Immer da, immer nah. Aus Verantwortung für die Zukunft Umwelterklärung 2014

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1 Immer da, immer nah. Aus Verantwortung für die Zukunft Umwelterklärung 2014

2 Liebe Leserinnen und Leser, Klimaschutz ist bei der Provinzial Rheinland seit Jahren Bestandteil der Unternehmenskultur, denn als Versicherungsunternehmen sind wir maßgeblich von den Folgen der Klimaveränderungen betroffen. Deshalb übernehmen wir seit Jahren Mitverantwortung bei der Bekämpfung des Klimawandels und verbessern zielorientiert unsere Ökobilanz. Das machen wir, indem wir unseren Ressourceneinsatz kontinuierlich überprüfen. Auch haben wir uns bereits im Jahr 2007 für eine eigenständige Klimastrategie entschieden, die seitdem konsequent umgesetzt wird. Für unser ganzheitliches Umweltmanagement und das vielfältige Engagement für den Klimaschutz wurden wir durch den Deutschen Industrieund Handelskammertag, das Bundeswirtschaftsund das Bundesumweltministerium in die Klimaschutz- und Energieeffizienzgruppe der deutschen Wirtschaft aufgenommen. Wir wollen mit unserem Engagement Impulse geben, wir wollen Flagge zeigen und Zusammenhänge sichtbar machen. Verantwortlicher Umgang mit der Umwelt, eine klare Klimastrategie und ein Bekenntnis zu Nachhaltigkeit drücken unsere Zukunftsorientierung aus. Wenn viele Kleines tun, können wir gemeinsam Großes für die Umwelt erreichen. Mit freundlichen Grüßen Ihr Dr. Walter Tesarczyk Vorstandsvorsitzender der Provinzial Rheinland Für das Geschäftsjahr 2013 lassen sich eine Reihe erfreulicher und positiver Entwicklungen in unserer Umweltbilanz verbuchen. Diese sind größtenteils auf die erfolgreiche Umsetzung der Maßnahmen zurückführen, die für die Geschäftsjahre bis 2013 formuliert wurden. Papierverbrauch Der größte Erfolg in den vergangenen Jahren ist sicherlich die Reduzierung des Papierverbrauchs. Im abgelaufenen Geschäftsjahr konnten im Vergleich zum Vorjahr mehr als 30 Tonnen Papier eingespart werden. Das entspricht Einsparungen von ungefähr 68 großen Papierrollen mit einem Gewicht von jeweils 500 Kilogramm. Gleichzeitig konnten wir den Verbrauch an Kopierpapier um fast 700 Blatt pro Mitarbeiter reduzieren, was mehr als ein Paket Kopierpapier für jeden einzelnen ausmacht. Hierfür sind vor allem zwei Ursachen zu nennen: Zum einen war durch die Umstellung auf SEPA eine Überarbeitung fast aller Antragsformulare und Kundeninformationen notwendig. In diesem Zusammenhang hat sich das Großkunden-Ressort in Abstimmung mit dem Vertrieb aus ökonomischen und ökologischen Erwägungen für den grundsätzlichen Wegfall von Druckauflagen entschieden. Zukünftig stellen wir nur noch wenige Anträge als Druckauflagen zur Verfügung. Alle anderen Antragsformulare stehen als editierbare PDF-Vordrucke im virtuellen Formularschrank zur Verfügung. Zum anderen haben wir die Anzahl der Arbeitsplatz-, Netz- und Farbdrucker im letzten Jahr erheblich gesenkt. Insgesamt haben wir so den Verbrauch an Kopierpapier im letzten Jahr um exakt 696 Blatt pro Mitarbeiter, in den letzten drei Jahren sogar um Blatt im letzten Jahr verringert. Der ressourcenschonende Einsatz von Recyclingpapier ist dabei kein Ziel, sondern eine Selbstverständlichkeit, auf die wir uns bereits 2003 verständigt haben.

