Adecco Sales, Marketing & Events Adecco Hotel & Catering

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Fanny Salzmann
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1 Ihr Event im Fokus.

2 Über Adecco Events Adecco Switzerland ist der führende Personaldienstleister im Bereich Working Life Cycle mit einer mehr als 50-jährigen Erfahrung. Das Unternehmen beschäftigt über 450 interne Mitarbeiter und ist landesweit mit mehr als 100 Filialen an über 50 Standorten vertreten. Adecco Sales, Marketing & Events sowie Adecco Hotel & Catering machen Ihre Veranstaltung zum Grosserfolg. Um aus Ihrem Event ein einzigartiges Ereignis zu schaffen, bieten wir Ihnen individuelle Human Resources- Lösungen. So bleiben Sie bei Ihren Endkunden lange im Gespräch und leisten einen nachhaltigen Mehrwert für Ihr Unternehmen. Profitieren Sie von unserem nationalen und internationalen Netzwerk, sowie den Synergieeffekten unserer Grossunternehmung. Unsere spezialisierten Consultants sind Experten, wenn es darum geht, für Ihre aussergewöhnlichen Events und Veranstaltungen jeder Grössenordnung die passenden Mitarbeiter zu engagieren. Dabei steht der konstante Austausch mit Ihnen an erster Stelle, um flexibel auf Ihre Bedürfnisse eingehen zu können. Von der Rekrutierung und Anstellung bis hin zu sämtlichen administrativen Human Resources- Aufgaben: als kompetenter Partner stehen wir Ihnen mit einem vollumfassenden Dienstleistungsangebot zur Seite. 2

Adecco Sales, Marketing & Events sowie Adecco Hotel & Catering machen Ihre Veranstaltung zum Grosserfolg.

3 Adecco am Zurich Film Festival Das Zurich Film Festival bietet eine Plattform für die vielversprechendsten neuen Filmemacher aus der ganzen Welt. Es fand im Oktober 2005 zum ersten Mal statt und hat sich innerhalb weniger Jahre in der nationalen und internationalen Festivallandschaft etabliert. Herz des Festivals ist das neu gestaltete Festivalzentrum auf dem Sechseläutenplatz eine grosszügig gestaltete Zeltkonstruktion, welche mit einer Fläche von 750 Quadratmetern und einer Galerie ausreichend Raum für die kontinuierlich wachsende Besucherzahl bietet. Das Festival verzeichnete im Jahr 2014 rund Zuschauereintritte und zog mehr als 600 akkreditierte Filmschaffende sowie über 500 Medienschaffende aus aller Welt an. Im Rahmen des Adecco-Projekts «10 Jahre Zurich Film Festival» unterstützte Adecco als offizieller Staff Partner die beliebte Grossveranstaltung vom 25. September bis 5. Oktober 2014, wobei Adecco Sales, Marketing & Events eine wichtige Drehscheibe und die Hauptrolle im Bereich der Personalorganisation vor, während und nach der Festivaldauer einnahm. 3

Herz des Festivals ist das neu gestaltete Festivalzentrum auf dem Sechseläutenplatz eine grosszügig gestaltete Zeltkonstruktion, welche mit einer Fläche von 750 Quadratmetern und einer Galerie

4 Facts & Figures ZFF 2014 Kunde: Zurich Film Festival, Projekt Budget: 6,9 Mio. Zeitraum: 11 Tage vom bis Eventlokalitäten: Festivalzentrum auf dem Sechseläutenplatz Events: Frauenbadi, Sihlcity, Mascotte Kinos: Corso, Arthouse Le Paris, Arena Cinemas, Filmpodium Anzahl Gäste: Besucher (11% mehr Besucher als im 2013) Anzahl Firmen-Events: ca. 80 Events von namhaften nationalen und internationalen Unternehmen Jobprofile: Festivalzelt Leiter/in Service Mitarbeiter/in Host/Hostess Bar Mitarbeiter/in Adecco Kandidatenpool: 35 Mitarbeiter im Einsatz Tägliche Koordination der Total 300 Volontären Adecco Projektleitung: 1 Projektleiterin vor Ort 4

Anzahl Gäste: 79 000 Besucher (11% mehr Besucher als im 2013) Anzahl Firmen-Events: ca.

