Qualitätsmanagement im Kultusressort. - Der hessische Weg -

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1 Qualitätsmanagement im Kultusressort - Der hessische Weg - Hessisches Kultusressort Daten Fakten 2008 Behördenstruktur: Ministry of Education 15 School Inspectorates Institute for Quality Development in Education Office of Teacher Training and Education 15 Seminars for Teacher Training Verwaltung: ca Mitarbeitende Ministry of Education Schulen: Schulgebäude Schüler Lehrkräfte 15 School Inspectorates Institute for Quality- Development Office for Teacher Training (7 Standorte) Gesamtes Planvolumen: ca Mio. 15 Seminars for Teacher Training Stand Schools Folie Nr.2 1

2 Hessischer Referenzrahmen Schulqualität Der hessische Weg zur Schulqualität Institute for Quality- Development Ziel: Unterstützung und Grundlagen der Schulen für Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung. Externes und internes Evaluationsinstrument. Seit 2005 hessenweit ca Schulen inspiziert. 7Qualitäts -bereiche Folie Nr.3 CAF Evaluation im Ministerium in 2006 nach CAF 9Qualitätsbereiche Maßnahmen seit 2006: Mitarbeiterbefragung interne Kundenbefragung Workshop zur Klärung des Kundenbegriffs Flexible Arbeitszeitregelung. Folie Nr.4 2

3 Hessischer Qualitätsrahmen Bildungsmanagement Der Hessische Qualitätsrahmen Bildungsmanagement Beschluss in 2006: Einführung von Qualitätsmanagement im Bildungsressort HQB - Konzept: Vorstellung Frühjahr 2007 Beschluss im September 2007: Integration der CAF- Indikatoren in den HQB. Benchmarking im Ressort und mit anderen Institutionen Projektplan: bis September 2008 Bewertung aller Organisation des Bildungsmanagements I. Voraussetzungen und Bedingungen Qualitätsbereiche des Bildungsmanagements II.-VI. Prozesse und Merkmale II. Ziele und Strategien der Qualitätsentwicklung IV. Professionalität VI. VI. Aufgaben und und Arbeitsprozesse III. Führung und Management V. Institutionskultur VII. Ergebnisse und Voraussetzungen Prozess Folie Nr.5 Hessischer Qualitätsrahmen Bildungsmanagement easycaf Strukturmapper CAF und HQB 162 HQB-Indikatoren, davon sind 137 CAF-Spiegelindikatoren Beispiel: Qualitätsbereich II Ziele und Strategien der Qualitätsentwicklung I. Voraussetzungen und Bedingungen II. Ziele und Strategien der Qualitätsentwicklung III. Führung und Management IV. Professionalität V. Institutionskultur Unterkriterium HQB-Indikator VI. Aufgaben und Arbeitsprozesse VII. Ergebnisse und Kriterium CAF-Spiegelindikator Folie Nr.6 3

4 Hessischer Qualitätsrahmen Bildungsmanagement Schritt zur Einführung von Total Quality Management (TQM) Ministry of Education HKM AfL SSÄ SSÄ SSÄ IQ 1. Phase : Selbstbewertung aller Institutionen vom März September Phase : Umsetzung der Maßnahmen und Aktionen 3. Phase : Im 2 jährigen Qualitätszyklus erneute Selbstbewertung aller Institutionen / Benchmarking Folie Nr.7 Hessischer Qualitätsrahmen Bildungsmanagement Was können wir bewerten? - Leitbild -CAF/QM - Vorgesetztenbeurteilung - Arbeitsprogramme Gesetzliche Vorgaben! Werden nicht bewertet! -Aus- und Fortbildungsprogramme - Jahresgespräche - Standards Hessischer Qualitätsrahmen Bildungsmanagement Qualitätsbereiche des Bildungsmanagements II. Ziele und Strategien der Qualitätsentwicklung IV. Professionalität - Geschäftsprozessanalyse - Multiprojektmanagement - Organisationsentwicklung - Elektronisches Dokumentenmanagementsystem II.-VI. Prozesse und Merkmale I. Voraussetzungen und Bedingungen VI. VI. Aufgaben und und Arbeitsprozesse Prozess III. Führung und Management V. Institutionskultur VII. Ergebnisse und - Teamarbeit - Delegation von Verantwortungen - Konferenzkultur - Führen mit Zielvereinbarungen - Strategisches Management - Kommunikationshandbuch - Personalentwicklungskonzept - Controlling/SAP Module - Produkthaushalt/Wirtschaftsplan - Produkt-Balanced Scorecard -Audits-Familie und Beruf -- Public Relation - Mitarbeiterbefragungen - Telearbeit - Interne Kundenbefragung - Schulinspektion Folie Nr.8 4

