Excel 2016 Werte erfassen, Rechnen, Einrichten. Peter Wies. Modul Ausgabe, Januar 2017 EX2016_WERT

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1 Peter Wies. Ausgabe, Januar 207 Excel 206 Werte erfassen, Rechnen, Einrichten Modul 20 EX206_WERT

2 Impressum Matchcode: EX206_WERT Autor: Peter Wies Herausgeber: Koordination der Klubschulen/Freizeitanlagen Informatik und neue Medien Januar 207 Produziert im HERDT-Digitaldruck HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT- Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen, Screenshots, Bezeichnungen bzw. Beschreibungen und Funktionen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte aktuell und gültig. Sollten Sie die Webseiten nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden. Sollten im vorliegenden Produkt vorhandene Screenshots, Bezeichnungen bzw. Beschreibungen und Funktionen nicht mehr der beschriebenen Software entsprechen, hat der Hersteller der jeweiligen Software nach Drucklegung Änderungen vorgenommen oder vorhandene Funktionen geändert oder entfernt.

3 Inhalt I Excel kennenlernen 4. Was ist Excel? 4.2 Excel starten 5.3 Daten eingeben und berechnen 6.4 Daten formatieren.5 Diagramm erstellen 2.6 Tabelle und Diagramm drucken 3.7 Excel beenden 4 2 Grundlegende Techniken 5 2. Excel-Fenster im Überblick Menüband verwenden Feld Was möchten Sie tun? nutzen Daten im Tabellenblatt eingeben Datums- und Zeitangaben eingeben Zellinhalte verändern und löschen Spaltenbreite bzw. Zeilenhöhe verändern Zellen markieren Aktionen rückgängig machen Arbeitsblätter drucken Arbeitsmappen speichern und schließen Arbeitsmappen erzeugen und öffnen Übung 30 3 Mit Formeln arbeiten 3 3. Aufbau und Eingabe von Formeln Funktion SUMME Zellbezüge durch Zeigen in Formeln einfügen Formeln bearbeiten Übung 38 4 Zellen formatieren Basiswissen Formatierung Schriftarten und Schrifteigenschaften festlegen Zellinhalte ausrichten, einrücken und drehen Zeilenumbrüche und verbundene Zellen Rahmen und Linien nutzen Füllfarbe bzw. -muster zuweisen Zahlen formatieren Datums- und Uhrzeitformate zuweisen Tipps zum Formatieren Übung 52 5 Ausfüllen, Kopieren und Verschieben Wiederholen und automatisches Vervollständigen Verschieben und Kopieren mit der Maus Verschieben und Kopieren mittels Zwischenablage Ausfüllfunktion nutzen Mit der Blitzvorschau arbeiten Relative, absolute und gemischte Bezüge Übungen 63 6 Tabellenansicht und -struktur bearbeiten Spalten bzw. Zeilen aus- oder einblenden Spalten bzw. Zeilen einfügen oder löschen Zellen einfügen oder löschen Übung 70 Stichwortverzeichnis 7 HERDT-Verlag 3

4 Excel kennenlernen. Excel kennenlernen Beispieldateien: Umsätze 205.xlsx, Umsätze 205-E.xlsx. Was ist Excel? In der Tabellenkalkulations-App Excel (App = englische Bezeichnung für Programm) können Sie komfortabel Daten, z. B. Zahlen oder Text, in Tabellenform erfassen, auswerten und berechnen. Die Daten lassen sich als Diagramm grafisch darstellen. Beispiel: Sie geben die monatlichen Umsätze verschiedener Filialen ein und berechnen schnell die Gesamtumsätze für die einzelnen Monate. Die Ergebnisse stellen Sie mit wenigen Klicks übersichtlich als Diagramm dar. Wenn Sie in der Tabelle einen Umsatzwert ändern, z. B. im April einen anderen Umsatz für die Filiale Hamburg eingeben, wird der Gesamtumsatz für den April von Excel automatisch neu berechnet und das Diagramm automatisch aktualisiert. Eine Excel-Datei wird als Arbeitsmappe bezeichnet, da sie aus einem bzw. mehreren Arbeitsblättern (Tabellenblätter oder Diagrammblätter) bestehen kann. Standardmäßig enthält eine neu erstellte Arbeitsmappe zunächst nur das Tabellenblatt Tabelle. Tabellenblatt einer Arbeitsmappe 4 HERDT-Verlag

