Verwaltungs- und Benutzerordnung

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1 Verwaltungs- und Benutzerordnung Teil 1: Ver wal tungs ord nung 1 Hoch schul re chen zen trum 2 Auf ga ben 3 Lei tung 4 Da ten ver ar bei tungs aus schuss 5 Da ten schutz Teil 2: Benutzungsordnung 6 Benutzerkreis 7 Zulassungsverfahren 8 Pflichten der Nutzer 9 Rangstufen, Kontingentierung 10 Entgeltregelung 11 Ausschluss 12 Haftung 13 Inkrafttreten 1 Hoch schul re chen zen trum Das Hoch schul re chen zen trum (HRZ) ist eine Be triebs ein heit und zen tra le Ein rich tung der Fach hoch schu le gemäß 22 des Fach hoch schul ge set zes mit den Stand or ten Of fen burg und Gen gen bach. 2 Auf ga ben Das Hoch schul re chen zen trum ist für die Pla nung, Ver wal tung und den Be trieb der hoch schul wei ten zen tra len DV-Sys te me und Kom mu ni ka ti ons net ze ver ant wort lich. Dem Re chen zen trum ob lie gen fol gen de Auf ga ben: 1. Die Verwaltung und der Betrieb der DV-Systeme (Geräte, Zubehör und Programme) des Hochschulrechenzentrums für Aufgaben nach 3 FHG. 2. Die Beteiligung bei Beschaffungsmaßnahmen von DV-Systemen gemäß den EDV-Beschaffungsrichtlinien vom in der jeweils gültigen Fassung. 3. Die übergreifende Betreuung und betriebsfachliche Aufsicht aller verfügbaren DV-Systeme, soweit sie nicht laborspezifische Funktionseinheiten darstellen. 4. Koordination der hochschulweiten DV-Aktivitäten durch Beratung, Planung und Unterstützung. 5. Planung, Installation, Betrieb und Betreuung hochschulinterner Kommunikationsnetze und Anschluss an übergeordnete externe Netze. Das Hochschulrechenzentrum nimmt über 2,2 hinaus im Rahmen seiner verfügbaren Kapazitäten folgende Aufgaben wahr: 6. Beratung und Anwendungsunterstützung für alle Hochschulangehörigen bei der Vorbereitung und Durchführung ihrer DV-Vorhaben. 7. Mitwirkung bei der studentischen Grund- und Fortgeschrittenenausbildung und bei Forschungsvorhaben im DV-Bereich. 8. Aus- und Fortbildungsmaßnahmen in DV-Standardanwendungen für alle Hochschulangehörigen. 9. Organisation der Beschaffung, Verteilung und Pflege hochschulweit genutzter DV-Systeme. 10. Einrichtung und Betrieb von hochschulzentralen/-eigenen Informationsdatenbanken. 1/5

2 3 Lei tung Als wis sen schaft li cher Lei ter des Hoch schul re chen zen trums wird vom Senat ein Pro fes sor für eine vier jäh ri ge Amts zeit ge wählt. Sein Sitz ist der Stand ort Of fen burg. Eine vor zei ti ge Ab be ru fung aus wich ti gem Grund ist je der zeit mög lich. Der Senat be stellt im Ein ver neh men mit dem wis sen schaft li chen HRZ- Lei ter einen Pro fes sor als stän di gen Ver tre ter; die ser ver tritt den wis sen schaft li chen HRZ-Lei ter. Der wis sen schaft li che Lei ter ist un be scha det der Re ge lun gen in 12 FHG für den ef fek ti ven Ein satz der dem Hoch schul re chen zen trum zu ge wie se nen Stel len, Sach mit tel und Räume ver ant wort lich. Ihm ob lie gen ins be son de re fol gen de Auf ga ben: 1. Regelung der inneren Organisation zum Betrieb der zentralen DV-Systeme, Erlaß einer Betriebsordnung, Sorge für den wirtschaftlichen Einsatz des HRZ-Personals und für die zur Verfügung stehenden Sachmittel und Einrichtungen.Vorschläge für die Einstellung von Personal im Bereich des HRZ und für die Bestellung der ständigen technischen Leiter an den Standorten Offenburg und Gengenbach. 2. Entscheidung über die Zulassung zur Benutzung von zentralen DV-Einrichtungen im Rahmen der verfügbaren Sachmittel sowie über den zeitweisen Ausschluss von der Benutzung mit unmittelbarer Unterrichtung des Rektors. 3. Festlegung der erforderlichen Maßnahmen für die Datensicherung und den Datenschutz gemäß 5 dieser Ordnung. 