JOOMLA 3 für Redaktoren und Administratoren

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1 JOOMLA 3 für Redaktoren und Administratoren V Christof Rimle Dieses Dokument ist urheberrechtlich geschützt. Es darf von Kunden der Firma Christof Rimle IT Services ausgedruckt, kopiert und verwendet werden, jedoch ausschliesslich für den Eigenbedarf. JOOMLA (QUELLE: WIKIPEDIA) JOOMLA ist ein populäres, volldynamisches freies Content-Management-System (CMS), das inzwischen in den unterschiedlichsten Anwendungsbereichen weltweit zum Einsatz kommt. JOOMLA ist freie Software und steht unter der GNU General Public License. Es ist in PHP 5 geschrieben und verwendet MySQL als Datenbank. JOOMLA gehört zu den bekanntesten Open-Source-CMS. SUPPORT

2 Seite 2 Inhalt 1 Einleitung und Grundbegriffe Redaktoren und Administratoren JOOMLA Erweiterungen Templates und Stylesheets Komponenten Plugins Module Darstellung der Beiträge Einzelner Beitrag Kategorieblog Haupteinträge Kategorieliste Kategorien Frontend Backend Navigation im Backend Funktionsübersicht des Backend Datenstruktur auf dem Webserver JOOMLA-Systemordner Ablageort für Bilder, PDF- und weitere Download-Dateien Kurzfassung (für erfahrene Benutzer) Login und Logout Beiträge Neuen Beitrag hinzufügen Beitrag über das Frontend hinzufügen Beitrag über das Backend hinzufügen Beitrag bearbeiten Beitrag bearbeiten im Frontend Beitrag bearbeiten im Backend Beitrag kopieren (duplizieren) oder verschieben Beitrag löschen Beitrag löschen im Frontend Beitrag löschen im Backend Beitrag manuell verstecken bzw. freigeben Beitrag manuell verstecken bzw. freigeben im Frontend Beitrag manuell verstecken bzw. freigeben im Backend Beitrag zeitgesteuert verstecken bzw. freigeben Beitrag zeitgesteuert verstecken bzw. freigeben im Frontend Beitrag zeitgesteuert verstecken bzw. freigeben im Backend Globale Darstellung der Beiträge konfigurieren Haupteinträge Beitrag als Haupteintrag veröffentlichen im Frontend Beitrag als Haupteintrag veröffentlichen im Backend Kategorien Neue Kategorie hinzufügen Kategorie bearbeiten Kategorie löschen Kategorie kopieren (duplizieren) oder verschieben Menüeinträge Neuen Menüeintrag hinzufügen und mit einem einzelnen Beitrag verknüpfen Neuen Menüeintrag hinzufügen und mit einer Kategorie verknüpfen Neuen Menüeintrag hinzufügen und mit den Haupteinträgen verknüpfen Menüeintrag bearbeiten Menüeintrag löschen Menüeintrag verstecken bzw. freigeben...34

3 Seite 3 8 Kontaktformular (Proforms) Konfiguration Vorlagen Formulare Formular veröffentlichen Fotogalerie (Sigplus) Konfiguration Bilder zu Fotoalben verwalten Fotoalbum in Beitrag einfügen Bilder beschriften Gelöschte Elemente wiederherstellen Editor Normaler Text - Schriftstile Formatvorlagen Absatzausrichtung Aufzählungen und Nummerierungen Schriftart und -grösse, Farben Formatierungen entfernen HTML-Code Text über die Zwischenablage einfügen Bilder Ein bereits vorhandenes Bild einfügen Ein Bild hochladen und einfügen Web-Links Ziel Externer Link Interner Link Link auf eine -Adresse Download-Links Download-Link auf eine bereits vorhandene Datei Datei hochladen und Download-Link einfügen Tabellen Medien (Dateien) verwalten Dateien verwalten mit dem JCE Datei-Browser Ordner erstellen Bilder und Dateien für Beiträge hochladen Ordner oder Datei umbenennen Ordner oder Datei löschen Ordner oder Datei kopieren bzw. verschieben Dateien verwalten mit FTP Mehrsprachigkeit Tipps für Redaktoren Empfohlene Programme Arbeitsmethoden Die häufigsten Fehler Anhang für Administratoren Berechtigungen verwalten Benutzergruppen Benutzer Zugriffsebenen Erweiterungen verwalten Erweiterungen installieren Erweiterungen konfigurieren Erweiterungen entfernen Menüs verwalten Menü hinzufügen Modul erstellen und dem Menü zuordnen Systemwartung Tipps für Administratoren...68

4 Seite 4 1 Einleitung und Grundbegriffe 1.1 Redaktoren und Administratoren Diese Anleitung richtet sich in erster Linie an Redaktoren und behandelt das Pflegen des Inhalts einer Webseite (Beiträge, Dateien, Fotoalben, Webformulare, ). Administratoren installieren und konfigurieren Erweiterungen, verwalten Benutzer und Berechtigungen und warten das System. Wir beschränken uns auf die wichtigsten Informationen. Sie werden im Anhang ab Seite 60 behandelt. 1.2 JOOMLA JOOMLA ist ein so genanntes «Content Management System» (CMS). Im Unterschied zu einer klassischen (mit HTML erstellten) Webseite unterscheidet ein CMS zwischen Inhalt (Text) und Gestaltung (Layout) der Webseite. Die Texte werden in einer Datenbank gespeichert, das Layout wird hingegen über ein Template ( Seite 4) definiert. Dadurch ist es möglich, verschiedene Layouts auszuprobieren, ohne am Inhalt etwas zu verändern. 1.3 Erweiterungen Mittels Erweiterungen können die Grundfunktionen von JOOMLA angereichert werden. Beispiele beliebter Erweiterungen: Kontaktformular, Fotoalbum, Terminkalender. Core-Erweiterungen. Diese werden mit JOOMLA mitgeliefert und automatisch installiert. Beispiele: Banner, Newsfeeds. Erweiterungen von Drittherstellern. Diese werden beim Hersteller oder bei heruntergeladen und manuell installiert. Beispiel: Kontaktformular. Zusätzlich wird zwischen verschiedenen Arten von Erweiterungen unterschieden: Templates und Stylesheets Ein Template definiert zusammen mit einem oder mehreren Stylesheets das Design einer Webseite. Während sich das Template um das Layout (Position der Elemente) kümmert, beeinflussen Stylesheets das Styling (Aussehen dieser Elemente, Schriftart bzw. -grösse, Farben, Abstände, ). Beispiel: es wird an einem zentralen Ort (eben im Stylesheet) definiert, wie eine «Überschrift 1» auszusehen hat. Dies ermöglicht es, mit einer Änderung an einem einzigen Ort alle «Überschriften 1» der ganzen Webseite zu ändern. Damit ist auch sichergestellt, dass die Webseite mit wenig Aufwand einheitlich aussieht. Stylesheets sind vergleichbar mit Word- Formatvorlagen Komponenten Komponenten sind komplexe Erweiterungen, welche grössere Funktionen in JOOMLA nachrüsten Plugins Plugins sind einfache Erweiterungen, welche kleinere Funktionen in JOOMLA nachrüsten. Im Gegensatz zu den komplexeren Komponenten haben Plugins einen beschränkten Funktionsumfang und nur wenige Einstellungsmöglichkeiten.

5 Seite Module Module sind «Container» die an verschiedenen Orten der Webseite platziert werden können. Abhängig vom Template kann ein Modul links oder rechts, oben oder unten platziert werden. Beispiele: Menü, Login-Formular, Suche, Newsflash, Neueste Beiträge, 1.4 Darstellung der Beiträge Ein Menüeintrag kann klassisch einen einzelnen Beitrag aufrufen. Für einen attraktiven, dynamischen und modernen Webauftritt eignet sich aber wahrscheinlich eher ein Blog oder allenfalls eine Kategorieliste Einzelner Beitrag Bei gewissen Menüeinträgen macht es weiterhin Sinn, wie eh und je einen einzelnen Beitrag aufzurufen. Beispiel: Beispiel-Menüeintrag: einzelner Beitrag

6 Seite Kategorieblog Eine Webseite mit Blog(s) ist attraktiver, dynamischer, und einfacher zu bewirtschaften. Ein Menüeintrag ruft mehrere Beiträge auf und stellt sie in einer bestimmten Reihenfolge dar. Redaktoren speichern neue Beiträge einfach in der passenden Kategorie. Um die Menüeinträge brauchen sie sich nicht mehr zu kümmern. Beispiel-Menüeintrag: mehrere Beiträge als zweispaltiger Kategorieblog Es können beliebig viele Menüeinträge als Blog definiert werden. Der Menüeintrag wird mit einer bestimmten Kategorie verknüpft. Man bezeichnet ihn deshalb als Kategorieblog. Blogs können in einer, zwei oder mehr Spalten dargestellt werden. In der Abbildung oben wurde der einleitende Beitrag einspaltig, die übrigen Beiträge zweispaltig definiert. Die Beitrags-Reihenfolge hängt vom Verwendungszweck ab. Eine News-Seite wird man wahrscheinlich so konfigurieren, dass Beiträge automatisch nach Erstellungsdatum sortiert werden. Bei Abhandlungen wird man jedoch eher ein fixe oder eine alphabetische Reihenfolge bevorzugen. Damit Blog-Seiten nicht zu lang werden, fügt man mit Vorteil nach einem kurzen einleitenden Text einen so genannten «Weiterlesen» Link ein. Mit einem kleinen Bild (Thumbnail) kann die Attraktivität eines Blogs zusätzlich gesteigert werden.

