LEISTUNGSVERZEICHNIS Lang- und Kurztexte

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1 Lang- und Kurztexte Beschaffung : Papier für die Verwaltung und Schulen auf Grundlage eines Rahmenvertrages für die Jahre 2015 u mit der Option einer einmaligen Verlängerung für 2017 Auftraggeber : - der Bürgermeister - Marktplatz Wipperfürth Bearbeiter : Herr Jürgen Liehn Telefon : zentrale.vergabestelle@wipperfuerth.de Ausschreibung vom : Ausführungsfrist : - Submissionstermin : Angebotsabgabe an: Zuschlagsfrist: Bieter: Angebotssumme netto : EUR......% MWSt : EUR... Angebotssumme brutto : EUR...% Nachlass : EUR... (sofern gewährt) Angebotsendsumme : EUR Es werden...% Skonto bei Zahlung binnen... Werktagen gewährt. Seitens der vergebenden Stelle werden angebotene Skonti im Zuge der Angebotswertung nur dann berücksichtigt, wenn für diese eine Zahlungsfrist von wenigstens 10 Werktagen gewährt wird. Stand: von 12

2 INHALTSVERZEICHNIS zum Umfang: OZ Ebene Seite Papier Allgemeine Angaben Vertragsbedingungen Wertungskriterien Papierbeschreibung Stand: von 12

3 Allgemeine Angaben Papier Beschafft wird Papier für die Verwaltung und Schulen der im Rahmen eines abzuschließenden Rahmenvertrages für die Jahre , mit der Option der einmaligen Verlängerung um ein Jahr (2017), sofern der Vertrag nicht drei Monate vor Ablauf gekündigt wird. Angaben zum Auftraggeber: Verwaltung : Der Bürgermeister Anschrift: Marktplatz Wipperfürth info@wipperfuerth.de web: Angaben zur geplanten Auftragsabwicklung: Fachamt: BdB 10/4 Anschrift: Marktplatz Wipperfürth Ansprechpartner: Frau D. Ottofülling Telefon: 02267/ Telefax: 02267/ diana.ottofuelling@wipperfuerth.de Stand: von 12

4 Vertragsbedingungen - der Bürgermeister - Besondere Vertragsbedingungen für die Vergabe von Leistungen Die beziehen sich auf die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B). 1 Überwachung der Anlieferung Wie in dem Leistungsverzeichnis beschrieben. 2 Anlieferungs- oder Annahmestelle bzw. Montagestelle s. Leistungsverzeichnis 3. Ausführungsfristen 3.1 Anlieferung zu dem von der Auftraggeberin im Auftragsschreiben genannten Termin 3.2 Die Leistung und sonstige Arbeiten sind fertig zu stellen nach den Terminvorgaben der Auftragserteilung. Die Reihenfolge bestimmt die Auftraggeberin. 4 Lieferung und Aufstellung s. Leistungsverzeichnis 5 Vertragsstrafen ( 11) Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer hat als Vertragsstrafe für jeden Werktag des Verzugs zu zahlen: 5.1 bei Überschreitung der Ausführungsfrist für jeden Werktag 0,5 v.h. desjenigen Teils der Leistung, der nicht genutzt werden kann. 5.2 Die Vertragsstrafe wird auf insgesamt 5,0 v. H. der Abrechnungssumme begrenzt. 6 Rechnungen ( 15) Stand: von 12