4. Erstellung und Pflege einer Bestandsliste aller in der Fachhoch schule vorhandenen zentralen Datenverarbeitungssysteme mit standardmäßig genutzten oder installierten Software-Produkten. 5. Unterrichtung des Datenverarbeitungs-Ausschusses über alle grundsätzlichen DV-Angelegenheiten. 6. Durchführung des Beteiligungsverfahrens bei DV-Beschaffungsmaßnahmen gemäß 2.2, Ziffer 2, Festlegung und Durchführung von Maßnahmen zur Betreuung und betriebsfachlichen Aufsicht sowie gutachtliche Stellungnahme zu DV-Beschaffungsanträgen. 7. Fortschreibung des strategischen Gesamtkonzeptes für die DV-Versorgung der Fachhochschule unter Berücksichtigung des Gesamtplanes zur Ausstattung der Hochschulen des Landes Baden-Württemberg mit DV- Systemen. Die Auf ga ben unter der lau fen den Num mer wer den für den Stand ort Gen gen bach dau er haft vom stän di gen Ver tre ter des wis sen schaft li chen HRZ-Lei ters wahr ge nom men.das Hoch schul re chen zen trum hat je einen stän di gen tech ni schen Lei ter an den Stand or ten Of fen burg und Gen gen bach, die vom Rek tor auf Vor schlag des wis sen schaft li chen Lei ters be stellt wer den.die tech ni schen Lei ter sind ins be son de re für die Durch füh rung fol gen der Auf ga ben des Hoch schul re chen zen trums zu stän dig: 1. Innerer Betriebsablauf und Einhaltung der Betriebsordnung unter Beachtung des wirtschaftlichen Einsatzes des vorhandenen Personals und der zur Verfügung stehenden Sachmittel und Einrichtungen. 2. Durchführung der Zulassung oder Nichtzulassung von Benutzern. Durchführung der Datenschutz- und Datensicherheitsmaßnahmen gemäss 5 dieser Ordnung. 3. Unterrichtung des wissenschaftlichen Leiters des HRZ über die Arbeiten im Hochschulrechenzentrum. 4 Da ten ver ar bei tungs aus schuss Der Da ten ver ar bei tungs aus schuss ist ein be ra ten der Aus schuss gemäß 14 FHG. Er ist un be scha det der Zu stän dig keit der Or ga ne der Fach hoch schu le für die grund sätz li chen mit der Be schaf fung und An wen dung der Da ten ver ar bei tung zu sam men hän gen den Fra gen zu stän dig. Er macht den zu stän di gen Or ga nen Vor schlä ge über die Be stel lung des wis sen schaft li chen Lei ters und die Aus bau pla nung und Nut zung des Hoch schul re chen zen trums. Er berät den wis sen schaft li chen Lei ter des HRZ bei des sen Ent schei dun gen und kann gegen diese im Senat Ge gen vor stel lun gen ein brin gen. Dem Da ten ver ar bei tungs aus schuss ge hö ren an: 1. Kraft Amtes der Rektor als Vorsitzender 2/5

3 der Verwaltungsdirektor oder sein Vertreter der wissenschaftliche Leiter des Rechenzentrums und sein Vertreter die technischen Leiter des Rechenzentrums 2. Bestellte Mitglieder: Pro Fakultät ein Professor oder sein Vertreter (auf Vorschlag der Fakultät) Zwei Studenten oder Vertreter, je einer aus den Standorten Offenburg und Gengenbach (auf Vorschlag des AStA) Die Professoren werden auf die Dauer von zwei Jahren, die Studenten auf die Dauer von einem Jahr vom Senat bestellt. 5 Da ten schutz Die Vor schrif ten des Lan des da ten schutz ge set zes vom (GBL. Seite 277), ins be son de re die Be stim mun gen über die Ver pflich tung auf das Da ten ge heim nis ( 7 LDSG) und über tech ni sche und or ga ni sa to ri sche Maß nah men zum Da ten schutz ( 8 LDSG) sind zu be ach ten. 6 Be nut zer kreis Die Mit glie der der Fach hoch schu le und der Ein rich tun gen, für die das Hoch schul re chen zen trum er rich tet wurde (Nut zer), haben zur Er fül lung ihrer Dienst auf ga ben gemäß 3 FHG das Recht, die Ein rich tun gen, Da ten ver ar bei tungs an la gen und öf fent li chen Pro gramm sys te me nach Ma ßga be der Zu las sung im Rah men der Be nut zungsund Be triebs ord nung zu be nut zen sowie die vom Hoch schul re chen zen trum an ge bo