7 Seite Haupteinträge Besonders verbreitet sind Startseiten-Blogs. Der Menüeintrag Home wird aber nicht mit einer bestimmten Kategorie verknüpft, sondern mit all jenen Beiträgen welche als «Haupteintrag» gekennzeichnet sind. Dies erlaubt eine doppelte Dynamik: Beiträge der Kategorie «A» werden im Kategorieblog «A» angezeigt, Beiträge der Kategorie «B» werden im Kategorieblog «B» angezeigt, Beiträge die als «Haupteintrag» gekennzeichnet sind, werden (ungeachtet der Kategorie) zusätzlich auf der Startseite angezeigt Beispiel: Während ein paar Wochen sollen gewisse Beiträge nicht nur unter ihrem eigentlichen Menüeintrag sondern zusätzlich auf der Startseite angezeigt werden. So erzielen sie grössere Aufmerksamkeit bei den Besuchenden. Nach Ablauf dieser Phase wird das Attribut «Haupteintrag» entfernt, worauf der Artikel von der Startseite verschwindet und nur noch an seinem eigentlichen Ort angezeigt wird. Ein «Haupteintrags-Blog» oder «Startseiten-Blog» sieht grundsätzlich gleich aus wie ein Kategorieblog Abbildung Seite Kategorieliste Eine Kategorieliste ist ähnlich wie ein Kategorieblog, jedoch vielleicht etwas weniger attraktiv. Die Überschriften werden als Liste (Tabelle) dargestellt. Eine Kategorieliste hat einem Kategorieblog gegenüber den Vorteil, dass eine grössere Anzahl von Beiträgen übersichtlich aufgelistet werden können. Beispiel-Menüeintrag: mehrere Beiträge als Kategorieliste

8 Seite Kategorien Jeder Beitrag wird normalerweise einer Kategorie zugeordnet. Die Verwendung von Kategorien ist in folgenden Fällen nötig bzw. empfehlenswert: Auf der Webseite sollen ein oder mehrere Kategorieblogs bzw. Kategorielisten realisiert werden. Verschiedene Personen sollen sich einloggen und unterschiedliche Zugriffsrechte auf mehrere Gruppen von Beiträgen haben. Bei einer grossen Anzahl von Beiträgen wird die Übersichtlichkeit im Backend verbessert. Kategorien können verschachtelt werden, - sie können also Unterkategorien enthalten. Wenn man ausdrücklich nicht mit Kategorien arbeiten will, verwendet man die Standard- Kategorie «Uncategorized» (nicht zugeordnet).

9 Seite Frontend Das «Frontend» ist die Ansicht, welche alle Besuchenden der Webseite sehen. WORUM GEHT ES? Beispiel: Frontend meiner Firmen-Webseite «Frontend-Editing» nennt man die Arbeit von Redaktoren in der «Frontend» Ansicht. Vorausgesetzt man ist eingeloggt und besitzt die entsprechenden Rechte, können die Beiträge mittels Mausklick auf das «Bearbeiten» Symbol editiert werden. Die Webseite präsentiert sich im Übrigen praktisch gleich wie für Besuchende. Das «Bearbeiten» Symbol sieht je nach Template etwas anders aus. Das «Frontend-Editing» eignet sich zum Bearbeiten bereits vorhandener Seiten und (mit Einschränkungen) für das Hinzufügen von neuen Beiträgen.

10 Seite Backend Das «Backend» ist der Administrationsbereich von JOOMLA. Es wird für alle Arbeiten benötigt, die sich mittels «Frontend-Editing» nicht durchführen lassen. Hier kann man je nach Zugriffsberechtigung «ziemlich viel» bis «alles» tun, also zum Beispiel Seiten erstellen bzw. löschen, Benutzer verwalten, Erweiterungen installieren bzw. deinstallieren und vieles mehr. Entsprechend vorsichtig sollte man im Backend sein! Navigation im Backend Beispiel: Backend meiner Firmen-Webseite Über die Menüs am oberen Bildschirmrand [System] [Benutzer] [Menüs] [Inhalt] gelangt man in sämtliche Bereiche des Backend. Die Icons am linken Rand erlauben den Schnellzugriff auf häufig verwendete Funktionen. Beispiele: [Neuer Beitrag] [Beiträge] [Kategorien]. Administratoren können einzelne Funktionen ausblenden, sodass man als Redaktor nur die relevanten Menüeinträge sieht.

11 Seite Funktionsübersicht des Backend SYSTEM Grundeinstellungen der Webseite. Systemwartung. Systeminformationen. Nur für Administratoren BENUTZER Benutzer, Benutzergruppen und Zugriffsebenen verwalten. Massenmail an Benutzer verschicken. Nur für Administratoren MENÜS Menüs und Menüeinträge hinzufügen/ändern/löschen. eventuell nur für Administratoren INHALT Kategorien und Beiträge hinzufügen/ändern/löschen. KOMPONENTEN Installierte Komponenten konfigurieren. eventuell nur für Administratoren ERWEITERUNGEN Erweiterungen installieren, aktualisieren oder deinstallieren. Module, Plugins und Templates konfigurieren. Sprachen verwalten. Nur für Administratoren HILFE Hilfreiche JOOMLA-Links für Hilfe, Dokumentationen, Downloads.

12 Seite Datenstruktur auf dem Webserver JOOMLA-Systemordner Der oberste Ordner «public_html» wird auch als «Root» bezeichnet. Darin befinden sich diverse Unterordner (administrator, cache,...). Diese gehören zu JOOMLA und dürfen weder verändert noch gelöscht werden. Nur der Ordner «images» ist für uns relevant! Beispiel: JOOMLA-Ordner meiner Firmenwebseite in der FTP-Ansicht des Windows Explorers Ablageort für Bilder, PDF- und weitere Download-Dateien Im Ordner [images] werden nicht nur «images» (Bilder) gespeichert, sondern alle Arten von Dateien, die man auf der Webseite braucht. Zum Beispiel PDF-Dateien die zum Download angeboten werden. Die Struktur der Unterordner entspricht sinnvollerweise weitestgehend der Navigationsstruktur der Webseite: Für jeden Hauptmenü-Eintrag sollte ein separater Ordner und für jeden Untermenü-Eintrag ein Unterordner angelegt werden. Beispiel: Für den Menüeintrag «Über uns» erstellt man einen Ordner «ueber-uns» und speichert alle Bilder und Dateien dieses Menüeintrags in diesem Ordner. TIPP Leerzeichen und Umlaute in den Ordner- und Dateinamen konsequent vermeiden und ausschliesslich Kleinbuchstaben verwenden: Nicht empfohlen: «Hängebrücke über die Rhône.jpg» Besser: «haengebruecke_ueber_die_rhone.jpg» oder: «haengebruecke-ueber-die-rhone.jpg»

