Leitfaden Online-Wettbewerb 1. Stufe

Transkript

1 Leitfaden Online-Wettbewerb 1. Stufe Die erste Wettbewerbs-Stufe läuft über den Teilnehmerbereich des Wettbewerbs auf der Internet-Plattform ab. Dieser Leitfaden informiert über den Ablauf der ersten Wettbewerbs-Stufe. 1.1 Zugang zum Teilnehmerbereich Registrieren Einloggen 1.2 Verteiler Aufnahme in den Verteiler Ablage versendeter s 1.3 Wettbewerbsunterlagen 1.4 Rückfragenforum Rückfragen stellen Antworten auf die Rückfragen 1.5 Abgabe der Wettbewerbsarbeiten Kennzeichnung und Anonymität der Arbeiten Vorbereitung und Formatierung der einzureichenden Unterlagen Erstellen der Verfassererklärung Erstellung von Texten Erstellung der Bilddateien Verfassererklärung, Erläuterungstexte und Bilddateien einreichen Bestätigung für die Wettbewerbs-Abgabe Abgegebene Arbeiten kontrollieren Berliner Volksbank Bankleitzahl: Kontonummer: IBAN DE BIC BEVODEBB Ust-IdNr.: DE Amtsgericht Charlottenburg HRB Geschäftsführung Angelika Fittkau Tel. +49 (0)30 / Fax +49 (0)30 / info@competitionline.de HTTP

2 1.1 Zugang zum Teilnehmerbereich Für die Wettbewerbs-Teilnehmer steht unter ein Teilnehmerbereich zur Verfügung. Um Zugang zum Teilnehmerbereich zu erhalten ist eine Registrierung erforderlich Registrieren Neue Nutzer müssen sich zunächst bei registrieren: (Bereits registrierte Nutzer machen gleich mit Schritt Einloggen weiter.) - Rufen Sie die Internet-Seite auf. - Klicken Sie auf Registrieren. - Füllen Sie das Registrier-Formular vollständig aus. - Klicken Sie auf Registrieren. - Es erscheint eine Kontrollanzeige. Bitte überprüfen Sie Ihre Angaben und klicken Sie auf Registrierung absenden. - Nutzernamen und Passwort werden Ihnen per zugesendet. - Nutzername und Passwort sind sofort gültig. Sie können sich nun für Wettbewerbe anmelden Einloggen / Anmeldung zum Wettbewerb Um in den Teilnehmerbereich des Wettbewerbs zu gelangen müssen Sie sich anmelden: - Rufen Sie die Internet-Seite auf. - Finden Sie den Wettbewerb auf der Startseite, klicken Sie auf den Wettbewerb. - Sie sehen nun die Übersichtsseite des Wettbewerbs. Klicken Sie in der linken Navigation auf Teilnehmerbereich. - Tragen Sie Ihren Nutzernamen und Ihr Passwort ein und bestätigen Sie mit OK. - Es erscheint die Seite Willkommen im Teilnehmerbereich. - Sie erhalten ein , in welchem Ihr Login bestätigt wird. - Beim ersten Login in den Teilnehmerbereich wird Ihre Adresse in den Verteiler des Wettbewerbs aufgenommen (siehe 1.2.2). 1.2 Kommunikation und Verteiler Die Kommunikation mit den Wettbewerbs-Teilnehmern wird ausschließlich über den Teilnehmerbereich geführt. Die Teilnehmer sind aufgefordert, sich während der gesamten Laufzeit des Wettbewerbs über den aktuellen Stand des Verfahrens eigenständig zu informieren. Im Teilnehmerbereich werden alle Informationen zur Ausschreibung fortlaufend bereitgestellt und aktualisiert. Neue Informationen werden per Verteiler mitgeteilt Aufnahme in den Verteiler Wenn Sie sich zum ersten Mal in den Teilnehmerbereich des Wettbewerbs einloggen, wird Ihre Adresse automatisch in den Verteiler aufgenommen (siehe 1.1.2). Die Wettbewerbs-Teilnehmer werden per Verteiler über das Wettbewerbsgeschehen informiert. Der Verteiler stellt einen zusätzlichen Service für die Teilnehmer dar und ermöglicht die anonyme Kommunikation zwischen Auslober/Betreuer und den Teilnehmern. Die s sind nicht Bestandteil der Ausschreibung Ablage versendeter s Auf der Seite Versendete Info-Briefe im Teilnehmerbereich werden alle versendeten s abgelegt. Für den Eingang der s beim Teilnehmer wird weder vom Auslober noch von der competitionline GmbH Garantie übernommen. Die Teilnehmer sind deshalb angehalten, sich fortlaufend selbst über das Verfahren Seite 2 von 7

