DMRZ.de - einfach in der Nutzung und Abwicklung

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1 Anwenderbericht Micha s Rollimobil DMRZ.de - einfach in der Nutzung und Abwicklung Anwenderbericht Krankentransporte Fahrten mit Rollstuhl Treppensteighilfe mit Scalamobil DMRZ.de Case Study Micha s R llimobil Krankenfahrten Betreuung Krank - mobil sein Liegendtransporte kurzfristige Termine keine Wartezeiten 0711 / Michael Schmid Krankentransporte Hochfirststr Stutt Mobil: 0176/ info@michasrollimobil.de Postkarte 0113.indd 1 1/

2 Mobilität gewährleisten Micha s Rollimobil wurde 2007 als Ein-Mann Firma gegründet. Seitdem ist der Fahrdienst auf zehn Mitarbeiter angewachsen. Im Rahmen einer Altersnachfolge übernahm Steffen Schütt 2014 das Unternehmen. Der Diplom-Betriebswirt traf die Entscheidung, den Betrieb zu übernehmen, aufgrund jahrelanger Erfahrungen im Rettungsdienst. Aktuell besitzt der Fahrdienst sieben Konzessionen, zwei weitere sind beantragt. Die Flotte umfasst sieben Fahrzeuge, die alle fachgerecht zur Rollstuhlbeförderung umgebaut sind. Darüber hinaus ist jedes der Fahrzeuge mit einem Treppensteiger ausgerüstet und erlaubt den Mitarbeitern, die Patienten sicher, zeit- und kostengünstig von der Wohnung ins Fahrzeug und an andere Orte zu bewegen. DMRZ.de - einfach in der Nutzung und Abwicklung Mobilität trägt ganz wesentlich zu Unabhängigkeit, persönlicher Freiheit und Lebensfreude bei, sagt Steffen Schütt. Draußen unterwegs zu sein, soziale Kontakte zu pflegen und am gesellschaftlichen Leben aktiv teilzunehmen, sei auch im Alter oder bei einer Behinderung ein besonders wichtiger Teil des Lebens. Bei dem Fahrdienst Leistungen Micha s Rollimobil n Dialysefahrten n Krankentransporte n Fahrdienste und Hospitaltransfers n Fernverlegung n Behindertenfahrten n Liegendfahrten n Fahrten mit dem Rollstuhl n Ambulante Versorgungsfahrten n Treppensteigehilfe n Europaweiter Krankenrücktransport Rollstuhlbeförderung fachgerecht durchführen und danach professionell abrechnen steht laut Schütt - vor, während und nach der Fahrt - die freundliche und zuverlässige Beförderung und die umfassende Betreuung der Fahrgäste im Vordergrund. Die Leistungen von Micha s Rollimobil sind breit aufgestellt, um den unterschiedlichen Bedürfnissen der Kunden gerecht zu werden. Für die Fahrgäste da sein Steffen Schütt rechnet direkt mit allen Krankenkassen ab und übernimmt die Beantragung der Genehmigungen bei den Krankenkassen. Falls es nicht zu einer Kostenübernahme kommt, wird preisgünstig mit den Kunden abgerechnet, so Schütt. Über die reine Personenbeförderung hinaus unterstützt der Unternehmer seine Kunden auch bei der Antragstellung auf Kostenübernahme durch die Krankenkasse oder das Sozialamt. Auf seinen Touren ist das Team von Micha s Rollimobil für ganz verschiedene Belange der Fahrgäste unterwegs. Der Fahrdienst ist sowohl im Auftrag von Schulen, Tagesstätten und 2

3 anderen Einrichtungen unterwegs und führt Sammelfahrten durch, als auch individuell für einzelne Fahrgäste, die beispielweise zur Dialyse gefahren werden müssen. Als Transporteur bei der Stadt Stuttgart gelistet, werden zudem regelmäßig Fahrten im Rahmen der Mobilitätshilfe übernommen. Vom Online-System des DMRZ.de überzeugt Schon bevor Steffen Schütt den Fahrdienst übernahm, hat man dort mit dem Online-System des Deutschen Medizinrechenzentrums (DMRZ.de) gearbeitet. DMRZ.de hat den Vorbesitzer auf der Europäischen Taximesse 2012 in Köln überzeugt, erinnert sich der Unternehmensnachfolger. Vorher arbeitete man bei Micha s Rollimobil mit einem anderen Anbieter, der aber abgelöst wurde, weil man Software und Abrechnung verbinden wollte. Das junge Unternehmen holte daher auf der Taximesse umfangreiche Informationen über die internetbasierte DTA-Abrechnung in Kombination mit der Fahrtenplanungssoftware ein. Aufgrund der überzeugenden Argumente fiel die Wahl dann auch auf das smarte Online-Abrechungszentrum, das einen durchgehend professionellen Eindruck hinterließ. Der Support im Rahmen vor der Unternehmensübernahme war tadellos. Schnelle und einfache Planung der Fahrten am PC 3

