Workshops Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt

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1 Workshops Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt Durch ein gesteigertes Grundverständnis über die doppelte Buchführung zu einer höheren Verrechnungsqualität im Bundeshaushalt. Ihre Ansprechpartnerinnen: In Verantwortung von: Mag. Sandra Rauecker-Grillitsch, Sekretariat: Nedeljka Haag, Telefon von 11

2 Hintergrund Die Erfahrungen aus der Haushaltsrechtsreform 2013 sowie deren externe Evaluierung zeigen einen guten Ansatz in der Weiterentwicklung des öffentlichen Rechnungswesens, jedoch auch einen Handlungsbedarf bei der Unterstützung der Umsetzung der doppischen Buchführung mit ihren Herausforderungen in der Praxis. Zur Erleichterung der täglichen Arbeit aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Budgetierung, Verrechnung und Jahresabschlusserstellung wurde folglich das Schulungskonzept der VAB um das Modul Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt erweitert. Dieses Modul verschafft Ihnen das fundamentale Werkzeug für eine hohe Verrechnungsqualität, ein umfassendes und vernetztes Grundverständnis über das doppische Rechnungswesen und gibt Ihnen Sicherheit im praktischen Umgang mit dessen Bestandteilen, der Vermögens-, Ergebnis- und Finanzierungsrechnung. Inhalt & Kompetenzen In konzeptionellen Workshops werden Ihnen insbesondere ein umfassendes und vernetztes Grundverständnis über die Vermögens-, Ergebnis- und Finanzierungs-Rechnung per se, den Zweck und die Aussagekraft sowie die Konsequenzen der Verrechnung in den verschiedenen Haushalten des doppischen Rechnungswesens vermittelt. Im Vordergrund der Workshops steht die integrierte Betrachtung. Dabei werden besonders die Zusammenhänge von Vermögens-, Ergebnis- und Finanzierungs-Rechnung erklärt. Modulaufbau Im Rahmen des Moduls Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt bieten wir Ihnen drei spezifische, modulare Workshops zur doppelten Buchführung à zwei Tage (Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt I-III) sowie einen Ressort-spezifischen Inhouse-Workshop à ½ Tag (Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt IV) an. 2 von 11

3 Die Workshops Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt I-III sind aufeinander aufbauend ausgestaltet. Abhängig von Ihrem Bedarf und Ihrem Vorwissen können Sie aber auch nur ausgewählte Workshops aus dem Modul besuchen, wobei für die Workshops Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt II und III die Inhalte des/r jeweils vorangegangen Kurse/s Voraussetzung sind. Workshopübersicht Workshop I vermittelt Ihnen ein Grundverständnis über die Vermögens-, Ergebnis- und Finanzierungsrechnung sowie deren Zusammenhänge. Darauf aufbauend verhilft Ihnen Workshop II zu einem Grundverständnis über die Verrechnung in der doppelten Buchführung und zeigt Ihnen die Zusammenhänge zu den drei Haushalten auf. In Workshop III können Sie Ihr Bewusstsein für Arbeiten im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss schärfen, während in Workshop IV Ihre Ressort-spezifischen Herausforderungen genauer betrachtet werden. Zielgruppe Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Bereich Budgetierung, Verrechnung und/oder Jahresabschlusserstellung Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich haushaltsrechtliche Grundkenntnisse im Kontext der Verrechnung aneignen wollen 3 von 11

4 Workshop-Termine Die Workshops Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt I-III werden vorerst einmal pro Jahr (im April / Mai) an der VAB angeboten. Bei Bedarf wird dieses Angebot um Zusatztermine erweitert. Der Workshop Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt IV findet je nach Bedarf bei Ihnen im Ressort statt. Was erwartet SIE? Verrechnung leicht gemacht! als Motto Verständliche Vermittlung der Inhalte Blick für das große Ganze Das Grundverständnis im Fokus Wofür werden drei Rechnungen (Vermögens-, Ergebnis- und Finanzierungsrechnung) benötigt und was sagen diese aus? Wie hängen die drei Rechnungen zusammen? Welche Auswirkung haben Buchungen auf die drei Rechnungen? Welche ToDo s sind im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss zu beachten? Eine interaktive Ausgestaltung Gemeinsames Erarbeitung von Theorie und Beispielen Vermittlung der Inhalte anhand von integrierten Beispielen, die Auswirkung auf alle drei Rechnungen sowie deren Zusammenhänge zeigen Hohe Qualität / kleine Workshop-Gruppen Optimales Betreuungsverhältnis Individuelles Eingehen auf Workshop-Teilnehmerinnen und Teilnehmer Was ist Ihr Nutzen? Bessere Einordnung der eigenen Tätigkeit in das große Ganze und besseres Verständnis für die Zusammenhänge der doppelten Buchführung Erleichterung des Arbeitsalltages Umfassendes und vernetztes Grund-verständnis über die doppelte Buchführung und ihre drei Rechnungen zur leichteren Bewältigung von Herausforderungen Erhöhung Ihres Beitrags zur Steigerung der Verrechnungsqualität im Bundeshaushalt 4 von 11