3 Mitarbeiterverpflegung Als Dienstleister sind unsere Mitarbeiter unser wichtigstes Kapital. Daher nimmt auch unsere Mitarbeiterverpflegung einen besonderen Stellenwert ein. Die gesetzten hohen Standards konnten durch die gute Zusammenarbeit mit unserem Caterer Eurest wieder einmal erfüllt werden. So wurden keine Produkte angeboten und verwandt, die gentechnisch veränderte Organismen enthalten; auch wenn das bedeutet, dass bestimmte Waren nicht mehr angeboten werden. Zur Vermeidung von deklarierungspflichtigen Zusatzstoffen in den einzelnen Essenskomponenten haben wir uns anspruchsvolle Ziele gesetzt. Die meisten Ziele konnten sogar deutlich übererfüllt werden. Energie Wie beim Papierverbrauch konnten wir auch beim Energieverbrauch erhebliche Einsparungen erreichen. Im Vergleich zum Vorjahr ist der Energieverbrauch um knapp kwh gesunken. Das entspricht Energieeinsparungen von insgesamt 2,5% pro Mitarbeiter und einer Energieleistung vergleichbar mit 1 Mio. Stunden Computerarbeit. Ein zunächst geplantes Energieeffizienzprojekt, Provitek, wurde 2013 nicht weiterverfolgt. Die bereits unter dem Umweltmanagement mit EMAS erzielten Einsparungen waren so werthaltig, dass eine Fortführung nicht wirtschaftlich gewesen wäre. Mit InTeRa wurde ein Sanierungsprojekt begonnen, dessen Schwerpunkt in der Modernisierung zentraler Gewerke der Gebäudetechnik liegt. Dies beinhaltet die Erneuerung der Kälteversorgung, auch und insbesondere für unsere Rechenzentren, die Erneuerung der sogenannten Gebäudeautomation als zentraler Steuerungseinheit für die gebäudetechnischen Anlagen und weitere bauliche Maßnahmen. Die damit verbundenen Maßnahmen stellen beträchtliche Investitionen in die technische Ausstattung unseres Hauses dar, welche den Betrieb und den bestehenden Komfort für die kommenden Jahre gewährleisten. Im Gebäudemanagement wird das durch Provitek begonnene Controlling in den Tagesbetrieb überführt. Auch in der IT wird daran festgehalten, gezieltes Energie-Controlling aller Komponenten zu ermöglichen. Produktpalette Auch unsere Produkte sind Teil unseres Umweltprogramms. Die gesteckten Ziele wurden deutlich dabei deutlich übererfüllt. In der Wohngebäudeversicherung versichert der Baustein WertPlus die Mehrkosten, die aufgrund von Umweltauflagen oder Veränderungen von Energieeinspargesetzen beim Wiederaufbau eines Gebäudes entstehen. Seit Einführung dieses Bausteins haben mittlerweile mehr als 62 % der versicherten Gebäude diese Kosten abgedeckt. Und das Interesse steigt von Jahr zu Jahr: Bei Neuabschlüssen liegen wir derzeit bei fast 70%. StarkregenPlus für alle - Hochwasser und Erdbeben bei Bedarf Die Elementarschadenversicherung für Wohngebäude wurde in Leistungspakete aufgeteilt. Damit ist nun eine bedarfsgerechte Versicherung nach individuellen Wünschen des Kunden möglich: Jeder Kunde benötigt vor dem Hintergrund des sich beschleunigenden Klimawandels wenigstens die Absicherung gegen Starkregen wurden über 45% der neuen Wohngebäudeverträge zusätzlich mit StarkregenPlus versichert. Die Erweiterung der Elementarschadenversicherung ist natürlich weiterhin möglich. Auch im neuen Hausratprodukt kann der Provinzialkunde seit dem vergangenen Jahr diese Deckungsoptionen wählen.