4 Das ist jetzt zwei Jahre her und ich bin nach meiner Unternehmensübernahme beim Deutschen Medizinrechenzentrum geblieben, sagt Steffen Schütt. Auch im Rahmen der Firmenübernahme haben die Mitarbeiter von DMRZ.de wertvolle Unterstützung geleistet. Fragen konnten unkompliziert geklärt werden. Die Entscheidung von Steffen Schütt, die Leistungen unter in Anspruch zu nehmen, war an folgende Vorteile geknüpft wie: n Verbindung zu TOMTOM Webfleet/ alternativ Verbindung über Smartphone n Günstige und flexible Vorfinanzierung n DTA-Übermittlung n Einfache Abrechnung aller Fahrten inkl. Zuzahlungs- und Privatrechnungen n Umfangreiche konfigurierbare Umsatz-Statistiken Beim Antrag für die Vorfinanzierung wurden wir vom Support rundum unterstützt. Auch Liegendfahrten werden bei Micha s Rollimobil angeboten und sind leicht mit DMRZ.de abzurechnen 4

5 Mit der Fahrtenplanung können wir zeitgenau auf Verkehrshindernisse und Auftragsveränderungen reagieren. Steffen Schütt mit seiner Fahrzeugflotte, die er komplett mit der Software steuert. Bei der Beantragung der Vorfinanzierung bei der Bank für Sozialwirtschaft (BFS) haben uns die Mitarbeiter des Deutschen Medizinrechenzentrums ebenfalls gut unterstützt, lobt Steffen Schütt. Der Unternehmer profitiert von mehr Planungssicherheit und kann über die BFS-Plattform Factomat stets alle Zahlungseingänge einsehen. Hilfreiche Fahrtenplanung Das Team von Micha s Rollimobil nutzt die DMRZ.de- Fahrtenplanung von Anfang an. Insbesondere durch die Übermittlung per TOMTOM Webfleet könne man zeitgenau auf Verkehrshindernisse und Auftragsveränderungen reagieren, sagt Steffen Schütt. Der Ablauf einer Fahrt ist Abrechnung im Handumdrehen Einfach unter anmelden und loslegen! Mit dem Deutschen Medizinrechenzentrum erledigen Sie Ihre Abrechnungen im Handumdrehen. Dafür benötigen Sie nur einen PC, Tablet oder Smartphone mit Internetanschluss. Die Online-Abrechnung können Sie von mehreren Rechnern nutzen, ohne Zusatzkosten. Sie rechnen bequem über das Internet mit den Krankenkassen ab und das für nur 0,5%*. Wir hinterlegen sogar Ihre Rahmen- und Einzelverträge kostenlos und gemäß den aktuellen Richtlinien für die elektronische Abrechnung per DTA. *der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt. 5

6 Die Abrechnung der Dialysefahrten wird immer am Monatsende erledigt sowie nach Erhalt der Beförderungsscheine. Gute Fahrt, denn für einfache Abrechnung ist bereits gesorgt. Günstig und flexibel Dynamische Fahrtenplanung Fle DMRZ Flott Das Deutsche Medizinrechenzentrum bietet für Fahrdienste eine umfangreiche Fahrtenplanung an. Die Datenübertragung an das erste Fahrzeug ist kostenfrei. Jedes weitere Fahrzeug/Endgerät: 4,99 Euro pro Monat Profitieren Sie von diesen Vorteilen: Zeit und Geld sparen Sie vermeiden Doppelerfassungen: Die zur Fahrtenplanung eingegebenen Daten fließen in die Abrechnung ein. Flexibilität in der Planung Sammel-, Serien- und Sammelserienfahrten lassen sich einfach eingeben und per Drag&Drop verschieben. Mobil verfügbar Sie können live verfolgen, wo sich Ihre Fahrzeuge aufhalten. Steuern und verfolgen Sie Ihre Fahrten auch bequem von unterwegs - mit dem Tablet. Direkte Kommunikation Geplante Fahrten sind im Fahrzeug per Smartphone oder Navi abrufbar. Somit entfallen zeitaufwändige Anrufe bei Veränderungen. Alles auf einen Blick Die Fahrtenplanung bietet verschiedene Ansichten, die präzise Koordination ermöglichen. Aktive Hilfe bei der Routenplanung Der Touroptimierer hilft bei der Tourabfolge, indem die verschiedenen Haltepunkte automatisch sortiert werden können. 6