5 Workshops im Detail Vortragende Expertinnen und Experten des Bundesministeriums für Finanzen, Sektion II (Budget) sowie bei PF 034 auch Expertinnen und Experten des Rechnungshofes Lernmethode Interaktive Erarbeitung von Theorie und (integrierten) Beispielen, Diskussion Seminarort Schloss Laudon Mauerbachstraße, 1140 Wien In Google Maps anzeigen Bei einer Inhouse Schulung wird der Ort individuell vereinbart 5 von 11

6 Kontakt und Anmeldung Verwaltungsakademie des Bundes Frau Nedeljka Haag, Tel: von 11

7 PF 031 Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt I: Vermögens-, Ergebnis- und Finanzierungsrechnung im Überblick Inhalt und Ziele Der 1. Workshop des Moduls Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt hilft Ihnen dabei, die Instrumente der doppelten Buchführung (Vermögens-, Ergebnis- und Finanzierungsrechnung) von Grund auf zu verstehen. Neben einem umfassenden Einblick in die Materie vermittelt Ihnen dieser Workshop Sinn und Zweck der doppelten Buchführung im öffentlichen Haushaltswesen und leistet Hilfestellungen bei der Interpretation von Berichten. Im Detail werden folgende Inhalte vermittelt: Kernelemente und Charakteristika von Vermögens-, Ergebnis- und Finanzierungsrechnung (Zweck und Aussagegehalt, Struktur und Inhalte, Rechengrößen u. a.) Zusammenhänge von Vermögens-, Ergebnis- und Finanzierungsrechnung Mehrwert einer integrierten Betrachtung von Vermögens-, Ergebnis- und Finanzierungsrechnung Wesentliche Vorschriften zur doppelten Buchführung im Bundeshaushalt Zielgruppe Mitarbeitende, die sich haushaltsrechtliche Grundkenntnisse im Kontext der Verrechnung aneignen wollen; Mitarbeitende in den Bereichen Verrechnung, Budgetierung und/oder Bilanzierung. Es sind keine Vorkenntnisse erforderlich. Dauer & Termin Dauer: 2 Tage Seminarnummer: PF 031 Neu Termin: April 2019 Wenn Sie diesen 1. Workshop absolviert haben, können Sie Ihre Kenntnisse durch den Besuch von PF 032 mit dem Schwerpunkt Die unterjährige Verrechnung und PF 033 mit dem Schwerpunkt Die Verrechnung im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten weiter vertiefen. Für Spezialfragen der Verrechnung steht Ihnen danach das Inhouse-Seminar PF 034 zur Verfügung. 7 von 11

8 PF 032 Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt II: Die unterjährige Verrechnung Inhalt und Ziele Der 2. Workshop des Moduls Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt vermittelt Ihnen grundlegendes Verständnis für die Verrechnung und ihre Zusammenhänge. Sie erhalten buchhalterisches Basiswissen, mit dem Sie einfache Verrechnungsfälle im Arbeitsalltag selbstständig lösen können, und lernen die Auswirkungen der Geschäftsfälle auf die Vermögens-, Ergebnis- und Finanzierungsrechnung kennen. Im Detail werden folgende Inhalte vermittelt: Grundlagen der Verrechnungssystematik (Unterscheidung zwischen Konten der Vermögens- und Ergebnisrechnung, Eröffnung und Abschluss von Konten, Kontenplan und -klassen, Aufbau von Buchungssätzen, Soll- versus Habenbuchung u. a.) Auswirkung der Verrechnung auf bzw. Zuordnung von Konten(-klassen) zur Vermögens-, Ergebnis- und Finanzierungsrechnung anhand der Verrechnung einfacher Geschäftsfälle Zielgruppe Mitarbeitende in den Bereichen Verrechnung, Budgetierung und/oder Bilanzierung; Mitarbeitende mit geringem buchhalterischem Vorwissen, die ihre Grundkenntnisse vertiefen wollen Dauer & Termin Dauer: 2 Tage Seminarnummer: PF 032 Neu Termin: April 2019 Anmerkungen Voraussetzung für die Teilnahme an dieser Veranstaltung ist Basiswissen, wie es im 1. Workshop PF 031 vermittelt wird. Wenn Sie diesen 2. Workshop absolviert haben, können Sie Ihre Kenntnisse durch den Besuch von PF 033 mit dem Schwerpunkt Die Verrechnung im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten weiter vertiefen. Für Spezialfragen der Verrechnung steht Ihnen danach das Inhouse-Seminar PF 034 zur Verfügung. 8 von 11