13 Seite 13 2 Kurzfassung (für erfahrene Benutzer) Vorhandene Beiträge ändern Neue Beiträge hinzufügen Bilder bzw. Dateien hochladen Beiträge aktivieren/deaktivieren Beiträge zeitgesteuert veröffentlichen Kategorien verwalten Menüs und Menüeinträge verwalten Webformulare erstellen/ändern/löschen System konfigurieren und warten Benutzer verwalten Komponenten und Erweiterungen verwalten Frontend Backend VORHANDENEN BEITRAG ÄNDERN Im Frontend einloggen Zum gewünschten Beitrag navigieren Auf Symbol [Bearbeiten] klicken NEUEN BEITRAG HINZUFÜGEN (IM FRONTEND, FÜR BLOG-BEITRÄGE) Im Frontend einloggen Menüeintrag «Neuer Beitrag» Beitrag der Kategorie zuordnen, die mit dem Blog verknüpft ist Wenn Beitrag auf der Startseite erscheinen soll, «Haupteintrag» auf «Ja» setzen Bei mehrsprachigen Seiten im Feld «Sprache» die zutreffende Sprache wählen Text schreiben, eventuell an passender Stelle einen Weiterlesen-Link einfügen Text mit Bildern und Links anreichern (Bilder und Dateien können im «Einfügen» Dialog hochgeladen werden) Speichern Der Beitrag ist online NEUEN BEITRAG HINZUFÜGEN (IM BACKEND VARIANTE, FÜR ALLE BEITRÄGE) Im Backend einloggen Bilder/Dateien hochladen: MENÜ System > Kontrollzentrum «JCE Datei-Browser» Falls Kategorie noch nicht vorhanden: MENÜ Inhalt > Kategorien > Neu Beitrag erstellen: MENÜ Inhalt > Beiträge > Neu Beitrag der Kategorie zuordnen, die mit dem Blog verknüpft ist Wenn Beitrag auf der Startseite erscheinen soll, «Haupteintrag» auf «Ja» setzen Bei mehrsprachigen Seiten im Feld «Sprache» die zutreffende Sprache wählen Text schreiben, eventuell an passender Stelle einen Weiterlesen-Link einfügen Text mit Bildern und Links anreichern Speichern Wenn Blog-Beitrag: der Beitrag ist online Wenn kein Blog-Beitrag, Menüeintrag erstellen: MENÜ Menüs > Menüname > Neu BEITRAG LÖSCHEN Im Backend einloggen

14 Seite 14 FOTOALBUM Beitrag löschen: MENÜ Inhalt > Beiträge > Beitrag suchen und markieren > [Papierkorb] Menüeintrag löschen: MENÜ Menüs > Menüname > Menüeintrag suchen und markieren > [Papierkorb] Bilder mit einem geeigneten Grafikprogramm auf passende Grösse (zum Beispiel 1024 x 768 Pixel oder 640 x 480 Pixel) zuschneiden Im Backend einloggen MENÜ System > Kontrollzentrum > JCE Datei-Browser > im Stammpfad images einen neuen Unterordner erstellen > Bilder hochladen Beitrag erstellen: MENÜ Inhalt > Beiträge > Neu An der gewünschten Stelle den folgenden Text einfügen KONTAKTFORMULAR {gallery}pfad/ordnername{/gallery} wobei «pfad/ordnername» der Unterordner des Stammpfads images ist. Beispiel: {gallery}fussball/schottland-2012{/gallery} Im Backend einloggen MENÜ Komponenten > Proforms [Vorlagen] > [Neue Vorlage] > Name der Formularvorlage eingeben Formularfelder hinzufügen Übersicht > [Formulare] > [Neues Formular] > Titel des Formulars eingeben Eine oder mehrere Vorlagen in der gewünschten Reihenfolge hinzufügen -Adresse und Betreff, eventuell Text eingeben > [Hinzufügen] Sich die jid des gewünschten Formulars merken Neuen Beitrag erstellen An der gewünschten Stelle den folgenden Text einfügen {proforms jid} wobei «jid» die Nummer (ID) des gewünschten Formulars ist. Beispiel: {proforms 1}

15 Seite 15 3 Login und Logout TIPP Diese www-adressen als Favorit / Lesezeichen speichern! FRONTEND LOGIN Die Startseite Ihrer Webseite öffnen: Auf den Menüeintrag «Login» oder «Intern» klicken Benutzername und Passwort eingeben > [Anmelden] FRONTEND LOGOUT Nochmals auf den Menüeintrag «Login» oder «Intern» klicken > [Abmelden]

16 Seite 16 BACKEND LOGIN Die folgende URL öffnen: Benutzername und Passwort eingeben > [Anmelden] BACKEND LOGOUT In der Menüleiste oben rechts auf das Zahnradsymbol klicken > [Abmelden]

17 Seite 17 4 Beiträge 4.1 Neuen Beitrag hinzufügen Beitrag über das Frontend hinzufügen Im Frontend können nur Beiträge hinzugefügt werden, die über eine Kategorie mit einem «Blog» (oder einer «Kategorieliste») verknüpft sind. Im Frontend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ Intern > «Beitrag erstellen» Register «Editor» > im Feld «Titel» einen Beitragstitel eingeben Text schreiben, Bilder und Links einfügen,... Register «Veröffentlichen» > bei «Kategorie» die Kategorie auswählen mit welcher der Blog verknüpft ist [Speichern] > Der Beitrag ist sofort veröffentlicht! WEITERE INFORMATIONEN Haupteinträge... Seite 27. Kategorien... Seite 28. Beitrag verstecken bzw. freigeben... Seite 23. Globale Darstellung der Beiträge... Seite 26. Menüeinträge mit Beiträgen verknüpfen... Seite 31. Kontaktformular einfügen... Seite 35. Fotogalerie einfügen... Seite 36. Details zum Editor... Seite 39. Bilder hochladen und einfügen... Seite 42. Weblinks einfügen... Seite 44. Dateien hochladen und Downloadlinks einfügen... Seite 48.

18 Seite Beitrag über das Backend hinzufügen Im Backend können alle Beiträge hinzugefügt werden, auch solche für die noch ein Menüeintrag erstellt werden muss. Im Backend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ Inhalt > Beiträge > [Neu] im Feld «Titel» einen Beitragstitel eingeben bei «Kategorie» die passende Kategorie auswählen Text schreiben, Bilder und Links einfügen,... [Speichern & Schliessen] Einen neuen Menüeintrag hinzufügen und mit dem Beitrag verknüpfen Seite 31. WEITERE INFORMATIONEN Haupteinträge... Seite 27. Kategorien... Seite 28. Beitrag verstecken bzw. freigeben... Seite 23. Globale Darstellung der Beiträge... Seite 26. Menüeinträge mit Beiträgen verknüpfen... Seite 31. Kontaktformular einfügen... Seite 35. Fotogalerie einfügen... Seite 36. Details zum Editor... Seite 39. Bilder hochladen und einfügen... Seite 42. Weblinks einfügen... Seite 44. Dateien hochladen und Downloadlinks einfügen... Seite 48.

19 Seite Beitrag bearbeiten Ob ein vorhandener Beitrag im Frontend oder im Backend bearbeitet wird, ist Geschmackssache. Im Frontend ist es einfacher, den gewünschten Beitrag zu finden. Im Backend stehen allenfalls mehr Optionen zur Verfügung Beitrag bearbeiten im Frontend Im Frontend einloggen als Redaktor Seite 15 Zum gewünschten Beitrag navigieren Auf das [Bearbeiten] Symbol klicken um den Editor zu öffnen: Text bearbeiten, Bilder und Links einfügen,... [Speichern] WEITERE INFORMATIONEN Haupteinträge... Seite 27. Kategorien... Seite 28. Beitrag verstecken bzw. freigeben... Seite 23. Globale Darstellung der Beiträge... Seite 26. Menüeinträge mit Beiträgen verknüpfen... Seite 31. Kontaktformular einfügen... Seite 35. Fotogalerie einfügen... Seite 36. Details zum Editor... Seite 39. Bilder hochladen und einfügen... Seite 42. Weblinks einfügen... Seite 44. Dateien hochladen und Downloadlinks einfügen... Seite 48.

20 Seite Beitrag bearbeiten im Backend Im Backend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ Inhalt > Beiträge Im Suchfeld den Beitragstitel (es genügen oft 3-4 Buchstaben) eingeben > [Enter]. Alternativ kann mit den zahlreichen Suchwerkzeugen «Status wählen», «Kategorie wählen»... gefiltert werden Auf den Titel des zu bearbeitenden Beitrags klicken um den Editor zu öffnen Text schreiben, Bilder und Links einfügen,... [Speichern & Schliessen] WEITERE INFORMATIONEN Haupteinträge... Seite 27. Kategorien... Seite 28. Beitrag verstecken bzw. freigeben... Seite 23. Globale Darstellung der Beiträge... Seite 26. Menüeinträge mit Beiträgen verknüpfen... Seite 31. Kontaktformular einfügen... Seite 35. Fotogalerie einfügen... Seite 36. Details zum Editor... Seite 39. Bilder hochladen und einfügen... Seite 42. Weblinks einfügen... Seite 44. Dateien hochladen und Downloadlinks einfügen... Seite 48.

