Businessplan Schüleragenda 2. HMS B, OMS St. Ursula, April 2013

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1 Businessplan Schüleragenda, OMS St. Ursula, April 2013 Eines der größten Hindernisse, die Zeit vernünftig zu gebrauchen, ist der Wunsch, sie allzu gut auszunützen. Maurice Blondel

2 Inhalt 1. Executive Summary Unternehmung - Organisation - Standort... 4 Organisation... 4 Geschichtlicher Hintergrund... 5 Geschäftsziel... 5 Motivation... 5 Rechtsform... 5 Standort Produkt und Produktion... 6 Produktbeschreibung... 6 Forschung und Entwicklung... 6 Material... 6 Produktion Marktanalyse Zielgruppe und Konkurrenz... 8 Zielgruppe... 8 Konkurrenz Marketing... 9 Vertrieb... 9 Direkter Verkauf... 9 Indirekter Verkauf Public Relations Verpackung Risiko Analyse Stärken: Schwächen: Chancen: Gefahren: Finanzen Verkaufspreis Schüleragenda 13Stärna - Break-Even Kalkulationsschema

3 1. Executive Summary Wir wollten mit viel Kreativität den Schulalltag etwas auffrischen und kreierten einen Gegenstand für den täglichen Gebrauch - eine regionale Schüleragenda. Diese Projektidee setzte sich nach langem Abwägen der Vor- und Nachteile unter vielen anderen durch. Voller Motivation setzten wir uns ein, eine möglichst hilfreiche und nützliche Agenda für Schüler zu entwickeln. Mit der Zusammenarbeit des ganzen Teams ist es uns gelungen, die Agenda zu verwirklichen. Unsere Agenda hebt sich von anderen ab, da sie von Schülern, für Schüler gemacht wird. Dadurch ist sie optimal an das Alltagsleben eines Schülers und dessen Bedürfnisse angepasst. Einzigartig ist, dass in der Agenda Gutscheine für verschiedene Geschäfte und Restaurants enthalten sind. Auch Lernhilfen und kleine Spiele für zwischendurch finden sich darin. Auch mit dem Konzept der Nachhaltigkeit haben wir uns auseinandergesetzt und uns für klimaneutrales FSC-Papier entschieden. Unsere Geschäftsräumlichkeiten befinden sich an der OMS St. Ursula in Brig. Unser Geschäftssitz dient uns auch als Basisstandort für den Direktverkauf, sind doch unsere potenziellen Kunden vor allem Schülerinnen und Schüler. Wir verkaufen auch über unsere Website und in der Buchhandlung am Wegenerplatz. Diese Verkaufskanäle bieten unserer Unternehmung einen grossen Vorteil. Sie führen zu einem optimalen Zugang zu den Kunden. Die Rückmeldungen können wir jeweils bei Nachbestellungen berücksichtigen, denn nach Auskunft der Druckerei sind kleine Änderungen problemlos möglich. Unser Budget haben wir mit der Unterstützung von Sponsoren aufgebessert. 3

4 2. Unternehmung - Organisation - Standort Organisation Unsere Unternehmung besteht aus 12 Leuten, die in verschiedenen Abteilungen tätig sind. Wir haben drei Abteilungen, die unterteilt sind in Marketing/PR, Produktion, sowie Finanzund Rechnungswesen. In unserer Unternehmung übernimmt Mijo Janjis die Rolle des Geschäftsführers. Geschäftsführer Mijo Finanz- und Rechnungswesen Assistenz Sebastian, Mirjam Pascal Agron Marketing/PR Produktion Patrizia Maurizio Stephanie Emmanuel (Stellvertretender Geschäftsführer) Joey Rouven Jannick 4

