Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC

Transkript

1 Präsentieren mit PowerPoint Version Office für PC 2010 Tipps, Kursunterlagen und weitere Informationen findest du unter Auf der Webseite der Beratungsstelle für digitale Medien in Schule und Unterricht findest du weitere Anregungen zum Präsentieren und zum Einsatz von Medien im Unterricht. Diese Unterlagen wurden von, FHNW, PH, IWB, imedias zusammengestellt Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC

2 Inhaltsverzeichnis 1. PowerPoint starten und die Titelfolie beschriften Die Präsentation richtig speichern Folien-Design auswählen Neue Folie einfügen Text einfügen Dritte Folie einfügen Inhaltsverzeichnis einfügen Folien sortieren PowerPoint-Hilfe Passende Folien-Layouts wählen ClipArts (Bilder) einfügen Textfelder einfügen Beschriftete Pfeile, Kreise, Legenden Vorne und hinten - die Reihenfolge von Grafiken Animationen Animation erweitern Sound einfügen Animierte Bilder und Filme einfügen Folienübergänge Notizen und Folien ausdrucken Präsentation ausdrucken Hyperlinks Hyperlinks bearbeiten oder entfernen Diagramm einfügen Masterfunktionen in PowerPoint Kopf- und Fusszeilen in PowerPoint Nützliche Tastaturbefehle (Shortcuts) und Präsentationsstift Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 2

3 PowerPoint starten und die Titelfolie beschriften Starte das Programm Power- Point (alle Programme à Microsoft Office à Microsoft Power- Point 2010) 1. Links befindet sich die Folienübersicht, im Moment ist hier nur die erste und bisher einzige Folie zu sehen, später dient diese Übersicht dem schnellen Hin- und Herwechseln zwischen den Folien. Microsoft Office Microsoft PowerPoint Gleich beim Öffnen von PowerPoint wird eine leere Seite (Folie) angezeigt. Hier fügen wir alles ein, was später auf der Seite zu sehen oder zu hören sein wird. Hier siehst du die einzelnen Themen der Menüs (Karteireiter oder Menüband). Klickst du auf ein Element, erscheinen die entsprechenden Werkzeuge. Datei (mit Speicher-Funktion) Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 3

4 Start (mit Layout-Funktion) Einfügen Entwurf Übergänge Animationen Bildschirmpräsentation Überprüfen Ansicht Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 4

5 Symbolleiste Um arbeiten zu können, richtest du deine Arbeitsumgebung am besten zuerst ein. Über das Symbol Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen wählst du die gewünschten Funktionen. Unter Weitere Befehle kannst du unter verschiedenen Funktionen auswählen. Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 5

6 Die Titelfolie beschriften Klicke in den Bereich Titel und tippe deinen gewünschten Text ein. Evtl. willst du noch einen Untertitel anfügen. Nun probiere aus: Du kannst - noch ein anderes Layout wählen. - andere Schriftarten und Schriftfarben ausprobieren. - Zeichentools ausprobieren. Schreibe in die Textblöcke. Der obere Textblock ist der Haupttitel. Der untere Textblock ist der Platzhalter für den Untertitel. Hier ein Beispiel! Die Präsentation richtig speichern Jetzt willst du die neue Präsentation speichern. Dabei hältst du dich an eine einfache Regel: Für jede Präsentation wird ein spezieller Ordner angelegt. In diesen Ordner legst du die Präsentation und alle Bilder, Töne und Filme, die du im Laufe der Arbeit einbauen willst. Ich nenne meinen Ordner Demo-Schule. Klicke auf das Menü Datei à Speichern unter Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 6