21 Seite Beitrag kopieren (duplizieren) oder verschieben WOZU EINEN BEITRAG KOPIEREN? Manchmal ist es einfacher, einen Beitrag zu kopieren (duplizieren) und dessen Kopie abzuändern, als von Grund auf einen neuen Beitrag zu erstellen. Beispiel: auf einer mehrsprachigen Seite soll ein deutschsprachiger Beitrag dupliziert und dann ins Französische übersetzt werden. WOZU EINEN BEITRAG VERSCHIEBEN? Das Verschieben von Beiträgen in eine andere Kategorie kann dann nötig sein, wenn die Beiträge irrtümlich einer falschen Kategorie zugewiesen worden sind. Im Backend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ Inhalt > Beiträge Den zu kopierenden bzw. verschiebenden Beitrag auswählen (bei Bedarf können auch mehrere markiert werden) [Stapelverarbeitung] Wenn eine Sprachvariante eines Beitrags erstellt wird: die Zielsprache auswählen, in den übrigen Fällen «- Sprache beibehalten -» Die Ziel-Kategorie auswählen Die Option «Kopieren» bzw. «Verschieben» markieren [Ausführen]

22 Seite Beitrag löschen Beitrag löschen im Frontend Ein Beitrag kann im Frontend nicht wirklich gelöscht, aber immerhin deaktiviert werden. ( Kapitel «Beitrag manuell verstecken bzw. freigeben» Seite 23) Beitrag löschen im Backend Beim Löschen von Beiträgen muss darauf geachtet werden, dass kein»toter» Menüeintrag entsteht. Der Menüeintrag verschwindet nicht von selbst sondern muss gegebenenfalls auch gelöscht werden Im Backend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ Inhalt > Beiträge Den zu löschenden Beitrag auswählen (bei Bedarf können auch mehrere markiert werden) [Papierkorb] TIPP Wenn der gelöschte Beitrag mit einem einzelnen Menüeintrag verknüpft war, entsteht ein «toter» Link. Deshalb muss der entsprechende Menüeintrag ebenfalls gelöscht werden Kapitel «Menüeintrag löschen» Seite 34. Wenn der gelöschte Beitrag der letzte verbleibende Beitrag eines Blogs war, entsteht ein leerer Blog. Deshalb muss der entsprechende Menüeintrag ebenfalls gelöscht werden Kapitel «Menüeintrag löschen» Seite 34. Wenn der gelöschte Beitrag der letzte verbleibende Beitrag einer Kategorie war, entsteht einer leere Kategorie. Deshalb sollte die entsprechende Kategorie ebenfalls gelöscht werden Kapitel «Kategorie löschen» Seite 29. Wenn ein Beitrag gelöscht wird sollte man sich überlegen, ob die damit verknüpften Bilder und Download-Dateien weiterhin benötigt werden. Wenn möglich sollten diese Dateien ebenfalls gelöscht werden Kapitel «Ordner oder Datei löschen» Seite 53.

23 Seite Beitrag manuell verstecken bzw. freigeben WORUM GEHT ES? Ein Beitrag kann im Voraus geschrieben und gespeichert werden. Vielleicht will man ihn nicht sofort veröffentlichen sondern nur vorbereiten und zu einem späteren Zeitpunkt freigeben. Unter Umständen ist es besser, einen Beitrag nicht sofort zu löschen sondern nur zu deaktivieren. So kann er später nötigenfalls wieder aktiviert werden. Das Verstecken bzw. die Freigabe kann auch automatisch (zeitgesteuert) erfolgen Kapitel «Beitrag zeitgesteuert verstecken bzw. freigeben» Seite Beitrag manuell verstecken bzw. freigeben im Frontend Im Frontend einloggen als Redaktor Seite 15 Den Beitrag zum Bearbeiten öffnen Register «Veröffentlichen» Bei «Status» die gewünschte Auswahl «Veröffentlicht» bzw. «Versteckt» treffen [Speichern] TIPP Wenn ein versteckter Beitrag der letzte verbleibende Beitrag eines Blogs ist, entsteht ein leerer Blog. Deshalb muss der entsprechende Menüeintrag ebenfalls versteckt werden Kapitel «Menüeintrag verstecken bzw. freigeben» Seite 34. Ein versteckter Artikel wird im Frontend trotzdem angezeigt, wenn man als Redaktor eingeloggt ist. Sonst könnte man ihn ja nicht mehr bearbeiten. Eine farbliche Kennzeichnung weist auf diesen Umstand hin Beitrag manuell verstecken bzw. freigeben im Backend Im Backend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ Inhalt > Beiträge Den zu versteckenden bzw. freizugebenden Beitrag auswählen (bei Bedarf können auch mehrere markiert werden) [Verstecken] bzw. [Freigeben] TIPP Wenn der versteckter Beitrag mit einem einzelnen Menüeintrag verknüpft war, entsteht ein «toter» Link. Deshalb muss der entsprechende Menüeintrag ebenfalls versteckt werden Kapitel «Menüeintrag verstecken bzw. freigeben» Seite 34.

24 Seite Beitrag zeitgesteuert verstecken bzw. freigeben WORUM GEHT ES? Ein Beitrag kann im Voraus geschrieben und gespeichert werden. Vielleicht will man ihn nicht sofort veröffentlichen sondern nur vorbereiten und zu einem späteren Zeitpunkt automatisch freigeben. Ein Beitrag ist ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr aktuell und soll automatisch nicht mehr angezeigt werden. Das Verstecken bzw. die Freigabe kann auch manuell erfolgen Kapitel «Beitrag manuell verstecken bzw. freigeben» Seite Beitrag zeitgesteuert verstecken bzw. freigeben im Frontend Im Frontend einloggen als Redaktor Seite 15 Den Beitrag zum Bearbeiten öffnen Register «Veröffentlichen» bei «Veröffentlichung starten» bzw. «Veröffentlichung beenden» das gewünschte Datum und die Uhrzeit eingeben oder über das Kalendersymbol auswählen. Bei manueller Eingabe das Datumsformat beachten: JJJJ-MM-TT hh:mm:ss (JJJJ = Jahr vierstellig, MM = Monat zweistellig, TT = Tag zweistellig hh= Stunde zweistellig, mm = Minute zweistellig ss = Sekunde zweistellig). [Speichern] TIPP Wenn ein versteckter Beitrag der letzte verbleibende Beitrag eines Blogs ist, entsteht ein leerer Blog. Deshalb muss der entsprechende Menüeintrag ebenfalls versteckt werden Kapitel «Menüeintrag verstecken bzw. freigeben» Seite 34. Menüeinträge können jedoch nur manuell (nicht zeitgesteuert) freigegeben bzw. gesperrt werden.

25 Seite Beitrag zeitgesteuert verstecken bzw. freigeben im Backend Im Backend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ Inhalt > Beiträge Den zu versteckenden bzw. freizugebenden Beitrag auswählen Register «Veröffentlichung» bei «Veröffentlichung starten» bzw. «Veröffentlichung beenden» das gewünschte Datum und die Uhrzeit eingeben oder über das Kalendersymbol auswählen. Bei manueller Eingabe das Datumsformat beachten: JJJJ-MM-TT hh:mm:ss (JJJJ = Jahr vierstellig, MM = Monat zweistellig, TT = Tag zweistellig hh= Stunde zweistellig, mm = Minute zweistellig ss = Sekunde zweistellig). [Speichern] TIPP Wenn der versteckter Beitrag mit einem einzelnen Menüeintrag verknüpft war, entsteht ein «toter» Link. Deshalb muss der entsprechende Menüeintrag ebenfalls versteckt werden Kapitel «Menüeintrag verstecken bzw. freigeben» Seite 34. Menüeinträge können jedoch nur manuell (nicht zeitgesteuert) freigegeben bzw. gesperrt werden. HINWEIS Wenn der gelöschte Beitrag der letzte verbleibende Beitrag eines Blogs war, entsteht ein leerer Blog. Deshalb muss der entsprechende Menüeintrag ebenfalls gelöscht werden Kapitel «Menüeintrag löschen» Seite 34. Wenn der gelöschte Beitrag der letzte verbleibende Beitrag einer Kategorie war, entsteht einer leere Kategorie. Deshalb sollte die entsprechende Kategorie ebenfalls gelöscht werden Kapitel «Kategorie löschen» Seite 29.

