Protokoll zur 2. ordentlichen Sitzung der MCI Hochschulvertretung WS 15/16
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- Harald Flater
- vor 8 Jahren
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1 Prtkll zur 2. rdentlichen Sitzung der MCI Hchschulvertretung WS 15/16 Datum: Ort: HV Bür Beginn: Uhr Ende:22.30 Uhr Tagesrdnung 1 Begrüßung, Feststellung der rdnungsgemäßen Einladung, der Anwesenheit der Mitglieder swie der Beschlussfähigkeit Anwesende Beschlussfähigkeit Genehmigung der Tagesrdnung, Ergänzungen zur Tagesrdnung Genehmigung des Prtklls der 1. Ordentlichen Sitzung am 01.Juli Berichte des Vrsitzteam Organisatin HV (Aufgabenverteilung, Bür-/PC-Nutzung, etc.) Wahl der ReferentInnen und etwaiger Stellvertreter für WiRef, Bildungsplitik, Szialplitik, Sprt und PR Wahl der ReferentInnen Sprtreferat PR (Öffentlichkeitsreferat) Wirtschaftsreferat Szialplitisches Referat... 4 Die Stipendienstelle sll umfassender bewrben, um mehr Studierenden eine Stipendium zu ermöglichen Aufklärungsarbeiten bezüglich Zuschüsse und Unterstützungen für Studierende sll ausgebaut werden Bildungsplitisches Referat Referat für Gleichberechtigung Welcme-Event Förderung Career Center Management & Dance Beschluss Anträge zu Prjekten Termin VertreterInnenknferenz Teambuilding Wahlen Jahrgangsvertretungen Wahlen Kllegium Ersatzmandatare Zugangsberechtigungen für Bür Beschluss Allfälliges... 9 Seite 1 vn 9
2 1 Begrüßung, Feststellung der rdnungsgemäßen Einladung, der Anwesenheit der Mitglieder swie der Beschlussfähigkeit 1.1 Anwesende: Stimmberechtigt: (9 HchschulvertreterInnen = 9 Stimmen) Zeitlhfer (NSGM), Alexander Auer (UVET), Lea Egger, Matthias Mayr (WING), Julian Mair Nicht Stimmberechtigt: Oliver Luger (Verwaltungsassistent Hchschulvertetung), Lucas Rössler (NSGM) 1.2 Beschlussfähigkeit Sind beschlussfähig. 2 Genehmigung der Tagesrdnung, Ergänzungen zur Tagesrdnung Genehmigt Keine Ergänzungen 3 Genehmigung des Prtklls der 1. Ordentlichen Sitzung am 01.Juli.2015 Genehmigt 4 Berichte des Vrsitzteam Welcme und Buddy Event wurden rganisiert. Hmepage und adressen wurden aktualisiert. Alle MandatarInnen und der Verwaltungsassistent erhalten Zugang zu den PC s und dem Bür Zugänge mit den neuen Chipkarten wurden realisiert Studiengangsvertreter können sich einen Transpnder vm Infdesk (MCI I) leihen um Zugang zum Bür zu erhalten. 5 Organisatin HV (Aufgabenverteilung, Bür-/PC-Nutzung, etc.) Aufgaben werden auf die Referate aufgeteilt, um nicht alles über den HV Vrsitz abwickeln zu müssen. Verhaltensregeln wurden in einer Richtlinie ausgesendet (Zugangsberechtigungen, etc.) Seite 2 vn 9
3 6 Wahl der ReferentInnen und etwaiger Stellvertreter für WiRef, Bildungsplitik, Szialplitik, Sprt und PR 6.1 Vrstellung der Referate Vrstellung Sprtreferat Mittwch Abend ist die Sprthalle für die HV gemietet Vlleyball sll als Alternative zu Fußball für weibliche Sprtsympathisanten angebten werden. Anschaffung vn Tischtennisschlägern, um die Wartezeiten zwischen den Gruppen Vlleyball/Fußball mit Tischtennis zu verkürzen. Planung Sprtfest Snstige Sprtveranstaltung (Skitag) Treffen am um mit dem Sprtreferenten die Abläufe zu besprechen Vrstellung PR (Öffentlichkeitsreferat) Betreuung der FB-Seite und der Hmepage in Frm einer Belebung durch Einträge, Neuigkeiten und Ausschreibungen Ursprünglich wurde das durch die Verwaltungsassistenz übernmmen und hat sich bislang bewährt. Plagiats Check sll autmatisiert werden swhl auch die Raumbuchungen Facebk ist die einfachste Art und Weise die Leute schnell und einfach zu erreichen. Neue Seite auf FB (HV.MCI) Wird in Zukunft wieder vn Vrsitz/Verwaltungsassistenz übernmmen Vrstellung Wirtschaftsreferat Verwaltung des Budget swie dessen Planung Auskünfte über die aktuelle wirtschaftliche Situatin der HV Auszahlungen für Aufwandsendschädigungen Bezüglich der Buchhaltung sll ein gemeinschaftlicher Buchhalter/Steuerberater mit einigen Partnerhchschulen realisiert werden um Ksten bei den Abschlüssen einzusparen. Buchhalterksten wurden nicht in der Jahresveranschlagung angeführt. Buchhalter kmmt einmal pr Peride ins Haus um die Vrgangsweisen zu besprechen. Seite 3 vn 9