3 im Internet zu informieren. Nicht erhaltene s stellen keine Benachteiligung eines Teilnehmers dar. Die per Verteiler versendeten s sind nicht Bestandteil der Ausschreibung. 1.3 Wettbewerbsunterlagen Im Teilnehmerbereich werden sämtliche Wettbewerbsunterlagen per Download zur Verfügung gestellt. Wettbewerbsunterlagen können nur auf diesem Weg abgerufen werden. Aktualisierungen und Ergänzungen der Wettbewerbsunterlagen werden per Verteiler mitgeteilt. Die s werden unter Versendete Info-Briefe abgelegt. 1.4 Rückfragenforum Rückfragen stellen Rückfragen können nur im Rückfragenforum des Teilnehmerbereichs gestellt werden. Bitte rufen Sie nicht beim Auslober, Wettbewerbsbetreuer oder bei competitionline an und schicken Sie keine Mails. Jeder Teilnehmer ist verpflichtet seine Fragen im Rückfragenforum selbst zu veröffentlichen. Weiterhin hat er zu überprüfen, dass seine gestellten Fragen im Rückfragenforum korrekt angezeigt werden. Bitte lesen Sie die bereits gestellten Fragen um Doppelungen zu vermeiden. Auf das entsprechende Thema der Ausschreibung ist Bezug zu nehmen. Alle gestellten Fragen werden direkt und anonym angezeigt Beantwortung der Rückfragen Die Rückfragen werden ggf. mit dem Preisgericht erörtert und anschließend beantwortet. Technische Fragen werden so schnell wie möglich beantwortet. Die Antworten auf die Rückfragen werden im Teilnehmerbereich veröffentlicht. 1.5 Abgabe der Wettbewerbsarbeiten Die Abgabe der Wettbewerbsarbeiten erfolgt per Internet-Formular im Teilnehmerbereich Kennzeichnung und Anonymität der Arbeiten Die Verfassererklärungen und die Wettbewerbsarbeiten werden vollautomatisch in einer mehrfach gesicherten Datenbank gespeichert. Die Übertragung der Daten vom Rechner des Teilnehmers auf den Webserver von competitionline erfolgt mit dem Sicherheitsprotokoll https. Je nach Einstellung des Computers kann es dabei zu Sicherheitsabfragen kommen. Bestätigen Sie bitte diese Sicherheitsabfragen und fahren Sie mit der Datenübertragung fort. Inhaltliche Anforderungen an die Wettbewerbs-Arbeiten finden Sie in der Auslobung. Die Texte und Bilder der Wettbewerbs-Arbeiten werden von competitionline nach Ablauf des Abgabetermins anonymisiert entnommen. Dabei wird von competitionline eine Nummer für jede Wettbewerbsarbeit vergeben. Aus den Texten und Bildern der Wettbewerbsarbeiten wird ein Vorprüfkatalog erstellt. Darin werden die Wettbewerbsarbeiten erneut mit einer Tarnzahl versehen. Es ist nicht notwendig, dass die Teilnehmer ihre Arbeiten selbst mit einer Zahl kennzeichnen. Die Verfasserdaten (Namen und Adressen) bleiben bis zum Zeitpunkt nach der 2. Preisgerichtssitzung in der Datenbank unter Verschluss. Das Wettbewerbs-Verfahren bleibt vom Tag der Auslobung bis zur 2. Preisgerichtssitzung anonym Vorbereitung und Formatierung der einzureichenden Unterlagen Es wird empfohlen alle einzureichenden Unterlagen vollständig vorzubereiten und zunächst auf dem eigenen Rechner zu speichern, bevor Sie das Online-Formular ausfüllen. Seite 3 von 7

