher Vorgaben muss mit ausgereiften und gleichzeitig innovativen Softwarekonzepten begegnet werden. Ein hoher Reifegrad allein reicht nicht aus. PERFORM X GOLD unterstützt als gesamtheitliche Softwarelösung ein kreatives, den wechselnden Markterfordernissen angepasstes HR-Management. Leistungsfähig, konzernfähig und brachenübergreifend PERFORM X GOLD lässt sich uneingeschränkt und mit maximaler Flexibilität auf verschiedene Branchen und Unternehmensgrößen anpassen. So können z.b. einzelne Firmen unter einem Konzerndach in verschiedene Abrechnungskreise aber mit gemeinsamen Stammdaten aufgeteilt werden. Darüber hinaus können u.a. auch zeitversetzte Abrechnungen einzelner Personengruppen oder mehrere Beschäftigungsverhältnisse eines Mitarbeiters, auch innerhalb eines Monats, unter einer Personalnummer abgebildet werden. Mit einem automatisierten Bescheinigungswesen reduziert PERFORM X GOLD einen sehr zeitaufwendigen Bereich der Personalarbeit auf ein Minimum. Das leistungsstarke Output-Management erstellt amtliche Formulare "auf Knopfdruck". Anwenderorientiert und ergonomisch Die leichte Bedienbarkeit wird durch den durchdachten Workflow, kontextsensitive Online-Hilfen und logische Oberflächen gewährleistet. Komplizierte Schlüsseleingaben werden durch selbsterklärende Texte ersetzt. Vorkonfigurierte und permanent aktualisierte Parameter erleichtern Einrichtungsprozesse und garantieren eine ständige Aktualität bzgl. aller gesetzlichen und tariflichen Vorgaben. Ein differenzierter Zugriffschutz und weitere Funktionen realisieren zudem eine optimale Sicherheit. Darüber hinaus steht ein für jede Soffware ein persönlicher Support durch Mitarbeiter der Data Service GmbH zur Verfügung. Dakota, Elster und weitere Schnittstellen Eine moderne HR-Software muss kompatibel und kommunikativ sein. Für den Datenimport aus Zeiterfassungs- und BDE-Systemen sind bei PERFORM X GOLD Importschnittstellen und Übersetzungstabellen integriert. Die Datenübermittlung der Beitragsnachweise erfolgt per dakota, die Lohnsteueranmeldungen und - bescheinigungen werden per Elster-Modul übermittelt. Auch ein Office Interface als flexible Controlling- Schnittstelle steht zur Verfügung. Testiert und GKV-zertifiziert PERFORM X GOLD unterwirft sich jährlich einer umfangreichen Prüfung durch Experten der Informationstechnischen Servicestelle der gesetzlichen Krankenversicherungen (ITSG). Mit diesem kontinuierlichen Testat wird dokumentiert, dass die Software alle Neuerungen und Gesetzänderungen reibungslos und vollständig umsetzt. PERFOM X GOLD ist deshalb mit dem Gütesiegel (GKV) der gesetzlichen Krankenversicherungen zertifiziert. Stand (WO)MEN AT WORK PERFORM X GOLD - Personalabrechnung und Informationen

5 PERFORM X GOLD Systemgeprüft und ITSG-zertifiziert Hohe Abrechnungskapazität Automatisches Aufrollen von Vormonaten Volle Rückrechnungsfähigkeit Online Lohnkonto, Dialogvorausberechnung Terminierte Datenablage mit Gültigkeitsdatum Aktuelle KK-Beitragssätze Automatisiertes Bescheinigungswesen Gesetzliche und besondere Altersteilzeit Minijobs, Gleitzone, flexible Arbeitszeiten Kostenlohn und Monatsentgeltabrechnung Datenexporte per Office Interface Beitragsnachweis per dakota Datenübermittlung Lohnsteueranmeldung und -bescheinigungen per Elster-Modul Archivierung und digitaler Prüferzugriff PERFORM X GOLD ist Modul unserer plattform-neutralen kaufmännischen Standardsofware GOLD-line Edition für den Mittelstand, Firmengruppen und Konzerne.

