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1 Broschüre VariaQuip SAP Business One für den Anlagenbau

2 Das sagen unsere Kunden Mit VariaQuip können wir sehr schnell reagieren, falls etwas in unseren Prozessen schiefzugehen droht. Die Arbeitszeiterfassung, Einblick in die Projektkosten, Vor- und Nachkalkulation und direkt vom Projekt kaufen zu können, resultierten in 40% mehr Geschäftsbetrieb mit denselben Ressourcen! Robbie Greving Controller, OPRA Turbines b.v. Ich habe jetzt die Daten, die ich brauche, um meine Aufgabe bestmöglich zu verrichten. Es ist von unschätzbarem Wert, zeitnahe, genaue Geschäftsinformationen zu haben. SAP Business One und VariaQuip haben viele Vorteile gebracht, aber das ist der größte von allen. Wir untersuchten alle Prozesse und haben sie neu gestaltet, um SAP Business One und VariaQuip optimal zu nutzen. Es war eine Menge Arbeit, aber wow, das war es wert! Unsere Profitabilität hat sich fast verdoppelt! Sean Rayner Präsident Vets Sheet Metal Ltd., Kanada Ihr Nutzen Steigerung der Liefertreue Erhöhung der Projektmarge Beschleunigung der Zahlungseingänge Schlüsselfunktionen Integrierte Ressourcen und Materialplanung Projektkalkulation Optimierung des WIP Erhöhung der Geschwindigkeit Aktuelle WIP Übersicht Meilenstein und Aktivitätenfakturierung Mobile Zeit Material und Kosten- erfassung

3 Vorteile Projekteröffnung Neue Projekte werden aus Vorlagen oder durch das Kopieren aus früheren erstellt. Kostenpläne und Verkaufspreis lassen sich schnell ermitteln. Plan vs. Ist Die Arbeits- und Materialkosten werden in jedem Projekt schnell und genau abgebildet. Gantt-Diagramm für die Projektplanung Die Projektplanung erfolgt über ein interaktives Echtzeit-Gantt- Diagramm, das alle Einschränkungen und Abhängigkeiten aufzeigt. Außerdem umfasst es Materialbedarf, Arbeit, Meilensteine, Rechnungsstellung und Liefertermine. Kapazitätsplanung: Abteilungen, Arbeit und Maschinen Das System kann den Ressourcen (Abteilungen, Arbeit, Maschinen) angepasst werden und somit die Echtzeitkapazität anzeigen. Gleichen Sie Ihren Projektplan mit den Abteilungskapazitäten ab, um sicherzustellen, dass Sie verfügbare Ressourcen haben. Genaues Available-to-promise Projektplanung und Kapazitätsplanung sind verknüpft, damit Materialien/Produkte nach dem Available-to-Promise Prinzip sichergestellt sind. Zeitgerechte Materialplanung/Disposition Planen Sie den Materialbedarf für bestimmte Tätigkeiten und Phasen des Projektplans. Einkauf und Produktion können zeitgerecht abgewickelt werden. Zuverlässige Lieferungen Durch die Verknüpfung der Projekt-, Material- und Kapazitätsplanung wird gewährleistet, dass Produkte fertiggestellt und pünktlich geliefert werden. Steigende Projektmargen Der Kostenüberblick in Verbindung mit der integrierten Projektund Kapazitätsplanung sorgen dafür, dass Abweichungen schnell erkannt werden und Projektmargen positiv bleiben. Meilensteinfakturierung Beendete Projektphasen und Aktivitäten können leicht abgerechnet werden. Die Rechnungsstellung berücksichtigt Anzahlungen, Zeit und Materialien sowie Fertigstellungsgrad. Web-basierte Arbeitsstunden Aufzeichnung Arbeitsstunden werden den Projektaktivitäten zugeordnet. Die entsprechenden Daten werden vom lokalen PC oder von einem Web-Browser übermittelt. Verbesserung der Qualität Projektvorlagen bestärken das Best Practices Prinzip. Dadurch können Sie sich kontinuierlich verbessern. Eine präzise Projektund Kapazitätsplanung gewährleistet profitable Projekte. Weniger Risiko & weniger Stress Ihre Projekte werden besser verwaltet, was zu weniger Stress und zu einer organisierten Arbeitsumgebung führt. VariaQuip SAP Business One für den Anlagenbau ist die ideale Business-Management-Software für Unternehmen mit projektorientierter Beschaffung und Produktion. Die Branchenlösung erstreckt sich funktionsübergreifend über CRM, Logistik, Projektkalkulation, Buchhaltung, Projektmanagement, Material- & Kapazitätsplanung, Zeiterfassung, Rechnungsterminierung und viele weitere Bereiche. Weltweit entschieden sich bereits über 650 ETO (Engineer To Order) projektorientierte Unternehmen für unsere Lösung.