7 Du kannst nun deiner Präsentation einen Namen geben. Achtung: Deine Datei wird mit dem neuen Formatstandard.pptx gesichert. Falls du deine Präsentation auch jemandem zugänglich machen willst, der die neueste Powerpointversion nicht installiert hat, solltest du auf das Vorläuferformat umschalten (s. unten!). Klicke danach auf Speichern. Achtung Format-Änderung: Wenn du einen alten Standard wählst, gehen die neuen Designs und Animationen, welche nur die Version Office 10 kennt, verloren. Es lohnt sich also, gut zu überlegen, mit welchem Gerät (Software) du diese Präsentation zeigen werde, respektive wer mit dieser Präsentation arbeiten soll. Folien-Design auswählen Unter dem Menü Entwurf kannst du dir alle Designs anschauen. Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 7

8 Wenn du einen Vorschlag mit dem Mauszeiger berührst, siehst du das Design sofort in deiner Folie. Klickst du aufs Design, passen sich deine Folien an. Mit der rechten Maustaste kannst du noch entscheiden, ob ein Design für alle Folien oder nur für die ausgewählte Folie übernommen werden soll. Wenn du nicht zufrieden bist, gehst du mit der Rückschritttaste eins zurück und erhältst wieder dein ursprüngliches Design. Gefahrlos kannst du so alle möglichen Designs anschauen, aber irgendwann solltest du dich entscheiden, damit du weiterarbeiten kannst. ;-) Wenn du mit dem Design zufrieden bist, speicherst du deine Arbeit (Ctrl + S). Neue Folie einfügen Nachdem du die Titelfolie mit Inhalt gefüllt hast, musst du jetzt eine neue Folie in die Präsentation einfügen. Menü Start à Neue Folie Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 8

9 Text einfügen Schreibe in die Textblöcke. Der kleine Textblock ist der Titel. Der grosse Textblock ist dein Textrahmen. Die Aufzählungspunkte erscheinen automatisch! Falls gewünscht, wählst du ein Design. Speichere jeweils regelmässig mit einem Klick auf das Symbol oder mit dem Tastaturkürzel ctrl - Taste + S. Dritte Folie einfügen Nun fügst du noch eine dritte Folie ein. Analog der zweiten Folie füllst du die Textblöcke mit einem Text. Wenn du keine Aufzählungszeichen wünschst, klickst du auf das entsprechende Symbol. Speichere nun den aktuellen Stand deiner Arbeit. Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 9

10 Inhaltsverzeichnis einfügen Füge eine vierte Folie ein Der Titel dieser Folie heisst: Inhaltsverzeichnis. Klicke in den unteren grossen Textblock und tippe einen Text ein (Hier die Titel der Folien 2 und 3!). Achtung Speichern! Die Aufzählungspunkte erscheinen automatisch! Folien sortieren Das Inhaltsverzeichnis soll direkt nach der Titelfolie erscheinen. Deshalb müssen wir jetzt die Reihenfolge der Folien ändern. Diesen Vorgang nennen wir Folien sortieren. In der Normalansicht (unten rechts im Fenster!) kannst du jederzeit die Reihenfolge deiner Folien verändern. Es spielt keine Rolle, ob du die Folien- oder Gliederungsansicht im Vordergrund hast. Mit der Maus kannst du nun die Folien an die gewünschte Position verschieben. Wenn du viele Folien hast, wechselst du dazu aber besser in die sogenannte Foliensortierung. Auch hier gilt: Einfach die "Umzugsfolie" mit dem Mausklick packen, an den neuen Platz ziehen, loslassen - und fertig ist die neue Sortierung. Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 10

11 Power-Point-Hilfe Bei dieser Gelegenheit sollten wir uns das nebenstehende Symbol etwas genauer betrachten. Es sieht klein und unscheinbar aus, ist aber für die Arbeit sehr praktisch. Es ist die integrierte Hilfe. Probiere diese aus. Offline-Hilfe: Gib Ändern der Folienreihenfolge ein. Danach drückst du den Zeilenschalter (Enter) Hier die Ergebnisse. Erfolgreichere Variante: Online-Hilfe: Klicke auf Inhalte von Office.com Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 11

