Von der Idee zum erfolgreichen Projekt: Beratung und Unterstützung durch das European Project Center

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1 Dezernat 5, Forschungsförderung und Transfer, SG 5.2. European Project Center Regionale Informationsveranstaltung IKT in Horizon 2020 Von der Idee zum erfolgreichen Projekt: Beratung und Unterstützung durch das European Project Center

2 Gliederung 1. Horizon 2020 Ziel: Vereinfachung und Vereinheitlichung Projektanträge in Horizon 2020: Herausforderungen und Neuerungen Von der Idee zum eingereichten Antrag 2. Forschungsförderung: Unterstützung durch das European Project Center Folie 2 von 26

3 Horizon 2020: Vereinheitlichung und Vereinfachung Einheitliches Programm sämtlicher EU-Forschungs- und Innovationsförderungen mit vereinheitlichten Beteiligungsregeln Abdeckung des gesamten Forschungs- und Innovationszyklus Fokussierung auf die großen gesellschaftlichen Herausforderungen Europas und der Welt Ausrichtung an Finanzregelungen, kohärent zu anderen neuen EU-Programmen Zugang zu Informationen und Projekten über vereinheitlichtes IT-Portal Vereinfachte Evaluationskriterien Exzellenz (einzigstes Kriterium für ERC Projektproposal) Wirkung Qualität und Effizienz der Projektdurchführung Folie 3 von 26

4 Projektanträge in Horizon 2020: Herausforderungen und Neuerungen 1 Verbundprojekte Unterscheidung zwischen Forschungs- und Innovationsmaßnahmen KMU Instrument Speziell für Bedürfnisse von Klein- und Mittelbetrieben Themenoffene Einreichungen, allzeit möglich für alle Bereiche der 2. und 3. Säule Pilotmaßnahme Fast Track to Innovation Rasche Vergabe von Förderungen ( time to grant 6 statt 8 Monate) Themenoffene Ausschreibungen in Themenbereichen der Säulen 2 und 3 Zudem: Neue Finanzierungsformen zur Innovationsförderung Anreizsysteme und Preisgelder Förderungen im Rahmen von vorkommerzieller Auftragsvergabe Zweckgebundene Darlehen und Eigenkapitalinstrumente Folie 4 von 26

5 Projektanträge in Horizon 2020: Herausforderungen und Neuerungen 2 Ausbildung Grundlagenforschung Translationale Forschung Angewandte Forschung Entwicklung ERC Starting & Consolidator & Advanced Grant Proof of Concept Marie Skłodowska Curie Actions F&I Projekte Innovationsprojekte KMU Instrument Folie 5 von 26

6 Projektanträge in Horizon 2020: Herausforderungen und Neuerungen 3 Antragsteller Keine wesentlichen Änderungen zu FP7 erwartet Mindestens drei voneinander unabhängige Partner aus drei Mitgliedstaaten oder assoziierten Staaten Zusätzliche Anforderungen können im Arbeitsprogramm definiert werden z. B. Zahl und Art der Einrichtungen, Region Beteiligung Drittstaaten Teilnahme von Drittländern und internationalen Organisationen ist möglich Differenzierung nach Länder-/Regionengruppen hinsichtlich der Förderfähigkeit ABER: Erfüllung der Mindestanforderungen reicht meist für eine positive Evaluierung nicht aus! Folie 6 von 26

7 Projektanträge in Horizon 2020: Herausforderungen und Neuerungen 4 Förderquoten Wegfallen der Unterscheidung zwischen verschiedenen Aktivitäts- und Organisationstypen nur noch eine Förderquote je Projekt ( action ) Forschungsmaßnahmen ( Research Actions ) max. Förderquote von 100% der der förderfähigen Kosten Overhead-Flatrate von 25% auf direkte Kosten Innovationsmaßnahmen ( Innovation Actions ) max. Förderquote von 70% der der förderfähigen Kosten Ausnahme: Non-Profit-Organisationen erhalten Förderquote von 100% Abweichungen möglich: Förderung basierend auf Basis von Pauschalbeträgen ( lump sums ), Preisen oder Stückkostensätze ( scale of unit costs ) Folie 7 von 26

