Los 1 Recycling- und Frischfaserpapier für die Deutsche Rentenversicherung Braunschweig-Hannover

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1 Öffentliche Ausschreibung der Deutschen Rentenversicherung Nord a) Vergabestelle: Deutsche Rentenversicherung Nord Abteilung Allgemeine Verwaltung, KGM/Zentrale Beschaffung Frau Schaper-Öztürk Friedrich-Ebert-Damm 245, Hamburg Telefon: 040/ Telefax: 040/ mailto: b) Vergabeart: Offenes Verfahren, Vergabenummer: 2015/Scha/03 c) Form in der die Angebote eingereicht werden müssen: schriftlich bis zum d) Art, Umfang und Ort der Leistungserbringung, aufgeteilt in Losen: Belieferung diverser Regionalträger der Deutschen Rentenversicherung inkl. ihrer Außendienststellen und der Nord Ost West Informationstechnik GmbH mit Kopierpapier in Recycling- und Frischfaserqualität, Rollenpapier (Two up) und Thermopapier (thermografischem Papier) Los 1 Recycling- und Frischfaserpapier für die Deutsche Rentenversicherung Braunschweig-Hannover Blatt DIN A4, 80 gr, SB, recycling, 147er Weiße, Blatt DIN A4, 80 gr, SB, recycling, 147er Weiße, 2-fach gelocht, geriest Blatt DIN A4, 80 gr, BB, Frischfaser, 162er Weiße, ungelocht, ungeriest Blatt DIN A4, 80 gr, BB, Frischfaser, 162er Weiße, 2-fach gelocht, ungeriest Blatt DIN A4,100 gr, BB, Frischfaser, 161er Weiße, Blatt DIN A3, 100 gr, SB, Frischfaser, 161er Weiße, 2-fach gelocht, geriest Blatt DIN A3, 80 gr, SB, Frischfaser, 147er Weiße, Los 2 Recycling- und Frischfaserpapier für die Deutsche Rentenversicherung Bund Blatt DIN A4, 80 gr, SB, recycling, 80er Weiße, Blatt DIN A4, 80 gr, SB, recycling, 80er Weiße, 2-fach gelocht, geriest Blatt DIN A3, 80 gr., BB, recycling, 80er Weiße, Blatt DIN A4, 80 gr., SB, Frischfaser, 149er Weiße, holzfrei, chlorfrei, Blatt DIN A4, 80 gr., SB, Frischfaser, 149er Weiße, holzfrei, chlorfrei, hochweiß, 2-fach gelocht, geriest Blatt DIN A3, 80 gr., BB, Frischfaser, 149er Weiße, holzfrei, chlorfrei, Los 3 Farbiges Recyclingpapier und farbige Kartonbögen für die Deutsche Rentenversicherung Bund Blatt DIN A4, 80 gr, SB, recycling, farbig intensiv, Blatt DIN A4, 80 gr, SB, recycling, farbig pastell, Blatt DIN A3, 80 gr, BB, recycling, farbig intensiv, Blatt Recycling, 160 gr, farbig intensiv, Blatt Recycling, 160 gr, farbig pastell, Los 4 Thermografisches Papier für die Deutsche Rentenversicherung Bund Blatt DIN A4, 70 gr, Thermopapier/thermografisches Papier Seite 1 von 5