4 6.1.4 Vrstellung Szialplitisches Referat Die Stipendienstelle sll umfassender bewrben werden, um mehr Studierende ein Stipendium zu ermöglichen. Aufklärungsarbeiten bezüglich Zuschüsse und Unterstützung für Studierende sll ausgebaut werden Vrstellung Bildungsplitisches Referat Beratung vn Studierenden ist dessen Hauptaufgabe. Sll bildungsplitische Arbeit geleistet werden? Hauptsächlich sll am MCI für die Verbesserung der Bildung gearbeitet werden. Plitische Arbeit nach außen wird ebenfalls in einem kleineren Umfang stattfinden Vrstellung Referat für Gleichberechtigung Es sll eine Mnitring Gruppe (vm MCI selbst) für dieses Referat zusammengestellt werden. Daher keine unbedingte Ntwendigkeit für ein Referat in der Hchschulvertretung. 6.2 Wahl der ReferentInnen Beschluss 1: Wahl des Referenten für das Sprtreferat Egger, Matthias Mayr (WING), Julian Mair Markus Egger Beschluss 2: Wahl des Referenten für das Öffentlichkeitsreferat Egger, Matthias Mayr (WING), Julian Mair Vrsitz (Stefanie Wagner, Matthias Mayr, Julian Mair) Seite 4 vn 9
5 Beschluss 3: Wahl des Referenten für das Wirtschaftsreferat Egger, Matthias Mayr (WING), Julian Mair Anne Hacker (Strategic Management & Law) Beschluss 4: Wahl des Referenten für das Szialplitische Referat Egger, Matthias Mayr (WING), Julian Mair Miriam Zeitlhfer (NSGM) Beschluss 5: Wahl des Referenten für das Bildungsplitische Referat Egger, Matthias Mayr (WING), Julian Mair Alexander Auer (UVET) Beschluss 6: Einführung des Referat für Gleichberechtigung Egger, Matthias Mayr (WING), Julian Mair Mnitring Gruppe (vm MCI) Seite 5 vn 9
6 7 Welcme-Event Die gesamte Planung ist am Laufen. Studienvertreter sllen die Plätze bei dem Event der Studiengangsvertreter einnehmen. Jeder Studiengang hat einen Vertreter. Themen wie Leben am MCI, etc. sllen bei diesem Event behandelt werden. Hchschulvertretung auf Facebk mit gefällt mir markieren und ein gratis Getränk im Hfgarten bei der Afterparty erhalten. Hfgarten bleibt die einzige Möglichkeit alle Studenten unter ein Dach zu bekmmen. Der RedBull Brandwagen steht vr der Messehalle um zu szialen Kntakten beizutragen, um anschließend gemeinsam in den Hfgarten gehen zu können. 8 Förderung Career Center War bereits in den letzten Jahren ein mühseliges Thema. Career Center übernimmt und ÖH den Rest (ca ) um alle Kurse kstenls anbieten zu können. Ist Anbieter vn extracurricularen Weiterbildungen, um seine Karriere fördern zu können. Brigitte Huter muss Spenden eintreiben, um die Finanzierung zu ermöglichen. Ein grßer Teil wird vn den Premiumpartnern des MCI finanziert. Career Center wird schlecht angenmmen; bislang war nicht klar, wran es scheitert. In einem Jahr wurden in der Welcme-Bx Gutscheine für das Career Center verschenkt; es wurde damit auch kein Erflg erzielt. Zukünftig sll es die Möglichkeit geben alle Kurse kstenls anzubieten (durch Förderung der HV), um mehr Zugang vn den Studierenden zu erhalten. Das Geld ist vermutlich nicht das Prblem, sndern ein anderes bislang unbekanntes. HV ist bereit Geld zur Verfügung zu stellen, wenn alle Prbleme aufgedeckt werden. Ziel ist es, eine bessere Förderung anbieten zu können. Dnuts & Cffee wurde letztes Jahr mit Erflg getestet. Dieses Jahr wird das gleiche Prjekt erneut umgesetzt. 9 Management & Dance Partyreihe vn der HV Es ist etwa die 8. Party unter diesem Namen. Hauptprblem: Party läuft nicht richtig. Vrschläge: Startup Party mit anderem Mtt je Veranstaltung. Partys können in Zukunft unter einem Mtt stehen und sllen mit der HV in Verbindung gebracht wird. Budget ist etwa 1000 mit 3 Acts Specials mit dem Club verhandeln um möglichst viele MCI Studenten anzulcken Seite 6 vn 9