26 Seite Globale Darstellung der Beiträge konfigurieren WORUM GEHT ES? Die Webseite soll möglichst einheitlich aussehen. Aus diesem Grund sollen so viele Einstellungen wie möglich global konfiguriert werden. In diesem Kapitel geht es um die Darstellung der Beiträge oder das Layout der Kategorieblogs oder der Kategorielisten. Wenn aus gutem Grund Ausnahmen nötig sind, lassen sich diese in den Optionen des jeweiligen Menüeintrags definieren. Im Backend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ Inhalt > Beiträge > [Optionen] Die Optionen sind über mehrere Register verteilt. Für Erklärungen mit der Maus auf eine Option zeigen Die gewünschten Optionen auswählen [Speichern & Schliessen]

27 Seite 27 5 Haupteinträge WORUM GEHT ES? Beiträge die als «Haupteintrag» gekennzeichnet sind, werden (ungeachtet der Kategorie) zusätzlich auf der Startseite angezeigt, (vorausgesetzt, der Administrator hat die Startseite als Haupteintragsblog definiert). Dies erlaubt eine doppelte Dynamik! Beispiel: Während ein paar Wochen sollen gewisse Beiträge nicht nur unter ihrem eigentlichen Menüeintrag sondern zusätzlich auf der Startseite angezeigt werden. So erzielen sie grössere Aufmerksamkeit bei den Besuchenden. Nach Ablauf dieser Phase wird das Attribut «Haupteintrag» entfernt, worauf der Artikel von der Startseite verschwindet und nur noch an seinem eigentlichen Ort angezeigt wird. Ein «Haupteintrags-Blog» oder «Startseiten-Blog» sieht grundsätzlich gleich aus wie ein Kategorieblog Abbildung Seite Beitrag als Haupteintrag veröffentlichen im Frontend Im Frontend einloggen als Redaktor Seite 15 Den Beitrag zum Bearbeiten öffnen Register «Veröffentlichen» Bei «Haupteintrag» die gewünschte Auswahl «Ja» bzw. «Nein» treffen [Speichern] 5.2 Beitrag als Haupteintrag veröffentlichen im Backend Im Backend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ Inhalt > Beiträge Beim gewünschten Beitrag das Symbol«Haupteintrag» aktivieren bzw. deaktivieren

28 Seite 28 6 Kategorien WORUM GEHT ES? Jeder Beitrag wird normalerweise einer Kategorie zugeordnet. Die Verwendung von Kategorien ist in folgenden Fällen nötig bzw. empfehlenswert: Auf der Webseite sollen ein oder mehrere Kategorieblogs bzw. Kategorielisten realisiert werden. Verschiedene Personen sollen sich einloggen und unterschiedliche Zugriffsrechte auf mehrere Gruppen von Beiträgen haben. Bei einer grossen Anzahl von Beiträgen wird die Übersichtlichkeit im Backend verbessert. Kategorien können verschachtelt werden, - sie können also Unterkategorien enthalten. Wenn man ausdrücklich nicht mit Kategorien arbeiten will, verwendet man die Standard- Kategorie «Uncategorized» (nicht zugeordnet). Der Administrator hat das Verwalten von Kategorien möglicherweise für Redaktoren gesperrt. Wenden Sie sich gegebenenfalls an ihn. 6.1 Neue Kategorie hinzufügen Im Backend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ Inhalt > Kategorien > [Neu] im Feld «Titel» einen Kategorietitel eingeben Falls eine verschachtelte Kategorie erstellt werden soll, bei «Übergeordnet» eine übergeordnete Kategorie auswählen [Speichern & Schliessen]

29 Seite Kategorie bearbeiten Im Backend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ Inhalt > Kategorien Die zu bearbeitende Kategorie auswählen Auf den Titel der zu bearbeitenden Kategorie klicken um den Editor zu öffnen Änderungen vornehmen... [Speichern & Schliessen] 6.3 Kategorie löschen Im Backend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ Inhalt > Kategorien Die zu löschende Kategorie auswählen (bei Bedarf können auch mehrere markiert werden) [Papierkorb]

30 Seite Kategorie kopieren (duplizieren) oder verschieben WOZU EINE KATEGORIE KOPIEREN? Das Kopieren einer ganzen Kategorie dupliziert ebenfalls die enthaltenen Beiträge. Diese Funktion kann verwendet werden, um für mehrsprachige Webseiten nachträgliche Sprachversionen von Beiträgen zu erstellen. Das Massen-Kopieren von Beiträgen kann einfacher sein, als jeden einzelnen Beitrag ein weiteres mal neu zu erstellen. WOZU EINE KATEGORIE VERSCHIEBEN? Das Verschieben einer bereits erstellten Kategorie kann nötig werden, wenn nachträglich Kategorien verschachtelt oder einer anderen Kategorie zugeordnet werden müssen. Im Backend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ Inhalt > Kategorien Die zu kopierende bzw. verschiebende Kategorie auswählen (bei Bedarf können auch mehrere markiert werden) [Stapelverarbeitung] Die Ziel-Kategorie für das Kopieren bzw. Verschieben wählen Wenn eine Sprachvariante einer Kategorie erstellt wird: die Zielsprache auswählen, in den übrigen Fällen «- Sprache beibehalten -» Die Ziel-Kategorie auswählen Die Option «Kopieren» bzw. «Verschieben» markieren [Ausführen]

31 Seite 31 7 Menüeinträge 7.1 Neuen Menüeintrag hinzufügen und mit einem einzelnen Beitrag verknüpfen WORUM GEHT ES? Wir erstellen einen Menüeintrag, der ganz klassisch einen einzelnen Beitrag öffnet. Im Backend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ Menüs > auf das gewünschte Menü klicken > [Neu] Im Feld «Menütitel» eine Bezeichnung für den Menüeintrag eingeben. Dieser kann (muss aber nicht) mit dem Beitragstitel übereinstimmen Bei «Menüeintragstyp» über [Auswählen] > Beiträge > Einzelner Beitrag Bei «Beitrag auswählen» über [Auswählen] den gewünschten Beitrag suchen Falls ein verschachtelter Menüeintrag erstellt werden soll, bei «Übergeordneter Eintrag» den übergeordneten Menüeintrag auswählen [Speichern & Schliessen]

32 Seite Neuen Menüeintrag hinzufügen und mit einer Kategorie verknüpfen WORUM GEHT ES? Wir erstellen einen Menüeintrag, der mit allen Beiträgen einer Kategorie verknüpft ist und einen Kategorieblog oder eine Kategorieliste öffnen soll. Im Backend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ Menüs > auf das gewünschte Menü klicken > [Neu] Im Feld «Menütitel» eine Bezeichnung für den Menüeintrag eingeben. Dieser kann (muss aber nicht) mit dem Kategorietitel übereinstimmen Bei «Menüeintragstyp» über [Auswählen] > Beiträge > Kategorieblog bzw. Kategorieliste Bei «Kategorie auswählen» über [Auswählen] die gewünschte Kategorie suchen Falls ein verschachtelter Menüeintrag erstellt werden soll, bei «Übergeordneter Eintrag» den übergeordneten Menüeintrag auswählen Über die verschiedenen Register «Kategorie», «Blog-Layout», «Optionen», können verschiedene Einstellungen definiert werden. [Speichern & Schliessen]

33 Seite Neuen Menüeintrag hinzufügen und mit den Haupteinträgen verknüpfen WORUM GEHT ES? Wir erstellen einen Menüeintrag, der mit allen Haupteinträgen verknüpft ist und einen Haupteintragsblog öffnet (typischerweise die Startseite). Im Backend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ Menüs > auf das gewünschte Menü klicken > [Neu] Im Feld «Menütitel» eine Bezeichnung für den Menüeintrag eingeben. Oftmals ist es die Startseite, also «Home». In diesem Fall im Feld «Standardseite» Ja auswählen. Bei «Menüeintragstyp» über [Auswählen] > Beiträge > Haupteinträge Da es sich um die Startseite handelt, wird kein verschachtelter Menüeintrag erstellt. Deshalb bei «Übergeordneter Eintrag» die Option «Oberste Menüebene» auswählen Über die verschiedenen Register «Kategorie», «Blog-Layout», «Optionen», können verschiedene Einstellungen definiert werden. [Speichern & Schliessen]

