Umsetzungsbeispiele des nabe Aktionsplans in der BBG für Gemeinden

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1 Umsetzungsbeispiele des nabe Aktionsplans in der BBG für Gemeinden Stefan Wurm Projektleitung Innovation, nachhaltige Beschaffung, KMU

2 Vergaberechtssicherheit Innovation, Nachhaltigkeit, Regionalität, KMU Effiziente Verwaltung Einkaufs- Dienstleister Bündelung, Standardisierung, Modularisierung Vom Bedarf bis zum Verbrauch

3 Nutzen für alle öffentlichen Auftraggeber Teilnahme an einem großen Beschaffungsmarkt (Volumen 1,1 Milliarden Euro) Optimale Konditionen (Einsparungen: 17,8 Prozent) Jederzeitige Verfügbarkeit von Waren und Dienstleistungen Kein eigenes Ausschreibungsverfahren Verringerung der Prozesskosten Kein Vergaberisiko (Revisionssicherheit) Standardisierte, regelmäßige Verfahren

4 Neue Rahmenbedingungen Bildquelle: unterrainer-consult.at, BMLFUW

5 Gesellschaftspolitische Beschaffungsthemen KMU & Regionalität An KMU-Strategie festhalten Strategie evaluieren & perfektionieren Aktives Erwartungsmanagement Innovation Öst. Position in Kooperation finden, EU-Position mitgestalten und BBG-Position ableiten Innovation als Zukunftsthema laufende innovative Beschaffungen Ökologische Nachhaltigkeit nabe-aktionsplan ist state-of-the-art Strategische Ausformulierung Umsetzung perfektionieren Zusatznutzen kommunizieren Strategische Positionierungen BBG-Positionierung in Abstimmung mit BMF finden und kommunizieren Soziale Nachhaltigkeit 5

6 Die BBG kauft nachhaltig ein 2007: Start der Pilotphase zur ökologischen öffentlichen Beschaffung des Bundes Anwendung und Evaluierung durch die BBG Mitarbeit in Arbeitsgruppen 20. Juli 2010: Der Ministerrat hat den Aktionsplan zur nachhaltigen öffentlichen Beschaffung angenommen 2013ff: Etablierung der Umsetzungsmaßnahmen 100 % Umsetzung der nabe-kriterien bei allen Neuausschreibungen

7 BBG- Umsetzungsmaßnahmen

8 Ende 2012: 73,3 % der BBG-Verträge nabe-konform 8

9 Umsetzungsbeispiele der BBG

10 Kopierpapier - Basics

11 Kopierpapier - Sortiment

12 Kopierpapier - TIPP Bestellung

13 Reinigungsmittel nabe-konform: 2, negativ eingestufte Produkte derzeit noch: 11

14 Drehstühle Das Model Campos erfüllt den NaBe Aktionsplan zu 100% Einhaltung der EU- Richtlinie betreffend krebserzeugende, erbgutverändernde oder fortpflanzungsgefährdende Stoffe bei Beschichtungen Verpackung aus Recyclingmaterial und wiederverwendbartextil und Kartonagen Weitere Auszeichnungen Vertragspartner Interstuhl Büromöbel GmbH Co. KG Rahmenvereinbarung Drehstühle Geschäftszahl Laufzeit bis einschl. 31. Mai 2014

15 Nachhaltiges Sortiment (Auszug)

16 Photovoltaikanlagen BBG Forum InfoDay Photovoltaik / 16

17 Photovoltaikanlagen stufige Rahmenvereinbarung derzeit in Ausschreibung (Abschluss geplant für Ende Juli) 2 Jahre Grundlaufzeit Abschluss mit 10 Vertragspartnern Aufruf zum erneuten Wettbewerb Leistungsumfang: nur Lieferung von PV Paneelen PV Paneele inkl. Montage Komplettservice (Planung, Montage und Einbindung) Abnahmevertrag für den Überschussstrom

18 Photovoltaikanlagen 2013 Vorteile - Rahmenvereinbarung 10 ausgewählte und auf Zuverlässigkeit geprüfte Partner Lieferung & Montage im gesamten Bundesgebiet hochwertige & IEC geprüfte Komponenten (Leistungsgarantie) Preissicherheit (Wettbewerb) Preisänderungen werden berücksichtigt standardisiertes Verfahren mit kurzer Durchlaufzeit schnellstmögliche Umsetzung Ausschreibungsabwicklung durch BBG kostengünstiges Verfahren Rückspeisung möglich (BBG Stromvertrag)