5 Leistungsumfang Planung, Projektmanagement sowie Zeitplanerfassung Definition der Rekrutierungskanäle und der Rekrutierungskampagne Bewerbungsprozess, Auswahl der Bewerber/innen Kick-Off Meeting Koordination aller zusammenfliessenden Parteien Wochenplanung, Mitarbeiterplanung VIP Events Betreuung VIP Gäste Sponsoren- und Kundenbetreuung HR Administration Lohnzahlung und alle anfallenden administrativen Aufgaben Foto-Shootings vor Ort Abschied, Nachbearbeitung, Debriefing intern und extern Herausforderung: Erster Kontakt mit ZFF war 8 Monate vor dem Event Rekrutierungsdauer in nur einem Monat 2 Tage Einarbeitungszeit der Projektleitung vor Ort 80 Events in 11 Tagen Foto-Shooting und Kurzfilm Produktion mit Film-Crew vor Ort Sicherstellung der Hygienekontrolle (HACCP) 5

administrativen Aufgaben Foto-Shootings vor Ort Abschied, Nachbearbeitung, Debriefing intern und extern Herausforderung: Erster Kontakt mit ZFF war 8 Monate vor dem Event Rekrutierungsdauer in

6 Stimmen und Stimmung Nadja Schildknecht, Co-Direktorin ZFF «Die Zusammenarbeit mit Adecco ist für das ZFF ein grosser Erfolg! Dies bestätigen die positiven Kunden-Feedbacks. Ich kann Adecco nur weiterempfehlen! Insbesondere für Grossveranstaltungen wie das ZFF. Wenn man die Möglichkeit hat, mit Mitarbeitern zu arbeiten, welche Erfahrung auf Ihrem Gebiet mitbringen, ist dies ein grosser Mehrwert für jeden Event.» Nadja Schildknecht gründete 2005 gemeinsam mit Karl Spoerri und Antoine Monot Jr. das Zurich Film Festival, das sich in kurzer Zeit zum internationalen Forum für den jungen Film entwickelte. Heute trägt die Unternehmerin als Geschäftsführerin und Co-Festivalleiterin, verantwortlich für das Finanzwesen, Marketing, Sponsoring, PR und die Event-Organisation, massgeblich zum wachsenden Erfolg des Festivals bei. 6

Wenn man die Möglichkeit hat, mit Mitarbeitern zu arbeiten, welche Erfahrung auf Ihrem Gebiet mitbringen, ist dies ein grosser Mehrwert für jeden Event.

7 Moritz Böker, VIP Betreuer «Freunde haben mir Adecco weiter empfohlen. Via Internet bin ich dann auf die Stellenausschreibung für diesen Nebenjob gekommen. Ich hätte nicht gedacht, dass mich so eine anspruchsvolle Aufgabe erwartet! Der Anlass hat mir grossen Spass gemacht und ich habe viele Menschen kennengelernt. Es war die richtige Entscheidung, bei diesem Event dabei zu sein und ich freue mich auf weitere tolle Aufträge!» Cornelia Silvia Ziegler, Festivalzelt Leiterin und Adecco-Projektleiterin «Wow! Was für ein Erlebnis viele Stunden arbeiten, nur 2 Tage Einarbeitungszeit um einen reibungslosen Ablauf während 11 Tagen zu garantieren und jederzeit ein Höchstmass an Professionalität und Engagement an den Tag legen! Ich bin stolz auf unser Team! Der gegenseitige Respekt, die offene Kommunikation, sowie die Ausdauer waren sicherlich die entscheidenden Pfeiler für unsere erfolgreiche Arbeit.» 7

Es war die richtige Entscheidung, bei diesem Event dabei zu sein und ich freue mich auf weitere tolle Aufträge!» Cornelia Silvia Ziegler, Festivalzelt Leiterin und Adecco-Projektleiterin «Wow!

8 Auf die richtigen Leute kommt es an. 8

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10 Massgeschneiderte Gesamtlösungen für Sie. Rekrutierung von Mitarbeitern für die Bereiche Service, Küche, Empfang und Administration sowie von Hostessen und Promotionsmitarbeitern für jede Eventgrösse (m/w, gelernt oder ungelernt) Einarbeitung und Betreuung der Mitarbeiter am Eventort Arbeitsverträge ausstellen, Lohnzahlungen Diverse administrative Arbeiten Sedcard zur Auswahl Ihrer Host/Hostessen Casting; auf Wunsch organisieren wir ein Casting in Ihren oder unseren Räumlichkeiten Professionelles Haar-Styling und Make-up vor Ort Uniform; gerne beraten wir Sie bei der Auswahl und Zusammenstellung mit Tipps und Tricks Foto-Shooting vor Ort 10

(m/w, gelernt oder ungelernt) Einarbeitung und Betreuung der Mitarbeiter am Eventort Arbeitsverträge ausstellen, Lohnzahlungen Diverse administrative Arbeiten

11 Wir helfen Ihnen, Ihr Unternehmen und Ihre Produkte gekonnt in Szene zu setzen. Adecco Human Resources AG Sales, Marketing & Events Stampfenbachstrasse Zürich Tel.: Adecco Human Resources AG Hotel & Catering Gessnerallee Zürich Tel:

Zürich Tel.: 058 233 45 20 zuerich.sme@adecco.

12 Wann steht ihr nächster Event an? adecco.ch

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