4 1.5.3 Erstellen der Verfassererklärung Die folgenden Daten sind vollständig vorzubereiten. Es wird empfohlen, sie lokal auf dem eigenen Rechner abzuspeichern, bevor sie in das Online-Formular eingetragen werden. Alle Eingabefelder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. Bitte lassen Sie sich die Daten von Ihren Partnerbüros vorher zuschicken. Ein Büro füllt bitte das Online-Formular für das ganze Team aus. Stadtplaner/in, freischaffend Verfasser Büroname (+Rechtsform) Ansprechpartner Mitarbeiter bei diesem Wettbewerb (max. 255 Zeichen) Straße Nr. PLZ Ort Land Telefon Fax Internetadresse (optional) Teilnahmeberechtigung des/der verantwortlichen Verfasser und der freien Mitarbeiter: Kammer-Nummer, Eintragungsort / bzw. Name der Kammer, Datum der Kammereintragung Architekt/in, freischaffend Verfasser Büroname (+Rechtsform) Ansprechpartner Mitarbeiter bei diesem Wettbewerb (max. 255 Zeichen) Straße Nr. PLZ Ort Land Telefon Fax Internetadresse (optional) Teilnahmeberechtigung des/der verantwortlichen Verfasser und der freien Mitarbeiter: Kammer-Nummer, Eintragungsort / bzw. Name der Kammer, Datum der Kammereintragung Landschaftsarchitekt/in, freischaffend Verfasser Büroname (+Rechtsform) Ansprechpartner Mitarbeiter bei diesem Wettbewerb (max. 255 Zeichen) Straße Nr. PLZ Ort Land Telefon Fax Internetadresse (optional) Teilnahmeberechtigung des/der verantwortlichen Verfasser und der freien Mitarbeiter: Kammer-Nummer, Eintragungsort / bzw. Name der Kammer, Datum der Kammereintragung Seite 4 von 7

5 Sonderfachleute / Berater / Freie Mitarbeiter bei diesem Wettbewerb (Eingabefeld mit max. 255 Zeichen) Erstellung von Texten Die folgenden Texte sind vollständig vorzubereiten. Es wird empfohlen, sie lokal auf dem eigenen Rechner abzuspeichern, bevor sie in das Online-Formular eingetragen werden. Alle Eingabefelder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden. In den Texten darf es keine Hinweise auf den/die Verfasser geben, da der Wettbewerb anonym durchgeführt wird. Bitte lassen Sie sich die Texte von Ihren Partnerbüros vorher zuschicken. Ein Büro füllt bitte das Online-Formular für das ganze Team aus. Es ist darauf zu achten, dass die maximale Zeichenanzahl pro Eingabefeld nicht überschritten wird. Die Zeichenanzahl versteht sich inklusive Leerzeichen. (Die Zeichenanzahl können Sie feststellen im Programm Word (Windows) unter Menü Extras / Wörter zählen ) Die Texte werden unverändert im Vorprüfbericht dargestellt und dem Preisgericht zur Verfügung gestellt. Inhaltliche Anforderungen für die Wettbewerbs- Arbeit finden Sie in der Auslobung. Charakteristisches Schlagwort / Überschrift des Entwurfs: - Leitidee Titel (max. 60 Zeichen) Stichwortartige Darstellung der wesentlichen Entwurfsideen: - Nutzung Funktion (max. 255 Zeichen) - Wohnen / Dienstleistung / Tourismus (max. 255 Zeichen) - Städtebau Hochbau (max. 255 Zeichen) - Einbindung in die Umgebung (max. 255 Zeichen) - Volumen / Typologie (max. 255 Zeichen) - Freiraumkonzept (max. 255 Zeichen) - Erschließung (max. 255 Zeichen) - Wegenetz / Parkplätze (max. 255 Zeichen) - Realisierung / Bauabschnitte (max. 255 Zeichen) Umgang mit den Teilräumen im Wettbewerbsbereich: Umgang mit den Planungsschwerpunkten im Wettbewerbsbereich - Planungsschwerpunkt 1: Landschulheim Göttingen (max. 255 Zeichen) Umgang mit den Planungsschwerpunkten im Wettbewerbsbereich - Planungsschwerpunkt 2: Seebrückenvorplatz (max. 255 Zeichen) Umgang mit den Planungsschwerpunkten im Wettbewerbsbereich - Planungsschwerpunkt 3: Versorgungszentrum (max. 255 Zeichen) Zusammenhängender Erläuterungstext (max Zeichen) Erstellung der Bilddateien Die folgenden Bilddateien sind vorzubereiten. Es wird empfohlen, sie lokal auf dem eigenen Rechner abzuspeichern, bevor im Online-Formular hochgeladen werden. Zu erstellen sind insgesamt zwei Bilddateien. Angaben zu den geforderten Inhalten der Bilddateien finden Sie in der Auslobung. Seite 5 von 7