19 MEGA Elektrotransporter bei AZ Tech

20 MEGA Elektrotransporter bei AZ Tech Geringe Betriebskosten Umweltschonend 100 % Elektroantrieb 0 % CO2 Emissionen Laden mittels Haussteckdose korrosionsbeständige und nahezu 100% recyclebare Materialien verschiedenen Aufbauvarianten

21 Goupil Elektrotransporter bei Esch Technik

22 Goupil Elektrotransporter bei Esch Technik Flexibles Chassis mit ca. 20 Optionen: Kastenwagen: feste Pritsche, kippbare Pritsche Kipper Hochdruckreiniger Container mit Seitentüren, Bewässerungseinheit etc. Maximale Nutzlast: 600 bis 700 kg auf der Pritsche Nutzvolumen von 2,20 m 3 bis 3,40 m 3 Breite von 1,10 m bis 1,50 m 2 Jahre Garantie Bis 100 km Reichweite mit 0 g CO2-Ausstoß, 5,4 kw

23 Energieeffiziente Leuchtmittel Los 1: allgemeine Leuchtmittel - alle Produkte EEK A und B - Halogenersatz - und Energy Saver - Lampen Los 2: LED-Leuchtmittel - LED Leuchtmittel Ersatz für Allgebrauchslampen (sog. RetroFit-Lampen) - LED Downlights und Fluter Vertragsinhalt: - Lieferung und bei Bedarf auch Installation - Festlegung von Stundensätzen - Großmengenrabatt (bis zu 10%, abhängig vom Bieter)

24 Energieeffiziente Leuchtmittel LED Leuchtmittel - Bewertung Ø Preis pro Leistungseinheit [ /W]: 40% Ø Effizienz der Leuchtmittel [lm/w] : 35% Leistungskriterien & Punkte auftragsbezogene Kriterien 12% Garantiejahre, Großmengenrabatt, produktbezogene Kriterien 8% weitere Lichtfarben, Ø Lichtstrom, katalogbezogene Kriterien 5% Anzahl unterschiedlicher Produkte

25 Energieeffiziente Leuchtmittel Partner der Rahmenvereinbarung - LED Concept GmbH, 3500 Krems - Best Fire Systems GmbH, 3423 St. Andrä Wördern - item österreich handel GmbH, 4030 Linz - Sonepar Österreich GmbH, 1230 Wien Abrufe: - 1. Bestbieter - 2. nachgereihte Bieter - Aufruf zum erneuten Wettbewerb möglich (für Projekte)

26 BBG als Innovationstreiber

27 EUROPA Strategie für intelligentes, nachhaltiges und integratives Wachstum Leitinitiative: Innovationunion Neuausrichtung der Innovationspolitik auf gesellschaftliche Herausforderungen Raschere Umsetzung innovativer Ideen in wachstums- und beschäftigungswirksame Produkte/Dienstleistungen FTI-Strategie des Bundes (Gesellschaftliche und wirtschaftliche Herausforderungen) Leitfaden für Innovationsfördernde öffentliche Beschaffung (IÖB)

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29 BBG unterstützt Innovationen auf mehreren Ebenen E1 Neue Entwicklung E2 Erstkauf E3 Diffusion E4 Einsatz von neuen Herangehensweisen Ebene 1: Produkte (z. B. Sachgüter, Dienstleistungen, Verfahren), welche zum Zeitpunkt des Einkaufs soeben auf den Markt gelangt oder marktnahe sind bzw. noch nicht auf dem Markt verfügbar sind, aber innerhalb eines angemessenen Zeitraumes entwickelt werden können. Ebene 2: Beschaffung durch den öffentlichen Sektor zum ersten Mal eingekauft werden (Rolle des öffentlichen Sektors als Referenzmarkt). Ebene 3: Beitrag zu einer stärkeren Marktdurchdringung von innovativen Produkten und Dienstleistungen. Ebene 4: Einsatz von neuen Herangehensweisen in Beschaffungsvorgängen, z.b. Prozessinnovationen durch elektronische Lösungen wie e-shop und e- Reisen der BBG. Quelle: IÖB-Leitkonzept (2012)