8 Projektanträge in Horizon 2020: Herausforderungen und Neuerungen 5 Kostenabrechnung Regelung der Förderfähigkeit von Kosten über EU-Haushaltsordnung Förderfähigkeit von Open Access Kosten Audit-Zertifikate ( Certificates on the Financial Statements, CFS ) Notwendig zum Projektende wenn Zuwendungshöhe mind EUR entspricht (ohne Pauschalen) Folie 8 von 26

9 Projektanträge in Horizon 2020: Herausforderungen und Neuerungen 6 Beteiligung von Dritten ( Third Parties ) Keine wesentliche Unterscheidung zu FP7 Abrechenbarkeit von Kosten für Sub-Contracting auch wenn nicht in Annex I vorgesehen Notwendigkeit hinreichend begründbar, und Notwendigkeit zu Projektbeginn noch nicht vorhersehbar Abrechenbarkeit von Kosten sonstiger Third Parties Affiliates od. bestehende rechtliche Verbindung zum Zuwendungsempfänger Vereinbart im Grant Agreement NEU: Auf Verlangen der Kommission solidarische Haftung mit Fördernehmer Folie 9 von 26

10 Projektanträge in Horizon 2020: Herausforderungen und Neuerungen 7 Geistiges Eigentum (IPR) Regelungen weitgehend in Anlehnung an FP7, wie bspw. Bestimmungen zu Eigentum an Resultaten (in FP7 Foreground ) und deren Schutz Regelungen über Zugangsrechte für Projektdurchführung und Nutzung dieser durch (Mit-)Eigentümer NEU: Definition von Forschungsergebnissen: Bereiche neuer Kenntnisse und Schutzrechte (einschl. Informationen) als auch Daten ('data ) Regelung von Zugangsrechten für die EU Kostenlose Zugangsrechte für Institutionen und Einrichtungen der EU Nur für nicht-kommerzielle und nicht wettbewerbsfähige Zwecke Verwertung und Verbreitung von Resultaten, z.b. Verbot exklusiver Lizenzen Folie 10 von 26

11 Projektanträge in Horizon 2020: Herausforderungen und Neuerungen 8 Open Access zu Forschungspublikationen Verpflichtend Peer-reviewed Publikationen Erlaubte Embargozeiten: 6 bzw. 12 Monate Detaillierte Regelungen im Grant Agreement möglich Open Access Kosten sind förderfähig Goldener Weg Grüner Weg Open Access anderer Resultate (insbes. Daten) Pilotprojekte, die Ankündigung im Arbeitsprogramm voraussetzen v.a. für ERC-Grants und FET-Projekte geplant Folie 11 von 26

12 Projektanträge in Horizon 2020: Herausforderungen und Neuerungen 9 Open Access in Horizon 2020 Source: Quelle: DGRTD.pdf (Presentation by Daniel Spichtinger Open Access Policy Officer) Folie 12 von 26

13 Projektanträge in Horizon 2020: Herausforderungen und Neuerungen 10 Technology Readiness Level (TRL) Reifegrad einer Technologie auf Werteskala von 1 bis 9 Im Arbeitsprogramm Nennung des für das Projektende erwarteten TRLs Teilweise Informationen zum TRL, von dem Projekt starten soll Folie 13 von 26

14 Projektanträge in Horizon 2020: Herausforderungen und Neuerungen Excellence Science 2. Industrial Leadership 3. Societal Challenges Future & Emerging Technologies (FET) ERC Marie Skłodowska Curie Esearch Infrastructures Leadership in Enabling & Industrial Technologies (LEIT) ICT Nanotechnology Advanced materials Biotechnology Advanced manufacturing and processing Space Access to risk finance Innovation in SME Health, demographic change & wellbeing Food security and the bio-based economy Secure, clean and efficient energy Smart, green and integrated transport Supply of raw materials, resource efficiency and climate action Inclusive, innovative Folie 14 von 26 and secure societies [basierend auf

15 Von der Idee zum eingereichten Antrag Antrag (Deadline) Einreichung Vor- Verfassen Evaluation des Antrages Bildung des Konsortiums Auswahl des Calls Idee Folie 15 von 26

