Handbuch. für das Zeitbudget-Erhebungsinstrument

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1 Projekt Zeitbudget Erhebung Handbuch für das Zeitbudget-Erhebungsinstrument Probanden Johannes Blömer, Jan Lippert, Oliver Rabe (Christiane Metzger, Rolf Schulmeister) Paderborn, März 2015

2 Zeitbudget Studie am Ein besonderes Anliegen des Instituts für Informatik ist die Entwicklung und Umsetzung von qualitativ hochwertiger Lehre. Ein wichtiger Baustein bei der Verbesserung der Lehrqualität ist die Betrachtung des so genannten studentischen Workload. Um aussagekräftige Daten über den tatsächlichen Arbeitsaufwand im Informatikstudium zu erhalten, möchte das Institut mit Studierenden im 2. Fachsemester des Bachelorstudiengangs Informatik eine Zeitbudget Studie durchführen. Mit der Studie möchten wir untersuchen, wie viel Zeit Studierende für einzelne Lehrveranstaltungen aufwenden. Dabei soll neben der Zeit für den Besuch der Vorlesungen und Übungen auch die Zeit für das Selbststudium (bestehend aus derveranstaltungsaufbereitung, Lektüre und Prüfungsvorbereitung) erfasst werden. Wir möchten zudem herausfinden, ob die für einzelne Module angegebenen Leistungspunkte dem notwendigen Zeitaufwand entsprechen, also gerecht sind. Schließlich wollen wir noch untersuchen, wie viel Zeit Studierende für An und Abreise zur Uni und für Aktivitäten außerhalb des Studiums aufwenden. Im Mittelpunkt des Interesses der Studie steht die Studierzeit und nicht die Erhebung von Daten aus dem Privatleben von Studierenden. Daher werden zu den Zeiträumen, die Sie mit Familienaktivitäten, Freizeit und Jobben verbringen, nicht so detaillierte Informationen erfragt wie zu Ihren Studienaktivitäten. Die Zeitbudget Studie wird uns detaillierte Angaben erbringen, auf deren Grundlage wir die Lehre verbessern können. Insbesondere werden die Daten und Ergebnisse der Studie in die Reform der Informatikstudiengänge einfließen, die für die so genannte Reakkreditierung der Informatikstudiengänge gerade diskutiert wird, z.b. in der Studieninhaltekommission (SIK) des Instituts für Informatik. Die Studie wird mit Hilfe der Zeitbudget Methode durchgeführt. Diese Methode wurde von Prof. Schulmeister, Universität Hamburg, entwickelt und bereits zur Untersuchung des Workloads in verschiedenen Studiengängen eingesetzt. Bislang wurde allerdings noch kein Informatikstudiengang untersucht. Daher wird die Untersuchung an unserem Institut auch vom Fakultätentag Informatik unterstützt. Genauere Informationen zu Zielen und Methoden der Studie sowie zur genauen Durchführung können Sie dem Handbuch zur Zeitbudget Studie den FAQs zur Zeitbudget Studie entnehmen, die Sie auf paderborn.de/studierende/zeitbudget studie.html finden. Bei Fragen können Sie sich jederzeit an das Zeitbudget Team < zeitbudget > wenden. 2

3 Erläuterung der Zeitbudget Analyse Im Mittelpunkt des Projektinteresses steht die Studierzeit und nicht die Erhebung von Daten aus dem Privatleben der Studierenden. Daher werden zu den Zeiträumen, die Sie mit Familienaktivitäten, Freizeit und Jobben verbringen, nicht so detaillierte Informationen erfragt wie zu Ihren Studienaktivitäten. Die Zeitbudget Analyse wird über eine Web Oberfläche durchgeführt, die Sie jederzeit über einen 1 Browser erreichen können. Die Adresse lautet: (siehe Abb. 1) Zudem werden sie bald die Möglichkeit haben, via Webapplikation mit ihrem Mobiltelefon auf die Erhebung zuzugreifen und Einträge vorzunehmen. Die Anmeldung erfolgt über die bei Ihrer Registrierung festgelegt Adresse und das entsprechende Passwort. Abb. 1: Eingangsseite für die Zeiterfassung Ziel der Zeit Erhebung ist es, die gesamte Zeit zu erfassen, in der die Teilnehmerinnen und Teilnehmer wach sind: vom Aufstehen bis zum Schlafengehen (in den bisherigen Erhebungen waren das durchschnittlich annähernd 16 Stunden täglich). Schlafenszeiten werden im System nicht erfasst, sondern Sie lassen in Ihren Einträgen einfach eine Lücke für den entsprechenden Zeitraum. Das Konzept der Analyse sieht vor, dass die Einträge in der Web Oberfläche sowohl an den Wochentagen als auch am Wochenende vorgenommen werden, über das gesamte Semester hinweg, also bis zum Wir empfehlen die Nutzung von Firefox oder Safari; mit dem Internet Explorer kann es zu Unschönheiten in der Ansicht kommen. Javascript muss aktiviert sein, da ansonsten die Eingabefelder u.u. nicht richtig angezeigt werden. 3