30 Kommunale Straßenbeleuchtung

31 Kommunale Straßenbeleuchtung Hintergrund / Vorhaben neue Anforderungen an den Energieverbrauch Vielzahl an Gemeinden hat bereits umgerüstet viele Gemeinden sind in der Vorbereitung dazu strategisches Thema für die Bundesbeschaffung Unterstützung der Gemeinden durch: eine regionale Ausschreibung / Beschaffungslösung positive Bündelungseffekte die Bereitstellung eines Lösungspaketes (Bestandsanalyse, Planung, Lieferung, etc.) Unterstützung der Gemeinden die Erfüllung sämtlicher qualitativer & vergaberechtlicher Anforderungen

32 Kommunale Straßenbeleuchtung Status Quo Vorgesprächen mit langjährigen Experten: FEEI (Fachverband Elektro- und Elektronikindustrie) Kommunal Kredit, etc. Bedarfserhebung durchgeführt Zeitraum ( ) Bedarfsmeldung durch 20 Gemeinden (Gesamt ~ 6800 Lichtpunkte) geplanter Tausch in nächsten 2 bis 3 Jahren Vor Ort - Erstgespräche über konkrete Ausschreibungs- Einbindung Zeitraum ( ) 7 Gemeinden (OÖ, STMK, VBG) Geplanter Tausch von ~ 4000 Lichtpunkten (Gesamt über 2 bis 3 Jahre)

33 Kommunale Straßenbeleuchtung Weitere Vorgehensweise detaillierte Marktrecherche weitere Abstimmungsgespräche mit Gemeinden Veröffentlichung der Ausschreibung voraussichtlich Herbst/Winter 2013 Abschluss geplant für Anfang 2014 Umsetzung durch flexible Rahmenvereinbarung für verbindliche Bedarfe werden eigene Lose innerhalb der RV gestaltet individuelle Lösungen sind möglich Gesamtpaket (von Bestandsanalyse bis Finanzierung) oder einzelne Pakete (Bsp. nur Lieferung) Lange Grundlaufzeit -> min. 3 Jahre ( Berücksichtigung der längeren Umrüstungszeiträume & der Finanzierungsproblematik)

34 Kommunale Straßenbeleuchtung Vorteile hochwertige Produkte und Lichtlösungen preisliche Vorteile durch Bündelung Preissicherheit (Wettbewerb) Preisänderungen werden berücksichtigt individuelles Lösungspaket Ausschreibungsabwicklung durch BBG kostengünstiges Verfahren vergaberechtliche Sicherheit Kontakt:

35 Weitere Angebote für Marktgemeinden I Fuhrpark LKW (MAN) Kehrmaschinen Geräteträger Hangmähgeräte Transporter (Iveco) KfZ-Peripherie (Reifen, B-Teile, Treibstoffe/Tankkartensysteme chem. Mittel (Reinigungsmittel bzw. Auftausalz) Grünraumpflege (Maschinenring Burgenland) Sicherheitsdienstleistungen/Parkraumüberwachung

36 Weitere Angebote für Marktgemeinden II Schulerhaltung: Reinigung/Reinigungsmittel Schulmöbel Software/Hardware Lebensmittel (Kindergarten-Einzelportionen etc.) Gemeindeamt: Reinigung/Reinigungsmittel Software/Hardware Besucherstühle EDV-Software/-Hardware

37 Unterstützung für Kunden Customer Care Die Mitarbeiter der Customer Care sind der Kundendienst der BBG. Egal, ob Sie schon Kunde sind oder nicht hier wird Ihnen geholfen. Mo-Do 7:30-17:30 Uhr, Fr 7:30-15:30 Uhr office@bbg.gv.at Vergabekompetenzcenter Das Vergabekompetenzcenter von BBG und Finanzprokuratur dient als erste Anlaufstelle für alle, die eine Ausschreibung planen. Mo-Do 9:00-15:30 Uhr, Fr 9:00-13:30 Uhr vergabekompetenzcenter@bbg.gv.at

38 Weitere Informationen MMag. Stefan Wurm Projektleitung Innovation, nabe, KMU Tel.: stefan.wurm@bbg.gv.at Mag. Katarina Pantovic Key Account Managerin Länder & Gemeinden Tel.: katarina.pantovic@bbg.gv.at