5 Geschichtlicher Hintergrund Am 4. September 2012 haben wir mit der Arbeit an unserem Schülerprojekt begonnen. Kurz darauf sammelten wir in Gruppen viele Ideen, welche wir der Klasse vorgestellt haben. In den nächsten Stunden beschäftigten wir uns intensiv mit der Auswahl eines Projektes. Um die gezielte Auswahl eines Projektes zu treffen, diskutierten wir über die positiven und negativen Aspekte der jeweiligen Produkte. Danach konnten wir die Auswahl auf vier Produkte beschränken, zu welchen wir Umfragen gestartet haben. Aus den Ergebnissen der Umfragen entschieden wir uns für die Schüleragenda. Geschäftsziel Es vertritt die Interessen der Schüler, die in die OMS oder ins Kollegium gehen oder gehen werden, so dass diese eine Möglichkeit haben, viele Informationen an einem Platz zu finden. Wir wollten den Schulalltag etwas auffrischen und kreierten einen Gegenstand für den täglichen Gebrauch - eine regionale Schüleragenda. Unsere Agenda von Schülern für Schüler soll bei der Wochenplanung hilfreich, unterhaltend und nützlich sein. Gutscheine für verschiedene Geschäfte und Restaurants die in der Agenda enthalten sind, machen das Produkt noch attraktiver. Motivation Unsere grösste Motivation ist die Gemeinschaft und die Selbständigkeit. Durch dieses Produkt werden wir näher aneinandergeschweisst und lernen selbständige Tätigkeiten auszuführen. Rechtsform Zurzeit gilt unser Unternehmen noch als einfache Gesellschaft. Unser Ziel besteht darin, die Unternehmung, falls unser Produkt Erfolg haben wird, als Kollektivgesellschaft weiterzuführen. Standort Während den drei Lektionen am Dienstagnachmittag befinden wir uns meistens im Schulzimmer 107 an der OMS St. Ursula in Brig. Unsere Postadresse: Oberwalliser Mittelschule St. Ursula Alte Simplonstrasse Brig-Glis 5

6 3. Produkt und Produktion Produktbeschreibung Unsere Agenda ist von Schülern für Schüler geplant und produziert worden. Sie bezieht sich auf die Region und enthält daher auch Bilder aus der Region, Informationen sowie Sponsoren und Coupons. Durch das farbige Design wirkt die Agenda lebhaft. Mit ihren vielen Funktionen wie Schülerhilfen, diversen Spielen usw. ist sie zugleich ein nützliches Hilfsmittel im Schulalltag. Forschung und Entwicklung Es gibt viele Möglichkeiten, wie man das Produkt noch erweitern und verbessern könnte. Dies ist jedoch im Moment nicht geplant, da sich die Agenda auf ein Schuljahr beschränkt. Wenn sich unsere erste Auflage von 170 Stück jedoch gut verkauft, werden wir in der nächsten Auflage sicher noch Neuerungen einbringen und das Design anpassen. Dies können wir auch aufgrund von Rückmeldungen unserer Kunden optimieren. Wenn die Agenda im zweiten Jahr fortgesetzt werden sollte, arbeitet man selbstverständlich wieder an neuen Ideen und nimmt die entsprechenden Veränderungen vor. Material Unsere Unternehmung ist natürlich auch interessiert, zu unserer Region Sorge zu tragen. Um diesem Vorsatz nachzukommen, liessen wir die Agenda auf klimaneutralem FSC-Papier drucken. Wir achteten auch darauf dickeres Papier zu verwenden, damit die Seiten auch ein Schuljahr überstehen. Eine aufgeklebte Klarsichtfolie soll die Agenda vor Abnutzungsschäden und Schmutz schützen. Die Agenda wird mit Hilfe einer Spirale wie ein Ringbuch zusammengehalten, was auch eine gute Stabilität verleiht. Dadurch besteht auch die Möglichkeit, Seiten aus der Agenda herauszureissen. So machte es auch Sinn, einfach zu entfernende Coupons in die Agenda einzufügen. Produktion Unsere Agenda wurde in Eigen- und Fremdproduktion hergestellt. Jede einzelne Seite wurde von unserem Unternehmen gestaltet und zu einem gesamten Dokument für den Druck fertiggestellt. Das fertige Dokument wurde von unserem Partner, der Valmedia AG in Visp, gedruckt und vervollständigt. Unsere Agenda ist durch ihre Stabilität auch in der Natur bestens geschützt! 6

