Inhalt. WAS IST DAS prorm PROJEKT GANTT? DIE VORTEILE DES prorm PROJEKT GANTT. prorm Projekt Gantt Überblick

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1 ement Die Das prorm -- Massenum Projekt - - Projekt Gantt buchung Gantt Budgetplanung Controlling Manager Business promx GmbH Nordring Nürnberg support@promx.net

2 Inhalt WAS IST DAS prorm PROJEKT GANTT? prorm Projekt Gantt Überblick DIE VORTEILE DES prorm PROJEKT GANTT Gesamtkonzept Die Übersicht über alle Projekte zu jeder Zeit Projekte in einzelne Phasen kategorisieren Abhängigkeiten und Zusammenhänge von Projekten Kritischer Pfad Import und Export zu Microsoft Projekten Die Benutzerfreundlichkeit des prorm Projekt Gantt

3 Was ist das porm Projekt Gantt? 03 seite prorm Projekt Gantt Überblick prorm Projekt Gantt ist eine prorm Anwendung, die Ihre Verwaltungsverfahren durch ausdrucksvolle Darstellungen verbessert. Seit der Erfindung des Histogramms 1910, ist diese immer noch eine der populärsten und am häufigsten gefragten Lösungen, um Projekttätigkeiten visuell darzustellen. Das prorm Team hat es ausdrücklich dazu verbessert, um Ihre Geschäftsprozesse zu erleichtern und um Ihre Ressourcenaufträge und Zuweisungen zu verfolgen. Durch die Nutzung des prorm Projekt Gantt werden Sie in der Lage sein alle Projekte, Unterprojekte, Arbeitspakete und Meilensteine in einem bunten und verständlichen Format zu betrachten. Mit Hilfe der Drag und Drop-Funktion können Sie einfach Veränderungen tätigen, neue Posten erstellen und diese verschieben oder löschen. So erlaubt diese App, eine transparente und ganzheitliche Ansicht über den Fortschritt Ihrer Projekte, indem sie den aktuellen Status für einen sowie für mehrere Kunden anzeigt. Besonders nützlich ist das Ermöglichen einer graphischen Darstellung der komplexen Abhängigkeiten aller Niveaus auf einen Blick. Normalerweise verursacht dieser Aufgabentyp Probleme in der Form von Aufgabenüberschneidungen - das prorm Projekt Gantt bietet jedoch durch hervorheben des äußersten und effizientesten kritischen Pfades eine effiziente Lösung an. Auf diese Weise wird ein kompliziertes Projekt mit multiplen Projektphasen, das hoch strukturierte Arbeitspakete und Meilensteine erfordert, ebenso intuitiv plan-und überschaubar, wie ein einfaches Projekt mit nur wenigen Unterprojekten. Das prorm Projekt Gantt bietet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten um untergeordnete Information über individuelle Projekte darzustellen. Wenn Sie ein MS Projekt-Benutzer sind, sollte unser Lösungskonzept ansprechend für Sie sein, da es Ihnen die Möglichkeit gibt Projektstrukturen von MS Project zu importieren, oder vice versa zuvor fertiggestellte Projekte von der prorm Projekt Gantt in die MS Project zu exportieren. Das zeigt, dass prorm als Partner mit MS Project zusammenarbeiten kann. Dies ist bereits ein Schlüsselwerkzeug für viele Gesellschaften da es die zusätzlichen Möglichkeiten der Rechnungsprüfung und Aufnahme verfügt. Aber selbst wenn Sie MS Project nicht verwenden, können Sie dennoch von der durchdachten und tiefgründigen Struktur des prorm Projekt Gantt profitieren. Wie auch in anderen Anwendungen besteht hier die Möglichkeit

4 04 seite Business Zeiteinheiten zu verändern und zu wählen. Dies erlaubt es in Stunden, Tagen und anderen, für ihre Geschäftsprozesse passenden Zeiteinheiten, zu verwalten. Darüber hinaus werden alle öffentlichen Feiertage und Wochenenden mit der prorm Projekt Gantt bedient. Manager sind in der Lage in Anbetracht zu ziehen, ob diese Tage als Arbeitstage oder Nicht-Arbeitstage markiert sind dies ist von Ihren eigenen geschäftlichen Ansprüchen abhängig. Es gibt einige gute Gründe um die prorm Projekt Gantt zu nutzen - sie bietet folgende Vorteile: Schnelle Übersicht über die Fortschritte aller Projekte Multi-Projektmanagement (Unterschiedliche Projekte auf einen Blick) Bearbeitung von Start-und Enddatum, Dauer und geplanter Stundenzahl (Tage etc.) Intuitive Toolbar für erfolgreiche Arbeit an Projekten Visualisierung der Abhängigkeit von Projekten, Projektphasen, Arbeitspaketen und Meilensteinen Konkretisierung einer Abhängigkeit von Fixed/Ordinary, SS (Start to Start), FS (Finish to Start), FF (Finish to Finish) oder SF (Start to Finish) Erstellen und Verändern von Projekten, Projekttypen und Mitarbeiterzuweisungen Ermöglicht Projekvorlagen zu speichern (inklusive kompletter Projektstruktur) und diese Standard-Projekte in nur wenigen Klicks zu erstellen Schnittstelle zu Microsoft Project für Import und Export

