Protokoll der. vom

Transkript

1 Protokoll der 4. ordentlichen Mitgliederversammlung vom Seite 1 von 9

2 Versammlungsort: Hörsaal 2 der TU Ilmenau Versammlungsleiter: Heiko Steigerwald Protokollant: Ehrengäste: Wolfram Schubert Dr. Günther Springer (Leiter RZ der TU Ilmenau), Konrad Hofmann (Stellv. Leiter RZ der TU Ilmenau), Mario Holbe (Ehrenmitglied), Christian Krohmann (Ehrenmitglied) Anzahl der Vereinsmitglieder: 1068 Anwesenheit: 192 Beginn: 21:00 Uhr Auf Nachfrage des Versammlungsleiters kein Einspruch zur Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung, damit ist die Mitgliederversammlung lt. Satzung beschlussfähig. 1. Begrüßung und Tätigkeitsbericht des Vorstandes für das Jahr 2000 Redner: Heiko Steigerwald Inhalt: siehe Anlage 1 Von den Mitgliedern keine Fragen dazu. 2. Offenlegung des Finanzberichts für das Jahr 2000 Redner: Philipp Neuwöhner 3. Bericht der bestellten Rechnungsprüfer des Jahres 2000 Redner: Sebastian Decker und Torsten Schulze Seite 2 von 9

3 Es wurden durch die Finanzprüfer Sebastian Decker und Torsten Schulze keine Beanstandungen gemeldet. Antrag auf Entlastung des Schatzmeisters durch die beiden Finanzprüfer. Auf Nachfrage keine Einwände gegen öffentliche Abstimmung (Handzeichen). Ergebnis: Gegenstimmen: keine Enthaltungen: keine Ja-Stimmen: 192 Antrag wurde damit einstimmig angenommen. 4. Kurze Vorstellung der einzelnen Projekte - gestrichen auf Antrag von Heiko Steigerwald Begründung: Zeitmangel Auf Nachfrage kein Einspruch durch die Anwesenden. 5. Entlastung des bisherigen Vorstandes 5.1 Abstimmung über die Person des Wahlleiters Heiko Steigerwald schlug Johannes Pfriem als Wahlleiter vor, weitere Vorschläge wurden nicht geäußert. Auf Nachfrage keine Einwände gegen eine öffentliche Abstimmung (Handzeichen) Ergebnis: Gegenstimmen: keine Enthaltungen: keine Ja-Stimmen: 192 Zum Wahlleiter wurde damit Johannes Pfriem einstimmig bestellt. Seite 3 von 9

4 5.2 Entlastung durch öffentliche Abstimmung Redner: Johannes Pfriem Bisheriger Vorstand: Vorstandsvorsitzender: Heiko Steigerwald Stellvertreter: Robert Schüler Schatzmeister: Philipp Neuwöhner Auf Nachfrage keine Einwände gegen öffentliche Abstimmung (Handzeichen): Ergebnis: Es wurden keine Gegenstimmen gegen eine Entlastung geäußert. Der Vorstand wurde damit einstimmig und vollständig entlastet. 6. Neuwahl des Vorstandes Leiter: Johannes Pfriem 6.1 Vorschläge für neuen Vorstand Anmerkung: Zur Wahl haben sich 2 Teams gestellt, die die Wahl nur annehmen wollen, wenn sie als Team gewählt werden. Um unnötige Wahlgänge zu vermeiden wurde daher auf Vorschlag von Johannes Pfriem eine Listenwahl pro forma durchgeführt. Eine Stimme muss für ihre Gültigkeit die 3 kompletten Namen eines Teams enthalten. Die Wahl erfolgt geheim durch Stimmabgabe per Wahlzettel in eine Urne. Kein Einspruch der Anwesenden. Zur Wahl stellen sich: Team #1: Team #2: Robert Schüler, Steffen Mühlnickel, Angela Kühn Tobias Achtzehn, Stefan Sänger, Claudia Fuchs Es wurden durch die Anwesenden keine weiteren Kandidaten für die Vorstandswahl vorgeschlagen. Beide Teams stellen kurz ihr jeweiliges Konzept vor, Fragen von Anwesenden werden beantwortet. Seite 4 von 9

5 6.2 Stimmabgabe verläuft ordnungsgemäß 6.3 Auszählung der Wahlen für den neuen Vorstand Es wurden 192 Stimmen abgegeben. Ergebnis: Team #1 mit Robert Schüler, Steffen Mühlnickel und Angela Kühn: 60 Stimmen Team #2 mit Tobias Achtzehn, Stefan Sänger und Claudia Fuchs: 127 Stimmen Es wurden 5 ungültige Stimmen abgegeben. Damit wurden Tobias Achtzehn, Stefan Sänger und Claudia Fuchs zum neuen Vorstand bestellt. 6.4 Konstituierende Sitzung Vorstandsvorsitzender: Tobias Achtzehn Stellvertreter: Stefan Sänger Schatzmeister: Claudia Fuchs 7. Wahl der Rechnungsprüfer 2001 Leiter: Heiko Steigerwald Vorschläge für die 2 zu besetzenden Rechnungsprüfer: Philipp Neuwöhner Jens Sittner Matthias Aschenbach Sebastian Decker Torsten Schulze Es wurde von den Anwesenden auf Nachfrage kein Widerspruch zu einer öffentlichen Wahl (per Handzeichen) geäußert. Jedes Mitglied hat 2 Stimmen, die 2 Kandidaten mit den meisten Stimmen sind gewählt. Seite 5 von 9