2 Los 5 Recyclingpapier für die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See Blatt DIN A4, 80 gr, SB, recycling, 70er Weiße, Los 6 Recycling- und Frischfaserpapier für die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Blatt DIN A4, 80 gr, SB, recycling, 80er Weiße, Blatt DIN A3, 80 gr., BB, recycling, 80er Weiße, Blatt DIN A4, 80 gr., SB, Frischfaser, 149er Weiße, holzfrei, chlorfrei, Los 7 Recycling- und Frischfaserpapier für die Deutsche Rentenversicherung Oldenburg-Bremen Blatt DIN A4, 80 gr, SB, recycling, 70er Weiße, Blatt DIN A4, 80 gr, SB, recycling, 80er Weiße, 2-fach gelocht, geriest Blatt DIN A4, 80 gr, SB, recycling, 90er Weiße, Blatt DIN A3, 80 gr, BB, recycling, 90er Weiße, Blatt DIN A4, 80 gr, SB, recycling, farbig intensiv, Blatt DIN A4, 80 gr., SB, Frischfaser, 149er Weiße, holzfrei, chlorfrei, Los 8 Frischfaserpapier für die Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH Blatt DIN A4, 80 gr, SB, Frischfaser, 149er Weiße, holzfrei, chlorfrei, hochweiß, ungelocht Blatt DIN A4, 80 gr, SB, Frischfaser, 149er Weiße, holzfrei, chlorfrei, hochweiß, 2-fach gelocht Blatt DIN SRA3, BB, 115 gr, Frischfaser, 130er Weiße, holzfrei, chlorfrei, Blatt DIN SRA3, BB, 135 gr, Frischfaser, 131er Weiße, holzfrei, chlorfrei, Los 9 Rollenpapier für die Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH Blatt Rollenpapier DIN A4 Two up Pinless (420 mm x 11 4/6") Los 10 Recyclingpapier für die Deutsche Rentenversicherung Rheinland Blatt DIN A4, 80 gr, SB, recycling, 80er Weiße, Los 11 Recyclingpapier für die Deutsche Rentenversicherung Westfalen Blatt DIN A4, 80 gr, SB, recycling, 80er Weiße, Los 12 Recycling- und Frischfaserpapier für die Deutsche Rentenversicherung Nord Blatt DIN A4, 80 gr., SB, recycling, 80er Weiße, Blatt DIN A4, 80 gr., SB, recycling, 80er Weiße, 2-fach gelocht, geriest Blatt DIN A3, 80 gr., BB, recycling, 80er Weiße, Blatt DIN A4, 80 gr, SB, Frischfaser, 149er Weiße, holzfrei, chlorfrei, Blatt DIN A3, 80 gr, BB, Frischfaser, 149er Weiße, holzfrei, chlorfrei, Blatt DIN A4, 80gr. SB, Frischfaser, holzfrei, chlorfrei, farbig pastell, Blatt DIN A4, 80gr. SB, Frischfaser, holzfrei, chlorfrei, farbig intensiv, Seite 2 von 5

3 Blatt DIN A4, 160gr. SB, Frischfaser, holzfrei, chlorfrei, farbig pastell, Blatt DIN A4, 160gr. SB, Frischfaser, holzfrei, chlorfrei, farbig intensiv, Bei den genannten Summen handelt es sich um den geschätzten Jahresbedarf. Angebote können für ein oder mehrere Lose abgegeben werden. Angebote für Teillose sind nicht zulässig. e) Nebenangebote Nebenangebote sind - nicht - zulässig. f) Ausführungsfrist bis mit der Option der Verlängerung um ein Jahr g) Abforderung der Unterlagen bei: Die Vergabeunterlagen können schriftlich bei der unter Ziffer a. angegebenen Anschrift abgefordert werden. h) Frist für die Abgabe der Angebote: i) Bindefrist: j) Geforderte Sicherheiten: Keine k) Zahlungsbedingungen: gemäß Vergabeunterlagen l) Prüfung der Eignung der Bieterin/Bieter: Die Prüfung der Eignung der Bieterinnen/Bieter erfolgt unter den Gesichtspunkten der finanziellen und wirtschaftlichen sowie fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit: Die Bewerber haben mit Abgabe Ihres Angebotes gemäß 6 Abs. 3 und 7 EG VOL/A die nachstehenden Eigenerklärungen und Unterlagen abzugeben. Ein Angebot kann von der Wertung ausgeschlossen werden, wenn die folgenden Erklärungen bzw. Unterlagen nicht bis zum vorgelegt oder unzutreffende Erklärungen abgegeben werden. Los 1 Deutsche Rentenversicherung Braunschweig-Hannover: Erklärung zu 5 Abs. 1 NTVergG Los 2, Los 3 und Los 4 Deutsche Rentenversicherung Bund Eigenerklärung Nachweis des Herstellerbetriebes DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig Umweltzeichen Blauer Engel RAL ZU 14 die dazugehörigen Messprotokolle der Prüfung des Emissionspotenzials flüchtiger organischer Verbindungen DIN ISO 6738 / LDK Altersbeständigkeit (Recyclingpapier) DIN ISO 9706 (Frischfaserpapier) DIN EN Funktionalität ISO 2471 Opazität FSC Gütesiegel PEFC oder gleichwertige Zertifizierung Datenblätter Seite 3 von 5