34 Seite Menüeintrag bearbeiten Im Backend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ Menüs > auf das gewünschte Menü klicken Den Menüeintrag zum Bearbeiten öffnen Die gewünschten Änderungen durchführen [Speichern & Schliessen] 7.5 Menüeintrag löschen WORUM GEHT ES? Es gibt keine direkte Abhängigkeit zwischen Menüeintrag und Beitrag. Das heisst: Menüeintrag und Beitrag müssen separat gelöscht werden. Damit kein toter Link entsteht, sollte zuerst der Menüeintrag und erst dann der Beitrag gelöscht werden. Im Backend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ Menüs > auf das gewünschte Menü klicken Den zu löschenden Menüeintrag auswählen (bei Bedarf können auch mehrere markiert werden) [Papierkorb] 7.6 Menüeintrag verstecken bzw. freigeben WORUM GEHT ES? Ein Menüeintrag kann vorbereitet und gespeichert werden. Vielleicht will man ihn nicht sofort veröffentlichen sondern erst zu einem späteren Zeitpunkt freigeben. Unter Umständen ist es besser, einen Menüeintrag nicht sofort zu löschen sondern nur zu deaktivieren. So kann er später nötigenfalls wieder aktiviert werden. Ein Menüeintrag kann nur manuell (nicht zeitgesteuert) versteckt bzw. freigegeben werden. Im Backend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ Menüs > auf das gewünschte Menü klicken Beim entsprechenden Menüeintrag auf das Symbol bzw. klicken der Menüeintrag ist freigegeben, klicken um ihn zu sperren der Menüeintrag ist gesperrt, klicken um ihn freizugeben

35 Seite 35 8 Kontaktformular (Proforms) Wir gehen davon aus, dass der Administrator die sehr verbreitete JOOMLA-Erweiterung «Proforms» installiert hat. Zuerst muss mindestens eine Vorlage (Set von Formularfeldern) erstellt werden. In einem zweiten Schritt wird dann das Formular erstellt und die benötigte(n) Vorlage(n) zum Formular hinzugefügt. Das hat den Vorteil, dass wiederkehrend benötigte Felder nur einmal definiert, aber mehrmals verwendet werden können. 8.1 Konfiguration Im Backend einloggen als Administrator Seite 15 MENÜ Komponenten > Proforms > [Konfiguration] Im Registerreiter «Haupteinstellungen» die Haupt- -Adresse, den Absendernamen und die Absender- -Adresse definieren. Im Registerreiter «Darstellung» ist es ratsam «Titel anzeigen» zu deaktivieren 8.2 Vorlagen MENÜ Komponenten > Proforms > [Vorlagen] [Neue Vorlage] oder vorhandene Vorlage auswählen Name der Vorlage und Layouteinstellungen definieren > [Weiter] Felder hinzufügen 8.3 Formulare MENÜ Komponenten > Proforms > [Formulare] [Neues Formular] oder vorhandenes Formular auswählen Name des Formulars, Verfahren, Zugriffsebene, eingeben bzw. wählen Gewünschte Formularvorlage(n) in der passenden Reihenfolge hinzufügen 8.4 Formular veröffentlichen Die jid des Formulars feststellen und sich merken Abbildung oben In einem Beitrag auf einer separaten Zeile den folgenden Code einfügen {proforms jid} wobei jid natürlich durch die ID des Formulars zu ersetzen ist

36 Seite 36 9 Fotogalerie (Sigplus) Wir gehen davon aus, dass der Administrator die sehr verbreitete JOOMLA-Erweiterung «Sigplus» installiert hat. Die Sigplus Fotogallery erzeugt automatisch attraktive Fotoalben, welche vielfältig konfiguriert werden können. Beispiele: Lightbox-Effekt, Thumbnail-Vorschau, Vergrösserung, Blättern, Slideshow, 9.1 Konfiguration Im Backend einloggen als Administrator Seite 15 MENÜ Erweiterungen > Plugins > «Content - Image gallery - sigplus» Registerreiter «Details» > bei Status [Aktiviert] Registerreiter «Basisoptionen» > bei «Stammordner für Bilder» einen Pfad eingeben, in dem sich alle Fotoalben befinden werden. Beispiel images 9.2 Bilder zu Fotoalben verwalten Backend > MENÜ System > Kontrollzentrum > «JCE Datei-Browser» Zum oben definierten Stammpfad (Beispiel images) navigieren Unterhalb dieses Ordners für jedes Fotoalbum einen separaten Unterordner erstellen. Diese können auch verschachtelt sein. Die auf eine sinnvolle Grösse verkleinerten Fotos hochladen. Beispiel 1024 x 768 Pixel 9.3 Fotoalbum in Beitrag einfügen In einem Beitrag auf einer separaten Zeile den folgenden Code einfügen {gallery}ordner{/gallery} oder {gallery}ordner/unterordner{/gallery} wobei ordner und unterordner natürlich durch die tatsächliche Bezeichnung zu ersetzen ist. Dabei muss die Schreibweise peinlich genau beachtet werden! Der Stammpfad wird nicht eingegeben, nur der Ordnername, der sich relativ zum Stammpfad befindet.

37 Seite Bilder beschriften WORUM GEHT ES? Pro Foto kann eine Überschrift und eine Beschreibung hinzugefügt werden, indem eine Textdatei im gleichen Ordner wie die Fotos gespeichert wird. Dateiname labels.txt wenn der Text sprachunabhängig angezeigt werden soll labels.de-de.txt bzw. labels.fr-fr.txt bzw. labels.it-it.txt wenn des Fotoalbum mehrsprachig beschriftet werden soll. Dateiformat Die Datei muss im Nur-Text Format und UTF-8 codiert sein. Man verwendet also nicht Microsoft Word sondern am besten einen Texteditor. Empfehlung: Notepad++. Dateiinhalt In diese Datei schreibt man für jedes Bild den folgenden Text (1 Bild = 1 Zeile) Dateiname Überschrift Text Beispiel: 1.jpg Fotoalbum Das Eichhörnchen ist ein Nagetier 2.jpg Fotoalbum Der Tiger ist eine in Asien verbreitete Grosskatze... Wichtige Hinweise Gross- / Kleinschreibung beachten! Dateinamen müssen inkl. Erweiterung angegeben werden (jpg, png,...) Der senkrechte Strich wird mit [AltGr-7] erzeugt Jede Zeile muss mit [Enter] abgeschlossen werden! Keine leeren Zeilen! Sobald sich eine Beschriftungsdatei in einem Fotoalbum-Ordner befindet, werden im Album nur jene Fotos angezeigt, die in dieser Beschriftungsdatei ausdrücklich aufgelistet sind. Es müssen also alle Dateinamen aufgelistet werden, auch jene Fotos die keine Beschriftung benötigen. Beispiel: 1.jpg Fotoalbum Das Eichhörnchen ist ein Nagetier 2.jpg Fotoalbum Der Tiger ist eine in Asien 3.jpg 4.jpg Fotoalbum Der Koala ist neben dem Känguru das

38 Seite Gelöschte Elemente wiederherstellen WORUM GEHT ES? Viele Backend-Elemente werden beim Löschen nicht endgültig entfernt, sondern in eine Art «Papierkorb» verschoben. Unter Umständen können diese ganz einfach wiederhergestellt werden. Beispiele: Menüeinträge Beiträge Kategorien Module Ausdrücklich nicht dazu gehören, das heisst: nicht wiederhergestellt werden können Medien (Bilder und Dateien) Hier gehen wir aber davon aus, dass sich von Bildern und anderen Dateien immer eine Kopie auf dem PC befindet und nach einem irrtümlichen Löschen vom Webserver erneut vom PC hochgeladen werden können. Allenfalls befinden sich vom PC gelöschte Bilder und Dateien im Papierkorb des PC. Das Vorgehen ist bei allen Elementen praktisch gleich. Hier wird deshalb nur das Wiederherstellen eines gelöschten Beitrages behandelt: Im Backend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ Inhalt > Beiträge Bei «Suchwerkzeuge» > «Status wählen» > «Papierkorb» Auf das Symbol «Eintrag veröffentlichen» klicken [Zurücksetzen] Der wiederhergestellte Beitrag ist jetzt wieder in der ursprünglichen Kategorie zu finden.