6 Ergebnis: Kandidat Stimmen Philipp Neuwöhner 88 Jens Sittner 67 Matthias Aschenbach 29 Sebastian Decker 41 Torsten Schulze 35 Damit wurden von den Anwesenden Philipp Neuwöhner und Jens Sittner zu den Rechnungsprüfern für das Jahr 2001 gewählt. 8. Antrag zur Änderung des Vereinsnamens Forschungsgemeinschaft elektronischer Medien in Forschungsgemeinschaft elektronische Medien in der Satzung und im Vereinsregister unter vorläufiger Beibehaltung des alten Namens in der Corporate Identity Redner und Antragsteller: Achim Friedland Begründung des Antrags: grammatikalisch ist Forschungsgemeinschaft elektronischer Medien falsch, eine Umbenennung in Forschungsgemeinschaft elektronische Medien daher nötig Auf Nachfrage keine Einwände gegen eine öffentliche Abstimmung (Handzeichen). Ergebnis der Abstimmung: Gegenstimmen: 23 Enthaltungen: 19 Ja-Stimmen: 120 Die zur Satzungsordnung nötige 2/3-Mehrheit der Mitglieder wurde erreicht, damit wurde der Antrag angenommen. Seite 6 von 9

7 9. Antrag zur Satzungsänderung in 7, 1. Absatz, nach dem 4. Satz ist hinzuzufügen: Es ist die doppelte Buchführung ist anzuwenden. Redner und Antragsteller: Sebastian Decker Begründung: Probleme bei der Buchführung damit vermeidbar Auf Nachfrage keine Einwände gegen eine öffentliche Abstimmung (Handzeichen). Ergebnis der Abstimmung: Gegenstimmen: 2 Enthaltungen: 8 Ja-Stimmen: 152 Die zur Satzungsordnung nötige 2/3-Mehrheit der Mitglieder wurde erreicht, damit wurde der Antrag angenommen. 10. Antrag auf Änderung der Beitragsordnung in 1 und 2 Redner und Antragsteller: Antragsinhalt: Robert Schüler Erhöhung der Aufnahmegebühr und des Mitgliedsbeitrags: Die bisherige Beitragsordnung wird in 1 Aufnahmegebühr wie folgt geändert: 1 Aufnahmegebühr Die Aufnahmegebühr beträgt einmalig 50,00 Euro für Schüler, Studenten, Azubis, Arbeitslose, Umschüler und Rentner gilt eine ermäßigte Aufnahmegebühr von 25,00 Euro. Sie ist innerhalb von vier Wochen nach Bestätigung des Aufnahmeantrages zu zahlen. Die Aufnahmegebühr entfällt für Ehrenmitglieder. Seite 7 von 9

8 2 Jahresbeitrag Der Jahresbeitrag beträgt 160,00 Euro; für Schüler, Studenten, Azubis, Arbeitslose, Umschüler und Rentner gilt ein ermäßigter Jahresbeitrag von 80,00 Euro. Der Jahresbeitrag ist halbjährlich zu den vom Vorstand festgelegten Terminen zu zahlen. Im Jahr der Aufnahme wird der Beitrag für den gesamten Berechnungszeitraum erhoben. In diesem Falle ist er für das laufende halbe Jahr innerhalb von vier Wochen nach Bestätigung des Aufnahmeantrages zu zahlen. Der Jahresbeitrag für Fördermitglieder beträgt mindestens 511,29 Euro. Er ist innerhalb des laufenden Geschäftsjahres zu zahlen. Der Jahresbeitrag entfällt für Ehrenmitglieder. Antragsbegründung: Im Finanzhaushalt wird für das laufende Jahr ein Fehlbetrag von DM erwartet, damit Fortsetzung des Projekts Haus K dieses Jahr nicht beginn- und durchführbar. Außerdem sollte mit der Währungsumstellung auf den Euro runde Beträge in der Beitragsordnung stehen. Fragen dazu werden beantwortet, kurze Diskussion unter den Anwesenden Auf Nachfrage keine Einwände gegen eine öffentliche Abstimmung (Handzeichen). Ergebnis der Abstimmung: Gegenstimmen: 44 Enthaltungen: 21 Ja-Stimmen: 102 Die zur Beitragsordnungsänderung notwendige einfache Mehrheit wurde erreicht, damit wurde der Antrag angenommen und tritt mit Beginn des nächsten Semesters (1. April 2001) in Kraft. 10. Initiativantrag von Stefan Sänger zur Streichung von Tagesordnungspunkt 12: Vorstellung neues Sicherheitskonzept für das FeM-NET und Vertagung dieses TOP auf eine angekündigte Mitgliederversammlung. Intiativantrag wurde durch die Anwesenden ohne Einspruch zugelassen. Seite 8 von 9

9 Redner: Stefan Sänger Begründung: fortgeschrittene Zeit (23:20 Uhr, der Saal war nur bis 23 Uhr gemietet) Auf Nachfrage keine Einwände gegen eine öffentliche Abstimmung (Handzeichen). Ergebnis: Gegenstimmen: keine Enthaltungen: keine Ja-Stimmen: 167 Der Versammlungsleiter Heiko Steigerwald beendete die Mitgliederversammlung gegen 23:25 Uhr. Unterschrift des Vorstandsvorsitzenden 2000: Unterschrift des Protokollanten: Ort: Datum: Seite 9 von 9