4 Erstellen und Bearbeiten von Einträgen Abb. 2: Eingabemaske für die Zeiterfassung Neue Einträge können Sie über das Plus Symbol links über der Eintrags Liste anlegen. Sie fertigen Einträge im Zeiterfassungsbogen an, indem Sie zunächst die Start Uhrzeit auswählen, dann die Dauer der Tätigkeit, und anschließend die Tätigkeit selbst angeben. Bitte tragen Sie die Dauer der Aktivitäten immer möglichst korrekt ein. Abb. 2 zeigt beispielhaft ausgefüllte Eingabemaske. Anschließend können Sie den Eintrag für diesen Zeitraum abschließen, indem Sie auf Änderungen speichern klicken. Danach können Sie ggf. weitere Einträge vornehmen. Sie können bereits gespeicherte Einträge verändern, indem Sie auf die Taste Eintrag bearbeiten klicken und die Änderung sicheren. Durch Klicken auf die Taste Eintrag löschen können Sie die Einträge für eine bestimmte Zeitspanne entfernen. Haben Sie einmal für eine Zeitspanne, die länger ist als 30 Minuten, keinen Eintrag gemacht, so erinnert Sie das System automatisch daran, Angaben für diesen Zeitraum zu machen. Links über dem Zeiterfassungsbogen befindet sich die Taste Sonderzeiten anzeigen, über die Sie zur Erfassung der Sonderzeiten gelangen. Dies sind Zeiträume, die ganze Tage oder auch Wochen in Anspruch nehmen. In die Sonderzeiten Tabelle werden Krankheits und Urlaubszeiten eingetragen (s.u. Kapitel Sonderzeiten ). Haben Sie alle Angaben für diesen Tag eingetragen, dann können Sie die Eingabe beenden, indem Sie auf die Taste Fragebogen für diesen Tag abschließen links über dem Erfassungsbogen klicken. 4