5 Hessischer Qualitätsrahmen Bildungsmanagement Auswertungsergebnisse der Institutionen - Zeitraum März bis September Durchschnittswert 2,50 2,00 2,01 1,50 1,42 1,70 1,83 1,44 1,55 1,66 1,68 D C P PDCA A 1,00 PDCA 0,50 1,55 werden gemessen und zeigen negative oder stabile Tendenzen 0,00 Ziele und Strategien der Qualitätsentwicklung Führung und Management Professionalität Institutionskultur Aufgaben- und Arbeitsprozesse Ergebnisse und Gesamtdurchschnitt Folie Nr.9 Hessischer Qualitätsrahmen Bildungsmanagement Auswertungsabweichungen QB 2 = Ziele und Strategien der Qualitätsentwicklung QB 3 = Führung und Management QB 4 = Professionalität QB 5 = Institutionskultur QB 6 = Aufgaben- und Arbeitsprozesse QB 7 = Ergebnisse und Folie Nr.10 5

6 Hessischer Qualitätsrahmen Bildungsmanagement Bewertungsergebnisse zum Durchschnittswert PDCA 3,5 3 2,5 2 1,5 SSA DA SSA FD SSA KS SSA FR SSA WLB SSA F IQ Homogener Bewertungsverlauf 1 Durchschnittswert Durchschnittswert Auswertung - Gesamt 0,5 3,5 0 QB 2 QB 3 QB 4 QB 5 QB 6 QB 7 3 2,5 2 PDCA Inhomogener Bewertungsverlauf AfL SSA MR SSA WI SSA HP SSA GI 1,5 1 0,5 0 QB QB 3 3 QB 4 4 QB 5 5 QB 6 6 QB 7 Folie Nr.11 Hessischer Qualitätsrahmen Bildungsmanagement Was erfolgt aus den Bewertungen? Workshop zur Überarbeitung der Indikatoren Versionspflege Priorisierung der gemeinsamen Auswertungsergebnisse Festlegung gemeinsamer Maßnahmen für das Ressort Planung für 2009 und Einführung von Grundlagen über Wissens- und Kompetenzmanagement Personalrotation im Ressort. Ministry of Education 15 School Inspectorates Institute for Quality- Development Office for Teacher Training (7 Standorte) Folie Nr.12 6

7 Hessischer Qualitätsrahmen Bildungsmanagement Schritt zur Einführung von Total Quality Management HKM AfL SSÄ SSÄ SSÄ IQ 1. Phase : Best-Practices-Workshops (Exampel: Rotation and Hospitation) 2. Phase : Evaluation durch Externe (Peer Review) 3. Phase : Kontinuierliche Verbesserung der Prozesse durch interne und externe Evaluation Folie Nr.13 Hessischer Qualitätsrahmen Bildungsmanagement Fazit Mit der flächendeckenden Einführung des HQB ist ein einheitliches Qualitätsmanagementkonzept im Bildungsmanagements eingeführt. Die Strukturverknüpfung mit dem Hessischen Referenzrahmen Schulqualität bildet einen gemeinsamen Qualitätsansatz von Schule und Verwaltung. Im HQB sind die Besonderheiten des Bildungsmanagements ausreichend berücksichtigt. Mit dem Strukturmapper easycaf ist ein Benchmarking über das Bildungsmanagement hinaus auch mit weiteren CAF-Anwendern möglich. Das hessische Kultusressort ist in Deutschland bisher der einzige Bildungsbereich, der mit dem Qualitätsansatz Referenzrahmen Schulqualität und Qualitätsrahmen Bildungsmanagement im Bildungssektor ein umfassendes Qualitätsmanagement implementiert hat. Folie Nr.14 7

8 Hessischer Qualitätsrahmen Bildungsmanagement (HQB) Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Folie Nr.15 8

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