5 Die Vorteile des prorm Projekt Gantt Gesamtkonzept Das Projekt Gantt zeigt zu jedem Zeitpunkt die genaue Projektstruktur und hilft dabei den Zeitplan einzuhalten. ProRM Die Vorteile des prorm Projekt Gantt Projekt Gantt berücksichtigt das Anfangs-und Enddatum des Projektes bzw. der Aufgaben sowie Überschneidungen und Abhängigkeiten. Gesamtkonzept Das prorm Projekt Gantt zeigt zu jedem Somit Zeitpunkt können die Verantwortliche genaue Projektstruktur schnell und und hilft einfach dabei den gewähren, Zeitplan welche Projektschritte parallel und welche hintereinander einzuhalten. ProRM Projekt Gantt berücksichtigt das Anfangs-und Enddatum des Projektes bzw. der Aufgaben ausgeführt werden sollten. Dies verhilft unseren Kunden sowie Überschneidungen und Abhängigkeiten. als auch unserer betrieblichen Nutzung dabei ein optimales Somit können Verantwortliche schnell Projektmanagement und einfach gewähren, beizubehalten. welche Projektschritte parallel und welche hintereinander ausgeführt werden sollten. Dies verhilft unseren Kunden als auch unserer betrieblichen Nutzung dabei ein optimales Projektmanagement beizubehalten. Eine Übersicht über alle Projekte zu jeder Zeit Eine Übersicht über alle Projekte zu jeder Zeit seite Alle Projekte auf einen Blick. Mit dem prorm Projekt Gantt erhalten Sie einen schnellen und strukturierten Mit dem prorm Projekt Gantt erhalten sie einen schnellen Überblick aller Projekte eines oder mehrerer Kunden. Das prorm Projekt Gantt ermöglicht Ihnen zudem eine und strukturierten Überblick aller Projekte eines oder mehrerer schnelle optische Auswertung des Fortschritts Kunden. über Das jedes prorm Projekt. Projekt Sie sind Gantt in ermöglicht der Lage in Sekundenschnelle Ihnen zudem eine alle Informationen über den gegenwärtigen schnelle Status Ihres optische Kunden/ Auswertung Projektes zu des erhalten. Fortschritts Bevorzugen auf jedes Sie es Projekt. darüber hinaus Daten in tabellarischer Ansicht Sie zu sind analysieren, in der besteht Lage in die Sekundenschnelle Möglichkeit das Histogramm alle Informationen zu verdecken und mit einer Vollbild-Tabelle fortzufahren. über den gegenwärtigen Status Ihres Kunden zu erhalten. Bevorzugen Sie es darüber hinaus Daten in tabellarischer Das prorm Projekt Gantt: Visualisierte Projektplanung. Das prorm Projekt Gantt: Visualisierte Projektplanung Ansicht zu analysieren, besteht die Möglichkeit das Histogramm zu verdecken und mit einer Vollbild-Tabelle fortzufahren. Bevorzugen Sie es darüber hinaus Daten in tabellarischer Ansicht zu analysieren, besteht die Möglichkeit das Histogramm zu verdecken und mit einer Vollbild-Tabelle fortzufahren.