5 Nachdem Sie die Eingabe abgeschlossen haben, ist der Zeiterfassungsbogen für diesen Tag nicht mehr für Sie einsehbar. Sollten Sie nachträglich Änderungen vornehmen wollen, wenden Sie sich bitte per E Mail an das Zeitbudget Team <zeitbudget team@lists.upb.de>. Diese können den Bogen wieder freischalten, so dass Sie Änderungen oder Ergänzungen eintragen können. Grundsätzlich ist der Erfassungsbogen eines Tages jeweils bis 18:00 Uhr des Folgetages für Eintragungen zugänglich. Bitte nehmen Sie Ihre Eintragungen regelmäßig in diesem Zeitraum vor. Es ist für die Erhebung von großer Wichtigkeit, dass die Daten aller Teilnehmerinnen und Teilnehmer zeitnah eingetragen werden, weil ansonsten die Gefahr besteht, dass die Angaben zu ungenau werden. Falls Sie es ausnahmsweise einmal nicht schaffen sollten, Ihren Erfassungsbogen bis 18:00 Uhr des Folgetages abzuschließen, werden Sie von uns eine erhalten. Darin werden wir Sie auffordern, die Einträge in dem von uns noch einmal freigeschalteten Bogen zu vervollständigen und den Bogen abzuschließen. Die Erfassungskategorien Im Folgenden erläutern wir die verschiedenen Kategorien, aus denen Sie bei der Eingabe auswählen können. Die Kategorien und die in diesem Handbuch beschriebenen Kriterien für die Eingabe dienen dazu, die Vergleichbarkeit der Daten zu gewährleisten. Wie bereits erwähnt möchten wir im Rahmen der Zeitbudget Analyse die Zeit untersuchen, die Sie unmittelbar für Ihr Studium aufwenden. Daher werden private Aktivitäten nur sehr oberflächlich erfragt. Durch das bestehende Kategoriensystem versuchen wir die Balance zu wahren zwischen dem Schutz der Privatsphäre, der Handhabbarkeit des Erhebungsinstruments, aber auch dem Bedürfnis, wichtige Aktivitäten wie Nebenjobs zu erfassen, die sich nicht direkt auf Lernzeiten im Studium beziehen. Innerhalb der Studierzeit ist für uns interessant, wie viel Zeit Sie zum einen mit der Anwesenheit in Lehrveranstaltungen (und Prüfungen) verbringen und wie viel Zeit Sie zum anderen für das Selbststudium aufwenden. Da wir mit der Zeit Erhebung u.a. zum Ziel haben, Informationen über das Selbststudium zu erheben, werden hierzu detaillierte Fragen gestellt: Lernen Sie allein (Selbststudium (individuell)) oder in einer Gruppe (Selbststudium (studentische Arbeitsgruppe))? Wozu dient das Selbststudium bzw. womit befassen Sie sich in dieser Zeit? Veranstaltungsaufbereitung Prüfungsvorbereitung (z.b. eine Klausur oder eine mündliche Prüfung) Was tun Sie in der Selbststudienphase? Sie lösen Übungsaufgaben. Sie lesen ein Skript, ein Fachbuch o.ä. Diese Aspekte werden durch die Kategorien erfasst, die im Folgenden näher beschrieben werden. 5

6 Studium & Freizeit Die Oberkategorie Studium & Freizeit umfasst folgende Kategorien: Lehrveranstaltungen Lehrveranstaltungstyp Hier wählen Sie aus, ob es sich bei der Veranstaltung um eine Vorlesung, eine Übung oder eine Zentralübung gehandelt hat. Falls Sie sich nicht sicher sind, welchem Typ eine von Ihnen besuchte Lehrveranstaltung angehört, können Sie auf der Seite der entsprechenden Lehrveranstaltung nachsehen, oder Sie fragen das Zeitbudget Team <zeitbudget Arbeitsform In dieser Kategorie tragen Sie ein, ob Sie die Zeit mit Selbststudium verbracht haben oder ob Sie in einer Lehrveranstaltung oder in einer Prüfung anwesend waren. Bei Selbststudium tragen Sie ein, ob Sie allein oder in einer Gruppe gearbeitet haben. Zweck Wenn Sie bei Arbeitsform eine Form des Selbststudiums ausgewählt haben, geben Sie bitte in der Kategorie Zweck an, wozu das Selbststudium gedient hat bzw. womit Sie sich in dieser Zeit befasst haben: mit der Aufbereitung einer Veranstaltung, oder mit der Vorbereitung auf eine Prüfung. Tätigkeit Hier tragen Sie ein, was Sie in der Selbststudienphase gemacht haben: Sie haben eine oder mehrere Aufgabe(n) bearbeitet. Sie haben gelesen, z.b. ein Skript oder ein Fachbuch. Medien Diese Kategorie wird in unserer Zeitbudget Erhebung nicht abgefragt. Studium Allgemein Ein Studium umfasst natürlich mehr als die Anwesenheit in Lehrveranstaltungen, Prüfungen und Selbststudienanteile im Hauptfach: Man hat Wahlfächer, lernt Sprache(n), organisiert seinen Stundenplan, besucht Sprechstunden, hat mit Prüfungsämtern zu tun, spricht mit Kommilitonen und Kommilitoninnen über das Studium usw. Auch dieser Zeitaufwand soll in der Zeitbudget Analyse erfasst werden. Die Kategorie Studium allgemein umfasst daher folgende Unterkategorien: Studium Generale Wege in der Uni In dieser Kategorie tragen Sie die Zeiten für Veranstaltungen des Studium Generale ein, die Sie im aktuellen Semester belegt haben. Dabei werden keine einzelnen Lehrveranstaltungen ausgewählt, sondern alle Tätigkeiten für das Studium Generale werden pauschal in dieser Kategorie erfasst. Wenn Sie zwischen Lehrveranstaltungen die Räumlichkeiten wechseln, können Sie die Zeit dafür in dieser Kategorie eintragen (ein Hinweis: Hier werden KEINE Zeiten für die An und Abfahrt zur Universität eingegeben; diese werden in der Kategorie An /Abreise zur Uni erfasst). 6