12 Gib Folien sortieren ein. Danach drückst du den Zeilenschalter (Enter) Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 12

13 Hier die Ergebnisse Hier findest du nun alles zum Thema mit hilfreichen Bildern erklärt. Diese Hilfefunktion ist nur mit einer Internetverbindung so toll. :-( Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 13

14 Passende Folien-Layouts wählen Du kannst für jede einzelne Folie jeweils ein passendes Layout wählen. Menü Start à Layout Wähle die zu bearbeitende Folie. Klicke auf Layout. Sofort erscheint unten eine Auswahl an Folienlayouts. Ich wähle das Layout mit zwei Inhalten. Die Folie wird sofort angepasst. Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 14

15 Ich klicke auf das Bildsymbol. Bild aus Datei einfügen Das einzufügende Bild liegt auf dem Schreibtisch bereit. Ich klicke auf Einfügen. Nun erscheint das Bild auf der Folie. Die andern Symbole kannst du nun auch nach Belieben ausprobieren. Tabelle einfügen Diagramm einfügen SmartArt-Grafik einfügen ClipArt (s. folgende Seite) Mediaclip einfügen Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 15

16 10. ClipArts (Bilder) einfügen Natürlich gehören zu jeder PowerPoint-Präsentation auch Bilder. Füge eine neue Folie ein. Wähle ein passendes Grafik-Layout und klicke anschliessend in der Folie auf Bild aus Datei einfügen oder ClipArt - Browser. Nach dem Anwählen von ClipArt - Browser erscheint die ClipArt Gallery. Hier kannst du nach Bildern suchen und anschliessend deine Wahl mit Mausklick in deine Präsentation einfügen. Bild aus Datei einfügen ClipArt - Browser Mit einem Klick aufs Bild kannst du im Menü Bildtools à Format verschiedene Bildformatierungen ausführen (s. Bild unten). Mit dem Rechtsklick auf das Bild öffnet sich das nebenstehende Formatierungsfenster. Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 16

17 11. Textfelder einfügen PowerPoint-Folien sind keine Textverarbeitungs-Seiten, auf die man beliebig schreiben kann. Alles, was du schreibst, wird in so genannte Textfelder eingefügt. Auch der Titel einer Folie ist ein Textfeld, das man bei Nichtgebrauch auch löschen kann. Um weitere Textfelder einzufügen, wählst du ein Textfeld direkt aus dem Menu Einfügen à Textfeld. Ich habe auf der nebenstehenden Folie ein Textfeld eingefügt. Vorgehen: 1. Symbol Textfeld einmal anklicken, 2. Maustaste loslassen. 3. Den Mauszeiger auf die Folie führen (der Mauszeiger verändert sich zu einem Strich). 4. Bei gedrückter linker Maustaste ein Rechteck aufziehen. 5. Maustaste loslassen und den Text eintippen. Hinweise: Während du im Textfeld schreibst, blinkt die Schreibmarke. Wenn du auf den Rahmen klickst, kannst du das Textfeld bei gedrückter Maustaste beliebig verschieben oder am grünen Punkt rotieren lassen. Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 17

18 Beschriftete Pfeile, Kreise, Legenden... Ähnlich wie Textfelder lassen sich Formen wie Linien, Sterne, Banner, Pfeile, Legenden und vieles mehr einfügen und beschriften. Über das Menü Einfügen à Formen kannst du dies ausprobieren. Wähle die Form, klicke darauf und bewege danach den Mauszeiger auf deine PowerPoint-Folie. Der Mauszeiger ändert sich zum Kreuz und du ziehst auf der Folie mit gedrückter linker Maustaste ein Rechteck auf. Sobald du die Maustaste loslässt, erscheint die Form auf deiner Arbeitsfläche. Bei vielen Formen kannst du sofort einen Text eintippen! Am grünen Punkt kann die Form gedreht werden. Mit den gelben Vierecken und den hellblauen Punkten und Vierecken kannst du deine Form weiter verändern. Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 18

