HANS SZYMANSKI (* 1963) Vorstandssprecher der Francotyp-Postalia Holding AG

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1 THOMAS HANS (* 1963) Vorstandssprecher der Francotyp-Postalia Holding AG Diplom-Ökonom, verantwortlich für die Bereiche strategische Geschäftsentwicklung, Produktion / Logistik / Einkauf, Qualitäts management, Entwicklung, Informationstechnik, Compliance, Personal / Recht und Finanzen / Controlling / Rechnungswesen. THOMAS (* 1959) Bankkaufmann und Betriebswirt (WAH), verantwortlich für die Bereiche Vertrieb Deutschland / Inter national, strategische Geschäftsentwicklung, Corporate Communications, Marketing / Brand Management, Produktmanagement und Interne Revision. SVEN MEISE (* 1971) SVEN MEISE Diplom-Betriebswirt (BA), verantwortlich für die Produktbereiche Mail Services und Software angeboten durch die Tochtergesellschaften freesort GmbH, iab GmbH und Mentana-Claimsoft GmbH. Zu seinen

2 Vorwort des Vorstands DIGITALE POSTSTELLE ANALOG Hat der Brief eine Zukunft? für 2014 hatten wir uns ambitionierte Ziele gesetzt. Wir haben vieles davon geschafft, so dass wir auch 2014 wichtige Kennzahlen verbessern konnten: Der Umsatz stieg um ein Prozent auf 170,3 Mio. Euro, das EBITDA verbesserte S SIND EINE BEQUEME UND SCHNELLE FORM DER KOMMUNIKATION UND sich um vier Prozent auf 23,1 Mio. Euro und der Jahresüberschuss erhöhte sich SPAREN AUCH NOCH ZEIT UND GELD. DIESE VORZÜGE HAT DER BRIEF NICHT UND um sieben Prozent auf 5,2 Mio. Euro. Zudem wurde die Nettoverschuldung WIRD auf 15,7 DAHER Mio. Euro OFT nahezu ALS ÜBERHOLT halbiert. An WAHRGENOMMEN. diesem Erfolg wollen KOMMT wir Sie HINZU, selbstverständlich beteiligen. GESEHEN Vorstand DIE MENGE und Aufsichtsrat AN BRIEFEN schlagen ABZUNEHMEN der Hauptversamm- SCHEINT. DASS SUBJEKTIV lung daher eine Verdoppelung der Dividende auf 16 Cent vor. Bei einem Kursniveau von 4,20 Euro im März 2015 entspricht dies einer Dividendenrendite von 3,8 Prozent war für Francotyp-Postalia durch fünf wesentliche Faktoren geprägt: Dies war die Entwicklung des US-Dollarkurses, der Fortschritt in unseren Frankiermaschinenmärkten USA, Großbritannien und Italien, die Entwicklung im Produktbereich Software sowie Mail Services, die Stärkung des Vertriebs in Deutschland und schließlich der Umzug unseres Hauptsitzes von Birkenwerder nach Berlin. Zu Jahresbeginn war die vorübergehende Konjunkturschwäche in vielen Industriestaaten ebenso wenig absehbar wie die Entwicklung des US-Dollar-Kurses. Die noch im ersten Halbjahr daraus resultierende Belastung im Umsatz und Ergebnis der Francotyp-Postalia glich sich in der zweiten Jahreshälfte aus. Während wir diese von exogenen Faktoren bestimmte Entwicklung nicht selbst beeinflussen können, können wir sehr wohl die Fortschritte in unseren operativen Geschäftsbereichen steuern. Im Mittelpunkt des Frankiermaschinengeschäfts steht die PostBase-Familie. Die weltweit hohe Nachfrage zeigt, dass sich die jahrelange Entwicklungsarbeit gelohnt hat und wir mit diesem modernen Frankiersystem den Nerv der Zeit getroffen haben. Weltweit sind mittlerweile über PostBase- Systeme im Einsatz. Besonders positiv heben sich hier die erfolgreich in den USA verlaufende Dezertifizierung und der Ausbau des italienischen und englischen Frankiermaschinenmarktes ab. *

