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1 SOFTWARE ekey TOCAhome pc Herausgeber: ekey biometric systems GmbH Lunzerstraße 64 A-4030 Linz n

2 Ihr Finger ist der Schlüssel Inhaltsverzeichnis 1. ZWECK DIESES DOKUMENTS 3 2. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN 3 3. MONTAGE, INSTALLATION UND ERSTINBETRIEBNAHME 3 4. KONFIGURATION UND EINSTELLUNGEN KONFIGURATION ERSTELLEN DER VERBINDUNG KENNWORTÄNDERUNG RELAISSCHALTZEITEN 8 5. BENUTZERVERWALTUNG ANLIEGEN VON BENUTZERN UND BENUTZERRECHTEN DOKUMENTATION DER BENUTZERAKTIVITÄTEN BETRIEB OHNE VERBINDUNG ZUM PC (Offline Betrieb) LÖSCHEN VON BENUTZERN UND BENUTZERRECHTEN WEITERE MENUFUNKTIONEN UPDATE INFO BEENDEN NOTIZEN 16 2

3 Information 1. ZWECK DIESES DOKUMENTS Dieses Dokument beschreibt die Funktionen der bei ekey TOCAhome pc mitgelieferten Administrationssoftware. 2. SYSTEMVORAUSSETZUNGEN Die ekey TOCAhome pc Administrationssoftware funktioniert nur, wenn auf dem verwendeten PC das Betriebssystem Microsoft Windows XP, Microsoft Windows 2000 oder Microsoft Windows 2003 Server installiert ist. 3. MONTAGE, INSTALLATION UND ERSTINBETRIEBNAHME Nachdem die Initialisierung der Innen- und Außeneinheit abgeschlossen ist erfolgt die Erstinbetriebnahme. (Informationen hierzu finden Sie in der ekey TOCAhome Bedienungsanleitung) Installieren Sie im Anschluss die auf der CD-ROM mitgelieferte Software auf Ihrem Computer und vergewissern Sie sich, dass die RS 485 Schnittstelle der Inneneinheit mit dem USB-Konverter und dieser mit Ihrem Computer verbunden ist (USB- Kabel liegt bei). PC Lieferumfang 2) Lieferumfang 1) Inneneinheit USB/ RS-485 USB/ Channel 1 RS C NO NC X A B 3

4 Installation Die USB-Serial Schnittstelle scheint dann unter Anschlüsse (COM und LPT) im Popup-Window des Gerätemanagers auf, in diesem Beispiel als COM3. Abbildung A Alle weiteren Einstellungen von ekey TOCAhome pc (Finger aufnehmen etc.) können nun mittels PC und ekey TOCAhome pc Software vorgenommen werden. 4

5 Konfiguration 4. KONFIGURATION UND EINSTELLUNGEN 4.1. KONFIGURATION Nach dem Starten des Programms sehen Sie das in Abbildung B dargestellte Fenster. Abbildung B Über den Menübutton Konfiguration wird das Fenster aus Abbildung C erreicht. 5

6 Konfiguration AUFZEICHNEN In diesem Feld können die Namen und Speicherorte der Dateien für die Aufzeichnung von Benutzeraktivitäten verändert werden. COM In der Spalte COM sind die am verwendeten PC vorhandenen COM Schnittstellen aufgelistet. Auszuwählen ist der COM Port welcher dem USB Serialport zugeordnet ist (vgl. Abb. A) BEZEICHNUNG In der Spalte Bezeichnung kann der angeschlossenen ekey TOCAhome pc Einheit ein Name zugewiesen werden. In diesem Beispiel wurde die Bezeichnung Home- PC gewählt. RELAIS 1, RELAIS 2, RELAIS 3 Den einzelnen Relais können Namen, entsprechend der auszulösenden Funktion, gegeben werden. Relais 1 erhielt beispielsweise den Namen Test. AUT. EINGABE Wird die Funktion Aut. Eingabe aktiviert, dann schreibt die Software an die aktuelle Cursorstelle den Namen jener Person, welche mittels angeschlossener 6 Abbildung C