19 Vorne und hinten - die Reihenfolge von Grafiken Beim Einfügen von Grafikobjekten kann es vorkommen, dass sich diese gegenseitig ganz oder teilweise zudecken. Zudem stimmt vielleicht die Position nicht. Wenn du ein Objekt weiter nach vorne bringen willst, klickst du es mit der rechten Maustaste an und es öffnet sich das nebenstehende Formatierungsfenster. Unter Grösse und Position findest du weitere Einstellmöglichkeiten. Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 19

20 Animationen Auf dieser Folie sollen das Logo und der Text nacheinander erscheinen. Wähle im Menü Animationen à Animation hinzufügen. Die nebenstehende Auswahl erscheint. Du kannst zwischen vier Effektkategorien wählen: Eingang (grün) Alles, was hereinkommen soll: Betonung (gelb) Alles, was sich auffallend verändern soll: Beenden (rot) Alles, was verschwinden soll: Animationspfade Alles, was speziell definierte Wege gehen soll: Eingangseffekte Hervorhebungseffekte Ausgangseffekte Bewegungseffekte Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 20

21 Klicke nun zuerst auf das zu animierende Bild (hier das Logo) und wähle danach einen Effekt aus einer der vier Effektkategorien. Neben der Grafik erscheint nun eine Zahl. Hast du auf einer Folie mehrere Objekte animiert, kannst du mit den Zahlen die Animationsreihenfolge erkennen. Klicke auf Animationsbereich. Klicke nun auf das Dreieck rechts in der Tabelle und es erscheinen verschiedene effektspezifische Einstellmöglichkeiten. Wähle nun den Text. Wähle einen neuen Eingangseffekt. Du kannst die Animationsreihenfolge jederzeit ändern. Klicke auf die Animation und bewege sie mit der Maus nach oben oder nach unten. Unter Entfernen kannst du eine Animation löschen. Animation erweitern Neben der Geschwindigkeit und der Richtung der einzelnen Animationen, sowie der Änderung der Reihenfolge der animierten Objekte, kann ich Animationen auch automatisch auslösen. Standardmässig läuft ein gewählter Effekt in der Präsentation nur dann ab, wenn ein Mausklick erfolgt. Wähle nach vorherigem beginnen und tippe unter Anzeigedauer eine Verzögerungszeit ein. Du kannst den Effekt deiner Aktion überprüfen, in dem du auf den unten rechts stehenden Präsentationsbutton klickst. Du kannst auch die Effektvorschau starten. Achtung: Bedenke folgendes: Je mehr du im Ablauf deiner Präsentation automatisierst, desto weniger kannst du während der Präsentation eingreifen. Zudem erfordert das Automatisieren ständig eine Überprüfung bezüglich Dauer und Lesbarkeit des Ablaufs. Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 21

22 Sound einfügen So richtig schön wird eine Präsentation erst, wenn Sound eingefügt ist. PowerPoint liefert dazu eigene Klänge mit. Damit kannst du einen Animationseffekt akustisch untermalen. Markiere das gewünschte Objekt in der Animationsliste. Wähle Effektoptionen. Wähle im Dialogfenster Sound den entsprechenden Sound-Effekt. Musik einfügen: Beim Einfügen von Musik hast du die Möglichkeit, das Musikstück auf der gerade angewählten Folie o- der über mehrere Folien laufen zu lassen. Die Musik kann direkt ab CD (braucht viel Speicherplatz!) oder als MP3-Datei eingefügt werden. Am besten importiert man die Musikstücke zuerst, wandelt sie dabei in MP3 um und speichert sie in einem Ordner. Wichtig: PowerPoint-Datei und Musik- oder auch Bilddateien in den gleichen Ordner legen! Für das Abspielen auf einem anderen Gerät, kann dann einfach der ganze Ordner kopiert werden. Menü Einfügen à Audio à Audio aus Datei Musik auswählen! Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 22