6 2 Bilddateien im Format JPG Die beiden Bilddateien werden dem Preisgericht synchron mit zwei Beamern vorgeführt. In den Bildern darf es keine Hinweise auf den/die Verfasser geben, da der Wettbewerb anonym durchgeführt wird. Die Bilddateien werden im JPG-Format hochgeladen. Sie müssen 1024 Pixel breit und 768 Pixel hoch sein und eine Auflösung von 72 DPI haben. Die Dateigröße je Bilddatei darf 600 KB nicht überschreiten. Macintosh Nutzer sollten darauf achten, dass die Dateinamen mit ".jpg" enden, da ansonsten die Dateien nicht angenommen werden. Bilder, die mehr als 600 KB Speicherplatz benötigen, werden nicht akzeptiert. Formatierung der Bilder: - JPG- Format Pixel breit und 768 Pixel hoch - Auflösung 72 DPI - Dateigröße max. 600 KB pro Bild. JPGs komprimieren mit Photoshop 6+ - Datei öffnen - Menü Datei Für Web speichern. - Bildeinstellungen vornehmen: JPEG hoch / Maximum; Qualität: Die Qualität ist dabei so zu konfigurieren, dass die Datei nicht größer als 600 KB wird. Klicken Sie auf OK und speichern Sie die Bilder auf Ihrem Computer ab. Bitte verwenden Sie keinen Leer- und Sonderzeichen im Dateinamen. Anschließend können Sie die komprimierten Bilder im Teilnehmerbereich zusammen mit den Texten hochladen Verfassererklärung, Erläuterungstexte und Bilddateien einreichen Ein Büro füllt bitte das Online-Formular für das ganze Team aus. Die unter 1.5.4, und vorbereiteten Texte und Bilder werden zusammen in das Internet-Formular eingegeben. Das Wettbewerbsverfahren ist anonym. Die Namen und Adressen der Verfasser werden erst nach Beendigung des Verfahrens aus der Datenbank entnommen (siehe 1.5.1). Aus Sicherheitsgründen wird das Formular nach 50 Minuten automatisch geschlossen. Falls Sie mehr Zeit benötigen, klicken Sie vor Ablauf der 50 Minuten auf Speichern. Dadurch werden bereits eingegebene Daten gespeichert. So funktioniert die Wettbewerbs-Abgabe: - Aufrufen der Internetseite - Aufrufen des Wettbewerbs - Klicken Sie auf Teilnehmerbereich - Loggen Sie sich ein - Klicken Sie auf Verfassererklärung - Klicken Sie auf Daten jetzt eingeben >> - Geben Sie im ersten Schritt alle Texte ein (siehe und 1.5.5) - Klicken Sie auf speichern >> - Laden Sie im zweiten Schritt die beiden Bilddateien hoch (siehe 1.5.6) - Klicken Sie erneut auf speichern >> Bestätigung für die Wettbewerbs-Abgabe Als Bestätigung für Ihre Wettbewerbs-Abgabe wird im Teilnehmerbereich auf der Seite Verfassererklärung Folgendes angezeigt: Verfassererklärung vorhanden. Nur wenn diese Anzeige erscheint, wurden die Inhalte gespeichert. Darunter werden alle Inhalte Ihrer Verfassererklärung und Ihrer Wettbewerbs-Arbeit dar- Seite 6 von 7

7 gestellt. Nur diese Seite gilt als Bestätigung für die Wettbewerbs-Abgabe, sie kann nur vom Teilnehmer eingesehen werden. Diese Seite kann ausgedruckt werden. Zusätzlich wird ein als Bestätigung für die Abgabe versendet Abgegebene Arbeiten kontrollieren und korrigieren Auf der Seite Verfassererklärung werden alle Inhalte Ihrer Verfassererklärung und Ihrer Wettbewerbs- Arbeit dargestellt. Die Inhalte sind vom Teilnehmer zu überprüfen. Darstellungsfehler können bis zum Abgabetermin korrigiert werden. So funktioniert die Korrektur: -Klicken Sie auf Verfassererklärung -Klicken Sie ganz unten auf Daten ändern >> -Geben Sie in einem ersten Schritt alle geänderten Texte ein -Klicken Sie auf speichern >> -Tauschen Sie in einem zweiten Schritt die fehlerhafte Bilddateien aus -Klicken Sie erneut auf speichern >> Bei Fragen zum technischen Ablauf stellen Sie bitte eine Rückfrage im Rückfragenforum. Seite 7 von 7