te nen Dienst leis tun gen in An spruch zu neh men. An de re Hoch schu len des Lan des kön nen zu wis sen schaft li chen Zwe cken oder zur Er fül lung der Auf ga ben der Hoch schu len des Lan des als Be nut zer des Hoch schul re chen zen trums zu ge las sen wer den, so fern hier durch die Be lan ge der in Ab satz 1 ge nann ten Be nut zer nicht be ein träch tigt wer den. Ent spre chen des gilt für die Be nut zung des Hoch schul re chen zen trums durch an de re In sti tu tio nen sowie durch Mit glie der im Sinne von Ab satz 1 für Zwe cke der Ne ben tä tig keit ein schlie ß lich der Stein beis-stif tung für Wirt schafts för de rung. Mit Zu stim mung des Mi nis te ri ums für Wis sen schaft und For schung Ba den-würt tem berg kön nen in Ein zel fül len auch wei te re Per so nen als Nut zer zu ge las sen wer den. 7 Zu las sungs ver fah ren Die Zu las sung für die Be nut zung des Hoch schul re chen zen trums ist beim wis sen schaft li chen Lei ter zu be an tra gen. Dabei sind ins be son de re der Nut zungs zweck, der vor aus sicht li che Um fang und die Zeit dau er der Nut zung, die nut zungs be rech tig ten Per so nen sowie der et wai ge Leis tungs emp fän ger (Auf trag ge ber) an zu ge ben. Die Be stim mun gen der Be nut zungs ord nung und der Be triebs ord nung sind zum Be stand teil der Zu las sung sowie zum Be stand teil von ver trag li chen Ver ein ba run gen zu ma chen. 8 Pflich ten der Nut zer Die Nut zer sind ver pflich tet: 1. Die Vorschriften der Benutzungsordnung und der Betriebsordnung einzuhalten, insbesondere alles zu unterlassen, was den ordnungsgemäßen Betrieb im Hochschulrechenzentrum stört. 2. Die Geräte, Datenträger und sonstigen Einrichtungen des Hochschulrechenzentrums sorgfältig und schonend zu behandeln. 3. Ihre Nutzungsberechtigung auf Verlangen nachzuweisen. 4. Störungen, Beschädigungen und Fehler in Datenverarbeitungsanlagen und Datenträger unverzüglich den zuständigen Mitarbeitern des Hochschulrechenzentrums zu melden. 5. In den Räumen des Hochschulrechenzentrums sowie bei Inanspruchnahme seiner Geräte, Datenträger und sonstigen Einrichtungen den Weisungen des Personals des Hochschulrechenzentrums Folge zu leisten. 6. Zur Sicherung einer sach- und ordnungsgemäßen Benutzung der Datenverarbeitungsanlagen dem 3/5

4 wissenschaftlichen Leiter des Hochschulrechenzentrums oder dessen Beauftragten auf Verlangen unter Beachtung der Vertraulichkeit Auskünfte über Programme zu gewähren. 7. Vor einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist dies dem Hochschulrechenzentrum mitzuteilen und - unbeschadet der eigenen Verpflichtung des Nutzers zum Datenschutz - die Datenschutz- und Datensicherungsvorkehrungen gemäß 5 dieser Ordnung zu beachten. 8. Ihre Daten und Programme so zu sichern, daß Schäden durch einen Verlust bei der Verarbeitung im Hochschulrechenzentrum nicht entstehen. 9. Ihnen bekannt gewordene Informationen über fremde Programme und Daten nicht ohne Genehmigung des Verfügungsberechtigten weiterzugeben oder selbst zu nutzen. 9 Rang stu fen, Kon tin gen tie rung Die zeit li che Rei hen fol ge der Auf trags be ar bei tung rich tet sich nach Art Um fang und War te zeit des Auf tra ges. Aus nah men hier von sind im Ein zel fall nur zu läs sig, wenn hier durch der all ge mei ne Be trieb des Hoch schul re chen zen trums nicht ge stört wird. Das Nä he re über die Rei hen fol ge der Be ar bei tung re gelt die Be triebs ord nung. Über die Rei hen fol ge und die Aus nah men ent schei det der wis sen schaft li che Lei ter des Hoch schul re chen zen trums. 