6 06 seite Business Projekte in einzelnen Phasen kategorisieren prorm Projekt Gantt: Essentieller tabellarischer Überblick Abhängigkeiten und Zusammenhänge von Projekten Genauso wie MS Project, erlaubt es auch das prorm Projekt Gantt Projekte in individuelle Projektphasen zu kategorisieren als Bedingte Verknüpfung. Durch die Einrichtung von Prozessen und Prozesstypen, sind Sie in der Lage die auch Meilensteine für einen Abgabetermin und andere wichtige Abhängigkeiten Ziele zu definieren. und Verbindungen In dem prorm zwischen Projekt verschiedenen Gantt wird Projekten/ dies durch Phasen konkreter zu definieren. Es ist möglich verschiedene folgende Farben Verbindungstypen und Icons zu nochmal erstellen: unterstrichen. Diese ermöglichen es Ihnen alle wichtigen Abgabetermine schnellst möglichst SS Start wahrzunehmen. Start FS Ende-Anfang, FF Fertig Abhängigkeiten und Zusammenhänge SF Start-Ziel von Projekten Wenn zusätzlich Markierungen wie Fixiert oder Normal gesetzt werden, wirkt jede Verzögerung der Durch die Einrichtung von Prozessen und Prozesstypen, sind Teilprojekte entsprechend auf alle verknüpften Projekte und Projektphasen. (+ / -) Die Prozesse können durch Sie in der Lage die Abhängigkeiten und Verbindungen zwischen Einsatz eines beliebigen Puffers verfeinert werden. verschiedenen Projekten konkreter zu definieren. Es ist möglich Arten von Prozessen zu erstellen - wie die verschiedenen im Projekte in einzelnen Phasen einteilen Projektmanagement: SS (Start zu Start), FS (Ende-Anfang), FF Meilenstein (Fertig) oder erreicht. SF (Start-Ziel). prorm Projekt Wenn Gantt zusätzlich erlaubt Ihnen Markierungen Ihre Projekte wie in unterschiedliche Phasen und Ebenen O (Ordinary) oder F (fest)gesetzt werden, wirkt jede Verzögerung zu unterteilen und Meilensteine einzuplanen. In prorm Projekt Gantt werden die Meilensteine farblich der Teilprojekte entsprechend auf alle verknüpften Projekte hervorgehoben, so dass Sie auf einen Blick in der Lage sind, den Status zu erkennen. und Projektphasen. (+ / -) Die Prozesse können durch Nutzung eines Puffers verfeinert werden. Kritischer Pfad Kritischer Pfad prorm Projekt Gantt: Essentieller tabellarischer Überblick. Mit der Hilfe von Projektpuffern können Sie individuell einstellen, ab wann eine Überschneidung von Projekten als kritisch angesehen wird. Dies erleichtert es Ihnen eine Fehlplanung Ihrer Ressourcen durch Mit der Hilfe von Projektpuffers, können Sie individuell ungenügenden Puffer zu vermeiden und hilft Ihnen dabei hohe Erwartungen Ihrer Kunden an Ihre Planung zu einstellen, ab wann eine Überschneidung von Projekten als erfüllen.

7 07 seite kritisch angesehen wird. Dies erleichtert es Ihnen eine Fehlplanung Ihrer Ressourcen durch ungenügenden Puffer zu vermeiden und hilft Ihnen dabei einen optimalen Kundenservice beizubehalten. Import und Export nach Microsoft Project prorm Projekt Gantt ermöglicht es, Dateien von MS Project zu importieren. Mit nur einem Klick können Sie geschaffene Projektstrukturen von MS Project nach prorm Projekt Gantt importieren. Selbstverständlich arbeitet diese Funktion in beide Richtungen sie erlaubt es in Projekt Gantt geschaffene Strukturen nach MS Project zu exportieren. Darüber hinaus ermöglicht die prorm Projekt Gantt es, vollendete Projektstrukturen mit Projektphasen, Unterprojekten und Meilensteinen, als auch bearbeitete und wiederverwendete Vorlagen zu speichern. Diese Möglichkeiten verhilft Ihnen dabei Ihre Arbeit schneller und effizienter zu vollenden. Wie auch mit MS Project, erlaubt prorm Projekt Gantt es, Verbindungen zwischen Projekten und Projektphasen herzustellen. Die Benutzerfreundlichkeit des prorm Projekt Gantt prorm Projekt Gantt ist eine der am einfachsten zu nutzenden Anwendungen, die es ermöglicht einen kompletten Überblick aller Projekte auf einen Blick zu bieten. Die Projekte werden alle in einem farbigen Histogramm angezeigt, das erlaubt, das Anfangs- und das Enddatum eines Projektes, sowie alle Abhängigkeiten in einer klaren und maximalen Visualisierung zu sehen. Es ist außerdem sehr bequem, diese Anwendung dafür zu verwenden, die Kollaboration mit Kunden und Kollegen zu verbessern, indem man das prorm Projekt Gantt in unterschiedlichen Ansichten druckt oder dieses zum Beispiel ins PDF- Format umwandelt.