3 War bis vor kurzem noch Frankreich der größte europäische Frankiermaschinenmarkt, so wurde dieser inzwischen von Großbritannien abgelöst, wovon auch wir mit einer wachsenden installierten Basis profitieren. Ähnlich verhält es sich in Italien. Auch hier steigt unser Marktanteil durch die Vermietung der PostBase an Neukunden. In unserem größten Auslandsmarkt, den USA, können wir mit dem Stand der Dezertifizierung, also dem durch die US-amerikanische Post veranlassten Austausch älterer durch neue Frankiermaschinen, zufrieden sein. Immerhin ist es uns schon Ende letzten Jahres gelungen, über alte Frankiermaschinen durch neue PostBase-Systeme zu ersetzen. Damit haben wir einen großen Teil der abzulösenden installierten Basis bereits ein Jahr vor Ablauf der Dezertifizierung gesichert. Für den FP-Konzern bedeutet dies im ersten Schritt zwar eine erhebliche Investition; ein entscheidender Grund für deren Rekordniveau im vergangenen Jahr. Doch damit erhält sich der FP-Konzern seine Basis für nachhaltige, wiederkehrende Umsätze. Solche wiederkehrenden Umsätze sind das Herzstück des FP-Geschäftsmodells entfielen hierauf schließlich mehr als 70 Prozent des Umsatzes aus dem THOMAS traditionellen Kerngeschäft. Neben den USA ist Deutschland unser stärkster Markt haben wir nicht nur Maßnahmen zur Kostenoptimierung, HANS sondern auch zur (* 1963) Stärkung des Vertriebs in Deutschland, z. B. durch den Ausbau Vorstandssprecher des Telesales-Kanals, der Francotyp-Postalia eingeleitet. Die Holding AG vorübergehend schwache Konjunktur und die damit verbundene Zurückhaltung bei Investitionen in vielen Unternehmen Diplom-Ökonom, führten verantwortlich jedoch dazu, für dass die die Bereiche vertrieblichen Maßnahmen nicht in strategische der geplanten Geschäftsentwicklung, Zeit die erwarteten Produktion Erfolge / zeigten. Wir halten aber an den Maßnahmen Logistik / Einkauf, fest und Qualitäts werden management, daran auch Entwicklung, 2015 weiter arbeiten. Ein wichtiges Informationstechnik, Thema für 2015 ist die Compliance, Neuausrichtung Personal des / Recht Kundenservices. Während die älteren und Frankiermaschinen Finanzen / Controlling noch / Rechnungswesen. einen direkten Vor-Ort-Service erforderten, kann die PostBase aufgrund der neuen Technologie remote, d. h. über eine internetbasierte THOMAS Fernbetreuung, (* 1959) gewartet oder gegebenenfalls auch repariert werden. Vorstand Für den der seltenen Francotyp-Postalia Fall, dass ein Holding System AG ausgetauscht werden muss, sollen die Kunden in Zukunft direkt eine Ersatzmaschine erhalten, die Überprüfung Bankkaufmann und Reparatur und der Betriebswirt ausgetauschten (WAH), verantwortlich Geräte erfolgt zentral. Dieser kundenorientierte für die Bereiche Umbau Vertrieb des Deutschland Services wird / Inter im national, laufenden Jahr Einmalkosten verursachen; strategische bereits Geschäftsentwicklung, ab 2016 ergeben sich Corporate aber Communications, des Servicebereichs. Marketing / Brand Management, Produkt- Einsparungen durch die Neuausrichtung management und Interne Revision. In unserem traditionellen Kerngeschäft Frankieren, das sich durch hohe Cashflows bei moderaten Wachstumschancen SVEN MEISE auszeichnet, (* 1971) konzentrieren wir uns auf die Stabilisierung durch Sicherung Vorstand sowie der Ausbau Francotyp-Postalia und Erschließung Holding neuer AG Märkte. Unsere Strategie zielt aber nicht allein auf das Bewahren des bereits Bestehenden, sondern richtet sich ganz Diplom-Betriebswirt wesentlich auf zukunftsträchtige (BA), verantwortlich Geschäftsfelder. Diese strategische Weiterentwicklung Produktbereiche macht Mail Services FP mit und dem Software neuen ange- für die SVEN boten durch die Tochtergesellschaften freesort GmbH, MEISE iab GmbH und Mentana-Claimsoft GmbH. Zu seinen