6 TMS GOLD Lokale und mobile Personalzeit- und Betriebsdatenerfassung, Zugangskontrolle und Raumüberwachung Mittelständische Unternehmen stehen einem stetig wachsenden, internationalen Wettbewerb gegenüber. Transparenz in allen Geschäftsbereichen ist eine elementare Voraussetzung, um auf diesen Wettbewerbsdruck gezielt und zeitnah reagieren zu können. Personalzeiterfassung - PZE Flexible und individuelle Arbeitszeiten erhöhen die Anforderungen an eine moderne Personalzeiterfassung. TMS GOLD ermöglicht das Führen der Arbeitszeitsalden, die Festlegung verschiedenster Arbeitszeit- und Schichtmodelle, eine Auswertung der Stempelung unter Berücksichtigung von Fehlzeiten, die Erstellung von Kurzzeitund Langzeitsalden, Umbuchungsdialogen sowie Informationen und Auswertungen. Eine Visualisierung am PZE-Terminal ist ebenfalls möglich. Betriebsdatenerfassung - BDE TMS GOLD gewährleistet die Aktualität und Exaktheit von Betriebsdaten. Die schnelle und unkomplizierte Datenerfassung direkt am Arbeitsplatz kann zudem durch die automatische Aufnahme von Maschinendaten unterstützt werden. Zutrittskontrolle - ZK Ungewollte Zutritte sind in zunehmenden Maße ein hohes Sicherheitsrisiko für Unternehmen. TMS GOLD regelt die Ansteuerung von Schließmechanismen in Zugangsbereichen und definiert Zugangsregeln für hochsensible Bereiche. Neben berührungslosen Zugangskonzepten (Transpondersysteme) kann auch ein Abgleich mit biometrischen Daten erfolgen. Mobile Datenerfassung - MDE TMS GOLD ist in der Lage, Personal- oder Betriebsdaten über mobile Geräte, z.b. über alle PDA's, zu erfassen und per Dockingstation direkt zu übernehmen. Für die Datenerfassung auf der Baustelle oder im Außendienst stehen mobile, kompakte Erfassungsgeräte zur Verfügung. Terminalsysteme Im Bereich der Terminalsysteme werden vorzugsweise Komponenten des Partnerunternehmens PCS verwendet, die über alle modernen Identifikationssystemen, digitalen Schnittstellen, Informationsdisplays und Eingabemöglichkeiten verfügen. Kommunikationswege TMS GOLD kann an einzelnen Standorten oder lokationsübergreifend eingesetzt werden. Bei dezentralen Unternehmen, Firmengruppen und Konzernen führen Synergieeffekte zur Bündelung von Verwaltungsaufgaben sowohl in der Personalverwaltung als auch im Sicherheitsmanagement. Ein effektives Kommunikations-paket ermöglicht es, auch dezentrale Arbeitsstätten zentral zu verwalten und zu überwachen. Das Kommunikationsmodul nutzt Verbindungen über TCP/IP zu LAN's (lokale Netze), WAN's (wide-area-net-works), Modem-Strecken und auch zu seriell angeschlossene Terminalsystemen. Revisionsfähigkeit Die Kommunikationen der einzelnen Komponenten erfolgt in gesicherten Transaktionen in Verbindung mit standardisierten relationalen Datenbanken. Somit ist gewährleistet, dass keine Datenpakete, z.b. Stempelungen, verloren gehen. Ein umfangreiches Archiv- Loggingsystem garantiert zusätzlich Sicherheit und Revisionsfähigkeit. Stand TIME TO CHANGE TMS GOLD - Personalzeiterfassung, BDE und Zugangskontrolle

7 TMS GOLD Personalzeiterfassung (PZE) Betriebsdatenerfassung (BDE) Zugangskontrolle (ZK) Berührungslose Indentifikationssysteme Fingerprint und Handvenenerkennung Raumüberwachung Convision Videosysteme Fremdfirmen- und Besucherverwaltung Mobile Datenerfassung (MDE) Info-Systeme Point of Interest (POI) Revisionsfähig Zentrale Verwaltung Umfangreiches Kommunikationsmodul Schnittstellen zur Lohnbuchhaltung TMS GOLD ist Modul unserer plattform-neutralen kaufmännischen Standardsofware GOLD-line Edition für den Mittelstand, Firmengruppen und Konzerne. TMS GOLD nutzt die Terminalsysteme und Produktpalette der PCS Systemtechnik GmbH.