23 Auf der Folie erscheint das nebenstehende Icon. Diesen Sound kannst du analog dem Text und des Logos animieren. Musik über mehrere Folien abspielen: Wähle Effektoptionen. Wiedergabe beenden: Anzahl Folien angeben Du kannst auch Töne / Stimmen per Mikrofon aufnehmen oder von einer CD abspielen lassen. Selbstverständlich kannst du auch andere Sound-Dateien einfügen. Bei diesen Möglichkeiten gehst du immer übers Menu Einfügen à Audio Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 23

24 Animierte Bilder und Filme einfügen Um Filme einzufügen, gehst du ähnlich wie beim Einfügen von Sound-Dateien vor. Menü Einfügen à Video In der Folie mit dem Inhaltsverzeichnis soll z.b. eine animierte *.GIF-Grafik eingefügt werden. Solche Grafiken findest du mit ein wenig Fleiss und Glück kostenlos im Web. z.b. Hier wird ein Film eingefügt. Achtung: Damit du bei deiner Präsentation keine böse Überraschung erlebst, müssen Präsentationsdatei und Filmdatei im selben Ordner liegen! Um eigene, kurze Filmsequenzen (1-3 Min.) einzufügen, achte auf das Filmformat. Powerpoint unterstützt nicht alle Filmformate. Längere Filmsequenzen zeigst du besser mit dem Media-, QuickTime - oder VLC Player. Du kannst eine solche Filmsequenz mittels Hyperlink mit deiner Präsentation verknüpfen. Bei der Einbettung eines Films wird immer das Startbild dargestellt. Dieses ist häufig schwarz. Sobald du im Präsentationsmodus darauf klickst, beginnt der Film zu laufen. Du kannst später immer noch via Animationen automatisieren. Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 24

25 Folienübergänge Wenn du dieses Kapitel nicht bearbeitest, wechselt bei der Präsentation eine Folie zur nächsten ohne speziellen Übergangs-Effekt. In vielen Fällen ist das auch ganz gut, weil so die Seitenwechsel schlicht und ohne Effekthascherei stattfinden. Soll aber ein bestimmter Überblende-Effekt erscheinen, so wählst du das Menü Übergänge. Auch hier hast du Gelegenheit, viel Zeit für alle möglichen und unmöglichen Einstellungen zu verbringen ;-). Sobald du auf einen Effekt klickst, siehst du eine Vorschau in deiner aktuellen Folie. Unter Effektoptionen findest du weitere effektspezifische Möglichkeiten. Übrigens gelangt man standardmässig nur per Mausklick auf die nächste Seite. Jetzt kannst du hier auch einstellen, dass der Wechsel automatisch nach Ablauf einer bestimmten Zeit stattfinden und / oder ob beim Seitenwechsel ein Sound dabei zu hören sein soll. Idealerweise legst du den gleichen Folienübergang für alle Folien fest. Klicke auf den Button Für alle übernehmen. Der Seitenwechsel findet jetzt automatisch statt. Damit der Inhalt deiner Präsentation nicht zu kurz kommt, ist es jedoch ratsam, bei den Folienübergängen Zurückhaltung zu üben. Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 25

26 Notizen und Folien ausdrucken Du kannst zu jeder Folie Notizen aufschreiben: Die Notizen sind während der Präsentation für die Zuschauer nicht sichtbar. Wenn du die Präsentation moderierst, bist du vielleicht froh um deine Notizen. Möglich auch, dass du sie gerne in gedruckter Form deinem Publikum abgeben willst. Oder aber du gibst deinem Publikum zumindest einen Ausdruck deiner Folien (für Notizen etc.) ab. Für alle diese Fälle bietet dir PowerPoint verschiedene Druckoptionen an. Präsentation ausdrucken Wähle Datei à Drucken... Hier kannst du wählen, ob du nur die Folien ausdrucken willst, "Handzettel" oder Notizenseiten. Die "Handzettel" zeigen die Folien im Kleinformat und mehrere auf einer Seite, aber nicht die eingetragenen Notizen. Tipp: Nützlich als Handout (Unterlagen für Zuhörer) sind die Handzettel mit drei Folien, da neben den übereinander liegenden Folien automatisch Linien generiert werden. Die "Notizenseiten" zeigen zwar die Folien und die entsprechenden Notizen, aber immer nur eine Folie pro Blatt. Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 26

