innoclick Agenturlösung

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1 innoclick Agenturlösung Die Agenturlösung ist für Firmen konzipiert, die Kundenaufträge an Subunternehmer vermittelt und auf Provisionsbasis von diesen durchführen lässt. Mit dieser Softwarelösung können kleinere und mittlere Agenturen die Auftragserfassung und Rechnungserstellung sowohl von der Agentur an die Kunden als auch von den Subunternehmern an die Agentur vollständig abdecken. Die innoclick Agenturlösung bietet folgende Schlüsselfunktionen: Die Aufträge können direkt in das System eingegeben werden oder aus Tabellen importiert werden wie z. B. von Excel oder Numbers. Individuelle Merkmale zur Abrechnung wie z. B. bezüglich der Umsatzsteuer oder Versicherungsoptionen werden berücksichtigt. Die Rechnungen der Agentur an die Kunden werden automatisch erstellt. Jedem Kunden ist eine Mustervorlage zugeordnet. Die Rechnungen der Subunternehmer an die Agentur werden ebenso automatisch erstellt. Jedem Subunternehmer ist eine Mustervorlage zugeordnet. Verschiedene Auswertungen, Überblick-Funktionen und eine Hilfeseite sind integriert. Abgerechnete Aufträge können archiviert und ausgelagert werden. Die innoclick Agenturlösung basiert auf FileMaker und ist somit auf Apple Macintosh OS X und Windows Betriebssystemen einsetzbar. Sie besteht aus jeweils einer Datenbank für die Agentur, die Kunden, die Subunternehmer und die Aufträge. Passwortgeschützte Zugriffsrechte zu einzelnen Datenbanken können vergeben werden. Typische Operationen sind logisch zusammengefasst, sodass wenige Mausklicks zur Ausführung reichen. Seite 1 von 6

2 Zur Veranschaulichung hier als Beispiel eine Darstellung der Geschäftsabläufe zwischen einer Agentur für Transport-Vermittlung, ihren Kunden und den Subunternehmern: Kunde Kunde Kunde PC-Händler Auftragseingang: 2 Computer von A nach B transportieren Agentur für Transport Vermittlung Subunternehmer Agentur für Transport Vermittlung Auftragsvermittlung: 2 Computer von A nach B transportieren Subunternehmer Subunternehmer AAA Transporte Auftragsabrechnung: abzgl. Vermittlungsprovision für Subunternehmer Agentur für Transport Vermittlung Rechnungen von Agentur an die Kunden Rechnungen von Subunternehmern an die Agentur Rechnung an Kunden Rechnung an Kunden Rechnung an Kunden PC-Händler: -... Rechnung vom Subunternehmer Rechnung vom Subunternehmer Rechnung vom Subunternehmer AAA Transporte: -... Seite 2 von 6

3 Im Beispiel könnten die Masken zu den Datenbanken folgendermaßen aussehen: Basisdaten der Agentur: Hier sind die zentralen Merkmale der Agentur erfasst, wie z. B. der Umsatzsteuersatz, der Provisionssatz für die Auftragsvermittlung: Basisdaten der Kunden: Hier sind die zentralen Merkmale der Kunden erfasst, wie z. B. die Anschrift, versicherungstechnische Daten und die Umsatzsteuer-ID-Nr: Seite 3 von 6

4 Basisdaten der Subunternehmen, also der Fahrer im Beispiel: Hier sind die zentralen Merkmale der Subunternehmer erfasst, wie z. B. die Anschrift, versicherungstechnische Daten und die Umsatzsteuer-ID-Nr: Seite 4 von 6

5 Die Auftragsdatenbank mit Rechnungserstellung und Überblickfunktionen: Hier sind die einzelnen Aufträge erfasst. Die Maske bietet neben der Rechnungserstellung für Kunden und Subunternehmer zusätzlich Überblick- Funktionen, Hilfestellung und Archivierung: Seite 5 von 6

6 Ihre Lösung Die innoclick Agenturlösung ist nicht als Standardsoftware konzipiert. Jede Installation ist kundenspezifisch und damit optimal an Ihre Bedürfnissen angepasst. Kundenbewertung GEMINI TRANS Andreas Weimann e.k. Transportagentur Wir sind eine Transportagentur zur Vermittlung und Durchführung von Transportfahrten mit Subunternehmern im europäischen Raum mit Sitz in München. Mit der innoclick Agenturlösung haben wir eine maßgeschneiderte Lösung gefunden, die die Verwaltungs- und Abrechnungsvorgänge auf einen minimalen Zeitaufwand reduziert und uns gleichzeitig Übersicht und Kontrolle der zentralen Bereiche unseres Geschäfts bietet. Wurde Ihr Interesse geweckt? Kontaktieren Sie mich für ein erstes unverbindliches Gespräch über Ihre Wünsche und Anforderungen, oder um eventuell bestehende Fragen zu klären. Apple, Mac, Macintosh, Mac OS, Numbers und OS X sind entweder Markenzeichen oder eingetragene Markenzeichen der Apple Inc., die in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Länder eingetragen sind. Excel, Microsoft und Windows sind entweder Markenzeichen oder eingetragene Markenzeichen der Microsoft Corporation, die in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Länder eingetragen sind. FileMaker ist entweder ein Markenzeichen oder ein eingetragenes Markenzeichen der FileMaker Inc., das in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Länder eingetragen ist. Alle anderen genannten Marken- und Produktnamen sind Markenzeichen oder eingetragene Markenzeichen oder Servicezeichen der jeweiligen Eigentümer. Seite 6 von 6