Deutschland-Mainz: Softwarepaket und Informationssysteme 2014/S Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1/8 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Mainz: Softwarepaket und Informationssysteme 2014/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) ZDF Zweites Deutsches Fernsehen ZDF-Straße 1 Kontaktstelle(n): Technischer Einkauf und Materialwirtschaft Zu Händen von: Kirsten Schäfer Mainz DEUTSCHLAND Telefon: Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Sonstige: Rundfunkanstalt/Medien Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: ZDF-121-VV ; Planungssystem Chefredaktion. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 11: Unternehmensberatung [6] und verbundene Tätigkeiten Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Mainz. NUTS-Code DEB Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) 1/8

2 2/8 II.1.4) II.1.5) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Das ZDF beabsichtigt die Beschaffung einer Software, die themenbezogenes, bereichsübergreifendes und crossmediales Planen unterstützt und darüber hinaus direktionsübergreifende Planungsprozesse ermöglicht. Die Software soll dazu beitragen, die redaktionelle und produktionelle Arbeit näher zu vernetzen und den Informationsfluss zwischen den Abteilungen zu optimieren. Der Prozess der Beitrags-/Produktherstellung im TV und Online-Bereich soll effektiv unterstützt werden. Das ZDF verfügt derzeit über rund feste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Sendezentrum Mainz und Hauptstadtstudio Berlin sowie in 16 Inland- und 18 Auslandstudios. Das Planungssystem wird sowohl im Sendezentrum Mainz als auch in den Außenstudios eingesetzt werden. Zunächst wird die Software von den etwa freien und festen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Chefredaktion genutzt werden. In Stoßzeiten wird das System von bis zu 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zeitgleich benutzt werden. Des Weiteren ist geplant, die Planungssoftware auch in weiteren Direktionen des ZDF einzusetzen, weshalb eine entsprechende Skalierbarkeit gegeben sein muss. Die Planungssoftware wird Bestandteil eines zukünftigen ZDF-internen Journalistenportals werden. Die Software muss deshalb technisch aktuell sein und an künftige Anforderungen anpassbar sein. Dies gilt sowohl hinsichtlich der Schnittstellen zu anderen im ZDF genutzten Systemen als auch in Bezug auf technische Neuerungen. Wichtige Funktionalitäten, die die Software abdecken muss, sind: Hinterlegen von sowohl redaktionellen als auch produktionellen Informationen in Datenfeldern und als Dateianhänge; Strukturierung der Themen und Herstellen von Beziehungen zwischen Themen, Angeboten, Beiträgen etc.; Workflow mit mehreren Status; Abbildung der Organisationseinheiten (Redaktionen, Hauptredaktionen, Produktion etc.); Berechtigungskonzept; Umfassende Recherche- und Suchmöglichkeiten sowie Ergebnisdarstellung; Konfigurierbarkeit; Persönliche Einstellungen; Vordefinierte Abfragen; Intuitiv zu bedienende Benutzeroberfläche; Druckausgaben; Kalenderfunktionalitäten für Ereignisse, Planungsübersichten etc.; Alarm/interne Eilmeldungen; Schwarze Bretter, um zentrale Informationen zu hinterlegen; Änderungshistorie; Bidirektionale Schnittstelle zu inews; Bidirektionale Schnittstelle zu SPHINX (ZDF-eigenentwickelte Webanwendung auf Microsoft.NET basierend). Der Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung; Implementierung; Integration; 2/8

