Merkblatt i.s. Authentifizierungsverfahren

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1 Merkblatt i.s. Authentifizierungsverfahren Ab dem 01. Januar 2013 müssen (Vor-)Anmeldungen (Umsatzsteuer-Voranmeldung, Lohnsteuer-Anmeldung) und Zusammenfassende Meldungen zwingend authentifiziert an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Für die authentifizierte Übermittlung wird ein elektronisches Zertifikat benötigt. Werden Buchhaltungsdaten über das Programm Kanzlei-Rechnungswesen pro von der DATEV an das Rechenzentrum übermittelt, hat die DATEV den Auftrag zur Übermittlung der Daten, so dass die Authentifizierung nicht nötig ist, da die DATEV bereits authentifiziert ist. Wir empfehlen Ihnen, die Buchhaltungsdaten, wenn möglich, an das DATEV-Rechenzentrum zu versenden. Vorteil ist auch die sichere Speicherung Ihrer Buchhaltungsdaten. Nutzen Sie ein anderes Buchhaltungsprogramm bzw. ermitteln die Werte ohne Nutzung eines Buchhaltungsprogrammes oder übermitteln die Werte jeweils über das Programm "ElsterFormular" der Finanzverwaltung, ist eine Registrierung unbedingt nötig. Es gibt folgende zwei Internetportale, die eine Authentifizierung unterstützen: (Dienstleistungsportal der Finanzverwaltung) (Bundeszentralamt für Steuern) Bevor Sie sich für eines der Internetportale entscheiden, prüfen Sie bitte, ob und welches Datenformat von Ihrem System erzeugt werden kann: Einzel-ZM* unter 1000 Meldezeilen inländischer Unternehmer Einzel-ZM* mehr als 1000 Meldezeilen und/oder ausländischer Unternehmer Einzel-ZM* unter 1000 Meldezeilen ElsterOnline-Portal BZStOnline-Portal BZStOnline-Portal

2 ausländischer Unternehmer * Einzel-ZM = Zusammenfassende Meldung Wir empfehlen Ihnen die Nutzung des ElsterOnline-Portals. Dieses finden Sie unter der Internetadresse: Nachdem Sie im Browser die Internetadresse ( eingegeben haben, klicken Sie bitte im Öffentlichen Bereich auf Registrierung: Daraufhin werden folgende Arten der Registrierung zur Authentifizierung angeboten:

3 Wir empfehlen das ELSTERBasis-Paket, da es ausreichende Funktionen bietet. Jedoch wird das Software-Zertifikat als Datei auf Ihrem Computer (lokal) gespeichert. Daher muss vorher sichergestellt werden, dass es so speicherbar ist, dass jede Person, die es nutzen möchte, problemlos darauf zugreifen kann (z.b. Server). Wenn Sie sich für das ELSTERBasis-Paket entschieden haben, klicken Sie auf "Infos und Registrierung" und es öffnet sich eine Erläuterung des ELSTERBasis-Pakets. Nun gehen Sie auf den Button "zur Registrierung" Daraufhin gelangen Sie zu dieser Ansicht:

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5 Nach der Prüfung der Systemvorrausetzungen ist die Auswahl der unterschiedlichen Zertifikate möglich: Bitte entscheiden Sie sich für das Zertifikat, welches Sie benötigen. Wenn Sie sich für das persönliche Zertifikat entschieden haben, können Sie wählen zwischen: Registrierung mit Steuernummer oder Registrierung mit Identifikationsnummer Wir empfehlen - ebenso wie die Finanzverwaltung - die Registrierung mit Identifikationsnummer. Es wird nach persönlichen Daten gefragt sowie einer Sicherheitsfrage, die dazu dient, dass das Konto nur von demjenigen gelöscht werden kann, der die Antwort auf diese Sicherheitsfrage kennt.

6 Nach Auswahl der "Registrierung mit Identifikationsnummer" erscheint folgende Ansicht: Wenn Sie alle Daten korrekt eingegeben haben, versenden Sie bitte die Registrierungsdaten.

7 Wenn Sie sich für das Nicht-persönliche Zertifikat (Organisationszertifikat) entschieden haben, erscheint folgendes Fenster: Wenn Sie alle Daten korrekt eingegeben haben, versenden Sie bitte die Registrierungsdaten. Folgen Sie bitte den vorgeschriebenen Anweisungen, um sich registrieren zu lassen. Bitte notieren Sie sich die Zugangsdaten und bewahren diese sorgfältig auf. Das Zertifikat hat eine Gültigkeit von zwei bis drei Jahren. Vor Ablauf der Gültigkeit muss ein neues Zertifikat beantragt werden. Durch die Registrierung und die Nutzung des Zertifikates wird gegenüber der Finanzverwaltung dokumentiert, dass Sie als Datenlieferant auftreten. Sofern Sie mehrere Unternehmen haben, so kann die Authentifizierung für diese Unternehmen genutzt werden.

8 Nach Senden der Registrierungsdaten erhalten Sie umgehend eine von der Finanzverwaltung, die Ihrerseits schnellstmöglich bestätigt werden sollte. Ein Muster dieser E- Mail ist diesem Merkblatt beigefügt. Hierbei wird darauf aufmerksam gemacht, dass alle Schritte der Registrierung innerhalb von 90 Tagen abgeschlossen werden müssen. Ihre Registrierungsdaten werden nach dieser Frist ohne weitere Vorwarnung ungültig. Nach der Bestätigung des Links erhalten Sie nochmals eine Sendebestätigung im Internetportal. Nach kurzer Zeit erhalten Sie eine weitere mit der Ihnen der Kurzname des Kontos und die Aktivierungs-ID mitgeteilt werden. Bitte bewahren Sie diese bis Erhalt Ihres persönlichen Aktivierungs-Codes (per Post) auf (ein Muster ist beigefügt). Nutzen Sie bitte den übersandten Link zur Aktivierung und des erstmaligen Logins. Die Registrierung kann, laut Mitteilung der Finanzverwaltung, bis zu zwei Wochen in Anspruch nehmen. Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, empfehlen wir Ihnen, sich jetzt schon registrieren zu lassen. Falls Sie innerhalb von 14 Tagen noch keinen Brief mit Aktivierungs-Code erhalten haben, wenden Sie sich bitte an Ihr Finanzamt. Bei Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Steuerberater Georg Lickes Oberstraße 1, Nettetal Telefon: /

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