7 Verbindung ekey TOCAhome pc Einheit positiv identifiziert wurde. Das kann zb. in einem Word- oder Excel Dokument sein. Die Auswahl von ein+tab fügt nach jedem Namen einen Tabulatorschritt ein. Die Auswahl von ein+cr fügt nach jedem Namen eine Zeilenschaltung ein. ZEITERFASSUNG ein : Benutzeraktivitäten werden in der Datei TOCAtime.csv protokolliert. Sollte die Datei schreibgeschützt sein werden diese Daten gepuffert und beim Entfernen des Schutzes nachgetragen. Mit einer Datei namens STOP kann das Schreiben auch verhindert werden und die Daten werden, nach Entfernen der STOP Datei, aus dem Puffer nachgetragen (die STOP Datei muß im gleichen Verzeichnis wie TOCAtime.csv sein). Am Bildschirm : Sämtliche registrierte Aktivitäten werden zusätzlich im rechten Bereich des Programmfensters ausgegeben. (vgl. Abb. J) 4.2. ERSTELLEN DER VERBINDUNG Über den Menübutton Verbinden (vgl. Abb. B) kann die Verbindung zwischen PC und ekey TOCAhome pc Einheit (Nach Auswahl der richtigen COM Schnittstelle) hergestellt werden. Es erscheint das in Abbildung D dargestellte Fenster. Das Kennwort entsprechend Werkseinstellung lautet 1234 (bei älteren Versionen: ekey ). Nach Eingabe des Kennwortes muss der OK-Button betätigt werden. Abbildung D 4.3. KENNWORTÄNDERUNG Über den Menübutton Kennwort kann das Kennwort verändert werden. Dazu wird das bisherige aktuelle Kennwort benötigt. 7

8 Bedienung Abbildung E 4.4. RELAISSCHALTZEITEN Über den Menübutton Relais können die Schaltzeiten der entsprechenden Relais verändert werden (vgl. Abb. E). Die maximal einstellbare Relaisschaltzeit beträgt 255 Sekunden. 5. BENUTZERVERWALTUNG 5.1. ANLEGEN VON BENUTZERN UND BENUTZERRECHTEN Ist die Verbindung erfolgt, so kann über den Menübutton Bearbeiten in der Menüleiste ein neuer Benutzer angelegt werden (vgl. Abb. B). Alternativ dazu kann ein Doppelklick in eine leere Zeile erfolgen. Es erscheint das Fenster aus Abbildung F. 8

9 Bedienung rot Abbildung F Durch Anklicken eines Fingers wird dieser ausgewählt. Ein ausgewählter Finger erscheint rot. Dieser Finger muss nun einem Relais zugewiesen werden, dessen Schaltung er auslösen soll. Im Beispiel aus Abbildung F wird der rechte Zeigefinger dem Relais Test zugewiesen. Der Button Finger aufnehmen wird daraufhin aktiv. Wird er betätigt, so ist der entsprechende Finger über das Sensorfeld der Außeneinheit zu ziehen. Ein neu aufgenommener Finger erscheint blau. Hinweise zur perfekten Fingeraufnahme finden sich in der Bedienungsanleitung von ekey TOCAhome pc. 9

10 Bedienung blau Abbildung G Nun können weitere Finger aufgenommen werden. Bereits belegte Finger erscheinen grün (vgl. Abb. H). grün rot 10 Abbildung H

11 Bedienung Über den Button Finger löschen können dem Benutzer die der Fingerbelegung entsprechenden Rechte wieder entzogen werden. Der Finger ist dann nicht mehr markiert, kann aber jederzeit wieder belegt werden. Durch Betätigen des Buttons Beenden kehrt man zum Fenster aus Abbildung B zurück. Die aufgenommenen Benutzer erscheinen nun in der Liste des linken Bereichs des Fensters (Vgl. Abb. I). Jedem Benutzer wurde eine ID zugewiesen. Die Zuordnung der Relais zu den Fingern der Benutzer wird in diesem Bereich dargestellt. Die Finger werden mit F1-F10 bezeichnet, beginnend am kleinen Finger der linken Hand. Im Feld des entsprechenden Fingers jedes angelegten Benutzers erscheint die Nummer des damit schaltbaren Relais. Abbildung I 11

12 Erfassung 5.2. DOKUMENTATION DER BENUTZERAKTIVITÄTEN ekey TOCAhome pc bietet 2 verschiedene Möglichkeiten um Benutzeraktivitäten zu protokollieren: Abbildung J A ZEITERFASSUNG: Mit Hilfe der Zeiterfassung wird protokolliert welches Relais zu welchem Zeitpunkt geöffnet wurde, und zwar von welchem Benutzer unter Verwendung welchen Fingers. Findet ein Fehlversuch statt (Unbekannter Benutzer) wird das mit dem Zeitpunkt des Versuchs protokolliert. Die Zeiterfassung kann im Konfigurationsmenü aktiviert werden. (vgl. Kapitel 4) Wahlweise werden die Benutzerdaten nur in der Datei TOCAtime.csv gespeichert oder zusätzlich am Bildschirm ausgegeben (vgl. Abb. J) Das Beispiel (vgl. Abb. K) zeigt dass der Benutzer2 (User ID 2) mit dem Finger F07 am um 13:28 Relais O1 geöffnet hat. 12