4 Resource zum Vorjahr Mitarbeiterkapazitäten Büroartikel Schreib-/Korrekturmittel Registratur-/Ordnungsmittel und sonstige Hilfsmittel Betriebsmaterialien für DV- und Büromaschinen Papierverbrauch Gesamtverbrauch - davon Recyclingpapier - Recyclingpapier in % Kopier- und Druckpapiereinsatz in Blatt Energie Strom Gas Notstromdiesel Gesamtenergieverbrauch Wasser Wassernutzung Regenwassernutzung Verdunstung Verkehr PKW Bahn Flugreisen Dienstreisen gesamt Abfall Papier zur Verwertung -davon Aktenvernichtung Sonstige Abfälle zur Verwertung - ungefährlich zur Verwertung - gefährlich zur Verwertung - ungefährlich zur Beseitigung gefährlich zur Beseitigung Abfallaufkommen gesamt Stck Stck Stck. 177,4 t 177,4 t 100,0% kwh kwh kwh kwh km km km km kg kg kg kg ,7 t Stck Stck Stck. 136,9 t 136,9 t 100,0% kwh kwh kwh kwh km km km km kg kg ,8 t Stck Stck Stck. 102,1 t 102,1 t 100,0% kwh kwh kwh kwh km km km km kg kg kg ,8 t -16,3% 18,9% 0,8% -25,4% -25,4% 0,0% -7,1% -4,7% 3,6% -8,5% -1,1% -2,6% -27,9% 4,6% -0,8% -5,5% -30,4% -5,0% 0,1% -0,1% -8,3% -9,7% 100,7% -0,5% -3,4% Emissionen in CO 2 Pkw Bahn Flug Verkehr Heizung Strom zzgl. Gebietsdirektionen und Bildungszentrum verursachte Emissionen Kompensation Kompensation aller Flüge mit Atmosfair Kompensation Prima-Klima-weltweit Verursachte Emissionen in % gegenüber nach Kompension - Unter-/Überdeckung Kennzahlen Ausgabe an Büroartikel absolut Ausgabe der Büroartikel je Mitarbeiter Kopierpapiereinsatz pro Jahr und Mitarbeiter Heizenergie pro m 2 beheizte Fläche Heizenergie pro Mitarbeiter Stromverbrauch pro m 2 Bruttogeschoßfläche Stromverbrauch pro Mitarbeiter Energieverbrauch pro m 2 Bruttogeschoßfläche Energieverbrauch pro Mitarbeiter Wassereinsatz pro Tag und Mitarbeiter Abfallaufkommen pro Mitarbeiter CO 2 -Emissionen in kg je Mitarbeiter kg kg kg kg ,32% -0,08% 8,9 t Stück 33 Stück Blatt 154 kwh kwh 125 kwh kwh 213 kwh kwh 98 kg 359 kg kg kg kg kg ~ kg ,41% 0,78% -86,2 t Stück 29 Stück Blatt 162 kwh kwh 123 kwh kwh 216 kwh kwh 112 kg 407 kg kg kg kg kg kg ~ kg ,74% -0,31% 34,0 t Stück 30 Stück Blatt 168 kwh kwh 117 kwh kwh 213 kwh kwh 108 kg 388 kg kg -2,4% -81,4% -26,6 % -7,0% 3,6% -21,7% -4,6% -26,6% 0,0% -4,6% 6,6% 6,6% -8,3% 3,6% 2,3% -4,7% -5,9% -1,1% -2,4% -3,8% -4,6% -2,4% CO 2 -Emissionen in kg je Mitarbeiter incl. Kompensation -5 kg 5-19 kg Die farbigen Pfeile sind eine interne Bewertung, mit der wir angeben, ob eine Veränderung von uns als eine bessere Leistung ( ), als erwartete und normale Entwicklung ( ) oder als ungewolltes Ergebnis ( ) eingestuft wird.