5 6.1 Alle Rechnungen sind bei der Auftrags erteilenden Dienststelle soweit nichts anderes vereinbart ist 2- fach einzureichen. Etwaige zweite und weitere Ausfertigungen sind deutlich als Doppel zu kennzeichnen. 6.2 Mit der Rechnung sind prüfungsfähige Unterlagen über die Leistung beizufügen; dies sind in der Regel von der Empfangsstelle quittierte Lieferscheine, Leistungsnachweise oder Stundenverrechnungsnachweise. 7 Sicherheitsleistungen ( 18) 7.1 Für Vorauszahlungen ist Sicherheit durch eine Bürgschaft nach dem Formblatt der Auftraggeberin zu leisten. 7.2 Für Bürgschaften gilt ZVB, Nr Abnahme Die Leistung wird förmlich abgenommen. Nach vollständiger Lieferung der Ware erfolgt eine förmliche Abnahme durch die Auftraggeberin oder deren Beauftragte/ n, die/der auf dem der Lieferung beizufügenden Lieferschein die Richtigkeit der Lieferung bescheinigt. 9 Für Nachtragsangebote gelten für die Dauer eines halben Jahres die Vereinbarungen des Hauptauftrages. 10 Arbeitsschutz Die Bieterin/der Bieter verpflichtet sich, bei der Lieferung von Maschinen, Geräten, usw. die für die Auftraggeberin geltenden Unfallverhütungsvorschriften und die anerkannten sicherheits-technischen und arbeitsmedizinischen Regeln einzuhalten 11 Bescheinigungen und Nachweise Die Bieterin/Der Bieter hat folgende Bescheinigungen und Nachweise beizubringen: - VOL Eigenerklärung für präqualifizierte bzw. nicht präqualifizierte Unternehmen mit den geforderten Unterlagen. Die geforderten Unbedenklichkeitsbescheinigungen dürfen zum Zeitpunkt der Abgabe nicht älter als 1 Monat sein. - Alle für die Angebotswertung erforderlichen Bescheinigungen, Produktbeschreibungen und Datenblätter sind mit dem Angebot einzureichen. 12 Nachunternehmen Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer hat bei Abgabe des Angebotes Art und Umfang der Leistungen, mit denen sie/er ein Nachunternehmen zu beauftragen beabsichtigt, Stand: von 12

6 sowie Name und Anschrift des hierfür vorgesehenen Nachunternehmens bekannt zu geben. Die schriftliche Zustimmung der Auftraggeberin ist erforderlich. 13 Nachprüfungsbehörden Bewerberinnen/Bewerber oder Bieterinnen/Bieter können sich zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen die Vergabebestimmungen wenden an: Bei nationalen Vergaben unterhalb der EU-Schwellenwerte: Allg. Aufsichtsbehörde: Oberbergischer Kreis Moltkestraße Gummersbach Bei EU-weiten Vergaben oberhalb der EU-Schwellenwerte: Vergabekammer ( 102, 104 GWB): Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln Zeughausstraße Köln 14 Gerichtsstand Als Gerichtsstand wird Wipperfürth vereinbart. Zusätzliche Vertragsbedingungen: 1. Bemusterung Für die angebotenen Papiersorten sind dem Angebot Muster beizufügen. Sie sind mit Datum und Namen und Anschrift des Bieters zu kennzeichnen. Desweiteren ist ein Ries im Format DIN A4 mit der vom Bieter vorgesehenen Riesverpackung beizufügen. Mit dem Angebot ist eine Bestätigung des Papierherstellers über die Qualtätswerte des angebotenen Recyclingpapiers beizufügen. Angebote ohne diese Bestätigung werden nicht berücksichtigt. Stand: von 12

7 Wertungskriterien Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlich günstigste Angebot hinsichtlich der nachfolgenden Kriterien: Preis Weißegrad/Qualität Kundendienst / Lieferzeiten 60 Punkte 30 Punkte 10 Punkte Preis: Das Wertungskriterium Preis wird anhand des Verhältnisses der preislichen Differenzen zwischen den Angebotspreise bewertet. Formel: A min A n 60 Punkte = X Punkte A n = Ihr Angebotspreis A min = Angebotspreis der Mindestbieterin Weißegrad und Qualität: Der Weißegrad/Qualität wird anhand der mit dem Angebot vorzulegenden Materialmuster bewertet. Die höchste Weiße wird mit 20 Punkten bewertet, die beste Qualität mit 10 Punkten, so dass 30 Punkte erreicht werden können. Die übrigen werden mathematisch durch Interpolation ermittelt. Kundendienst / Lieferzeiten: Die volle Punktzahl erhält, wer eine Anlieferung innerhalb von 24 Stunden gewährleisten kann, spätere Anlieferungen werden mathematisch durch Interpolation ermitteltet. Stand: von 12

