Gründungsprotokoll European Mooney Pilots and Owners Association

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1 Gründungsprotokoll EMPOA Seite 1 von 5 Gründungsprotokoll European Mooney Pilots and Owners Association 03. April 2009 Protokoll der Gründungsversammlung des Vereins European Mooney Pilots and Owners Association EMPOA Datum: Freitag, der 3. April 2009 Ort: Hotel Concorde, Donaueschingen Beginn: 18:06 Uhr Ende: 20:08 Uhr Teilnehmer: siehe Präsenzliste Bernd & Thomas Hamacher begrüßen die anwesenden Teilnehmer im Konferenzraum des Hotels Concorde am Flugplatz Donaueschingen und erklären die Gründungsversammlung für eröffnet. Thomas Hamacher schlägt folgende Traktandenliste / Tagesordnung vor, die einstimmig angenommen wird: TOP1: Gründungsbeschluss TOP2: Wahl des Tagespräsidenten TOP3: Wahl des Protokollführers TOP4: Festhalten der Präsenz TOP5: Genehmigung der Statuten TOP6: Wahl des Vorstandes TOP7: Wahl der Revisoren TOP8: Wahl des Beirates / Vorstellung der Referate TOP9: Festlegung der Mitgliedsbeiträge TOP 10: Varia / Diverses TOP 1: Gründungsbeschluss Bernd & Thomas Hamacher erläutern, dass sie im Jahre 2002 die Mooney.de - Community aus privater Initiative gegründet haben, um Mooney Piloten aus ganz Europa zusammenzuführen und die Fortbildung im Bereich Wartung und Flugbetrieb von Mooneys zu fördern. Diese Initiative habe sich nun in den letzten Jahren so erfolgreich entwickelt, dass es notwendig geworden sei, die Arbeit auf mehrere Schul-

2 Gründungsprotokoll EMPOA Seite 2 von 5 tern zu verteilen und eine Rechtsform zu finden, die der weiteren Entwicklung förderlich sei. Auf Vorschlag von Thomas Hamacher beschließt die Versammlung einstimmig die Gründung eines Vereins nach den Bestimmungen des Schweizer Zivilgesetzbuch (ZGB). Der Verein soll den Namen European Mooney Pilots and Owners Association, abgekürzt EMPOA, tragen. Mit dieser Namensgebung wird die Gründung einstimmig beschlossen. TOP2: Wahl des Tagespräsidenten Zur Leitung der Gründungsversammlung ist die Wahl eines Tagespräsidenten erforderlich. Zur Wahl wird Bernd Hamacher vorgeschlagen. Die Versammlung wählt Bernd Hamacher bei einer Enthaltung zum Tagespräsidenten. Bernd Hamacher nimmt die Wahl an und übernimmt die Leitung der Versammlung. TOP3: Wahl des Protokollführers Thomas Hamacher schlägt vor, Bernd Hamacher auch zum Schriftführer der Gründungsversammlung zu wählen. Die Versammlung wählt Bernd Hamacher einstimmig, bei einer Enthaltung zum Schriftführer. Bernd Hamacher nimmt die Wahl an. TOP4: Festhalten der Präsenz Der Tagespräsident erläutert, dass diejenigen, die anwesend und bereit sind, als Gründungsmitglieder des Vereins tätig zu werden, sich in eine Präsenzliste der Gründungsteilnehmer eintragen und dies dort mit Name, Adresse und Unterschrift testieren müssen. Eine entsprechende Liste wird herumgereicht. TOP5: Genehmigung der Statuten Thomas Hamacher stellt fest, dass in den vergangenen Wochen umfangreiche Vorarbeiten erfolgt sind, um angemessene Statuten für den Verein zu entwickeln und erläutert Struktur und Inhalt der Statuten. Diese Statuten seinen mit 1 Woche Vorlauf zum Download zur Verfügung gestellt worden, um allen Interessenten Gelegenheit zu geben, sich darauf vorzubereiten. Nach kurzer Diskussion stellt der Tagespräsident die dem Gründungsprotokoll im Anhang beigefügten Statuten zur Abstimmung und fragt zunächst nach Änderungsund Ergänzungswünschen. Nachdem der Tagespräsident feststellt, dass keine Änderungs- und Ergänzungswünsche gestellt werden, werden die Statuten zur Abstimmung gestellt. Die Versammlung beschließt einstimmig, die vorgeschlagenen Statuten anzunehmen und zur Grundlage der Vereinsarbeit zu machen.