27 Hyperlinks Mit Hyperlinks lässt sich die Präsentation interaktiver gestalten. Ein Hyperlink ist ein Verbindungsstichwort. Wird dieses angeklickt, so wird man an eine andere Stelle in der Präsentation geschickt, oder man öffnet eine andere Datei. Mit Hyperlinks kannst du im Internet auch eine bestimmte Seite aufrufen oder s an bestimmte Adressen verschicken. Auf einer Folie soll ein Hyperlink eingebaut werden. Markiere die Textstelle oder das Objekt (Foto, Form,...). Klicke auf das Menu Einfügen à Hyperlink Ist dein Computer ans Internet angeschlossen, kannst du direkt aus deiner Webseite eine Seite im Internet anwählen. Achte darauf, dass die Webadresse korrekt ist. Klicke auf OK. Wenn du nun in den Präsentationsmodus wechselst und mit dem Mauszeiger über den Hyperlink fährst, erscheint eine Hand und die Internet-Adresse wird eingeblendet. Mit einem Klick kommst du dann zur gewünschten Webseite. Soll mit dem Hyperlink eine neue Datei geöffnet werden, so klicke in die Rubrik Datei- oder Webseite. Suche deine Datei, wähle sie aus und klicke anschliessend auf OK. Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 27

28 Willst du mit dem Hyperlink auf eine andere Folie innerhalb derselben Präsentation verweisen, so klicke unter Aktuelles Dokument auf Folientitel. Nun kannst du unter Folientitel die gewünschte Folie anklicken. Während der Präsentation kannst du nun auf den verlinkten Begriff klicken und kommst direkt auf die entsprechende Folie. Mit einem Link zurück kannst du zurück auf die ursprüngliche Folie springen. Für die Navigation innerhalb der verlinkten Präsentation gibt es vorbereitete Interaktive Schaltflächen. Du findest diese im Menü unter Einfügen à Formen. Ganz unten im aufklappenden Fenster findest du die interaktiven Schaltflächen. Mit diesen Symbolen wird ein Link eingefügt, z.b. "eine Folie zurück" oder "zuletzt aufgerufene Folie", usw. Hyperlinks bearbeiten oder entfernen Klicke auf das Menu Einfügen à Hyperlink Du gelangst so wieder zur Bearbeitungsansicht. Dort nimmst du die Änderungen vor oder entfernst einen Hyperlink und beendest mit OK. Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 28

29 Diagramm einfügen Um Zahlen grafisch darzustellen, wählst du auf einer neuen Folie im entsprechenden Layout das Symbol für Diagramm einfügen. Es erscheint eine breite Palette mit allen möglichen Diagrammvarianten. Klicke auf eine Variante, danach auf OK. Sogleich öffnet sich das Programm Excel in der Power- Point-Umgebung und es erscheint eine Tabelle mit Beispielwerten. Die musst du zuerst alle überschreiben. Wenn du Excelkenntnisse hast, findest du dich hier gut zurecht. Tippe deine Werte ein. Beachte - in diesem Beispiel: Die 1. Spalte (Kategorie 1 ) ist für die Rubrikennamen reserviert. Die 1. Zeile (Datenreihe 1 ) ist für die Begriffe reserviert. Nach dem Speichern schliesst du dieses Dokument und du landest wieder in der PowerPoint- Umgebung. Mit einem Klick aufs Diagramm kannst du noch diverse Formatierungen vornehmen. Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 29