8 FIBU X GOLD Finanzbuchhaltung und Managementinformationen Glasklar, ordnungsmäßig und konzernfähig Mittelständische Unternehmen stehen einem stetig wachsenden, internationalen Wettbewerb gegenüber. Transparenz in allen Geschäftsbereichen ist eine elementare Voraussetzung, um auf diesen Wettbewerbsdruck gezielt und zeitnah reagieren zu können. Designed für internationale Märkte FIBU X GOLD erfüllt alle Anforderungen an eine moderne und zukunftsweisende Konzernfinanzbuchhaltung und Kostenrechnung. Insbesondere die Mehrsprachigkeit und Währungsneutralität zielt auf das Zusammengehen der Märkte und die damit verbundene Internatinalisierung ab. Branchenübergreifend und konzernfähig Logische Parameter zur Steuerung aller Unternehmensund Konzernbelange ermöglichen eine einfache und schnelle Anpassung an alle Organisationsformen ohne Modifikation der Software. Variable Buchungsperioden und Steuersätze, unterschiedliche Währungen sowie Länder- und Sprachschlüssel ermöglichen mittelständischen Unternehmen und Konzernen eine uneingeschränkte Handlungsfähigkeit im europäischen Ausland und bei internationalen Aktivitäten. Modular, klar strukturiert und anwenderorientiert In der Vollversion beinhaltet FIBU X GOLD neben Sachkonten, einer Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung auch voll integrierte Module der Kostenstellen, Kostenarten- und Kostenträgerrechnung. Das Managementinformationssystem und Controllingmodul sowie die Möglichkeit, auch die Anlagenbuchhaltung ALAMI X GOLD modular zu integrieren, optimieren die Performance und Einsatzmöglichkeiten. Eine leicht verständliche und ergonomische Benutzeroberfläche, u.a. mit logischer Symbolik und Online Hilfen, garantiert auch bei steigender Komplexität eine unkomplizierte und anwenderfreundliche Bedienbarkeit. Darüber hinaus steht ein persönlicher Support durch Mitarbeiter der Data Service GmbH zur Verfügung. Real-time Verfügbarkeit und Online Aktualität Mit Erfassung eines Buchungsvorgangs in FIBU X GOLD sind bereits alle Schritte vollzogen, die in vielen anderen Systemen mühevoll in nachgelagerten Bearbeitungsschritten ergänzt werden müssen. Deshalb sind alle Buchungen und Auswertung uneingeschränkt und permanent-aktuell als Dialoginformation und für alle Schnittstellen verfügbar. Maximale Sicherheit FIBU X GOLD wurde für den Betrieb unter Microsoft Windows Serversystemen, LINUX und allen gängigen UNIX Derivaten designed. Die Ordnungsmäßigkeit der Buchhaltung wird durch den systemtechnischen Einsatz eines Transaktionsmonitors unterstützt. Dabei wird sichergestellt, dass alle Transaktionen vollständig und fehlerfrei abgeschlossen und Datenbankinkonsistenzen ausgeschlossen sind. Durch den Rückgriff auf Historiendaten und die Wiederholbarkeit relevanter Auswertungen wird eine optimale Revisionsfähigkeit erzielt. Ein differenzierter Zugriffschutz mit Rollenverwaltung garantiert maximale Sicherheit. Zur dauerhaften digitalen Archivierung und zur digitalen Prüfung gemäß AO (GDPdU) stehen umfangreiche und moderne Schnittstellen und Funktionen zur Verfügung. Stand ALLES IN ORDNUNG FIBU X GOLD - Finanzbuchhaltung und Managementinformationen

9 FIBU X GOLD Konzernfähige Finanzbuchhaltung Variabler Kontenplan Real-time Buchhaltung Wiederkehrbuchungen Generalumkehr Automatischer Buchungsimport aus Bankkontoauszügen Electronic cash und Kreditkartenhandling Basel II und Kennzahlen Auswertungs- und Recherchemöglichkeiten Budgetierung und Planvergleiche Konsolidierung Office Interface und Excel Export Archivierung und digitaler Prüferzugriff Integrierte Kostenstellen-, Kostenartenund Kostenträgerrechnung FIBU X GOLD ist Modul unserer plattform-neutralen kaufmännischen Standardsofware GOLD-line Edition für den Mittelstand, Firmengruppen und Konzerne.