7 Studium: Organisation Freies, studienbezogenes Gespräch Diese Kategorie umfasst Aktivitäten, die für die Organisation des Studiums notwendig sind, z.b. die Zusammenstellung des Stundenplans, der Besuch von Sprechstunden und Prüfungsämtern, das Kopieren von Literatur, Recherche nach einem Praktikumsplatz, nach Stipendien oder Masterstudiengängen, das Abholen von Scheinen, Beschäftigung mit BAföG Angelegenheiten usw. In der Kategorie Freies studienbezogenes Gespräch können Sie alle informellen Gespräche mit Kommilitoninnen und Kommilitonen über das Studium erfassen. Es kann sich hierbei um fachbezogene Gespräche handeln, in denen man z.b. ein Thema aus einer Lehrveranstaltung diskutiert (außerhalb von Lehrveranstaltungen, Sprechstunden oder studentischen Arbeitsgruppen) oder über didaktische Fragen zu einer Veranstaltung spricht. Ebenso können sich die Gespräche aber auch im weitesten Sinne um organisatorische Fragen drehen. Nicht studienbezogene Aktivitäten Informationen über das Leben außerhalb des Studiums werden in der Kategorie Extracurricular erfasst. Wie wir bereits oben erwähnt haben, ist es nicht unser Ziel, Daten aus dem Privatleben der Studierenden zu erheben. Daher werden die Zeiträume, die Sie z.b. mit Freunden, Familie, Freizeit und Alltagsorganisation verbringen, nicht detailliert erfragt. Die Kategorie Extracurricular enthält folgende Unterkategorien: An /Abreise zur Uni Jobben Private Zeit Krankheit Diese Kategorie umfasst die Zeiträume, in denen Sie zur Hochschule hin oder von der Hochschule nach Hause fahren. Eine Ausnahme besteht darin, wenn Sie auf dem Weg z.b. in der Bahn ein Buch lesen oder ein Referat vorbereiten; geben Sie solche Aktivitäten bitte bei der entsprechenden Lehrveranstaltung als Selbststudienzeit an. Diese Kategorie ist nicht dafür gedacht, private Wegzeiten oder Wegzeiten zum Job u.ä. festzuhalten. Wenn Sie im unmittelbaren Umkreis der FH, beispielsweise im Wohnheim, wohnen und einen Fußweg von nur wenigen Minuten haben, ist kein Eintrag über den Weg notwendig; Sie können diese Zeit dann mit zur Privaten Zeit dazu zählen. Hier werden Zeiträume eingetragen, in denen Sie einer bezahlten Tätigkeit nachgehen. Alle bezahlten Tätigkeiten, z.b. auch ein Job als Tutor, sind in dieser Kategorie zu verzeichnen. In dieser Kategorie tragen Sie alle privaten Aktivitäten ein. Hierunter fallen z.b. Hobbies, Familienaktivitäten, die Organisation des Alltags wie einkaufen, putzen usw. Der Kategorie Private Zeit gehören auch ehrenamtliche Tätigkeiten an, sofern sie keinen Weiterbildungscharakter haben. In dieser Kategorie werden kürzere Krankheitszeiten eingetragen. Darunter verstehen wir z.b. Wartezeiten beim Arzt und Unpässlichkeiten, die keinen ganzen Tag andauern. 7