4 Preisliste von weiteren im Produktkatalog erhältlichen Papiersorten, z. B. Bilderdruckpapier, Plakatpapier, Kartonbögen etc. in verschiedenen Grammaturen und Farben *) "gleichwertig" bedeutet: Sollte die Bieterin / Bietergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die Auftraggeberin auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen der Auftragnehmerin, die geeignet sind, die Zertifizierung zu substituieren. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind einzureichen: Handelsregisterauszug des Bieters (nicht älter als 12 Monate) Gewerbezentralregisterauszug GZR 4 für den Bieter (nicht älter als 12 Monate) Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate) Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate) Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate) Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote. Los 8, Los 9 Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH Erklärung zu 5 Abs. 1 NTVergG Los 10 Deutsche Rentenversicherung Rheinland Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen Verpflichtungserklärung nach 18 TVgG NRW zur Beachtung der ILOKernarbeitsnormen Verpflichtungserklärung nach 19 TVgG NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Los 12 Deutsche Rentenversicherung Nord Eigenerklärung über die Einhaltung der Mindestarbeitsbedingungen Beim Einsatz von Nachunternehmern sind diese vorgenannten Erklärung vor Auftragsbeginn ebenfalls von den Nachunternehmern einzufordern und der Auftraggeberin vorzulegen. Außerdem für alle ausgeschriebenen Lose: Eigenerklärung Zuverlässigkeit Auszug aus dem GZR Die Auftraggeberin wird für die Bieter, die den Zuschlag erhalten sollen, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach 150a GewO beim Bundesamt Seite 4 von 5

5 für Justiz zur Bestätigung der Eigenerklärungen anfordern. Ausländische Bieter haben auf Verlangen eine gleichwertige Bescheinigung von Gerichtsoder Verwaltungsbehörden ihres Herkunftslandes vorzulegen. Firmendarstellung mit folgenden Mindestangaben: - Organisationsstruktur - Umsatzentwicklung in den letzten drei Jahren (2012/2013/2014) bezogen auf die ausgeschriebene Leistung - Mitarbeiterzahlen in den letzten drei Jahren (2012/2013/2014) - Lagerkapazität (bezogen auf die ausgeschriebene Leistung) - Logistik, sofern die Leistung selbst erbracht wird; bezogen auf Mitarbeiter und Fuhrpark Eine Firmendarstellung ist im Falle einer Bietergemeinschaft möglichst von allen Mitgliedern, aber mindestens von einem Mitglied einzureichen. m) Kostenbeitrag für die Vergabeunterlagen Ein Kostenbeitrag für die Unterlagen entsteht nicht n) Zuschlagskriterien Gemäß Vergabeunterlagen o) Sprache Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Der Schriftverkehr mit der Auftraggeberin ist in deutscher Sprache zu führen. p) Sonstiges: Im Rahmen der Angebotswertung sind für die einzelnen Papiersorten umfangreiche Probeläufe auf den bei den einzelnen Trägern eingesetzten Druckern, Kopieren und Faxgeräten vorgesehen. Hierfür werden je Los die beiden bestplatzierten Bieterinnen/Bieter durch die Vergabestelle zur Lieferung von Papier aufgefordert. Die Lieferung hat innerhalb von drei Werktagen (Mo.-Fr.) frei Verwendungsstelle an die beteiligten Träger zu erfolgen. Je Träger wird sich die Menge der zu liefernden Papiermuster voraussichtlich auf ca Blatt bzw. für Los 9 ca Blatt belaufen. Bei größeren Losen kann sich die zu liefernde Menge auch ggf. auf bis zu Blatt je Sorte erhöhen. Es ist durch die Bieterinnen/die Bieter sicherzustellen, dass die für die Bemusterung gelieferten Produkte in Qualität, Art und Gestaltung voll und ganz den im Leistungsverzeichnis angebotenen sowie nach der Auftragserteilung zu liefernden Produkten entsprechen. Die Kosten für die Papiermuster sowie den Versand tragen die Bieterinnen/die Bieter. Die Papiermuster verbleiben im Anschluss bei den jeweiligen Trägern. Ein positives Ergebnis der Testläufe ist Vorraussetzung für die eventuelle spätere Auftragsvergabe. q) Bekanntmachung Absendung der Bekanntmachung an das Amt für amtliche Veröffentlichungen der Europäischen Gemeinschaft erfolgt am r) Besonderer Hinweis Zu dieser Ausschreibungsbekanntmachung gab es eine Vorinformation im Supplement der Europäischen Union am (ABI 2015/S ) Seite 5 von 5