5 Excel kennenlernen.2 Excel starten Excel über das Suchfeld starten 2 Auf Excel 206 klicken Im Suchfeld die ersten Buchstaben des App-Namens eingeben, z. B. exc Neue leere Arbeitsmappe erzeugen Nach dem Start wird der Excel-Startbildschirm angezeigt. Hier klicken, um eine neue leere Arbeitsmappe zu öffnen Im Excel-Fenster wird ein leeres Tabellenblatt (Tabelle) angezeigt. Register Aktuelles Tabellenblatt Alle wichtigen Befehle lassen sich über das Menüband aufrufen. Die Befehle sind auf verschiedene Register verteilt. HERDT-Verlag 5

6 Excel kennenlernen Falls das Menüband nicht vollständig angezeigt wird, klicken Sie am rechten oberen Rand des Excel-Fensters auf und wählen Sie Registerkarten und Befehle anzeigen..3 Daten eingeben und berechnen Im Folgenden erstellen Sie in der Beispieldatei Umsätze 205.xlsx auf einem neuen Tabellenblatt die am Anfang des Kapitels abgebildete Tabelle inklusive Säulendiagramm. Dabei lernen Sie unter anderem, wie Sie in Excel Arbeitsmappen öffnen, speichern und drucken, Daten eingeben, formatieren und mit einer Summenfunktion berechnen, schnell ein empfohlenes Diagramm erstellen. Vorhandene Arbeitsmappe öffnen Öffnen Sie die Beispieldatei Umsätze 205.xlsx, die bereits ein Tabellenblatt mit den Umsätzen des ersten Quartals enthält. Klicken Sie auf das Register Datei, um die Backstage-Ansicht zu öffnen. Auf Öffnen klicken 2 Auf Durchsuchen klicken 3 Ordner mit Beispieldateien des ersten Kapitels öffnen 4 Beispieldatei Umsätze 205.xlsx doppelt anklicken 6 HERDT-Verlag

7 Excel kennenlernen Namenfeld Spaltenbuchstabe Zeilennummer Aktive Zelle Beispieldatei Umsätze 205.xlsx, Tabellenblatt Umsätze im. Quartal (Ausschnitt) Eine Tabelle ist, ähnlich einem karierten Blatt, in einzelne Felder (Zellen) aufgeteilt. Sie können nur in die aktive Zelle Daten eingeben. Jede Zelle kann durch ihre Koordinaten bzw. ihren Zellbezug (Spaltenbuchstabe und Zeilennummer) genau lokalisiert werden. In der oben abgebildeten Tabelle besitzt die aktive Zelle beispielsweise den Zellbezug C. Der Zellbezug der aktiven Zelle wird im Namenfeld angezeigt. Neues Tabellenblatt einfügen und benennen Um die Umsätze für das zweite Quartal zu erfassen, fügen Sie in der geöffneten Beispieldatei ein neues Tabellenblatt Umsätze im 2. Quartal ein: Hier klicken, um ein neues Tabellenblatt einzufügen 2 Name doppelt anklicken 3 Umsätze im 2. Quartal eingeben und Ü drücken Daten eingeben bzw. löschen Geben Sie im neu eingefügten Tabellenblatt die Überschriften der Tabelle und die Umsatzwerte des zweiten Quartals ein. Klicken Sie auf die Zelle B, um diese Zelle zu aktivieren. April eingeben und Eingabe mit Ü abschließen Tippfehler können Sie während der Dateneingabe durch Drücken von R beheben. Zellen lassen sich auch mithilfe der Pfeiltasten I W Y V aktivieren. HERDT-Verlag 7

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