3 3/8 Inbetriebnahme und Wartung einer redaktionellen Software Planungssystem für das ZDF, sowie entsprechende Dokumentationsleistungen und Schulungsleistungen. Für die Einführung der Software wird folgender Zeitplan angestrebt: Q Pilotphase: Basispaket, das an Pilot-Benutzer ausgerollt wird. Benutzer: Redaktionen drehscheibe, heute.de, Landesstudios Hessen und Rheinland-Pfalz sowie die betreuenden Produktionsbereiche. Umfang: Anforderungen ohne Schnittstellen, 40 % der Abfrage- und Druckfunktionen. Anzahl Benutzer: ca. 150 Q Phase 1: Basispaket ergänzt um die Schnittstellen, restl. Abfrage- und Druckfunktionen sowie Anpassungen resultierend aus Pilotphase. Benutzer: Restliche Inlandsstudios, Redaktionen und Produktionsbereiche der tagesaktuellen Formate. Anzahl Benutzer: zusätzlich ca. 600, insgesamt ca. 750 Q Phase 2: Erweiterung um Erkenntnisse aus Phase 1. Rollout in restliche Bereiche der Chefredaktion. Anzahl Benutzer: zusätzlich ca. 400, insgesamt ca Darüber hinaus muss das Planungssystem Rahmenbedingungen erfüllen, die im Folgenden gelistet sind. Rahmenbedingung 1: IT-Infrastruktur Das Planungssystem muss sich in die derzeitige IT-Umgebung des ZDF integrieren. Die wichtigsten Komponenten sind: Server: Windows 2008 R2, Windows Server 2012, Solaris 10 SPARC, Solaris 10 x86, Solaris 11 SPARC, Solaris 11 x86 Clients: Windows 7, MAC OS, IOS, Android Smartcard: Kobil Datenbank: Oracle Version 11.2, Microsoft SQL Server Version 2012, 2008 R2 Web- und Application-Server: Microsoft IIS (Windows), Apache (Solaris/Windows), Tomcat (Solaris/ Windows), Glassfish (Solaris) SAN, NAS: SAN Speicher Fibre Channel und NAS Speicher CIFS und NFS der Fa.NetApp Messaging/Groupware: Exchange 2007, Migration nach Exchange 2010 läuft; Outlook 2010, Symantec Enterprise Vault Directory-Service, Benutzerverwaltung: MS Active Directory, One Directory Server Enterprise Edition 6.3.1, UNICAT Operations Manager 2.6. Bei einer Authentifizierung gegen einen LDAP-Server ist der SUN Directory Server zu unterstützen. Windows-Terminalserver: Citrix XEN App Server 6.5 Virtualisierungsplattform: VMWare ESX Server Backup- and Recovery-Tools: IBM TSM Portal-Technologie: Citrix Access Gateway Entwicklungsumgebung:.NET, Java Softwareverteilung: Matrix42 Empirum Version 14.2, in Migration auf Version 15 Der Anbieter muss im Teilnahmeantrag darauf hinweisen, wenn das angebotene Planungssystem eine Komponente bzw. Technologie einsetzt, die nicht in dieser Auflistung enthalten ist. Rahmenbedingung 2: Microsoft SharePoint-Technologie Die Software muss ohne SharePoint-Technologie eingesetzt werden können. Der Anbieter muss im Teilnahmeantrag erklären, ob das angebotene Planungssystem sowohl mit als auch ohne SharePoint-Technologie eingesetzt werden kann. Rahmenbedingung 3: Clients 3/8

4 4/8 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) Es müssen die derzeit im ZDF eingesetzten Standardclients Windows 732-Bit und 64-Bit unterstützt werden. Es sollten keine zusätzlichen Programme, Plug-Ins etc. installiert werden und vielmehr die vorhandene Standardsoftware genutzt werden. Derzeit im Einsatz sind u. a.: Office-Produkte: Microsoft Office 2010 (32-Bit auf Windows 7 32-Bit und Windows 7 64-Bit) Web-Browser: MS IE 8 Standard-Browser auf Windows 7 32-Bit und MS IE 10 (32-Bit und 64-Bit) auf Windows 7 64-Bit; Mozilla.org Firefox auf Windows 7 32-Bit und 32-Bit Mozilla.org Firefox 10 ESRauf Windows 7 64-Bit PDF-Reader: Adobe Reader auf Windows 7 32-Bit und 32-Bit Adobe Reader 11 auf Windows Bit Laufzeitumgebungen: Windows 7 32-Bit: Microsoft.NET Framework in den Versionen SP, 4.0 und 4.5, Microsoft Visual C++ Redistributable in 2005, 2008, 2010, Microsoft Silverlight 5.1, SUN Microsystems Java 7.0 Windows 7 64-Bit: Microsoft.NET Framework in den Versionen SP, 4.0 und 4.5 in 32-Bit und 64-Bit, Microsoft Visual C++ Redistributable in 2005, 2008, 2010, 64-Bit Microsoft Silverlight 5.1, 32-Bit und 64-Bit SUN Microsystems Java 7. Die Planungssoftware darf für den normalen Betrieb durch den Benutzer keinerlei lokale Administratoren- Rechte benötigen. Eine automatisierte Benutzeranmeldung am System darf nur eingesetzt werden, wenn sich der Benutzer zuvor in einem sicheren Kontext (z.b. Smartcard, integrierte Windows-Authentifizierung) authentifiziert hat. Der Anbieter muss im Teilnahmeantrag darauf hinweisen, wenn das angebotene Planungs-system nicht die genannten Kriterien erfüllt. Rahmenbedingung 4: Webservice-Schnittstelle Das System muss Webservice-Schnittstellen zur Verfügung stellen und anbinden können. Bereits in anderen Projekten entsprechend realisierte Umsetzungen sind im Teilnahmeantrag darzustellen. Rahmenbedingung 5: Weitere Datenpools für die Suche Im Planungssystem müssen externe Datenquellen wie Agenturmeldungen, RSS-Feeds, usw. angebunden werden können. Bereits in anderen Projekten entsprechend realisierte Umsetzungen sind im Teilnahmeantrag darzustellen. Rahmenbedingung 6: Weitere Schnittstellen. Das ZDF beabsichtigt in Zukunft weitere Systeme aus der ZDF-Anwendungslandschaft bzw. auch externe Systeme wie Facebook, Twitter, etc. an das Planungssystem anzuschließen. Bereits in anderen Projekten entsprechend realisierte Umsetzungen sind im Teilnahmeantrag darzustellen. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Optionen: nein 4/8