16 Forschungsförderung: Unterstützung durch das European Project Center (EPC) Überraschungen vermeiden viele Anträge scheitern aus formalen Gründen trotz wiss. Exzellenz; operationelle Regelungen ändern sich häufig: aktuelles Expertenwissen ist essentiell Klarheit Antragsfristen kurz: eindeutiges Prozedere ist deshalb wichtig für eine zügige Bearbeitung & Qualitätskontrolle; eindeutige Zuordnung von Verantwortung Ressourcen ausschöpfen bewilligte Projekte benötigen Projektbewirtschaftung (gemäß den spezifischen Erfordernissen von EU-Projekten); ca. 8 verschiedene (interne) Ansprechpartner Entlastung WissenschaftlerInnen für administrative Aufgaben ist keine wiss. Exzellenz gefragt Abwicklung durch Experten deutlich effizienter Folie 16 von 26

17 Das European Project Center: Zahlen und Fakten Aktuelle Projektstatistik (Stand: ) 275 laufend 44 in Beantragung 64 in Bewilligung 19 in Verhandlung 317 abgeschlossen 719 Insgesamt Die Statistik umfasst sowohl Partnerprojekte als auch Koordinatorenprojekte mit Projektbudgets zwischen EUR und EUR für die TU Dresden Folie 17 von 26

18 Serviceangebot und Leistungen des European Project Centers Abschluss Durchführung Verhandlung Antragstellung Projektidee Folie 18 von 26

19 Beratung und Unterstützung Auswahl des optimalen Förderprogramms Beratung zu Finanzierungsmöglichkeiten Abschluss Durchführung Verhandlung Antragstellung Projektidee Folie 19 von 26

20 Administrative Prüfung und Beratung Unterstützung bei der Bildung des Konsortiums Ausarbeitung der Managementstruktur Verfassen administrativer Antragspassagen Budgetierung Formalkonformes Antragsmanagement Abschluss Durchführung Verhandlung Antragstellung Projektidee Folie 20 von 26

21 Verhandlung Anpassung des Arbeitsplans Anpassung des Budgets Erstellung der Konsortial- und Unterverträge Dokumenten- und Vertragsprüfung Bereitstellung von Zusatzdokumenten Abschluss Durchführung Verhandlung Antragstellung Projektidee Folie 21 von 26

22 Durchführung und Berichtswesen Kommunikation mit dem Fördermittelgeber zu administrativen und finanziellen Belangen Unterweisung aller Projektbeteiligten zu Fragen der finanziellen Abwicklung und Bewirtschaftung Prüfung und Abwicklung der Finanzströme Überprüfung der Projektmaßnahmen und -aktivitäten auf deren Zulässigkeit Kontinuierliche Budgetüberwachung bzw. -steuerung, Termingerechte Vorbereitung und Erstellung von Finanz- und Managementberichten Dokumentenmanagement Verhandlung Abschluss Durchführung Antragstellung Projektidee Folie 22 von 26

23 Evaluation und Audit Vorbereiten der Auditierung und Zertifizierung von Projekten Begleitung von Audits Vermitteln von externen Auditoren Abschluss Durchführung Verhandlung Antragstellung Projektidee Folie 23 von 26

24 Save the Dates: Horizon 2020 Informationstage organisiert durch das EPC an der TU Dresden Chancen für den Bereich Lebenswissenschaften in Horizon 2020 Am von 13:00 bis 17:00 Uhr im Dekanat der Medizinischen Fakultät Carl Gustav Carus, TU Dresden Marie Skłodowska Curie Maßnahmen in Horizon 2020 Am , nachmittags, im Festsaal des Rektorats der TU Dresden Horizon 2020 Auftaktveranstaltung an der TU Dresden Am , nachmittags, im Dülfersaal/Festsaal der TU Dresden Bleiben Sie auf dem Laufenden: Folie 24 von 26

25 Informationstag IKT in Horizon 2020 : Fokus Wirtschaft Heute Nachmittag ab 13:00 Uhr Veranstaltungsort: Hellerauer Werkstätten, Moritzburger Weg 67, Dresden Durchgeführt durch Eurogrant GmbH zusammen mit dem Silicon Saxony Folie 25 von 26

26 Dezernat 5, Forschungsförderung und Transfer, SG 5.2. European Project Center Vielen Dank! Katja Böttcher European Project Center Tel.: Fax: Web: