IT-Globalablauf in Fertigungsunternehmen

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1 IT-Globalablauf in Fertigungsunternehmen IT-Steuerung Helmut Ebner Seite:1 von:5

2 ERP - Integrationssystem Entwickeln Herstellen Vertreiben - Profile entwerfen - Konstruktionen entwickeln - Profile herstellen - Fertigung planen - Aufträge vorbereiten - Material bereitstellen - Fertigung steuern - Fertigen - Kontrollieren - Versenden/montieren - Material beschaffen - kalkulieren - Verkaufen - Personal bereitstellen u. betreuen Planen. Steuern. Durchführen. Kontrollieren. PREIS-KALKULATION (Vor-Nachkalkulation) ANGEBOT / AUFTRAGSABWICKLUNG Material-, Herstell-, Beschaffungskosten - Angebotswesen Auftragsübernahme - Auftragsverwaltung / Auftragsbestätigung Bilanz, Gewinn-/Verlustrechnung - - Auftragsübersicht, Status / Bonitätsprüfung-1 Datenträgeraustauschsystem - Kalku- - Auftragsschnittstellen DISPO: Abschlüsse/Berichtswesen - lation Angebot - Termine, Bedarfsermittlung, Kapazitäten Wirtschaftsprüfer-Listen - - Paketbildung Paketverwaltung Betriebswirtsch. Auswertung - - Paketkarten Kontrolllaufkarten Umsatzsteueranmeldungen - OP-Listen / Mahnwesen - Kontoauszüge / Journale - Buchungen/Zahlungsverkehr - Kontenplan / Kontentabellen - Betriebsabrechnung/BAB - Kostenrechnung / Verteilung - Kostenträger / Kostenstellen - Lager-Zugänge / Abgänge - Pakete / Packstückverwaltung - Rückmeldungen Fertigung - Eine Softwarelösung für das Fertigungsunternehmen Stammdatenverwaltung, Firmenstamm Sachmerkmal-, Reserve- und Selektionsleisten Mehrplatzfähigkeit, Schlüsseltabellen, Client-Server-Architektur Textverarbeitung, Freitextverwaltung, Bürokommunikation, Postsystem Flexible Oberfläche, individuelle Anpassungen, Workflow-, System-Management Kommando-Logbuch, Kommunikation, Zusatzdatenbanken, Standardlisten/Auswertungen Finanzbuchhaltung Kostenrechng. Materialwirtschaft Disposition Fertigung Auftragsabwicklung Verkauf Einkauf - Produktionsplan Vorversand zurück aus Dispo EINKAUF: - Bestellvorschläge Berstellungen - EK-Lieferschein (Auftr.-bezogen) - EK-Rechnung (Fibu,Zahlung) aus FERTIGUNG VERKAUF: - Fertigmeldung an Kunden - Transportauftrag Staedler - Ladeanweisung / Lieferschein - Intrastat / Colliverwaltung - autom. Rechnung / (Zollrechnung) - Rechnungsausgangsliste - Produktionsraster, Termine, Reservierungen FERTIGUNG / Produktion - Fertigungslisten, Deckblatt, Auftragsbeleg, Palettenplan Stückliste, Fertigungsliste, Arbeitsgänge, Kapazitätsvorgaben, Beschaffungsstatus Auslastungsgrad, Leistungsgrad, Arbeitszeiten, Maschinenbelegung, Betriebsaufträge, Arbeitspapiere, Plankarte, Seite:2 von:5

3 Globaler EDV-Ablauf in der Fertigungsindustrie STAMMDATEN - Kunden/Lieferantenschnittstelle Angebot Automatische Angebotsübernahme Erfassen, verwalten, Haupt- und Unterpositionen, ( Zuschläge, techn. Angaben, Textkonserven für Kunden und Artikel ) Versandanschrift, Rechnungsempfänger. Rahmen-, Abrufaufträge, Bestätigung Magazin/Einkaufteile Fremdsprachen (externe Formulare, AB,FM,LS,RE) Tabellen, freie Texte. Terminänderung mit Kunden-Info, Erfassung von Nachträgen und Paketvorschriften Auftragserfassung Prüfung / Klärung auf Vollständigkeit Auftrag (Bestellannahme) Auftragsbestätigung Bonitätsprüfung Auftragseingang - spezifiziert - Vorreservierung nicht normiert - Kundennummer - Bestellnummer, - Teile, Verpackung, Mengen, - Terminierung am Raster, - Versandadresse, - Texthinweise Vorkasserechnung Disposition, Terminierung Durchrechnung, Anzeige, Losgrößen, (verbrauchs- u. bedarfsgesteuert) Statistik Vergangenheit Produktionsraster, Vorlauftage, Nachbearbeitung, Alternativmaterial, Verpackung, Verladung Vormaterialbeschaffung Lieferzeit, Konventionalstrafe Bei Kundenwunschpakete keine Paketbildung. Produktionsplanung, Plandaten je Anlage, Vorgabe Planhorizont, Auftragsanzeige nach Vorgabe. Auftragsfortschrift / Status Material- u. Kapazitätseinlastung Info über Sonderbehandlung. Physik.- Paketbildung (automatisch) Fertigungs- Vorschlagsliste Einkauf - Vormaterial / Handelsware Bestellvorschlag, Bestellung, Kontrakt, Abrufe, Rückstand, Lieferung, phys. Eingang Coils, Druck Coiletikett, Lagergeometrie, Coilbewegung, Um/Auslagerung Lohnbearb. u. Coilrückmeldung, Historie DFÜ = Wareneingang, Rechnungsprüfung. Paketkopfdaten Paketpositionen Produktionsprogramm, Deckblatt, Materialentnahmeliste, Palettenplan Freigabeverfahren Beginn Materialwirtschaft / Fertigung Seite:3 von:5

4 Freigabeverfahren Kunde wird aktiv angegangen. Nur freigegebene Aufträge gelangen in die Produktion. Raster Kapazität Terminplanung Prod.-Los-Planung autom. u. manuelle Paketbildung bzw. Überprüfung incl. Kundenwünsche Listen: freizugeb. Aufträge Terminverschiebung, Vor- Reservierung, Bestand FORMTEILFERTIGUNG: - techn. Bearbeitung AV - Info-Blatt nach Dispolauf - Verschnittoptimierung, - Arbeitsgänge, Skizze, - Zuschnittsprüfung, - Produktion, - Rückmeldung Vormaterial und AG, - Paketbildung, - Versandlager-Meldung mit Paket-Maße, Gewicht und Lagerort, - Umlagerung Bearbeitung von 2A Ware/Restcoil Arbeitspapiere drucken für das Prod.-Los Rückmeldung des ersten Paketes Druck Laufkarte Rückmeldung des letzten Paketes eines Auftrages Druck Laufkarte autom. Reihenfolge innerhalb des Produktionsloses. evtl. manuelle Korrektur der Reihenfolgenplanung Produktionsbeginn Paketweise Rückmeldung nicht bei Formteilen, da keine autom. Paketbildung durchgeführt wird. Auftragsprüfung Mengenabgleich Haupt-/ Unterpositionen Evtl. Pakete ändern, Paketfortschritt ZIEL: minimale Anzahl Coilwechsel Magazinmaterial Lagerbestand Pakete, Lagerkosten-Ermittlung auf Paketebene/Auftragsposition Erneute Bonitätsprüfung diesmal auch mit Sperre Fertigmeldung an den Kunden per FAX / Post Abruf durch den Kunden Hinweis auf Lagerkostenberechnung bei Überschreitung der Auslieferung bzw. Selbstabholung. Seite:4 von:5

5 Abruf durch den Kunden Auftragsstatus Selbstabholung oder Auslieferung (Montage) Erneute Bonitätsprüfung diesmal auch mit Sperre! Durchführung von Auslagerungen Ladungszusammenstellung Für Auslagerung, für Kunde, Papiere, Transportauftrag, Ladeanweisung, Colli-Liste, Lieferschein auch für Auslagerungen, Für verschiedene Termine, für verschiedene Produkte Schnittstelle LKW-Dispo Frachtgutschriften ergänzen Verladekontrolle Transportversicherung Menge/Wert/Zielort Abwicklung von Sondertransporte, innerbetr..zwischentransporte z.b. nach Weiterverarbeitung von verschiedenen Ladestellen (von/zu intern und extern), mit verschiedenen Abladestellen. Warenbewegungsstatistik Menge, wert, Produktionsort, Ziel-Ort bzw. Land Veranlassung von Auslandsverpackung / Container Lieferscheinerstellung Dialog mit Barcode, erst dann Lieferscheinerstellung je LKW und Ort Meldung Intrastatistik Kontroll-Laufkarte (KLK) Automatische Rechnung Weitergabe der Unterlagen an den LKW-Fahrer Vorfaktura ohne Warenbewegung mit Vorgabe Buchungsdatum/Nr.-Kreise, Einzelaufruf ohne Auftragsbest. / Lieferschein, Zollrechnung / Exportbestimmungen, Storno, Gutschriften, Rechnungsausgangsjournal, FIBU / Abstimmbelege.* Seite:5 von:5