10 Ent gelt re ge lung Die Dienst leis tun gen des Hoch schul re chen zen trums bei dienst li cher In an spruch nah me wer den, un be scha det der Re ge lun gen in den Ab sät zen 2 bis 4, in ner halb der Fach hoch schu le un ent gelt lich er bracht. Be son de re Kos ten, die zur Durch füh rung von ein zel nen Auf ga ben ent ste hen, kön nen ge son dert be rech net wer den. Neh men Nut zer im Rah men einer Ne ben tä tig keit Ein rich tun gen, Per so nal oder Ma te ri al des Hoch schul re chen zen trums in An spruch, so sind sie ver pflich tet, hier von die Ver wal tung der Fach hoch schu le zu un ter rich ten und nach Auf for de rung ein Nut zungs ent gelt nach den Be stim mun gen des Ne ben tä tig keits rechts zu ent rich ten. Für Dienst leis tun gen des Hoch schul re chen zen trums an an de re Hoch schu len des Lan des oder für Dienst leis tun gen im Rah men einer Dienst auf ga be der ei ge nen Hoch schu le, bei der die Hoch schu le auf grund von Dritt mit teln Drit ten ge gen über zu einer Ge gen leis tung ver pflich tet ist (Auf trags for schung), sind die Kos ten für Per so nal, Ein rich tun gen und Ma te ri al ent spre chend den je weils gel ten den Richt li ni en des Fi nanz mi nis te ri ums oder des Mi nis terwms für Wis sen schaft und For schung fest zu stel len und in Rech nung zu stel len. Bei der Auf trags for schung sind Markt prei se zu grun de zu legen, die sich an den Prei sen ge werb li cher In sti tu te für ver gleich ba re Re chen ar bei ten ori en tie ren. Für Dienst leis tun gen des Hoch schul re chen zen trums im Rah men einer Dienst auf ga be, die mit Mit teln Drit ter ohne Ge gen leis tung durch ge führt wird, sind die ent ste hen den Kos ten nach den je weils gel ten den Dritt mit tel richt li ni en fest zu set zen und zu Las ten der Dritt mit tel zu ver rech nen, so weit das Mi nis te ri um für Wis sen schaft und For schung Ba den-würt tem berg keine hier von ab wei chen de Re ge lung er las sen hat. 11 Aus schluss Nut zer, die wie der hohlt oder schwer wie gend gegen die Be nut zungs- oder Be triebs ord nung ver sto ßen ober bei der Be nut zung straf ba re Hand lun gen be ge hen, kön nen zeit wei se oder dau ernd von der wei te ren Be nut zung aus ge schlos sen wer den; über den dau ern den Aus schluss ent schei det der Senat. Durch den Aus schluss wer den die aus dem Be nut zungs ver hält nis ent stan de nen Ver pflich tun gen des Nut zers nicht be rührt. Der An spruch der Fach hoch schu le auf das ver ein bar te Ent gelt bleibt be ste hen. Dem Nut zer ste hen Scha den er satz an sprü che auf grund des Aus schlus ses nicht zu. 12 Haf tung Die Haf tung der Fach hoch schu le für Be diens te te des Hoch schul re chen zen trums wird auf Vor satz und grobe Fahr läs sig keit be schränkt. Das Hoch schul re chen zen trum über nimmt keine Ge währ leis tung für die Rich tig keit der Er geb nis se. Der Nut zer und seine Be auf trag ten haf ten für alle aus An lass der Be nut zung des Hoch schul re chen zen trums schuld haft ver ur sach ten Schä den. Das gilt ins be son de re für Schä den, die durch die Nicht be fol gung der ihnen 4/5

5 ob lie gen den Pflich ten, die durch fal sche An ga ben über die Nut zungs art und den Ver brauch sowie durch die un be fug te Ver wen dung frem der Iden ti fi ka tio nen, ge schütz ter Daten und ge schütz ter Pro gram me ver ur sacht wer den. Der Scha den er satz ist in Geld zu leis ten. Der Be nut zer ist ver pflich tet, die Fach hoch schu le von Scha den er satz an sprü chen Drit ter frei zu hal ten. 13 In kraft tre ten Die Ver wal tungs- und Be nut zungs ord nung für das Hoch schul re chen zen trum der Fach hoch schu le Of fen burg tritt nach der hoch schu l öf fent li chen Be kannt ma chung in Kraft. Gleich zei tig tritt die bis her gül ti ge Ver wal tungsund Be nut zungs ord nung vom außer Kraft. Of fen burg, 6. Juli 1994 Der Rek tor 5/5