R/3 - Fuhrpark Management
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- Meike Stieber
- vor 8 Jahren
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Transkript
1 R/3 - TM Gerrit R. Görcke Logistik-Berater Bensheim Dipl.-Wi.-Ing. Gerrit R. Görcke
2 "Eine für Alles?" Die Lösung für den Fuhrpark ist SAP R/3!
3 Die GRG-GmbH SAP-Beratungspartner seit 1985 Partner SAP R/3-Anwendungen - Informations- u. Kommunikationsdienstleistungen - Logistik und Rechnungswesen SAP AG SAP R/3 Systemlösungen - Logistik / LES - Instandhaltung - Betriebswirtschaft - Personalwirtschaft - Datenbanktools Projekt- Management Gerrit R. Görcke GmbH Organisation + Beratung SAP-Logistikanwendungen - Instandhaltung - Customer Service - Software + techn. Beratung
4 Warum Fuhrpark mit R/3? Fuhrpark-Seite: keine SAP-Kenntnisse geringes betriebswirtschaftliches Knowhow Integration ablehnend Kostenrechnungs-Seite: keine FPM-Kenntnisse Datenhoheit für betriebswirtschaftliche Prozesse erforderlich gemeinsam Lösung unter SAP R/3: eine Arbeitsumgebung keine redundanten Daten! keine redundanten Prozesse! Zugriffsberechtigung nach einer Regel!
5 Untergliederung des Fuhrpark Managements in Fachbereiche Technisches Instandhaltung und Servicemanagement Umbau+Ausrüstung Sachverst.-P + TÜV Fahrzeugleittechnik Ver- und Entsorgung Infrastrukturelles Einsatzplanung Bestandsoptimierung Stammdatenpflege Inventarverwaltung Garantieverfolgung Sicherheit Betriebswirtschaftliches Anlagenbuch Kosten- bzw. Ertragsrechnung Beschaffung/Tanken Vertragsverwaltung Personalverwaltung
6 Rolle von SAP R/3 in den Fachbereichen FPM Fahrzeugverwaltung - KFZ-Verwaltung PM - Zubehör MM - Stückliste PM - Verbrauchsverwalt. MM/PM - Instandhaltung PM techn.fpm Fahrzeuge Einsätze Kosten Historie TM Fuhrparkverwaltung Kostenrechnung - Auftragsabrechng. CO - Kosten/Erlöse FI/CO - Beschaffung L+L MM - Verträge MM/SD - Anlagenbuchh. FI-AA betrw.fpm Einsätze - Meldung CS - Fahraufträge PM - Einsatzplan PM/HR - Maßnahme QM/PM - Garantie CS infra.fpm
7 KFZ-typische Stammdatenverwaltung KFZ - Typen + Arten KFZ - Ausstattungsmerkmale KFZ - Ersatzteile KFZ - Wartungspläne Zähler bzw. - Zählerdatenverwaltung Partner + Adressen Historie / Lebenslauf
8 Listdarstellung KFZ- Verwaltung: Darstellung Fahrzeug M-CL0860
9 FPM-Prozesse mit SAP R/3 Musterprozesse im Fuhrparkbereich Technisches Instandhaltung und Servicemanagement Umbau+Aufrüstung SvP + TÜV Fahrzeugleittechnik Ver- und Entsorgung Infrastrukturelles Einsatzplanung Bestandsoptimierung Stammdatenpflege Inventarverwaltung Garantieverfolgung Sicherheit Betriebswirtschaftliches Beschaffung Kosten- bzw. Ertragsrechnung Personalverwaltung Vertragsverwaltung Anlagenbuch Wartung Fahrauftrag Ersatzteilbeschaffung
10 Einsatzplanung Fahrauftrag Auftrag anlegen Fahrzeug zuordnen Personal zuordnen Einsatzplanung Fahren (Tanken) Kosten / Faktura Auftrag abrechnen Rückmelden Fahren +Tanken Fahrauftrag anlegen Einsatz terminieren Fahrzeug zuordnen Personal zuordnen Freigeben
11 Graphisches Tableau zur Einsatzplanung: Kfz-bezogene IHoder Fahraufträge Personal zuordnen
12 FPM-Prozesse mit SAP R/3 Musterprozesse im Fuhrparkbereich Technisches Instandhaltung und Servicemanagement Umbau+Aufrüstung SvP + TÜV Fahrzeugleittechnik Ver- und Entsorgung Infrastrukturelles Einsatzplanung Bestandsoptimierung Stammdatenpflege Inventarverwaltung Garantieverfolgung Sicherheit Betriebswirtschaftliches Beschaffung Kosten- bzw. Ertragsrechnung Personalverwaltung Vertragsverwaltung Anlagenbuch Wartung Fahrauftrag Ersatzteilbeschaffung
13 Instandhaltung und Servicemanagement Wartung Fahrzeug auswählen Wartungsumfang bestimmen Wartungsintervalle bestimmen Leistung historisieren Rückmelden + abrechnen Fahrzeug auswählen Plan zum Fahrzeugtyp Individuelle Anpassung PM-Wartungsauftrag abwickeln Leistung erbringen PM-Auftrag terminieren Beschaffung Ersatzteile
14 Benutzermenü für die Fuhrpark- Verwaltung Vers. 4.5b hier: Wartung terminieren
15 FPM-Prozesse mit SAP R/3 Musterprozesse im Fuhrparkbereich Technisches Instandhaltung und Servicemanagement Umbau+Aufrüstung SvP + TÜV Fahrzeugleittechnik Ver- und Entsorgung Infrastrukturelles Einsatzplanung Bestandsoptimierung Stammdatenpflege Inventarverwaltung Garantieverfolgung Sicherheit Betriebswirtschaftliches Beschaffung Kosten- bzw. Ertragsrechnung Vertragsverwaltung Anlagenbuch Personalverwaltung Wartung Fahrauftrag Ersatzteilbeschaffung
16 Ersatzteilverwaltung Ersatzteilbeschaffung Instandhaltungsauftrag Fahrzeugliste (Ersatzteil-Stückliste) Bedarfsanforderung Beschaffung Kontierung Historie Mat.-Einsatz Rückmeldung WE / RE mit Auft.bezug IH-Auftrag Kontrakt / Bestellung Komponentenauswahl BANF Terminierung Freigabe
17 Untermenü Fahrzeugverwaltung: Kfz-Material anlegen
18 Ende
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