4 VariaQuip SAP Business One für den Anlagenbau Schritt 1 Definieren Sie Ihr Projekt Erstellen Sie von Grund auf ein neues Projekt, bedienen Sie sich der Vorlagen oder kopieren Sie ein früheres Projekt. Reproduzieren Sie Stunden, Materialien, Einschränkungen, Rechnungsschemata und Anhänge. Zur schnellen Ermittlung des gesamten Projektbudgets lassen sich Stunden, Materialien und Preise problemlos anpassen. Schritt 2 Planen Sie Ihr Projekt Mit einem Klick können Sie Ihr neues Projekt schnell anzeigen und im Detail planen. Nutzen Sie das interaktive Echtzeit-GanttDiagramm, das alle Einschränkungen und Abhängigkeiten aufzeigt, inklusive Materialbedarf, Arbeit, Meilensteine, Rechnungsstellung und Liefertermin. Gleichen Sie Ihren Projektplan mit den Abteilungskapazitäten ab, um sicherzustellen, dass Ihre Ressourcen für ein Available-to-promise zur Verfügung stehen. Schritt 3 Ermitteln Sie den Preis für Ihr Projekt Nach dem Aufstellen des Projektbudgets können Sie schnell den Preis ermitteln und ein Angebot erzeugen. Nutzen Sie dafür die flexiblen Preislisten von SAP Business One. Alternativ können Sie auch einfach die gewünschte Gewinnmarge auf Material- und Lohnkosten oder die Gesamtkosten des Projekts aufschlagen. Im Anschluss können Angebote und Kundenaufträge generiert werden. Schritt 4 Arbeitsauftrag Über den benutzerfreundlichen Drag & DropPlanungsbildschirm können Sie Projektaktivitäten einfach und schnell bestimmten Abteilungen, Unterabteilungen, Maschinen und Mitarbeitern zuordnen alles komplett auf Ihre Organisation zugeschnitten. Das Ergebnis ist ein klarer und zuverlässiger Einblick in Ihre Ressourcenauslastung und eine solide Basis für die Erstellung von Arbeitsaufträgen.

5 ...in 8 Schritten Schritt 5 Materialverwaltung Planen Sie Ihren Materialbedarf auf Basis des Projektes. Jedes Projekt kann individuelle Komponenten und vordefinierte Stücklisten beinhalten, die zusammenfassend eine Projektstückliste bilden. Auch diese lässt sich individuell anpassen. Schritt 6 Zeiterfassung und Kontrolle Buchen Sie Ihre Zeiten auf Projekte, Aktivitäten und Arbeiten. Externe Benutzer können ihre Zeit auch über einen WebBrowser eingeben. Die Arbeitszeit erscheint als tatsächliche Stunde im Projektbudget. Damit können Sie das Planbudget dem IST gegenüberstellen. Tatsächlich gebuchte Stunden werden außerdem sofort im Projekt-Gantt-Diagramm angezeigt. Schritt 7 Projektfakturierung Abrechnungsmethoden für ein Projekt können sehr einfach festgelegt werden. Berücksichtigt werden Anzahlungen, Fertigstellungsgrad, Meilensteine sowie Zeit und Materialien. Rechnungen werden an beendete Projektaktivitäten, an Meilensteine oder an bestimmten Termine geknüpft. So wird sichergestellt, dass Ihre Rechnungen zeitnah generiert werden und Sie auch hier mit Pünktlichkeit überzeugen. Schritt 8 Kontrolle der Projektfinanzen Jedes Projekt besitzt einen Screen für Budget (Plan) vs. Ist und Work-in-Progress, wodurch jede finanzielle Abweichung innerhalb des Projekts direkt einsehbar ist. Für jede Projektaktivität oder Phase haben Sie einen klaren und aktualisierten Einblick in die geplanten sowie die tatsächlichen Kosten, Projektmarge, Work-in-Progress und Planbudget. Auf diese Weise kontrollieren Sie jederzeit die finanzielle Situation Ihrer Projekte und der angestrebten Margen.

6 Lösungen auf Basis von SAP Business One SAP- und Microsoft-Beratungshaus Innovative ERP-Lösungen mit SAP Business One, professionelle Beratung und zuverlässiger Service. Seit 2002 erhalten mittelständische Kunden produktive IT & Business Lösungen aus einer Hand. Die eigenentwickelten Branchenlösungen optimieren Geschäftsprozesse, die die Produktivität maßgeblich erhöhen. Dabei setzt Variatec auf moderne Technologie, die Daten sicher und schnell bereitstellt und das Customer Support Center gewährleistet 24/7 volle Aufmerksamkeit. Mit den Leistungen von Variatec bleibt der Fokus klar und objektiv auf dem Kerngeschäft. Zudem bedeuten die Partnerschafften mit SAP und Microsoft hohe Investitionssicherheit für Kundenprojekte. Variatec AG Groendahlscher Weg Emmerich am Rhein T: +49 (2822) E: Variatec AG Groendahlscher Weg 87, Emmerich am Rhein, Germany Executive board: Dirk Cyrener, MBA (CEO), Bert Grolleman, Jürgen Bisselik and Rainer Frantzen Supervisory board: Stefan Eich (Chairman), Hans-Georg Feldhaus and Bernd Spielhoff Commercial register: Kleve, HRB Fon: +49 (2822) Fax: +49 (2822) Web: SAP, das SAP Logo und andere SAP-Produkte und-dienstleistungen sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und in mehreren anderen Ländern.

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