10 KOREX GOLD Kostenrechnung und Controlling Vollständig, umfassend und fein gegliedert Mittelständische Unternehmen stehen einem stetig wachsenden, internationalen Wettbewerb gegenüber. Transparenz in allen Geschäftsbereichen ist eine elementare Voraussetzung, um auf diesen Wettbewerbsdruck gezielt und zeitnah reagieren zu können. Planungsinstrument für alle Branchen Eine umfassende Kontrolle auf Kostenstellen- und Kostenartenebene ist deshalb ein Muss für jedes mittelständische Unternehmen und spielt im analytischen Controlling eine wichtige Rolle. Die Bewertung erbrachter Leistungen innerhalb der Kostenrechnung ergänzt die chronologische Dokumentation aller Geschäftsvorfälle aus der Finanzbuchhaltung. Diese Symbiose wird branchen- und marktübergreifend als Planungsinstrument mit hohem Informationsgrad für unternehmerische Entscheidungen genutzt. Flexibles Office Interface In der Vollversion beinhaltet KOREX GOLD ein Interface als Schnittstelle zu Office Produkten und Business Intelligence Lösungen. Alle Daten können aus dem System exportiert und anschließend mit anderen Controlling-Werkzeugen genutzt werden. Der Datenexport ist hierbei für den legitimierten Anwender ohne Einbindung der IT-Abteilung jederzeit und dezentral möglich. Abschlüsse und Informationen Voraussetzung für eine optimale Auswertung ist eine flexible und permanent-aktuelle Informationsstruktur. Deshalb kann der Abschluss eines Jahres und einer Periode n-mal wiederholt werden. Alle berücksichtigten Buchungen fließen in die Online Historie ein und stehen in detaillierten ad hoc Übersichten zur Verfügung. Zu den Standardauswertungen zählen u.a. detaillierte und verdichtete Plan-/Istvergleiche, Kostenstellensummen oder die Darstellung von fixen und variablen Kosten. Buchungen und Schnittstellen KOREX GOLD erlaubt neben den reinen Kostenstellenund Kostenartenbuchungen verschiedene Spezialbuchungen, z.b. Wiederkehr- und Mengenbuchungen, Kostenstellen-Umbuchungen sowie die Verrechnung interner Leistungen. Eine definierte Schnittstelle ermöglicht den Transfer von Kostenstellenbuchungen aus angrenzenden Bereichen, z.b. der Anlagen- und Personalbuchhaltung oder aus der Fertigung. Berichtwesen und Reporting Betriebswirtschaftliche Auswertungen müssen flexibel und unternehmensbezogen generiert werden. Deshalb beinhalten die Controlling- und Dialogmodule der KOREX GOLD Kostenrechnung neben Standardauswertungen viele weitere Szenarien, die sich durch integrierte Reportgeneratoren individuell erweitern lassen. Betriebs-, Standort-, Profitcenter- oder Abteilungsvergleiche inkl. Planzahlen und Abweichung stehen ebenso zur Verfügung wie gesamtbetriebswirtschaftliche Auswertungen oder die Zusammenfassung diverser Kostenarten. Kostenverteilung KOREX GOLD beinhaltet eine hoch flexible Online Kostenverteilung. Diese erfolgt iterativ oder nach dem Stufenleiterverfahren bereits zum Buchungszeitpunkt. Beim späteren Abschluss wird die Kostenverteilung gemäß den dann geltenden Verteilungsgrundsätzen neu berechnet und festgeschrieben. Stand VOLLE KONTROLLE KOREX GOLD - Kostenrechnung und Controlling

11 KOREX GOLD Real-time Kostenrechnung mit Betrag und Menge Volle Integration in Finanzbuchhaltung Schnittstellenbuchung Vorjahresvergleiche Budgetvergleiche Online Kostenverteilung Reportgeneratoren Controlling-Modul Top/Down Online Information Aufteilung fix/variabel Gewinn- und Verlustermittlung nach Kostenstelle und Kostenart Office Interface und Excel Export Digitales Archiv KOREX GOLD ist Modul unserer plattform-neutralen kaufmännischen Standardsofware GOLD-line Edition für den Mittelstand, Firmengruppen und Konzerne.

