Nutzenorientierte Presentation Skills. Carsten Leminsky, steercom

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1 Nutzenorientierte Presentation Skills Carsten Leminsky, steercom

2 Überzeugen mit strukturierten Business Präsentationen IR2013 in Frankfurt, 24. Januar 2013 Carsten Leminsky

3 Strukturierte Kommunikation wie Botschaften kurz und prägnant formuliert werden können, um eine Aktion beim Empfänger auszulösen Wenn Sie Ihr Buch in wenigen Worten zusammenfassen müssten, was wäre Ihre Kernbotschaft? steercom 2013 All rights reserved. 14/01/2013 Seite 2

Wenn Sie Ihr Buch in wenigen Worten zusammenfassen müssten, was

5 Die Beherrschung strukturierter & verständlicher Kommunikation ist ein wichtiges Handwerkzeug, um den Entscheidungsprozess professionell zu unterstützen Unser Verständnis der Situation Situation PowerPoint ist das Standard-Kommunikationswerkzeug im Management Einer hat immer die Arbeit: der Verfasser oder Leser Aufmerksamkeitsspanne beim Empfänger verkürzt sich ständig Problematisierung PPT sollte ein Prozess und kein Produkt sein Die Arbeit des Verstehens und Interpretierens einer Präsentation oder wird dem Leser übertragen Mangelhaft strukturierte und visualisierte Präsentationen sind karrierehindernd Präsentationen sollten selbsterklärend sein Kernfrage Wie können komplexe Aufgabenstellungen vollständig und überschneidungsfrei strukturiert sowie die Ergebnisse selbsterklärend aufbereitet werden? steercom 2013 All rights reserved. 14/01/2013 Seite 4

sollte ein Prozess und kein Produkt sein Die Arbeit des Verstehens und Interpretierens einer Präsentation oder email wird dem Leser übertragen Mangelhaft strukturierte und visualisierte

6 Professionelle Kommunikation basiert auf drei Elementen: adäquater Inhalt, klare Struktur und verständliche Visualisierung Elemente der Kommunikation Kommunikations- Triangologie Richtlinien Struktur Inhalt Kommunikation Visualisierung Adäquater Inhalt muss relevant sein verdichtet sein schlüssig sein Klare Struktur bedeutet mit Fragen zu spannenden Erkenntnissen kommen Dann mit der Story anfangen, nicht mit Folien die Kernbotschaft unterstützen durch einen logischen Baum an Argumenten (Botschaften) Verständliche Visualisierung erfordert Jede Folie mit einer Überschrift/Aussage zu versehen die Überschrift auf der Folie zu erklären eine sinnvolle Illustration der Botschaften steercom 2013 All rights reserved. 14/01/2013 Seite 5

Erkenntnissen kommen Dann mit der Story anfangen, nicht mit Folien die Kernbotschaft unterstützen durch einen logischen Baum an Argumenten (Botschaften) Verständliche Visualisierung

Die steercom-methodik unterstützt bei der Strukturierung von komplexen Aufgabenstellungen und Kommunikation von Kernbotschaften steercom Methodik WORKSHOPINHALT Synthese Dokument/ Präsentation

Hypothesen formulieren Ziel definieren & Zielgruppe analysieren Kernbotschaft festlegen Pyramide entwickeln Präsentation visualisieren Folien produzieren Pyramidales Denken verstehen und Nutzen

7 Die steercom-methodik unterstützt bei der Strukturierung von komplexen Aufgabenstellungen und Kommunikation von Kernbotschaften steercom Methodik WORKSHOPINHALT Synthese Dokument/ Präsentation Schritt 1 Schritt 2 Schritt 3 Schritt 4 Schritt 5 Schritt 6 Schritt 7 Schritt 8 Pyramidales Denken vermitteln Thema/ Projekt/ Problem definieren Thema strukturieren u. Hypothesen formulieren Ziel definieren & Zielgruppe analysieren Kernbotschaft festlegen Pyramide entwickeln Präsentation visualisieren Folien produzieren Pyramidales Denken verstehen und Nutzen erkennen Kernfrage entwickeln, um Aufgabe einzugrenzen Aufgabe durchdringen & Ergebnisse erarbeiten Ziel festlegen & Zuhörer abholen Hauptaussage formulieren Geschichte erzählen und Gliederung festlegen Informationen in eine visuelle Darstellung übersetzen Präsentation mit PowerPoint erstellen steercom 2013 All rights reserved. 14/01/2013 Seite 6

8 Im Gegensatz zum Trichter stellt der pyramidale Aufbau die Ergebnisse in den Vordergrund: das Top Management will sofort wissen, wer der Mörder ist Bottom-Up vs. Top-Down Klassisch-wissenschaftlicher Trichter Hierarchische Pyramide Kernaussage Kernaussage Miss Marple-Ansatz Colombo-Ansatz steercom 2013 All rights reserved. 14/01/2013 Seite 7

Top-Down Klassisch-wissenschaftlicher Trichter Hierarchische Pyramide Kernaussage

9 Das pyramidale Prinzip hilft Ihnen, Ihre Ergebnisse klar strukturiert auf den Punkt zu formulieren Struktur gemäß Mintos Pyramidalem Prinzip* Struktur Einführung Kernbotschaft Abschluss Vertikale Beziehung: Unabhängige Argumente, um Botschaft darüber zu unterstützen Horizontale Beziehung: Fluss, um Botschaft darüber zu unterstützen Wichtigste Richtlinien der Pyramide 1 Jedes Dokument oder jede Präsentation ist zu einer Kernbotschaft zu reduzieren. 2. Machen Sie den Aufzugstest um sicherzustellen, dass Sie die Botschaft rüberbringen. 3. Sie sollten diese Botschaft so schnell wie möglich anführen, gleich nach der Einführung. * Barbara Minto, The Pyramid Principle: Logic in Writing and Thinking. Prentice Hall 1990 steercom 2013 All rights reserved. 14/01/2013 Seite 8

Dokument oder jede Präsentation ist zu einer Kernbotschaft zu reduzieren. 2. Machen Sie den Aufzugstest um sicherzustellen, dass Sie die Botschaft rüberbringen. 3.

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