Unterstützendes Ausbildungsangebot für Auszubildende der Informationsund Telekommunikationstechnik. Lehr- und Stoffverteilungsplan

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1 Unterstützendes Ausbildungsangebot für Auszubildende der Informationsund Telekommunikationstechnik Lehr- und Stoffverteilungsplan Kernqualifikation für Auszubildende der IT- Berufe Kz.: MS Office Stand: 10/2012

2 Baustein: MS Office Vorbemerkungen 1. Zielsetzung des Seminars Für Auszubildende in den Ausbildungsberufen der Informations- und Telekommunikationstechnik, insbesondere Informatikkaufmann/-frau sowie Fachinformatiker mit den Fachrichtungen Systemintegration oder Anwendungsentwicklung, bietet die Rheinische Sparkassenakademie Seminare zur Vermittlung von Kernqualifikationen mit der Thematik -MS Office als überbetriebliche Ausbildungsmaßnahme an. Der Teilnehmer erlangt Grundkenntnisse in der Theorie der Textverarbeitung, der Tabellenkalkulation und der Präsentationstechnik. 2. Lehr- und Stoffverteilungsplan Der Lehr- und Stoffverteilungsplan Kernqualifikationen für Auszubildende der IT-Berufe, MS Office wird den Teilnehmern zu Beginn des Seminars ausgehändigt. Er stellt die Gliederung der einzelnen Fächer dar und ist für die Vermittlung der Schulungsinhalte verbindlich. 3. Teilnahmebescheinigung Zum Ende des Seminars Kernqualifikationen für Auszubildende der IT-Berufe, MS Office wird eine Teilnahmebescheinigung ausgehändigt, womit bestätigt wird, dass die Inhalte abschließend vermittelt wurden. Diese Teilnahmebescheinigung erhalten nur die Teilnehmer, die das Seminar ohne Fehlzeiten besucht haben. Lehr- und Stoffverteilungsplan KIK MS-Office 2

3 Inhaltsverzeichnis Unterrichtsfach Stunden Seite 1. MS Office U-Std. à 45 Minuten = 3 Tage à 8 U-Std. Lehr- und Stoffverteilungsplan KIK MS-Office 3

4 Baustein: MS Office Lehr- und Stoffverteilungsplan 24 Stunden Inhalt nach Muster-Ausbildungsplan Lehr- und Stoffverteilungsplan Abschnitt I: Gemeinsame 3. Arbeitsorganisation und Arbeitstechniken 3.1 Informieren und Kommunizieren d) Daten und Sachverhalte visualisieren und Grafiken erstellen sowie Standardsoftware anwenden MS Word 1 Dokumentvorlagen 1.1 Vorteile von Dokumentvorlagen 1.2 Vorhandene Dokumentvorlagen verwenden 1.3 Eigene Dokumentvorlage erstellen 1.4 Dokument als Dokumentvorlage abspeichern 1.5 Dokumentvorlagen nachträglich ändern 1.6 Neues Register im Dialogfenster Vorlagen erzeugen 4. Informations- und telekommunikationstechnische Produkte und Märkte 4.3 Anwendungssoftware a) Anwendungssoftware nach Einsatzbereichen unterscheiden b) Hardware und Systemvoraussetzungen beurteilen c) Leistungsfähigkeit und Erweiterbarkeit beurteilen 5. Herstellen und Betreuen von Systemlösungen 5.1 Ist-Analyse und Konzeption c) Hard- und Softwarekomponenten auswählen sowie Lösungsvarianten entwickeln und beurteilen e) die zu erbringende Leistung dokumentieren 2 Formatvorlagen 2.1 Formatvorlagentypen 2.2 Formatvorlagen erstellen 2.3 Formatvorlagen zuweisen 2.4 Formatvorlagen bearbeiten Formatvorlagen schnell ändern Formatvorlagen über das Dialogfenster ändern 2.5 Selbst erstelle Formatvorlagen löschen 2.6 Praktische Tipps zum Arbeiten mit Formatvorlagen Formatierungsmerkmale anzeigen lassen Verwendete Formatvorlagen im Dokument anzeigen 3 AutoTexte 3.1 AutoText erstellen 3.2 AutoText einfügen 3.3 AutoText verändern 3.4 AutoTexte löschen 3.5 AutoTexte-Überblick drucken 3.6 Textbausteine für eine Dokumentvorlage erstellen 3.7 AutoTexte in bestehende Dokumentvorlage importieren 4 Geschäftsbriefe mit Word 4.1 DIN-Normen 4.2 Inhalte der DIN Typografie 4.4 Aufbau eines Geschäftsbriefes 4.5 Verwendung einer Dokumentvorlage 4.6 Maße für Briefe Brief Typ A Brief Typ B Lehr- und Stoffverteilungsplan KIK MS-Office 4