12 CALC X GOLD Kostenträgerrechnung und Projektabrechnung Lose gekoppelt, modular und frei definierbar Mittelständische Unternehmen stehen einem stetig wachsenden, internationalen Wettbewerb gegenüber. Transparenz in allen Geschäftsbereichen ist eine elementare Voraussetzung, um auf diesen Wettbewerbsdruck gezielt und zeitnah reagieren zu können. Brachenübergreifend und anpassungsfähig Die flexible Auswertung ist ein Kernelement der CALC X GOLD Kostenträgerrechnung und Projektabrechnung. Als Baustein der Finanzbuchhaltung wird die direkte Zuordnung von Kosten und Mengen zu bestimmten Kostenträgern ermöglicht. Die modulare Ausgestaltung von CALC X GOLD unterstützt nicht nur die auftragsbezogene Kalkulation im Maschinen- und Anlagenbau. Auch in der Serienfertigung können einzelne Artikel oder im Dienstleitungssektor Serviceleistungen als Kostenträger und Projekt abgebildet werden. Optimale Transparenz CALC X GOLD ergänzt die klassische Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) der Finanzbuchhaltung durch eine hochtransparente GuV einzelner Kostenträger. Genaue Kenntnis über gewinn- oder verlustreiche Kostenträger erleichtert gezielt Managemententscheidungen. Office Interface und Schnittstellen In der Vollversion beinhaltet CALC X GOLD ein Office Interface. Alle Daten können aus dem System exportiert sowie anschließend z.b. in Excel oder anderen Controlling- Modulen genutzt werden. Der Datenexport ist hierbei für den legitimierten Anwender ohne Einbindung der IT- Abteilung zur Serverfreigabe jederzeit und dezentral möglich. Neben der Buchung einzelner Kostenträger in CALC X GOLD oder in der FIBU X GOLD können Buchungen auch aus anderen Softwaresystemen per Schnittstelle übernommen werden. Klar strukturiert, lose gekoppelt Für eine nahezu grenzenlose Flexibilität kann jedem neuen Kostenträger ein mehrstufiges, detailliertes Standardschema zugeordnet werden. Hierin werden eine hohe Tiefe an Parameterdetails zu Kostenstellen und Kostenarten variabel definiert. Über- und Unterdeckungen sowie Deckungsbeiträge können in Betrag und Prozent abgerufen werden. Die ergonomische Benutzeroberfläche garantiert auch bei steigender Komplexität eine anwenderfreundliche Bedienbarkeit. Präzise Online Informationen Voraussetzung für eine optimale Auswertung ist eine präzise und permanent-aktuelle Informationsstruktur. Deshalb können dem Kostenträgerauszug alle Informationen detailliert, aktuell und online entnommen werden. Ein Kostenträgerzwischenabschluss ergänzt das Auswertungsmodul, die Kostenträgerabrechnungen können nach Verrechnungssätzen oder Ist-Kosten bewertet werden. Zusätzlicher Masterkostenträger Zur weiteren sinnvollen Strukturierung der Dialoginformationen können einzelne Kostenträger zu Masterkostenträgern zusammengefasst werden - die separierte Auswertung und Betrachtung der einzelnen Kostenträger bleibt erhalten. Durch den gebündelten Informationsabruf können komplexe Strukturen als Einheit analysiert und bewertet werde. Stand FLEXIBEL GEBÜNDELT CALC X GOLD - Kostenträgerrechnung und Projektabrechnung

13 CALC X GOLD Online Kostenträgerabrechnung und Kostenträgerstatus Variable Kostenträger- und Projektdefinition Frei definierbare Kalkulations- und Abrechnungsschemata Integration in Finanzbuchhaltung und Kostenstellen Real-time Buchung mit Betrag und Menge Schnittstellenbuchung Planzahlen Baugruppen- und Projektdefinition Masterkostenträger zur Zusammenfassung einzelner Kostenträger Auswertungs- und Recherchemöglichkeiten Rechenfunktionen Office Interface und Excel Export Digitales Archiv CALC X GOLD ist Modul unserer plattform-neutralen kaufmännischen Standardsofware GOLD-line Edition für den Mittelstand, Firmengruppen und Konzerne.