7 9.1 Beschluss Beschluss 7: Antrag auf eine Party pr Semester (Name Unbekannt) Egger, Matthias Mayr (WING), Julian Mair 10 Anträge zu Prjekten Hchschultage kein Prjektantrag sndern Spnsrantrag Hchschultage für nachhaltiges Wirtschaften RednerInnen bekmmen alle Spesen ersetzt (Fr., Sa.) Umlaufbeschluss (Matthias klärt nch die betreffenden Einzelheiten ab) Berufsbegleitende Studenten sllen mit Vllzeit zusammentreffen, um einen Einblick in die Branche zu haben. Vllzeit-Studierende haben wenig Erfahrung in der Berufspraxis. Diese sllen einen Einblick in Unternehmen haben. Ziel ist es, dass Vllzeit-Studierende mehr Infrmatinen sammeln können, um sich ihren weiteren Weg leichter planen zu können. Es kam zu keiner Abstimmung, da auch keine Frderungen vm Antragsteller gestellt wurden. 11 Termin VertreterInnenknferenz Termin wird zwischen 16. und 20. Nvember 2015 einstimmig beschlssen Raum nch unklar. Studienvertreterknferenz findet am 19. der 20. Oktber 2015 statt. Termin wird nch per Mail kmmuniziert. 12 Teambuilding Jährlich findet am Gardasee ein Teambuilding statt; wurde aufgeschben, Plan ist ein Kennenlerntag mit Spielen, Wandern, etc. Im Frühjahr ist dann das Teambuliding am Gardasee geplant. Kennenlerntag im Zillertal befindet sich in der Planung. Übernachtung mit Frühstück zu 22 /p. Kennenlerntag findet Ende Oktber vn bis statt. Details wie Anreise, etc. werden nch bekanntgegeben. Vrschlag: Teambuilding für Studiengangsvertreter rganisieren und fallweise vn HV unterstützen. Seite 7 vn 9
8 13 Wahlen Jahrgangsvertretungen Kandidaturfrist ist der 23.Oktber 2015 Die Wahl findet am bis statt. 14 Wahlen Kllegium Die Wahlen finden am 19. und 20.Oktber 2015 statt. Es ist das höchste Gremium am MCI Kllegium beschäftigt sich mit Lehre und Frschung Es besteht aus 6 Studiengangsleiter, 6 Wissenschaftliche Mitarbeiter, 4 Studierendenvertreter Es wird alle drei Jahre neu gewählt Direktwahl nach Köpfen Jede nch s kleine Änderung im Studienplan muss durch das Kllegium genehmigt werden Evaluierung (derzeit grßes Thema) Anhörung bei Vergabe vn Lehraufträgen 15 Ersatzmandatare Ziel: wenn jemand verhindert ist der sich im Ausland befindet, sll die nächste Persn auf der Liste der Vertreter nachrückt. Sllte jemand nicht mehr auf der Liste vermerkt sein wllen, kann durch eine kurze Mail das Mandat zurückgelegt werden. Wird an Markus Huter gesendet. 16 Zugangsberechtigungen für Bür Matrikelnummern werden der IT gemeldet und alle Anwesenden der 2. Ordentlichen Versammlung erhalten Zugang. Es wird das neue Chipkartensystem verwendet. Studiengangsvertreter bekmmen Zugang über Transpnder am Infdesk 16.1 Beschluss 8 Antrag auf Zugangsberechtigung der Studienvertreter Beschluss einstimmig Transpnder wird mit einer Liste der Berechtigten zum Infdesk gelegt (dieser kann nur während der Öffnungszeiten ausgeliehen werden). Jeder der Vertreter hat während der Infdesk-Öffnungszeiten Zutritt. Man weiß immer, wer den Transpnder hat und den Raum benützt. Zwei Transpnder werden im HV-Bür zur Entlehnung nach Vranmeldung hinterlegt. Beschluss 8: Antrag auf Zugang für Studiengangsvertreter zum HV- Bür Egger, Matthias Mayr (WING), Julian Mair Seite 8 vn 9
9 17 Allfälliges Öffnungszeiten des Bürs werden mit dem Vrsitz und dem Verwaltungsassistenten vereinbart. Universitätsamt im Pfarrgemeinderat steht zur Verfügung. Jeden Snntag findet eine Universitätsmesse gegenüber dem Finanzamt statt. Der Glühweinstad wird mit Ende Oktber in die Planung gehen. Namen der Vertretung HV wird auf Gültigkeit geprüft und bei Bedarf angepasst. Vrschlag: Hchschulvertretung als Crprate Design wie zb. Cca Cla Budget Umlaufbeschluss mit Ddle. Ende der Sitzung 22:30 Seite 9 vn 9
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