5 5.3 Installation und Konfiguration c) Anwendungsprogramme, insbesondere marktübliche Büroanwendungen, installieren und konfigurieren d) Systeme testen e) Konfigurationsdaten festhalten sowie Systemdokumentation zusammenstellen 5.5 Systempflege g) Versionswechsel von Betriebssystemen und Anwendungssoftware durchführen 4.7 Seitenränder einrichten 4.8 Kopf- und Fußzeilen 4.9 Mehrseitige Dokumente 4.10 Falz- und Lochmarken 4.11 Bestandteile des Geschäftsbriefes Anschriftenfeld Bezugszeichenzeile Kommunikationszeile Informationsblock Umsetzung in Word Betreff und Anrede Text Unterschriftenblock Anlagen- und Verteilervermerke Geschäftsangaben Abschnitt II: Berufsspezifische 7. Rahmenbedingungen für den Einsatz von Informations- und Telekommunikationstechnik 7.2 Informationsorganisation b) Schnittstellen, Übergabeparameter und Schlüsselsysteme im betrieblichen Informationsfluss definieren und dokumentieren d) Richtlinien und Handbücher für die Nutzung von Systemen der Informations- und Telekommunikationstechnik erarbeiten und aktualisieren 8. Projektplanung und -durchführung 8.2 Konzeption b) Ein- und Ausgabeformate, Dateien und Verarbeitungsalgorithmen festlegen g) Pflichtenhefte für die Einführung oder Anpassung von Systemen der Informations- und Telekommunikationstechnik erstellen 5 Serienbriefe 5.1 Arbeitsschritte zur Serienbrieferstellung 5.2 Serienbrief erstellen Seriendruck-Assistenten einblenden Dokumenttyp wählen Hauptdokument wählen Empfänger wählen Brief schreiben Seriendruck-Vorschau Seriendruck durchführen Verzeichnisse, Briefumschläge und Etiketten drucken 6 Mit großen Dokumenten arbeiten 6.1 Schnelles Bewegen im Text Mit Tastenkombinationen schnell in großen Dokumenten bewegen Dokumentstruktur Miniaturübersichten Leerräume zwischen den Seiten ausblenden 6.2 Textmarken im Text verwenden Textmarken einfügen Mit Textmarken arbeiten 6.3 Zu bestimmten Textteilen oder Elementen wechseln 6.4 In großen Texten suchen 6.5 Mit Hyperlinks im Text bewegen Hyperlinks einfügen Hyperlinks verwenden Hyperlink bearbeiten, kopieren und löschen 6.6 Abschnitte im Text Struktur eines Dokuments Mit Abschnitten den Text aufteilen Abschnittswechsel einfügen Abschnittswechsel entfernen 6.7 Querverweise Lehr- und Stoffverteilungsplan KIK MS-Office 5