5 Umweltprogramm 2013 Ziel Maßnahme Stand Bis Umweltbeauftragter Institutionalisierung der Provinzial als nachhaltiges Versicherungsunternehmen Nutzung von öffentlichen Plattformen zur Verbesserung des allgemeinen Wissens über Energieeffizienzmaßnahmen Einführung von Leistungs-Controlling für das Energieeffizienzprojekt IT-Betrieb Entwicklung der Unternehmenskultur zu einem wichtigen Bestandteil einer nachhaltigen Unternehmensstrategie Berichterstattung über die Leistung anhand anerkannter Kennzahlen und Leistungsindikatoren Beteiligung an der Klimaschutz- und Energieeffizienzgruppe der deutschen Wirtschaft (KEG) aus der Partnerschaft DIHK für Klimaschutz, Energieeffizienz und Innovation Durchführung einer Veranstaltung mit Politik und Wirtschaft zum Thema Energieeffizienz Durchführung eines Workshops zum Thema Energieeffizienz im Hause der Provinzial Entwicklung und Anwendung von Steuerungsgrößen für die angestrebten Optimierungen bereits während der Projektlaufzeit Abstimmung der zu prüfenden Teilprojekte und Festlegung der Leistungsziele Energieeffizienz 50% 25% 75% 75% Bis 2013 Bis 2013 Problembewusstsein zur Relevanz des Nutzerverhaltens im IT-Betrieb Reduzierung des Energieverbrauchs Verbesserung des RZ-Benchmarkings Reduzierung der Farbdrucker um 50 % Zentrale Verwaltung Verstärkte Kommunikation von Verhaltensempfehlungen rund um Green IT Kontrollierte Steigerung der Raumtemperatur des Rechenzentrums Abbau von Servern und Ausbau einer skalierbaren Bladearchitektur mit hoher Rechen- und Speicherleistung Einbau von Individualzählern an den Serverracks zur besseren Überwachung des Energieverbrauchs Reduzierung der Arbeitsplatz- und Netzdrucker Identifikation von Handlungsmöglichkeiten durch Abstimmung mit weiteren Stellen im Haus Identifikation der vorhandenen Farbdrucker, Nutzung der neuen zentralen Standorte und eine genaue Abrechnung der Druckaufträge nach Organisationseinheiten 80% 85% 90% -15% 10% 80% 2012 permanent 2013 In Nachhaltigkeit in der Mitarbeiterverpflegung Projekt mit Dienstleister EUREST zur Entwicklung von Kennzahlen Standortservice Vermeidung von deklarierungspflichtigen Zusatzstoffen in den einzelnen Essenskomponenten Anteil der Portionen ohne Zusatzstoffe min: Hauptmahlzeiten 80% Salatbar 70% Vorspeisen 60% Tagessuppen Dessert 50%, Keine Verwendung und kein Angebot von Produkten, die gentechnisch veränderte Organismen enthalten Die Kontrolle der Herkunft von Produkten wird weiter systematisiert Erhöhung des Fairtrade-Anteils am Kaffee- und Produkt-Angebot 80% 75% 81% 97% 99% (Kaffee) Ende permanent Ende Ende Ende Energieeffizienz-Projekt Provitek Schadenverhütung Neues Energiekonzept einführen abgelöst durch InTeRa Information von Feuerwehren mit Risikobewertungen ausgewählter Technologien Herausgabe einer Taschenkarte für Feuerwehren zu Risiken bei Biogasanlagen Wohnen Neue Leistungspakete in der Wohngebäudeversicherung Umweltschadendeckung Leistungspaket StarkregenPlus => 30% Leistungspaket WertPlus => 50 % Die Premium-Produkte sind seit angepasst. Ab 2014 werden wir die Umweltschadendeckung im Rahmen der Privathaftpflicht-Versicherung mit einer überdurchschnittlich hohen Deckungssumme anbieten. /2012

6 Immer da, immer nah Provinzial Rheinland Versicherung AG Diese aktualisierte Umwelterklärung 2014 gilt für die Hauptverwaltung einschließlich Gebietsdirektionen der Provinzial Rheinland. Sie ergänzt die letzte konsolidierte Umwelterklärung und die aktualisierten Umwelterklärungen 2012 und 2013 um die Daten und Fakten bis Stand 08/2014 facebook.com/provinzial blog.provinzial.com twitter.com/provinzial Provinzial. Die Versicherung der Sparkassen. Provinzialplatz Düsseldorf Provinzial Rheinland Versicherungen Marita Krüssel, Umweltmanagerin Provinzialplatz 1, Düsseldorf Telefon Telefax: marita.kruessel@provinzial.com Url: Fotos: Provinzial Rheinland, Andrea Dingeldein

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