39 Seite Editor Wir gehen davon aus, dass der Administrator die sehr verbreitete JOOMLA-Erweiterung «JCE-Editor» und alle dazugehörenden Plugins installiert hat Normaler Text - Schriftstile Mit den folgenden Symbolen wird der Schriftstil des markierten Textes formatiert: Durchgestrichen Unterstrichen Kursiv (engl. «Italic») Fett (engl. «Bold») 11.2 Formatvorlagen Über das Dropdownmenü Formatvorlagen formatiert. Beispiele: wird der markierte Absatz mittels vordefinierten Absatz normaler Text (engl. «Paragraph» = Absatz) Überschrift 1 Überschrift erster Ebene (gross) Überschrift 2 Überschrift zweiter Ebene (etwas kleiner) 11.3 Absatzausrichtung Mit den folgenden Symbolen wird die Ausrichtung des markierten Absatzes geändert: Linksbündig Zentriert Blocksatz Rechtsbündig 11.4 Aufzählungen und Nummerierungen Mit den folgenden Symbolen wird der markierte Absatz mit Aufzählungszeichen oder einer Nummerierung formatiert: Liste mit Aufzählungszeichen Nummerierte Liste 11.5 Schriftart und -grösse, Farben Mit den folgenden Symbolen werden weitere Formatierungen des markierten Textes geändert. Aus ästhetischen Gründen wird dabei äusserste Zurückhaltung empfohlen! Hintergrundfarbe Schriftfarbe Schriftgrösse Schriftart

40 Seite Formatierungen entfernen Mit dem folgenden Symbol werden alle Formatierungen des markierten Textes entfernt HTML-Code Erfahrene Benutzer können bei Bedarf direkt im HTML-Code «Hand anlegen». Auf [Umschalten Rich Text HTML-Code] bzw. [Toggle Editor] klicken um zwischen HTML- und normaler Ansicht zu wechseln

41 Seite Text über die Zwischenablage einfügen Beim Kopieren von Text aus Word oder anderen Quellen besteht die Gefahr, dass die Original- Schriftstile und Formatvorlagen mitkopiert werden. Die Folge: die grafische Gestaltung der Webseite leidet, weil der Text uneinheitlich aussieht (andere Schrift, zu gross, zu klein, usw.). Text im Quell-Dokument (zum Beispiel MS Word) kopieren Cursor im Editor an die gewünschte Stelle positionieren [Ctrl-v] drücken Der Text kann jetzt mit Hilfe der Icons des JOOMLA-Editors formatiert werden TIPP Der Editor ist so konfiguriert, dass Word-Formatierungen beim Einfügen weitgehend automatisch entfernt werden. Sollte dies in gewissen Fällen nicht funktionieren, gibt es folgende Umgehungslösungen Anstelle von [Ctrl-v] kann [Shift-Ctrl-v] versucht werden. Insbesondere Benutzer von Firefox haben damit gute Chancen, den reinen Text (ohne Formatierungen) einzufügen. Die Formatierungen nachträglich entfernen Kapitel «Formatierungen entfernen» Seite 40. Den Text über einen Umweg (Texteditor «Notepad») einfügen.

42 Seite Bilder Ein bereits vorhandenes Bild einfügen Wir gehen davon aus, dass sich die Datei bereits auf dem Webserver befindet. Falls gleichzeitig eine Datei hochgeladen werden muss nächstes Kapitel. Auf das Symbol «Bild einfügen/bearbeiten» klicken Zum richtigen Ordner navigieren und die gewünschte Datei anklicken Falls nötig Ausrichtung und Abstände definieren (Vorschaubild beachten!) Ausrichtung = «Rechts» oder «Links»: Der Text fliesst um das Bild Ausrichtung = «Nicht gesetzt»: Das Bild befindet sich mit dem Text in einer Zeile Abstand = 2: Der Text bekommt einen Abstand von 2 Pixel zum Bild. Damit die Google Bildersuche funktioniert, ist es ratsam, im Feld «Alt Text» eine stichwortartige Beschreibung des Bildes einzufügen [Einfügen]

43 Seite Ein Bild hochladen und einfügen Auf das Symbol «Bild einfügen/bearbeiten» klicken Den Ordner, in den das Bild hochgeladen werden soll, auswählen Auf das Symbol «Hochladen» klicken [Durchsuchen] > die gewünschte Datei auswählen > [Hochladen] Alternativ kann die Datei mit der Maus auf die Fläche «Datei hier ablegen» gezogen und dann hochgeladen werden. Falls gewünscht [x] Grösse ändern aktivieren, um die Bilder im gleichen Vorgang auf eine sinnvolle Grösse zuzuschneiden Die hochgeladene Datei auswählen Falls nötig Ausrichtung und Abstände (Vorschaubild beachten) definieren Damit die Google Bildersuche funktioniert, ist es ratsam, im Feld «Alt Text» eine stichwortartige Beschreibung des Bildes einzufügen [Einfügen]

44 Seite Web-Links Wir unterscheiden zwischen folgenden Arten von Links: Externe Links (verweisen auf eine fremde Webseite) Interne Links (verweisen auf eine andere Seite unserer eigenen Webseite) Links (verweisen auf eine -Adresse) Download-Links (verweisen auf PDF- oder andere Dateien) Mit den folgenden Symbolen kann ein Link hinter den markierten Text gelegt bzw. entfernt werden: Link hinzufügen Link entfernen TIPP Als Alternative zum Symbol «Link hinzufügen» empfiehlt sich die Tastenkombination [Ctrl-k] Ziel Es wird empfohlen, das Öffnen von Links wie folgt zu definieren: INTERNE LINKS Interne Links sind Verweise zu Elementen der eigenen Webseite. In diesem Fenster/Frame öffnen (im gleichen Browser-Tab) EXTERNE LINKS UND PDF-DATEIEN Externe Links sind Verweise zu Webseiten Dritter, also zu allen anderen als der eigenen. In neuem Fenster öffnen (in einem neuen Browser-Tab) -LINKS Da -Links nie im Browser geöffnet werden sondern das auf dem PC installierte - Programm aufrufen, ist es nicht nötig bzw. irrelevant, hier ein Ziel zu definieren. -Nicht gesetzt-

45 Seite Externer Link Auf das Symbol «Link einfügen» klicken Den Link in das Feld «URL» schreiben oder hineinkopieren Im Feld «Ziel» die Option «In neuem Fenster öffnen» wählen Auf [Einfügen] klicken Die Frage ob « hinzugefügt werden soll mit «Ja» beantworten

46 Seite Interner Link Auf das Symbol «Link einfügen» klicken Den Link über den Link Browser auswählen - Gruppe «Inhalt» wenn auf eine Seite verlinkt werden soll - Gruppe «Menü» wenn auf einen Menüeintrag verlinkt werden soll (was oft aufs Gleiche rauskommt) Alternativ kann ein Suchbegriff eingegeben werden, um das gewünschte Element schneller zu finden Im Feld «Ziel» die Option «In diesem Fenster/Frame öffnen» wählen Auf «Einfügen» klicken

47 Seite Link auf eine -Adresse Auf das Symbol «Link einfügen» klicken Die -Adresse in das Feld «URL» schreiben oder hineinkopieren Auf [Einfügen] klicken Die Frage ob «mailto=» hinzugefügt werden soll mit «Ja» beantworten

48 Seite Download-Links Download-Link auf eine bereits vorhandene Datei Wir gehen davon aus, dass sich die Datei bereits auf dem Webserver befindet. Falls gleichzeitig eine Datei hochgeladen werden muss nächstes Kapitel. Auf das Symbol «Link einfügen» klicken Auf das Symbol «Durchsuchen» klicken Zum richtigen Ordner navigieren und die gewünschte Datei anklicken [Einfügen] > nochmals [Einfügen]

49 Seite Datei hochladen und Download-Link einfügen Auf das Symbol «Link einfügen» klicken Auf das Symbol «Durchsuchen» klicken Den Ordner, in den das Bild hochgeladen werden soll, auswählen Auf das Symbol «Hochladen» klicken [Durchsuchen] > die gewünschte Datei auswählen > [Hochladen] Alternativ kann die Datei mit der Maus auf die Fläche «Datei hier ablegen» gezogen und dann hochgeladen werden. Die hochgeladene Datei auswählen [Einfügen] > nochmals [Einfügen]

50 Seite Tabellen Da es im Web keine Tabulatoren gibt, muss für Texte mit einer mehrspaltigen Darstellung eine Tabelle verwendet werden: Auf das Symbol «Fügt eine neue Tabelle ein» klicken Die Anzahl Spalten und Zeilen und (falls gewünscht) weitere Eigenschaften wie Innenabstand bzw. Aussenabstand oder die Tabellenbreite bestimmen- Mit den folgenden Symbolen die markierte Tabelle / Spalte / Zeile / Zelle bearbeiten: Zellen (verbinden) Zellen teilen Spalten einfügen bzw. entfernen Zeilen einfügen bzw. entfernen Zelleneigenschaften Zeileneigenschaften Tabelle löschen Tabelle einfügen