6 7 Verzeichnisse 7.1 Inhaltsverzeichnis auf Überschriften 7.2 Weitere Verzeichnisse auf Basis von Beschriftungen Abschnitt I: Gemeinsame 2. Geschäfts- und Leistungsprozesse 2.1 Kaufmännische Steuerung und Kontrolle b) Kosten und Erträge für erbrachte Leistungen errechnen sowie im Zeitvergleich und im Soll-Ist Vergleich bewerten c) Ergebnisse der Betriebsabrechnung für Controllingzwecke auswerten 4. Informations- und telekommunikationstechnische Produkte und Märkte 4.4 Netze und Dienste c) Netzwerkbetriebssysteme nach Leistungsfähigkeit und Einsatzbereichen beurteilen d) Angebote von Informations- und Telekommunikationsdiensten und Konditionen zur Nutzung vergleichen 5. Herstellen und Betreuen von Systemlösungen 5.3 Installation und Konfiguration c) Anwendungsprogramme, insbesondere marktübliche Büroanwendungen, installieren und konfigurieren d) Systeme testen MS Excel 1 Rechnen mit Formeln 1.1 Aufbau einer Berechnungsformel 1.2 Formeln erstellen 1.3 Formeln kopieren 1.4 Relative und absolute Bezüge 1.5 Namen in Formeln verwenden 2 Rechnen mit Funktionen 2.1 Aufbau von Funktionen 2.2 Funktions-Assistent 2.3 Mathematische Funktionen 2.4 Statistische Funktionen 2.5 Logische Funktionen 2.6 Verweisfunktionen 2.7 Datums- und Uhrzeitfunktion 3 Listen und Datenbanken 3.1 Aufbau 3.2 Tabellen sortieren 3.3 Datenauslese mit AutoFilter 3.4 Spezialfilter 3.5 Teilergebnisse 4 Pivot-Tabellen 4.1 Pivot-Tabelle erstellen 4.2 Pivot-Tabellen erweitern das Seitenfeld 4.3 Pivot-Tabellen erweitern das Zeilenfeld 4.4 Pivot-Tabellen verändern multiple Zeilen/Spalten 4.5 Pivot-Tabellen Löschen einzelner Felder 4.6 Pivot-Tabellen Datenaktualisierung 4.7 Pivot-Tabellen das Datenfeld 4.8 Pivot-Tabellen Arbeiten mit Details 4.9 Pivot-Tabellen Informationen zu Datenfeldern 5.5 Systempflege g) Versionswechsel von Betriebssystemen und Anwendungssoftware durchführen Lehr- und Stoffverteilungsplan KIK MS-Office 6

7 Abschnitt II: Berufsspezifische 6. Branchenspezifische Leistungen 6.2 Planung, Steuerung und Kontrolle b) Geschäftsprozesse und Austauschbeziehungen analysieren, Daten zur Steuerung und Kontrolle der Leistungserstellung auswerten 7. Rahmenbedingungen für den Einsatz von Informations- und Telekommunikationstechnik 7.4 Rechnungswesen und Controlling c) Voll- und Teilkostenrechnungen sowie Wirtschaftlichkeitsberechnungen durchführen, Ergebnisse für betriebliche Entscheidungen d) Daten für die Betriebsabrechnung erheben und abgrenzen f) Kennziffern für die Auslastung und den wirtschaftlichen Einsatz von informations- und telekommunikationstechnischen Systemen ermitteln und als Planungsgrundlage bei der Einführung und Anpassung von Systemen verwenden 8. Projektplanung 8.2 Konzeption b) Ein- und Ausgabeformate, Dateien und Verarbeitungsalgorithmen festlegen 8.3 Projektvorbereitung b) Kosten- und Nutzenrechnung für Investitionen zur Einführung von Systemen der Informations- und Telekommunikationstechnik erstellen sowie Kapitalbedarfsrechnungen durchführen Lehr- und Stoffverteilungsplan KIK MS-Office 7