3 Gründungsprotokoll EMPOA Seite 3 von 5 TOP6: Wahl des Vorstandes Für den Vorstand werden drei Personen vorgeschlagen: 1. Thomas Hamacher als 1. Vorsitzender 2. Egon Steiner als 2. Vorsitzender 3. Rainer Hutz als Kassier Weitere Vorschläge werden nicht gemacht. Der Tagespräsident macht den Vorschlag, die Vorstandsmitglieder einzeln zu wählen und fragt, ob geheime Wahl gewünscht ist. Das ist nicht der Fall. Danach stellt er Thomas Hamacher als 1. Vorsitzenden zur Wahl. Die Versammlung wählt einstimmig mit einer Enthaltung - Thomas Hamacher zu ihrem 1. Vorsitzenden. Thomas Hamacher dankt für die Wahl und erklärt, dass er die Wahl annimmt. Nach dieser Wahl übernimmt der 1. Vorsitzende den Vorsitz der Versammlung und schlägt vor, Egon Steiner zum 2. Vorsitzenden zu wählen. Die Versammlung wählt Egon Steiner einstimmig mit einer Enthaltung - zum 2. Vorsitzenden. Egon Steiner nimmt die Wahl an. Schließlich schlägt der 1. Vorsitzende vor, Rainer Hutz zum Kassier zu bestellen. Die Versammlung wählt Rainer Hutz einstimmig mit einer Enthaltung - zum Kassier. Rainer Hutz nimmt die Wahl an. Der 1. Vorsitzende stellt fest, dass damit ein Vorstand gewählt ist und der Verein nun handlungsfähig ist. TOP7: Wahl der Revisoren Thomas Hamacher erläutert, dass nach den Statuten zwei Rechnungsrevisoren gewählt werden müssen, die nicht Vorstandsmitglieder sind. Als Rechnungsrevisoren schlägt er Fritz Kaiser und Christopher Vitz vor. Weitere Kandidaten werden nicht vorgeschlagen. Die Versammlung wählt einstimmig Fritz Kaiser und Christopher Vitz zu Rechnungsrevisoren für die 1. Amtszeit. Fritz Kaiser nimmt die Wahl an. Christopher Vitz hat bereits vor der Wahl erklärt, dass er dieses Amt im Falle einer Wahl annimmt. TOP8: Wahl des Beirates / Vorstellung der Referate Gemäß 9 der Statuten können Beiräte gewählt werden. Der Vorstand schlägt vor, zur Unterstützung der europäischen Dimension des Vereins einen Beirat zu berufen, in dem jedes europäische Land mit genau einem Mitglied vertreten ist. Zur Entwicklung eines solchen Beirates sollen Personen berufen werden, die einen Beitrag zur Europäisierung des Vereins leisten wollen und als Ansprechpartner zur Verfügung stehen. Auf Vorschlag des Vorstandes werden zunächst folgende Personen einstimmig in den Beirat gewählt:

4 Gründungsprotokoll EMPOA Seite 4 von 5 Bernd Hamacher für Deutschland Peter Marton für Ungarn Martin Algermissen für Spanien Robert Jongen für die Niederlande Der 1. Vorsitzende erklärt, dass eine schrittweise Erweiterung des Beirats vorgesehen ist und der Vorstand der Generalversammlung weitere Vorschläge machen wird. Der 1. Vorsitzende erklärt weiter, dass er zur Unterstützung der der Vorstandsarbeit Birgit Vogelbruch zur Kassenwärtin bestellt hat und Bernd Eckelsbach das Technikreferat übergeben hat. Ferner sei Birgit Vogelbruch zur Pressereferentin bestellt worden. TOP9: Festlegung der Mitgliedsbeiträge Nach 12 der Statuten obliegt es der Generalversammlung bzw. der Gründungsversammlung die Höhe der Mitgliedsbeiträge zu bestimmen. Der 1. Vorsitzende schlägt vor, für ordentliche Mitglieder und Fördermitglieder einen Jahresbeitrag von 30 zu beschließen. Dieser Vorschlag wird einstimmig angenommen. Damit ist der Jahresbeitrag auf 30 festgesetzt und wird gemäß den Statuten in der Gebührenordnung veröffentlicht. TOP 10: Varia / Diverses Domizil: Die Geschäftsstelle des Vereins wurde auf die folgende Adresse festgelegt: European Mooney Pilots and Owners Association (EMPOA) c/o Thomas Hamacher Untere Laube 15a Konstanz Deutschland Das Schweizer Recht sieht vor, daß - sofern der Verein sein Domizil bei einer natürlichen oder juristischen Person hat - der entsprechende Domizilhalter sein Einverständnis schriftlich zu bestätigen hat. Diese Domizilhaltererklärung wurde dem Vorstand vorgelegt. Vereinskonto: Der Kassier wird beauftragt, ein ordentliches Bankkonto für den Verein einrichten zu lassen. Dieses Konto soll in Deutschland eröffnet werden und auf den Namen des Vereins laufen. Der Zugriff wird allen ordentlichen Vorstandsmitgliedern und der Kassenwärtin gewährt. Vereinsorgan: Als Vereinsorgan wird die Internetseite verwendet. Entsprechende Erweiterungen, wie z.b. die Mitgliederanmeldungen, müssen an der Webseite vorgenommen werden.

5 Gründungsprotokoll EMPOA Seite 5 von 5 Flottenversicherung: Der 1. Vorsitzende stellt die ausgehandelten Bedingungen für eine Mooney-Flottenversicherung für EMPOA-Mitglieder vor. Die Gründungsversammlung begrüßt die vorgeschlagene Flottenversicherung und fordert alle Mitglieder auf, der Flottenversicherung möglichst umgehend beizutreten. Weitere Details werden im Vereinsorgan veröffentlicht. Der Tagespräsident dankt den Gründungsmitgliedern für die Unterstützung und schließt die Gründungsversammlung um 20:08 Uhr Donaueschingen, den 3. April Vorsitzender Thomas Hamacher Stellv. Vorsitzender Egon Steiner Kassier Rainer Hutz Protokollführer Bernd Hamacher Anlagen: - Präsenzliste - Statuten - Gebührenordnung - Domizilhaltererklärung