7 4. Marktanalyse Im Zeitraum der Vorprojektphase begab sich ein Teil unserer Gruppe nach der Schule in die Briger-Burgschaft. Hier begegnet man tagtäglich Hunderten von Schülern. Das ist unsere Zielgruppe. Rund 50 Personen wurden zu den Preisen und der Gestaltung unserer Schüleragenda befragt. Nach dieser Analyse trugen wir alle Ergebnisse zusammen, werteten diese aus und stellten sie in Form eines Diagrammes dar. 25 Preisvorstellung Agenda Zwischen Fr. Zwischen Fr Zwischen Fr. Zwischen Fr. Mehr als 30 Fr Frage Wertvorstellungen der Agenda Frage 0 Anhand dieser 2. Frage unseres Fragebogens stellt man klar fest, dass die befragten Schüler am meisten Wert auf den Preis legen. An zweiter Stelle steht dann das Layout. Erst danach sind ihnen Dinge wie Gutscheine, Umweltfreundlichkeit und Sponsoren wichtig. 7

8 5. Zielgruppe und Konkurrenz Zielgruppe Unsere Hauptzielgruppe betrifft Studenten im Alter von 13 bis 21(+), da die meisten in dem Alter noch am Studieren sind oder sonst eine schulische Ausbildung absolvieren. Da wir selbst noch Lernende sind, wollten wir mit unserem Projekt eine optimale Agenda für den Schulalltag kreieren. Durch unsere regional gestaltete Agenda, sprechen wir vor allem die Schüler im Oberwallis an. Weitere potentielle Käufer sind Eltern und Paten von Schülern sowie natürlich auch Lehrpersonen. Konkurrenz Die Konkurrenz ist zwar sehr gross, doch durch unser auf die Region bezogenes Design, den Einbezug des Walliser Dialekts sowie einzelne Infos über die Region, ist unsere Schüleragenda etwas ganz Besonderes. Da wir nicht nur im Internet unsere Agenden per E- Mailbestellung verkaufen, sondern auch selber im Verkaufsumfeld stehen, können wir unsere Agenden auch persönlich vertreiben und so den Kontakt zu unseren Kunden pflegen. Konkurrenzangebote Shoes à la mode, Agenda Seiten, mit farbigen Abbildungen, Masse: 16 cm, Gebunden, Deutsch Tushita Fr Best Nr lieferbar ab Juni Hokusai 2014 Agenda 144 Seiten, Gebunden, Französisch/Italienisch/Englisch/ Spanisch/Deutsch Tushita Verlag Fr Best Nr vorbestellbar Biella Schüleragenden 2012/ x 17.0 cm 1 Tag/1 Seite Format A6 3-sprachig d/f/i Biella

9 6. Marketing Vertrieb Wir verkaufen die Agenden über persönliche Kontakte, Bestellungen per (Internet) und an der 100-Jahr-Feier der OMS St. Ursula, aber auch indirekt, durch die Buchhandlungen am Wegenerplatz und in der ZAP. Direkter Absatzweg über die Website 100-Jahr-Feier Wir Schüler Indirekter Absatzweg über die Geschäfte ZAP und Wegenerplatz Wir ZAP Wegenerplatz Schüler Direkter Verkauf Das Risiko des direkten Verkaufs z.b. über unsere Website oder Facebook, besteht darin, dass wir uns nicht auf den Käufer über das Internet verlassen dürfen. Denn ein Produkt über den Onlinemarkt zu vertreiben, ist nur dann möglich, wenn die Leute über das Bestehen einer Website Bescheid wissen. Somit müssen wir nicht nur Werbung für das Produkt, sondern auch für die Onlineplattformen betreiben. Ist sie dann erfolgreich, können wir unsere Agenda ohne Gewinnverluste direkt an unsere Kunden verkaufen. Indirekter Verkauf Das Risiko des indirekten Verkaufs ist stark vom Interesse und der intensiven Zusammenarbeit der anderen Geschäfte abhängig. Wenn Geschäfte kein Interesse zeigen oder nicht direkt auf unser Produkt aufmerksam machen, besteht die Gefahr, dass wir eine zu tiefe Verkaufssumme erzielen. Daher bitten wir die Geschäfte ZAP und Wegenerplatz gute Werbung zu machen, ansonsten weiss kaum ein Schüler, dass dort speziell auf sie abgestimmte Agenden verkauft werden, und das wäre für beide Parteien schade. 9