9 PF 033 Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt III: Die Verrechnung im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten Inhalt und Ziele Der 3. Workshop des Moduls Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt macht Sie mit den Jahresabschlussarbeiten vertraut und vermittelt Ihnen grundlegendes Verständnis für die Bilanzierung. Sie erwerben Basiswissen über die Arbeiten, die zur Erstellung des Bundesrechnungsabschlusses erforderlich sind, identifizieren wesentliche Handlungsmaßnahmen und lernen einfache, praxisnahe Ansatz-, Bewertungs- und Ausweisfragen zu lösen. Im Detail werden folgende Inhalte vermittelt: Praxisnahe Grundkenntnisse für die Jahresabschlussarbeiten Behandlung ausgewählter Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung des Bundesrechnungsabschlusses (z. B. Bewertung, periodengerechte Erfassung) Zielgruppe Mitarbeitende, die sich Grundkenntnisse für die Durchführung der Jahresabschlussarbeiten aneignen wollen; Mitarbeitende im Bereich Verrechnung, die an den Jahresabschlussarbeiten mitwirken Dauer & Termin Dauer: 2 Tage Seminarnummer: PF 033 Neu Termin: Mai 2019 Anmerkungen Voraussetzung für die Teilnahme an dieser Veranstaltung ist Basiswissen, wie es in den Workshops PF 031 und PF 032 vermittelt wird. Falls Sie Bedarf an einem zusätzlichen Angebot insbesondere mit dem Schwerpunkt Jahresabschlussarbeiten haben, verweisen wir Sie auf den Workshop PF 034 Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt IV: Spezialfragen der Verrechnung. Dieser wird als ressortspezifische Inhouse- Schulung abgehalten. 9 von 11

10 PF 034 Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt IV: Spezialfragen der Verrechnung Ressortspezifische Inhouse-Schulung Inhalt und Ziele Bei diesem Inhouse Schulungsangebot bestimmen die Ressorts die konkreten Inhalte zum Themenbereich Verrechnung, beispielsweise mit Blick auf die Jahresabschlussarbeiten. Spezifische Fragen zur Anwendung im Arbeitsalltag werden interaktiv geklärt nach dem Motto: Verrechnung leicht gemacht! Zielgruppe Mitarbeitende im Bereich Verrechnung, die an den Jahresabschlussarbeiten mitwirken; Mitarbeitende in den Bereichen Verrechnung, Budgetierung und/oder Bilanzierung Dauer & Termin Dauer: ½ Tag Seminarnummer: PF 034 Neu Termin: nach Vereinbarung Ort: nach Vereinbarung Anmerkungen Voraussetzung für die Teilnahme an dieser Veranstaltung ist Basiswissen, wie es in den 3 Workshops PF 031 Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt I: Vermögens-, Ergebnis- und Finanzierungsrechnung im Überblick, PF 032 Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt II: Die unterjährige Verrechnung und PF 033 Doppelte Buchführung im Bundeshaushalt III: Die Verrechnung im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten vermittelt wird. Dieses maßgeschneiderte Inhouse-Schulungsangebot steht den Ressorts und obersten Organen bei konkretem Schulungsbedarf zur Verfügung. Schwerpunkte und Inhalte, Termin, Dauer und Ort werden auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt und mit den Expertinnen und Experten des Bundesministeriums für Finanzen vereinbart. Bei Interesse setzen Sie sich bitte mit Frau Rauecker- Grillitsch (sandra.rauecker-grillitsch@bmoeds.gv.at) in Verbindung. 10 von 11

11 Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme! Ihre Ansprechpartnerinnen: In Verantwortung von: Mag. Sandra Rauecker-Grillitsch, Sekretariat: Nedeljka Haag,