8 Joker (Hobby o.ä.; Verwendung optional) Sonderzeiten Wenn Sie an einem Tag ausschließlich krank waren, nutzen Sie zur Eintragung bitte die Sonderzeiten (s.u. Kapitel Sonderzeiten ). Falls Sie den Zeitaufwand für eine bestimmte PRIVATE Tätigkeit erfassen möchten (z.b. für Sport oder ein anderes Hobby), können Sie die Zeit dafür in dieser Kategorie eintragen. Sie müssen die Kategorie Joker nicht nutzen. In unserer Auswertung werden wir die hier eingetragenen Zeiträume zur Privaten Zeit dazu addieren. Unter den Sonderzeiten (s. Abb. 3) verstehen wir Zeiträume, die ganze Tage oder u.u. auch Wochen in Anspruch nehmen. In der Sonderzeiten Tabelle werden Krankheits und Urlaubszeiten eingetragen. Die Eintragung über das Sonderzeiten Menü hat den Vorteil, dass automatisch ein Tag von durchschnittlicher Länge in die Berechnung eingeht, was eine bessere Vergleichbarkeit der Einträge bewirkt. Sie erreichen die Sonderzeiten, indem Sie auf die Taste Sonderzeiten anzeigen klicken, die sich auf der linken Seite über dem Zeiterfassungsbogen befindet. Hier können Sie im Format tt.mm.jj die Daten eintragen, zu denen Sie z.b. krank sind, also beispielsweise vom bis Wie im Tagesbogen können Sie durch Klicken auf die Tasten Eintrag bearbeiten oder Eintrag löschen die entsprechenden Aktionen durchführen. Sie kommen zum Zeiterfassungsbogen zurück, indem Sie auf die Taste Erfassungsbogen anzeigen klicken, die sich links über der Tabelle befindet. Noch eine Anmerkung zur Kategorie Urlaub : Hier geben Sie an, wann Sie Urlaub machen. Dazu zählt nicht, wenn Sie am Wochenende einmal nichts für Ihr Studium tun. Bitte tragen Sie in diesem Fall Private Zeit ein. Unter Urlaub verstehen wir einen längeren Zeitraum, in dem längerfristig geplant nichts für das Studium getan wird analog zu einem Arbeitnehmer, der sich Urlaub nimmt. Vergleichsweise kurze (Wochenend ) Reisen, die zum Neben oder Hauptwohnsitz führen, zählen wir nicht zum Urlaub, sondern zu Private Zeit. Abb. 3: Eingabemaske für die Sonderzeiten Damit endet die Beschreibung der ersten Kategorien Studium & Freizeit und Sonderzeiten. 8

9 Im Folgenden erläutern wir die Kategorien, die auszufüllen sind, wenn man bei Studium & Freizeit eine Lehrveranstaltung eingetragen hat. Einträge nach Mitternacht Wenn Sie im System eine Tätigkeit eintragen, die sich über 24 Uhr des aktuellen Tages erstreckt, erscheint folgende Warnmeldung: Der Eintrag dauert bis nach 24 Uhr. Wenn Sie Tätigkeiten nach 24 Uhr eintragen möchten, wird der aktuelle Tag abgeschlossen und die Zeit nach 24 Uhr im morgigen Bogen eingetragen. Möchten Sie den Tag jetzt abschließen? Beachten Sie bitte, dass Sie für diesen Tag dann keine Einträge mehr vornehmen können! Wenn Sie auf Ok klicken, wird der Erfassungsbogen des aktuellen Tages automatisch abgeschlossen und Sie erhalten den Bogen des Folgetages, in dem die betreffende Aktivität nach Mitternacht eingetragen ist. Ggf. können Sie weitere, anschließende Einträge vornehmen. Wenn Sie eine Aktivität eintragen möchten, die nicht unmittelbar an die vorher eingetragene Zeitspanne anschließt (z.b. wenn Sie bis 1:30 Uhr nachts aufgeblieben sind und dann eingeben möchten, dass Sie um 9 Uhr aufgestanden sind), erscheint eine Warnmeldung, dass Sie in einer Zeitspanne von mehr als 30 Minuten nichts eingetragen haben. Das stimmt, aber diese Meldung können Sie ignorieren. Die Schlafenszeit muss nicht eingetragen werden, vielmehr lässt man diese Zeitspanne einfach frei und trägt 2 ab 9 Uhr Private Zeit ein. Wenn Sie die Eingabe beenden möchten, klicken Sie bitte auf Logout links oben über Ihrem Namen. 2 Die Meldung erscheint, weil das System nicht unterscheiden kann zwischen Lücken, die aufgrund von Schlafenszeiten entstehen und anderen Lücken, in denen tagsüber keine Einträge gemacht werden (aber gemacht werden sollten, weshalb gewarnt wird). 9