14 ALAMI X GOLD Anlagenbuchhaltung und Anlagenmanagement Aussagefähig, planbar und übersichtlich Mittelständische Unternehmen stehen einem stetig wachsenden, internationalen Wettbewerb gegenüber. Transparenz in allen Geschäftsbereichen ist eine elementare Voraussetzung, um auf diesen Wettbewerbsdruck gezielt und zeitnah reagieren zu können. Anlagenmanagement und Investitionsplanung Eine einfache Inventarverwaltung genügt nur rudimentären Ansprüchen. Für die rationelle und optimale Investitionsplanung ist die Kostentransparenz eines professionellen Anlagenmanagements unabdingbar. Beim Einsatz der ALAMI X GOLD Anlagenbuchhaltung werden diese Voraussetzungen durch routinierte Auswertungsprozesse gewährleistet. Flexible Funktionalität Die individuelle Festlegung von Abschreibungsmethoden in parallelen Abschreibungskreisen der handelrechtlichen, steuerlichen und kalkulatorischen Abschreibung ist ein wichtiges Merkmal der ALAMI X GOLD Anlagenbuchhaltung. Zusätzlich zu allen Standards können AfA-Arten mit Mengenbezug, AfA-Staffeln, saisonal verteilte Abschreibungen und die Trennung nach fixer oder variabler Abschreibung definiert werden. Die Buchungen umfassen u.a. Zugänge, Abgänge und Teilabgänge, zusätzlich werden Wiederbeschaffungs- und Versicherungswerte anhand von Indexreihen berücksichtigt. Branchenübergreifend und konzernfähig Ein umfassendes Anlagenmanagement unterstützt branchenübergreifend mittelständische Unternehmen und Konzerne durch flexible Auswertungen und eine aktuelle Informationsstruktur. ALAMI X GOLD ist deshalb in verschiedenen Fertigungsbranchen, im Groß- und Einzelhandel, bei Dienstleistern und Verbänden im Einsatz. Integriert und eigenständig ALAMI X GOLD kann als eigenständige Anlagenbuchhaltung eingesetzt werden. Die optimale Performance wird durch die Schnittstellenvernetzung mit der Konzernfinanzbuchhaltung FIBU X GOLD und der Kostenrechnung KOREX GOLD, der Data Service GmbH erzielt. Parametergesteuert wird die Buchung der steuerlichen AfA und der kalkulatorischen AfA getrennt nach Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung realisiert. Die Koppelung der Systeme erlaubt zusätzlich die Verwaltung von Stammdaten und Konzernstrukturen. Managementinformationen und Planungs-Tool Eine schnelle und flexible Selektion von Informationen und Daten des Anlagevermögens, die über eine Office Interface z.b. in Excel exportiert und weiter bearbeitet werden können, unterstützt das Management bei Führungsaufgaben. Hierbei werden detaillierte Analysen aus einer Historiendatenbank in Verbindung mit Langzeitberechnungen im Simulationsmodul genutzt, um Zukunftsszenarien systematisch, verständlich, nachvollziehbar und vor allem professionell zu planen. Anwenderorientiert und ergonomisch Die leichte Bedienbarkeit wird durch verständliche Symbole, Online Hilfen, logische Oberflächen und integrierte Stammdateninformationen gewährleistet. Ein differenzierter Zugriffschutz und weitere Funktionen realisieren zudem eine optimale Sicherheit. Darüber hinaus steht für jede Software ein persönlicher Support durch Mitarbeiter der Data Service GmbH zur Verfügung. Stand SAUBER GEPLANT ALAMI X GOLD - Anlagenbuchhaltung und Anlagenmanagement

15 ALAMI X GOLD Konzernfähige Anlagenbuchhaltung 3 variable Abschreibekreise Real-time AfA-Ermittlung Dialog-Infos und Reports 5-Jahres Prognonse 99 parallele Wirtschaftsjahre Versicherungswerte Anlagestrukturen pro Anlagegut Umfassende Auswertungs- und Recherchemöglichkeiten Anlagenspiegel nach aktuellen gesetzlichen Erfordernissen Office Interface und Excel Export Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung ALAMI X GOLD ist Modul unserer plattform-neutralen kaufmännischen Standardsofware GOLD-line Edition für den Mittelstand, Firmengruppen und Konzerne.

16 Data Service GmbH Pettenkoferstraße Hagen Telefon: 02331/ Telefax: 02331/ Internet: Bildnachweis: photocase.de klimaneutral gedruckt DATA-SERVICE.COM Aktuelle Informationen und Downloads: besuchen Sie uns im Internet

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