30 Masterfunktionen in PowerPoint Folienmaster (Vorlage) einsetzen Viele Layout-Informationen können in einem Master abgelegt werden, der diese Informationen an die Folienlayouts weitergeben kann. Anschliessend erscheinen diese Informationen auf allen Folien. Master Um den Master zu aktivieren gehst du wie folgt vor: Folie Über das Menu Ansicht à rufst du den Folienmaster auf. Für jede Layout-Vorlage kannst du nun deine Formatierungen (Schrift, Farbe, Grösse, Schriftfarben in den verschiedenen Ebenen...) festlegen. Du kannst auch Fotos als Hintergrunddesign ablegen. Diese Bilder sollten aber aufgehellt sein (ähnlich einem Wasserzeichen!). Wenn du deine Änderungen abgeschlossen hast, klickst du rechts oben auf Masteransicht schliessen. Tipp: Einzüge können mit diesen Befehlen im Menu Start verkleinert oder vergrössert werden. Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 30

31 Handzettelmaster und Notizmaster Neben der normalen Bildschirmpräsentation bietet PowerPoint auch die Möglichkeit, die einzelnen Folien mit weiterführenden Angaben/Notizen zu versehen. Angaben/Notizen für den Vortragenden der Präsentation, welche er auf Papier ausdrucken kann. Angaben/Notizen die an Präsentationsteilnehmer ausgedruckt abgegeben werden können. Diese beiden Ausgaben kannst du ähnlich wie den Folienmaster bearbeiten. Hier hast du ebenfalls die Möglichkeit, Text einzufügen, Hintergrundobjekte zu platzieren, Formatierungen anzugeben. Für die Bearbeitung der beiden Master gehst du analog den Angaben zum Folienmaster vor. Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 31

32 Kopf- und Fusszeilen in PowerPoint Du kannst auf deinen Folien und Notizblättern Kopf- und Fusszeilen platzieren. Dies erreichst du folgendermassen. Wähle im Menu Einfügen à Kopfund Fusszeile. Hier wird die Dialogbox für die Anpassung der Parameter für Folien angezeigt. Folien: Schalte die Option Auf Titelfolie nicht einblenden ein, wenn du auf der Titelfolie keine Fusszeile haben möchtest. Betätige die Schaltfläche Für alle übernehmen, falls die Angaben für alle Folien relevant sein sollen. Falls Angaben nur für die aktuelle Folie relevant sind, drücke die Schaltfläche Übernehmen. Hier wird die Dialogbox für die Anpassung der Parameter für Notizen und Handzettel angezeigt. Notizen und Handzettel: Bei Notizblättern und Handzetteln gibt es zusätzlich den Bereich Kopfzeile. Betätige die Schaltfläche Für alle übernehmen, falls die Angaben für alle Notizblätter und/oder Handzettel relevant sein sollen. Falls Angaben nur für die aktuelle Seite relevant sind, drücke die Schaltfläche Übernehmen. Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 32

33 Nützliche Tastaturbefehle (Shortcuts) und Präsentationsstift Taste Funktion esc escape beendet die Präsentation b black schwarzer Bildschirm w white weisser Bildschirm Im Präsentationsmodus hast du die Möglichkeit die Pfeildarstellung der Maus in eine Stiftdarstellung umzuwandeln. Bewege die Maus zur linken unteren Ecke. Es erscheint das nebenstehende Symbol: Klicke auf den Stift und du kannst dessen Farbe ändern oder den Stift durch den Pfeil ersetzen. Mit dem Radierer kannst du Skizzen löschen. Mit dem Textmarker hast du die Möglichkeit beispielsweise im Deutschunterricht Wortarten in einem Text anzustreichen. Klicke auf das Zeilensymbol und du kannst zu einer bestimmten Folie wechseln oder die Präsentation beenden. Präsentieren mit Powerpoint Version Office 10 für PC Seite 33