Häufig gestellte Fragen zum Zirkusprojekt:

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1 Häufig gestellte Fragen zum Zirkusprojekt: Hier finden Sie Antworten auf viele Fragen zum Zirkusprojekt. Sollte zu Ihrer Frage dennoch keine Antwort dabei sein, wenden Sie sich gern an das Organisationsteam 1 Helfer Projektwoche Stundenplan / Betreuung Proben / Vorführungen der Kinder Kartenbestellung Organisation / Helferteam Orga Dokumentation der Projektwoche... 6 Stand: von 6

2 Thema Frage Antwort 1 Helfer Projektwoche Müssen die Helfer bei jeder Vorstellung ihrer Gruppe dabei sein? Wo trage ich mich ein, wenn ich eine Zirkusnummer begleiten möchte? Muss man als Helfer auch die Proben und Aufführungen der anderen Gruppe übernehmen? Kann ich als Helfer in Gruppe A oder B auch nur teilweise unterstützen? Müssen die Helfer auch eine Eintrittskarte als Zuschauerin bestellen? Sitzen die Helfereltern während der Aufführung mit im Publikum, oder stehen wir mit hinter der Bühne und assistieren? Kann ich als Helfer einer Gruppe auch noch in der Organisation helfen? Wo treffen sich die Eltern, die die gesamte Woche helfen, am ? Ja! Nein, jeder probt mit einer Gruppe und hilft bei den Vorstellungen nur dieser Gruppe. Nein Projektwochenhelfer müssen die gesamte angegebene Zeit zur Verfügung stehen. Nein, in den Vorstellungen Ihrer eigenen Gruppe werden sie als Helfer gebraucht. Möchten Sie die Vorstellung der anderen Gruppe ansehen, müssen Sie dafür eine Karte bestellen. Die Helfereltern bleiben bei ihrer Kindergruppe, helfen beim Umziehen, Einmarsch und assistieren. Sie sind nicht im Publikum und brauchen keine Eintrittskarte. Nein, da gibt es zu viele Überschneidungen. Es ist nicht zu schaffen. Am Eingang zur Turnhalle Stand: von 6

3 2 Stundenplan/ Betreuung Haben die Kinder vor oder nach den Proben Unterricht? Nein. In der gesamten Projektwoche findet kein Unterricht statt. Es gilt ein gesonderter Stundenplan Wie sind die Probezeiten von Gruppe A? Dienstag und Mittwoch 08:30-10:30 Wie sind die Probezeiten von Gruppe B? Dienstag und Mittwoch 11:00-13:30 3 Proben / Vorführungen der Kinder Wird eine Betreuung für die Kinder, die nicht in der OGS sind oder nicht zu Stöpsel gehen, organisiert? Gibt es Betreuung für die OGS-Klassen? Müssen die Kinder der OGS-Klassen von 8:00 bis 16:00 in der Schule sein? Wo treffen sich die Kinder, wenn sie zur Probe in die Schule kommen? Nein, die Betreuung vor und nach den Proben müssen die Familien selbst organisieren. Ja, die Betreuung der OGS-Klassen ist zu den üblichen Betreuungszeiten von 8:00 bis 16:00 sichergestellt. Nein, es ist keine Pflicht. Pflichtzeiten sind nur die Probenzeiten und die Vorstellungen. Wer will, kann seine Kinder auch selbst betreuen. Dann aber bitte dem OGS- Team Bescheid geben, wann die Kinder da sind und wann nicht. Treffpunkt ist immer das Zirkuszelt. Stand: von 6

4 4 Kartenbestellung Ab wann gilt ein Geschwisterkind als Erwachsener? Ab wann können die Karten gekauft werden? Wie werden die Karten bezahlt? Wann erfahre ich wie viele Karten ich tatsächlich bekomme? Bis wann muss die Kartenbestellung spätestens abgegeben sein? Wie fülle ich eine Bestellung aus, wenn ich keinen Bestellzettel mehr habe oder für mehrere Vorstellungen Karten brauche? Für Jugendliche ab 16 Jahren sollte eine Erwachsenenkarte bestellt werden. Ab beginnt die Bestellung der Karten. Die Karten werden über die Klassenlehrerinnen verkauft. Bitte geben Sie Ihrem Kind das Geld für die Karten mit in die Schule oder kommen Sie selbst in die Schule und holen die Karten ab. Am erhalten alle die Information, ob für jede Familie die gewünschte Anzahl Karten zur Verfügung stehen. Bis muss die Bestellung bei der Klassenlehrerin eingegangen sein. a) Bestellzettel kopieren und darauf die nächste Vorstellung eintragen b) Auf einem Blatt aufschreiben: - Name - Klasse - Datum und Gruppe der Vorstellung - Anzahl Karten Kinder - Anzahl Karten Erwachsene Wie viele Karten kann ich bestellen? Ab wie vielen Jahren benötigen Kinder eine Karte? Bis zu welchem Alter gilt die Kindereintrittskarte? Zunächst können Sie so viele Karten bestellen wie Sie möchten. Nach Eingang der Bestellungen werden wir sortieren wie viele Karten pro Vorstellung gewünscht sind. Erst dann ist absehbar, ob einigen Umbuchungen oder gar Absagen erteilt werden müssen. Ab 2 Jahren, dann erhalten die Kinder auch einen eigenen Sitzplatz. Ab 16 Jahren ist eine Erwachsenenkarte nötig. Wir haben uns bewusst für familienfreundliche Kartenpreise entschieden. Stand: von 6

5 5 Organisation/ Helferteam Orga Wann findet der Aufbau des Zelts statt? Sonntag, :00- ca. 18:00 Wann findet der Abbau des Zelts statt? Samstag, ab ca. 17:30 nach der letzten Vorstellung bis ca. 20:30 Wann waren noch mal die Vorstellungstermine? Donnerstag, :00 1. Vorstellung für Eltern, Freunde und Verwandte (Gruppe A) Freitag, :00 2. Vorstellung für Eltern, Freunde und Verwandte (Gruppe B) Samstag, :00 3. Vorstellung für Eltern, Freunde und Verwandte (Gruppe A) 14:00 4. Vorstellung für Eltern, Freunde und Verwandte (Gruppe B) Wo trage ich mich zum Helfen ein? Sehen alle meine adresse? Wo erfahre ich die genauen Zeiten für meinen Hilfseinsatz? Benötige ich als Einlasshelfer, Schminkhelfer oder Verpflegungshelfer eine Eintrittskarte für die Vorstellung? Nein, die adresse wird nur für den Versand von weiteren Infos für den Hilfseinsatz verwendet. In der oben genannten Doodle Listen sind die Zeiten eingetragen. Es wird vor der Zirkuswoche noch einmal eine detaillierte Info an alle Helfer rausgeschickt. Ja, es ist eine Eintrittskarte erforderlich. Stand: von 6

6 6 Dokumentation der Projektwoche Wird es eine Foto- oder Filmdokumentation zur Projektwoche geben? Es wird ein Fotobuch für jede Gruppe produziert mit Aufnahmen aus den Proben und Vorstellungen. Auch dies kann nach der Projektwoche bestellt werden. Es wird ca. 10,- kosten. Außerdem wird bei jeder Gruppe eine Vorstellung aufgenommen. Die Aufnahme kann nach dem Zirkusprojekt ebenfalls käuflich erworben werden. Stand: von 6