7 recht einfach erklärt: Ein Disponent von Micha s Rollimobil plant die Fahrten für alle Fahrzeuge und Fahrer am PC. Die von Micha s Rollimobil eingesetzte DMRZ.de- Fahrtenplanungssoftware ist dabei Dispositionssoftware, Live-Ansicht und Abrechnungstool in einem. Da das Deutsche Medizinrechenzentrum eine Cloud Lösung anbietet, brauchen keine Server angeschafft oder Updates installiert zu werden. Der Aufwand ist überschaubar Transportscheine werden täglich durch einen Mitarbeiter am Firmenstandort mit der DMRZ.de-Plattform erfasst. Wichtig für das Krankentransportunternehmen ist, dass Privatrechnungen und Rechnungen mit Zuzahlung über die Plattform leicht aufbereitet und abgerechnet werden können. Das internetbasierte Abrechnungssystem DMRZ.de bietet allen Leistungserbringern im Gesundheitswesen die Möglichkeit, für nur 0,5 % der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt. mit allen Kostenträgern elektronisch abzurechnen. Der Aufwand ist überschaubar und die Kosten halten sich im Rahmen, sagt Checkliste zum Unternehmen Firmierung/Rechtsform Micha s Rollimobil / Einzelunternehmung Internetseite Firmensitz Remseck am Neckar Anzahl der Mitarbeiter 10 Anzahl der Mitarbeiter die die Plattform nutzen 4 Anzahl der Fahrzeuge 8 Fahrzeuge, fachgerecht zur Rollstuhlbeförderung Kostenlose Inklusivleistunge Kostenlose Inklusivleistungen: Mehrfachlizenzen Hotline- Support Hotline zum Ortstarif Mehrfachlizenzen Aktuelle Preise Aktuelle Preise Wenig Rückläufer Wenig Rückläufer Hilfe bei Rückläufern Hilfe bei Rückläufern Sicher inklus Sicherhe inklusiv Hotline zum Ortstarif Updateservice Schnelleingabe Mehrfachlizenzen Aktuelle Preise Wenig Rückläufer Hilfe bei Rückläufern Schnelleingabe Sicherheit inklusive Datensicherung Updateservice DTA- Schnittstelle Datensicherung Plausibilitätsprüfung DTA- Schnittstelle Kostent manage Plausibi prüfung igbei kläufern Hilfe Sicherheit bei Rückläufern inklusive Updateservice Schnelleingabe Schnelleingabe Sicherheit inklusive Datensicherung Updateservice DTA- Datensicherung Schnittstelle Plausibilitätsprüfunkalender Serientermin- DTA- Keine Kostenträger- Plausibilitätsprüfung Lizenz-/ Schnittstelle Wartungskosten management Serienterminkalendemanagement Kostenträger- Kostenlose Basispaket Serientermin- Datenimport Basispaket Keine Lizenz-/ Pflegesoftware FleetQ kalender Kartenleser FleetQ Wartungskosten weitere unter: Keine Kostenlo Li Wartungs Pflegesof Weitere Details über die günstige Abrechnung von Krankenfahrten und Krankentransport finden Sie unter Intuitive Eingabemasken machen die Abrechnung mit dem Deutschen Medizinrechenzentrum wirklich einfach. Steffen Schütt. Die Abrechnung der Dialysefahrten wird immer am Monatsende erledigt sowie nach Erhalt der Beförderungsscheine. Für Steffen Schütt fallen nur dann Kosten an, wenn er auch tatsächlich Beförderungsscheine mit den Kostenträgern abrechnet sonst nicht. Klare Tarife, immer auf dem neusten Stand, jederzeit kündbar. (Innerhalb von sechs Wochen ohne Gründe) 7

8 **Für die Hotline fallen keine extra Kosten an. Sie bezahlen nur die ortsüblichen Telefontarife. Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH Wiesenstraße Düsseldorf Telefax: Unsere kostenlose Hotline** hilft Ihnen bei allen Fragen weiter Mo - Fr: 09:00-17:00 Uhr Einfach alles im Blick Krankenfahrten planen, live verfolgen und abrechnen * 1 der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt. %-Vorfinanzierung der Bruttorechnungssumme zzgl. MwSt. (Vorfinanzierungszeitraum 60 2 Tage, Auszahlungsquote 100 % keine zusätzlichen Kosten, Abrechnungsgebühr nicht inbegriffen). ab Android Version 2.2 und Apple 3 ios7 Jedes weitere Gerät 4,99 Euro inkl. MwSt./Monat Fahrtenkalender Fahrtanzeige über Maps Fuhrparkverwaltung mobile Anbindung Die Software ist für das 1. Fahrzeug/Endgerät kostenloooos! Termine im Fahrtenkalender einfach anlegen und verschieben Für Apple-Geräte 3, Android-Smartphones + TomTom WORK Sammel- und Serienfahrten schnell angelegt Flottenverwaltung in Echtzeit Optional + günstig: 1-Klick-Abrechnung nur 0,5% * Vorfinanzierung ab 0,6% 2 Vertrauen Sie dem Sieger! made in germany