8 Abschnitt I: Gemeinsame 2. Geschäfts- und Leistungsprozesse 2.2 Betriebliche Organisation b) die Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Organisationseinheiten beschreiben, insbesondere Informationsflüsse und Entscheidungsprozesse darstellen MS PowerPoint 1 Präsentationen mit PowerPoint 2 PowerPoint-Anwendungsfenster 3 Ansichten nutzen 3.1 Normalansicht 3.2 Foliensortierung 4 Erzeugen einer Präsentation 4.1 Folien erstellen, wechseln, löschen 4.2 Folienlayout zuweisen 4.3 Foliendesign zuweisen 2.5 Kaufmännische Steuerung und Kontrolle d) Daten für die Erstellung von Statistiken beschaffen und aufbereiten, in geeigneter Form darstellen und interpretieren 3. Arbeitsorganisation und Arbeitstechniken 3.1 Informieren und Kommunizieren e) Daten und Sachverhalte visualisieren und Grafiken erstellen sowie Standardsoftware anwenden 5. Herstellen und Betreuen von Systemlösungen 5.1 Ist-Analyse und Konzeption e) die zu erbringende Leistung dokumentieren 5.3 Installieren und Konfigurieren c) Anwendungsprogramme, insbesondere marktübliche Büroanwendungen, installieren und konfigurieren d) Systeme testen 5.5 Systempflege g) Versionswechsel von Betriebssystemen und Anwendungssoftware durchführen 5 Mit verschiedenen Folienarten arbeiten 5.1 Textplatzhalter Mit Textplatzhaltern arbeiten Besonderheiten bei Texteingaben Zeichenformatierungen Besondere Zeichenformatierungen Absatzformatierungen Aufzählungen und Nummerierungen Textfeld gestalten 5.2 Tabellen 5.3 Diagramme Diagramme einfügen Diagrammtyp ändern Diagramm-Datenblatt Diagrammelemente bearbeiten 5.4 Organigramme Organigramme erzeugen Organigrammstruktur bearbeiten Layout ändern 5.5 Andere Diagrammarten 5.6 Clips und Grafiken verwenden Clips suchen und einfügen Grafiken aus einer Datei einfügen Grafiken bearbeiten 5.7 Multimedia-Effekte 5.8 Zeichenobjekte 6 Folienelemente bearbeiten 6.1 Grundlegende Objektbearbeitung 6.2 Objekte gruppieren 6.3 Objektgröße ändern 6.4 Mit Korrekturziehpunkt Form eines Objektes verändern 6.5 Objektfüllung 6.6 Objekte mit Schatten und 3-D-Effekten 6.7 Objektränder bearbeiten 6.8 Pfeil erstellen 6.9 Objekte drehen und kippen 6.10 Objekte mit Text versehen 6.11 Objekteigenschaften übertragen 6.12 Standardeigenschaften neuer Objekte ändern 6.13 Objekte platzieren und ausrichten Lehr- und Stoffverteilungsplan KIK MS-Office 8

9 7.Rahmenbedingungen für den Einsatz von Informations- und Telekommunikationstechnik 7.3 Personalwirtschaft c) Auswirkungen des Einsatzes von Systemen der Informations- und Telekommunikationstechnik auf Qualifizierungsanforderungen und - struktur feststellen; Ergebnisse für Planung und Durchführung von Ausund Weiterbildung im Unternehmen aufbereiten 8. Projektplanung und -durchführung 8.3 Projektvorbereitung d) Konzepte für Systemlösungen präsentieren 6.14 Objektreihenfolge und Objekte ausrichten 7 Seiten einrichten 7.1 Seitenformatierung 7.2 Präsentation drucken 8 Bildschirmpräsentation 8.1 Folienübergangseffekte 8.2 Animationsschemas einsetzen 8.3 Benutzerdefinierte Animationen 8.4 Automatische Bildschirmpräsentation 8.5 Präsentationen weitergeben 9 Entwurfsvorlagen 9.1 Grundlagen Entwurfsvorlagen 9.2 Entwurfsvorlagen erzeugen 9.3 Entwurfsvorlagen verwenden 9.4 Mit dem Master arbeiten 9.5 Den Master gestalten Lehr- und Stoffverteilungsplan KIK MS-Office 9