13 Erfassung Abbildung K Die Datei TOCAtime.csv kann mit einem Editor oder einer Tabellenkalkulationssoftware (Microsoft Excel) betrachtet und weiterbearbeitet werden. (vgl. Abb. K) Voraussetzung für das Protokollieren der Benutzeraktivitäten ist, dass die ekey TO- CAhome pc Einheit mit dem PC über das USB Kabel verbunden ist, und die ekey TOCAhome pc Software am PC ausgeführt wird. Es ist nicht notwendig dass die Verbindung der ekey TOCAhome pc Software mit der ekey TOCAhome pc Einheit vorhanden ist. (Diese Verbindung wird automatisch 10 Minuten nach Erstellen einer Verbindung beendet). B VERLAUF: Ist die ekey TOCAhome pc Software nicht gestartet, der PC ausgeschaltet oder das USB Kabel vom PC getrennt, dann wird keine Zeiterfassung durchgeführt. In diesem Fall speichert die ekey TOCAhome pc Außeneinheit die letzten 100 Benutzeraktivitäten (user id, die Fingernummer, Aktion (enrolled, matched, not matched), Relais). 13

14 Erfassung Abbildung L Mit dem Betätigen des Menübuttons Verlauf werden die letzten 100 Benutzeraktivitäten aus der AE kopiert und in der Datei TOCAhist.csv gespeichert. (vgl. Abb. L) Dazu muss der PC mit der ekey TOCAhome pc Einheit verbunden werden. (vgl. Kapitel 4.2) HINWEIS: ZEITDATEN WERDEN BEIM VERLAUF NICHT MITPROTOKOLLIERT 5.3. BETRIEB OHNE VERBINDUNG ZUM PC (Offline Betrieb) Besteht keine Verbindung zum PC können mit eingespeicherten Fingern weiterhin die zugewiesenen Relais geschaltet werden. Mit dem Programmiermenü der Inneneinheit können auch ohne ekey TOCAhome pc Software Finger aufgenommen werden (siehe ekey TOCAhome Bedienungsanleitung) Beim nächsten Starten der ekey TOCAhome pc Software werden die Daten der AE (neu aufgenommene Finger) mit der ekey TOCAhome pc Software automatisch abgeglichen. 14

15 Erfassung Nach dem Offline Betrieb sollte das Programm am PC neu gestartet werden. Während des Offline Betriebs neu aufgenommene Benutzer und Finger werden in die Benutzerliste aus Abbildung B übernommen LÖSCHEN VON BENUTZERN UND BENUTZERRECHTEN Mit dem Menübutton Löschen kann der jeweils markierte Benutzer mit all seinen zugewiesenen Rechten gelöscht werden. Einzelne Rechte von Benutzern können wie unter 5.1. beschrieben durch Löschen der entsprechenden Fingerbelegung zurückgenommen werden. 6. WEITERE MENÜFUNKTIONEN 6.1. UPDATE Stehen neue Versionen der Firmware für die Außeneinheit oder Inneneinheit zur Verfügung, können diese mit der ekey TOCAhome pc Software aktualisiert werden. Dazu ist es notwendig dass sich die Update Dateien indem Verzeichnis befinden, aus dem die ekey TOCAhome pc Software gestartet wurde (bei Standardinstallation C:\Programme\ekey\TOCAhomepc). Weiters muss eine Verbindung zwischen PC und ekey TOCAhome pc Einheit bestehen (siehe Kapitel 4.3 Erstellen der Verbindung). Sind diese Voraussetzungen erfüllt ist der Menübutton Update nicht mehr grau hinterlegt und kann betätigt werden. Achtung: Die Verbindung zwischen PC und ekey TOCAhome pc Einheit darf während des Aktualisierungsvorganges nicht getrennt werden (USB Kabel nicht abstecken) INFO Beim Betätigen des Menübuttons Info werden Informationen zur Software angezeigt BEENDEN Beim Betätigen des Menübuttons Beenden wird das Programm beendet. ACHTUNG: Nach dem Beenden der ekey TOCAhome pc Software findet keine Zeiterfassung mehr statt (vgl. Kapitel 5.2). 15

16 Notizen Druckfehler, Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten / ekey biometric systems GmbH Lunzerstraße 64 A-4030 Linz n

ekey TOCAhome pc Software Inhaltsverzeichnis 1. ZWECK DIESES DOKUMENTS... 3 2. VERWENDUNGSHINWEIS ZUR SOFTWARE... 3

ekey TOCAhome pc Software Inhaltsverzeichnis 1. ZWECK DIESES DOKUMENTS... 3 2. VERWENDUNGSHINWEIS ZUR SOFTWARE... 3 Inhaltsverzeichnis Software ekey TOCAhome pc 1. ZWECK DIESES DOKUMENTS... 3 2. VERWENDUNGSHINWEIS ZUR SOFTWARE... 3 3. MONTAGE, INSTALLATION UND ERSTINBETRIEBNAHME... 3 4. VERSION... 3 Version 1.5 5. BENUTZEROBERFLÄCHE...

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