10 7. Public Relations Durch die Teilnahme am Wettbewerb Prix Sommet Junior konnten wir einen Werbespot drehen, der dann auch ausgestrahlt wird. Die Videos sind dann auch im Internet jederzeit abrufbar. Unser Projekt wurde auch vom Walliser Bote und Le Nouvelliste unterstützt. Wir durften einen Presseartikel schreiben, der bald veröffentlicht wird. Zu dem Presseartikel gibt es dann auch noch ein SMS-Voting, das über unseren Gewinn mitentscheidet. Beide Werbemittel wurden von den Kunden als sehr positiv beurteilt und anhand dieser Werbung konnten viele neue Kunden gewonnen werden. Der Link zum Werbespot: Auf unserer Website kann der interessierte Kunde direkt eine Bestellung seines gewünschten Produktes auslösen. Unsere Internetadresse: 10

11 8. Verpackung Um unsere Agenda auch per Internet zu verkaufen, entschieden wir uns die Verpackung PostPac 0 zu kaufen, welche bei der Post erhältlich sind. Sie ermöglicht einen sicheren Transport und ist ein billiges Transportmittel. Die Innenmasse (in mm) des PostPac betragen 229 x 162 x 40. Die Vorteile des PostPac sind: - Sie sind in jeder Poststelle erhältlich - Sie sind stabil und bieten optimalen Schutz des Inhalts - Sie sind attraktiv gestaltet - Sie kostet nur CHF 2.-- Mit den PostPacs und der Zusammenarbeit mit Post ermöglichen wir einen direkten Versand unserer Agenda nach Hause zu unseren Kunden. 11

12 9. Risiko Analyse Stärken: - Eine Agenda von Schülern für Schüler - Auf Probleme der anderen Agenden eingegangen - Regionale Agenda - Gutscheine - Viel Platz zum schreiben - Lustige Sprüche - Formeln - Motiviertes Personal, aufgeteilt in verschiedene Arbeitsgruppen - Produkt, welches ein bestehendes Bedürfnis unserer Zielgruppe abdeckt Schwächen: - Etwas dicker Umfang - Nicht allzu biegsam - Kurze Zeit für die Planung und Realisierung Chancen: - Agenden weisen eine sehr gute Qualität auf und sind teilweise billiger als die Konkurrenz - Durch das Design sprechen wir viele Bezugsgruppen an Gefahren: - Die Hersteller stehen nicht mehr für die Fremdproduktion zur Verfügung - Produktionsverzögerung, falls eine grosse Nachfrage besteht 10. Finanzen Verkaufspreis Unsere Agenda wird CHF 22.- kosten, bei einem Produktionspreis von CHF Das heisst, wir haben einen Gewinn von 100 % beim Verkauf einer Agenda. Doch dieser Gewinn muss noch mit den Kosten verrechnet werden, und erst ab dem Verkauf von 9.4 Agenden erreichen wir die Reingewinnmarke. 12

13 Schüleragenda 13Stärna - Break-Even Kalkulationsschema Produkt, Firma, Währung: Schüleragenda, 13stärna, CHF Vorgaben Abbildung Kosten- / Umsatz- / Gewinn-Szenarium Gewinn Fixkosten (siehe unten): Stück-Anzahl Kosten Umsatz (Verlust) Variable Stückkosten (s.u.): Erlös pro Stück: Start bei Stück-Anzahl: Schrittweite Stück-Anzahl: Break-Even-Point (bei Anzahl): Fixkosten Variable Stückkosten Kostenart Betrag Kostenart Betrag / Stück Gemeinkosten / Verwaltung Rohling / Material Miete Lager 0.00 Hilfsstoffe 0.00 Abschreibung Maschinen 0.00 Bearbeitung 0.00 Werbung 0.00 Verpackung Versand Summe Fixkosten Summe V.St.Kosten