5 5/8 II.2.3) II.3) Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: gemäß Vergabeunterlagen. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: gemäß Vergabeunterlagen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Fremdnachweis über die Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate). Der Nachweis muss von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Bonitätsbescheinigung einer Hausbank (nicht älter als 6 Monate) 2. Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen: Personenschäden mindestens EUR, sonstige Schäden mindestens EUR. 3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren (2011, 2012, 2013). 4. Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Dienstleistungen aus den letzten 3 Jahren (2011, 2012, 2013). Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Vorlage von mindestens zwei Referenzen darüber, dass der Bewerber in der crossmedialen, themenzentrierten Planung sowie News- und Inhaltsherstellung im Fernseh- und Online-Bereich seit mindestens fünf Jahren tätig ist. 2. Vorlage von Fremdnachweisen darüber, dass Module des angebotenen Systems bereits bei mindestens drei Fernsehanstalten, und davon bei mindestens einer öffentlich-rechtlichen Fernsehanstalt, im produktiven Einsatz sind. 5/8

6 6/8 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) 3. Vorlage von mindestens einer Referenz darüber, dass der Bewerber Erfahrung mit der Anbindung bzw. Integration von Sendeablaufsystemen besitzt und dass eine Schnittstelle zwischen seinem Planungssystem und dem Sendeablaufsystem inews (Avid) erstellt werden kann. 4. Eigenerklärung über Namen, Qualifikationen und Lebenslauf des vorgesehenen Projektleiters. 5. Eigenerklärung darüber, dass der Projektleiter verhandlungssicher in deutscher Sprache kommunizieren kann. 6. Vorlage von mindestens zwei Referenzen darüber, dass der Projektleiter mindestens sechs Jahre Projektleitererfahrung in zeitlich vergleichbaren (Dauer mindestens zwei Jahre) IT-Projekten der Softwareerstellung und -einführung hat. 7. Vorlage von mindestens einer Referenz darüber, dass der Projektleiter eine mindestens dreijährige Erfahrung in IT-Projekten bei Rundfunkanstalten (entweder TV und Radio oder TV und Online) hat. 8. Erläuterung der Sicherstellung der notwendigen Verfügbarkeit des Projektleiters in Mainz. 9. Darstellung des übrigen Projektteams, das die Umsetzung des Projekts von Seiten des Bewerbers vornimmt; für alle Teammitglieder sind Namen, Lebensläufe und Qualifikationen zu nennen. 10. Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärunge dem Teilnahmeantrag beizufügen. 15. Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft. Alle unter genannten Referenzen, Fremdnachweise und sonstige Erklärungen dürfen einen Umfang von jeweils zwei DIN-A-4-Seiten (einseitig beschrieben, Schriftart: Arial, Schriftgröße: 11) nicht überschreiten. Alle unter genannten Referenzen, Fremdnachweise und sonstige Erklärungen müssen. den Namen des Auftraggebers und die Kontaktdaten einer auskunftsberechtigten Person des Auftraggebers enthalten. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Gemäß den in Ziffern III.2 aufgeführten Kriterien. Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien 6/8

7 7/8 IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: ZDF-121-VV Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben 1. Die Teilnahmeunterlagen nach III.2 dieser Bekanntmachung sind in einem DIN-A-4-Ordner und gegliedert nach der Aufzählung unter III.2 dieser Bekanntmachung vorzulegen. 2. Bitte fügen Sie dem Teilnahmeantrag als weitere Anlagen die im Rahmen der Aufgabenbeschreibung genannten Erklärungen bei. 3. Die Teilnahmeanträge sind schriftlich in 2-facher Ausfertigung, nicht geheftet, gebunden oder geklebt und nur einseitig bedruckt, im verschlossenen Umschlag auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Zusätzlich ist der Teilnahmeantrag in elektronischer Form beizulegen. Ein entsprechender ID-Aufkleber ist zu verwenden und kann unter der -Adresse unter Angabe des Vergabekennzeichens ZDF-121-VV angefordert werden. Teilnahmeanträge per Telefax oder elektronische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Direkt übermittelte Teilnahmeanträge sind im ZDF-Dienstgebäude Hochhaus, ZDF-Straße 1, Mainz, Raum H 760 a, abzugeben. Auf dem Umschlag muss die o. g. Vergabekennziffer, sowie die Teilnahmeantrag- Abgabefrist , 11:00 Uhr vermerkt sein. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren 7/8

8 8/8 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Stiftstraße Mainz DEUTSCHLAND Telefon: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sollten Sie eine Rüge erheben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingehen ( 107 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß 101a Abs. 1, 101b Abs. 2, sowie 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: /8

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