4 Hauptsitz in Berlin nach außen hin sichtbar. Berlin ist das Zentrum für Innovation. Wir stärken und bauen unsere Lösungskompetenz im Bereich innovativer sicherer digitaler Kommunikation aus. So positionieren wir uns als Lösungsanbieter. DIGITALE POSTSTELLE ANALOG Sowohl im Konsolidierungs- als auch im Softwaregeschäft gab es 2014 beachtliche Umsatzzuwächse. Und auch für die kommenden Jahre sind wir sehr gut Hat aufgestellt. Die der zunehmende Bedeutung Brief der digitalen eine Briefkommunikation im besetzte Vorstandsposition des Chief Digital Officers. Zukunft? FP-Konzern zeigt die neu geschaffene und seit Februar 2015 mit Sven Meise FP bietet Lösungen zur Langzeitarchivierung und Verschlüsselung digitaler Dokumente ebenso wie maßgeschneiderte Leistungen für den Einsatz der D konnten wir in diesem Bereich weitere Fortschritte erzielen. Neben der Deutschen Rentenversicherung zählt nunmehr auch die Bundesagentur für Arbeit und damit einer der größten Versender in Deutschland S SIND EINE BEQUEME UND SCHNELLE FORM DER KOMMUNIKATION UND zu unseren Kunden. Zahlreiche weitere Kommunen, Behörden und Unternehmen wurden zudem von uns an das D -Gateway angeschlossen. SPAREN AUCH NOCH ZEIT UND GELD. DIESE VORZÜGE HAT DER BRIEF NICHT UND WIRD Und nicht DAHER zuletzt OFT bietet ALS ÜBERHOLT unsere Tochtergesellschaft WAHRGENOMMEN. Mentana-Claimsoft KOMMT HINZU, als DASS SUBJEKTIV erstes Unternehmen GESEHEN in Deutschland DIE MENGE seit AN letztem BRIEFEN Jahr ABZUNEHMEN Beratungs- und SCHEINT. Zertifizierungsdienstleistungen im Bereich des beweiswerterhaltenden Scannens auf Basis der vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) erlassenen technischen Richtlinie (TR-RESISCAN) an. Gerade aus der Verbindung analoger und digitaler Lösungen für die Postbearbeitung ergeben sich erhebliche Effizienzvorteile für Unternehmen und Behörden. Vorteile, die nach und nach von unseren Kunden erkannt werden. Der Markt für die digitale, verschlüsselte, vertrauliche und nachweisbare Kommunikation rund um D entwickelt sich zwar langsam, im vergangenen Jahr haben wir aber in Zusammenarbeit mit dem Bundesinnenministerium, dem BSI und mit der Arbeitsgemeinschaft D wichtige Meilensteine erreicht und sehen weiterhin die großen Chancen, die sich uns bieten. Im laufenden Jahr indes wird das Frankiermaschinengeschäft das Gros der Umsätze beisteuern. Insgesamt erwarten wir einen erneuten Anstieg des Umsatzes auf 173 bis 177 Mio. Euro und des EBITDA auf 24 bis 25 Mio. Euro, wobei das Ergebnis noch nicht die einmaligen Aufwendungen für die Neuausrichtung des Kundenservices in Deutschland zeigt. Trotz der noch 2015 fortlaufenden Dezertifizierung in den USA und der hohen Nachfrage nach der PostBase auch in anderen Mietmärkten, die beide weiter Investitionen erfordern, planen wir 2015 wieder mit einem deutlich verbesserten und positiven Free Cashflow. *

5 Abschließend, sehr geehrte Aktionärinnen und Aktionäre, danken wir Ihnen herzlich für Ihr anhaltendes Vertrauen. Auch zukünftig wollen wir Sie natürlich am Erfolg des Unternehmens beteiligen. Steigende Gewinne und ein positiver Free Cashflow versetzen den FP-Konzern in die Lage, auch künftig attraktive Dividenden zu zahlen. Wir streben Jahr für Jahr die Ausschüttung von 35 bis 50 Prozent des bereinigten Jahresergebnisses an bei einem erwartet steigenden Gewinn. Dieser Erfolg kommt nicht von alleine. Deswegen gilt der Dank ganz besonders unseren weltweit über Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für ihren unermüdlichen Einsatz sowie sämtlichen Kunden und Partnern für Ihr Vertrauen. Mit freundlichen Grüßen THOMAS Hans Szymanski Thomas HANS Grethe (* Sven 1963) Meise Vorstandssprecher Vorstand Vorstandssprecher der Vorstand Francotyp-Postalia Holding AG Diplom-Ökonom, verantwortlich für die Bereiche strategische Geschäftsentwicklung, Produktion / Logistik / Einkauf, Qualitäts management, Entwicklung, Informationstechnik, Compliance, Personal / Recht und Finanzen / Controlling / Rechnungswesen. THOMAS (* 1959) Bankkaufmann und Betriebswirt (WAH), verantwortlich für die Bereiche Vertrieb Deutschland / Inter national, strategische Geschäftsentwicklung, Corporate Communications, Marketing / Brand Management, Produktmanagement und Interne Revision. SVEN MEISE (* 1971) SVEN MEISE Diplom-Betriebswirt (BA), verantwortlich für die Produktbereiche Mail Services und Software angeboten durch die Tochtergesellschaften freesort GmbH, iab GmbH und Mentana-Claimsoft GmbH. Zu seinen