8 beschreibung 1.beschreibung DIN A4 Beschafft wird ab hochweißes (mind. 147-er Weiße) Recycling-Kopierpapier DIN A4 (297 mm Höhe und 210 mm Breite) 80 g/qm für die Verwaltung, die Nebenstellen, alle städtischen Schulen sowie den städtischen Kindergarten. Pro Jahr werden ca Blatt DIN A4 benötigt. Das Papier ist in Ries zu 500 Blatt in haltbares Packpapier einzuschlagen. 5 oder 10 Riese sind in einem stabilen Karton und zu Palletteneinheiten zusammenzufassen. Sollte sich im laufe des Jahres herausstellen, dass die benötigte Blattanzahl nach unten abweicht, bleibt der Angebotspreis erhalten. Das Papier muss für Duplex- und Farbausdrucke folgenden Mindestanforderungen entsprechen: Zur Verarbeitung auf: - Laserdruckern - Tintnestrahldruckern - Offset- und Kopierdruckmaschinen - Kopiergeräten - Faxgeräten - sowie für Schreibmaschinen- und Handbeschriftung 5600,000 Ries DIN A3 Beschafft wird ab hochweißes (mind. 147-er Weiße) Recycling-Kopierpapier DIN A3 (420 mm Höhe und 297 mm Breite) 100 g/qm für die Verwaltung, die Nebenstellen, alle städtischen Schulen sowie den städtischen Kindergarten. Pro Jahr ca Blatt DIN A3 benötigt. Das Papier ist in Ries zu 500 Blatt in haltbares Packpapier einzuschlagen. 5 oder 10 Riese sind in einem stabilen Karton und zu Palletteneinheiten zusammenzufassen. Sollte sich im laufe des Jahres herausstellen, dass die benötigte Blattanzahl nach unten abweicht, bleibt der Angebotspreis erhalten. Das Papier muss für Duplex- und Farbausdrucke folgenden Mindestanforderungen entsprechen: Zur Verarbeitung auf: - Laserdruckern - Tintnestrahldruckern - Offset- und Kopierdruckmaschinen - Kopiergeräten - Faxgeräten Stand: von 12

9 beschreibung - sowie für Schreibmaschinen- und Handbeschriftung 100,000 Ries Papier Anlieferungsstellen Folgende Anlieferungsstellen sind anzufahren: - Stadtverwaltung Wipperfürth, Rathaus, Marktplatz 1, Wipperfürth - Stadtverwaltung Wipperfürth, Kämmerei, Lüdenscheider Strsße 46, Wipperfürth - Stadtverwaltung Wipperfürth, Jugendamt, Wupperstraße 12, Wipperfürth - Städt. Kindergarten Dohrgaul, Dohrgaul 22, Wipperfürth - Kath. Grundschule St. Antonius, Ringstraße 38, Wipperfürth - Nikolausschule - Städt. Verbundschule Hauptstandort, KGS St. Nikolaus, Hindenburgplatz Wipperfürth - Nikolaus - Städt. Verbundschule Teilstandort GGS Kreuzberg, Westfalenstraße 32, Wipperfürth - Grundschulverbund Agathaberg/Albert Schweitzer/ Wipper-Schule Hauptstandort KGS Agathaberg Agathaberg 22, Wipperfürth - Grundschulverbund Agathaberg/Albert Schweitzer/ Wipper-Schule Teilstandort EGS Albert Schweitzer Ursulinenstr. 2, Wipperfürth - Grundschulverbund Agathaberg/Albert Schweitzer/ Wipper-Schule Teilstandort GGS Wipper-Schule Dohrgauler Straße10, Wipperfürth - Kath. Grundschule Wipperfeld, Schulstraße 13, Wipperfürth - Städt. Konrad-Adenauer-Hauptschule, Am Mühlenberg 1, Wipperfürth - Städt. Hermann-Voss-Realschule, Am Mühlenberg 2, Wipperfürth Stand: von 12

10 beschreibung - Städt. Engelbert-von-Berg-Gymnasium Lüdenscheider Straße 48, Wipperfürth - Förderschule Alice-Salomon, Michaelstraße 2, Wipperfürth Auf Grund von Lagerschwierigkeiten sind bei fünf der zuvor genannten Anlieferstellen bis zu vier Teillieferungen, nach Bedarf, im Jahr nötig. 1.beschreibung Summe: Stand: von 12

11 OZ Zusammenstellung Gesamtbetrag in EUR 1.beschreibung 1 Summe Stand: von 12

12 OZ Zusammenstellung Gesamtbetrag in EUR Summe + 19 % MwSt. Bruttosumme...% Nachlass (sofern gewährt) Angebotsendsumme Es werden...% Skonto bei Zahlung binnen... Werktagen gewährt. Seitens der vergebenden Stelle werden angebotene Skonti im Zuge der Angebotswertung nur dann berücksichtigt, wenn für diese eine Zahlungsfrist von wenigstens 10 Werktagen gewährt wird. ( Stempel und Unterschrift ) (Datum ) Stand: von 12