51 Seite Medien (Dateien) verwalten WORUM GEHT ES? Mit «Medien» sind Bilder, PDF- und weitere Dateien gemeint, die in einem Beitrag angezeigt oder verlinkt werden. Für die Verwaltung dieser Dateien gibt es mehrere Möglichkeiten: Der JOOMLA Medienmanager Der JCE Datei-Browser Ein beliebiges FTP-Programm Die Struktur der Unterordner entspricht sinnvollerweise weitestgehend der Navigationsstruktur der Webseite. Es ist deshalb empfehlenswert, für jede Seite einen separaten Ordner anzulegen. Beispiele: Dateien die zur Seite «Produkte» gehören, werden im Ordner «produkte» gespeichert. Dateien die zur Seite «Drucker» gehören (eine untergeordnete Seite von «Produkte») werden im Ordner «produkte\drucker» gespeichert. DATEIEN VERWALTEN MIT JOOMLA Der JOOMLA Medien-Manager bietet nur sehr beschränkte Möglichkeiten des Dateiuploads und der Dateiverwaltung. Die beiden anderen Möglichkeiten sind wesentlich ausgereifter. Deshalb wird an dieser Stelle nur gezeigt, wie der JOOMLA Medienmanager geöffnet wird: MENÜ Inhalt > Medien 12.1 Dateien verwalten mit dem JCE Datei-Browser Der JCE Datei-Browser gefällt uns wesentlich besser. Der Administrator hat diese sehr verbreitete JOOMLA-Erweiterung bestimmt schon installiert. Im Backend einloggen als Redaktor Seite 15 MENÜ System > Kontrollzentrum > JCE Datei-Browser Ordner erstellen Zum Ordner navigieren unterhalb dessen ein Ordner erstellt werden soll Auf das Symbol «Neuer Ordner» klicken Im Fenster «Neues Verzeichnis»den Ordnernamen eingeben > [OK]

52 Seite Bilder und Dateien für Beiträge hochladen Zum Ordner navigieren in den die Datei(en) hochgeladen werden soll(en) Auf das Symbol «Hochladen» klicken Über [Durchsuchen] die gewünschte(n) Datei(en) auswählen und auf [Hochladen] klicken Alternativ kann die Datei mit der Maus auf die grosse Fläche «Datei hier ablegen» gezogen und dann hochgeladen werden Ordner oder Datei umbenennen Den gewünschten Ordner oder die gewünschte Datei anklicken Auf das Symbol «Umbenennen «klicken Neuen Namen eintippen > [OK] Eine Warnung weist darauf hin, dass Links die allenfalls schon auf diese Datei zeigen durch das nachträgliche Umbenennen natürlich ungültig werden.

53 Seite Ordner oder Datei löschen Es können nur leere Ordner gelöscht werden. Zuerst muss also der Ordnerinhalt gelöscht werden. In einem zweiten Schritt kann man dann den leeren Ordner entfernen. Den bzw. die gewünschten Ordner oder die gewünschte(n) Datei(en) anklicken Auf das Symbol «Löschen» klicken Ordner oder Datei kopieren bzw. verschieben Den bzw. die gewünschten Ordner bzw. Datei(en) anklicken Auf das Symbol «Kopieren» bzw. «Ausschneiden» klicken Zum gewünschten Zielordner navigieren Auf das Symbol «Einfügen» klicken

54 Seite Dateien verwalten mit FTP Die Abkürzung «FTP» steht für «File Transfer Protocol». Mit einem FTP-Programm kann man auf dem Webserver ähnlich bequem wie dem Windows Explorer arbeiten (Dateien löschen, umbenennen, verschieben, Dateien vom PC auf den Webserver übertragen (oder umgekehrt). Hier kann man wirklich «alles», also zum Beispiel die komplette Webseite unwiderruflich löschen! Entsprechend vorsichtig sollte man sein! Einzelne FTP-Benutzer können unterschiedliche Berechtigungsstufen haben. Der Administrator kann den Zugriff auf einzelne Unterordner beschränken bzw. nur bestimmten Redaktoren zugänglich zu machen. Man kann für FTP den Windows Explorer verwenden. Es gibt aber auch spezielle FTP-Programme (Empfehlung: «FileZilla»). Beispiel: die Root-Ebene (Hauptebene) meiner Firmenwebseite mit den JOOMLA-Dateien und -Ordnern in der FTP-Ansicht von «FileZilla»

55 Seite Mehrsprachigkeit WORUM GEHT ES? Der Administrator kann die Webseite mehrsprachig einrichten. Den Besuchenden steht in diesem Fall ein Sprachwechsler zur Verfügung: Durch Klicken auf eines der Icons wird die Frontend-Sprache auf die entsprechende Sprache umgestellt. Damit dies einwandfrei funktioniert, müssen Administrator und Redaktoren exakt arbeiten! Jedes Element muss die richtige Sprache eingestellt haben. Das geht oft vergessen, weil die Standardeinstellung «Sprache» = «Alle» ist. MENÜS UND MENÜEINTRÄGE Jeder Menüeintrag muss manuell mit dem passenden Menüeintrag der anderen Sprachen verknüpft werden: BEITRÄGE Bei jedem Beitrag unbedingt beachten: Die richtige (Sprach-) Kategorie zuweisen Im Feld «Sprache» die richtige Sprache einstellen

56 Seite Tipps für Redaktoren 14.1 Empfohlene Programme Die folgenden Programme haben sich in der Praxis bewährt: FAST IMAGE RESIZER Der «Fast Image Resizer» ist zwar nicht mehr ganz taufrisch und kann nichts anderes als Bilder verkleinern. Dafür ist er extrem einfach zu bedienen. Zum Massenverkleinern von Bildern gibt es kaum ein effizienteres Gratis-Tool. XNVIEW»Xnview» ist ebenfalls kostenlos, bietet aber noch viele weitere Möglichkeiten der Bildbearbeitung (rote Augen entfernen, zuschneiden, konvertieren, ). PDFCREATOR Mit dem «PDFCreator» können aus jeder Anwendung heraus PDF-Dateien erstellt werden. Das Tool ist kostenlos. FILEZILLA»Filezilla» ist ein hervorragender FTP-Client, mit dem sich Dateien vom PC auf den Webserver und umgekehrt übertragen lassen. Die Freeware kann aber noch mehr: auf dem Webserver können Dateien und Ordner erstellt, umbenannt, oder gelöscht werden. Anleitung «FTP-mit FileZilla» unter NOTEPAD++ Mit dem Editor «Notepad++» lassen sich Texte im Nur-Text-Format bearbeiten. Die Webseite ist Englisch, aber das Tool gibt s in vielen Sprachen Arbeitsmethoden Immer einen zweiten Browser-Tab mit der Frontend-Ansicht geöffnet haben, um das Werk nach dem Speichern zu prüfen (Seite neu laden). Die Frontend-Ansicht von Zeit zu Zeit auch in anderen Internet-Browsern (Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Opera, Safari) prüfen. Grund: nicht alle Besuchenden verwenden den gleichen Browser und nicht alle Browser zeigen die Webseiten genau gleich an Nach dem Speichern bemerkt man meistens einen kleinen Tippfehler oder eine andere Unschönheit und wird diese korrigieren wollen. Durch Klicken auf [Speichern] statt auf [Speichern & Schliessen] bleibt der Editor offen und der Artikel kann sofort ergänzt oder korrigiert werden ohne dass man ihn erneut öffnen muss (nur im Backend). Gewisse Arbeiten können am einfachsten im Frontend erledigt werden. Man kann freilich auf das so genannte «Frontend-Editing» verzichten und nur das Backend verwenden. Das ist Geschmackssache!

57 Seite Die häufigsten Fehler SEITE NICHT AKTUALISIERT Eine Seite ist im Frontend bereits geöffnet während man in einem anderen Browser-Fenster einen Beitrag ändert. Diese Änderung wird im Frontend erst dann ersichtlich, wenn die Seite aktualisiert wird. Das entsprechende Symbol ist mit «Aktualisieren» oder «Aktuelle Seite neu laden» beschriftet. Alternativ kann die Taste [F5] gedrückt werden. Beispiel: Firefox Beispiel: Google Chrome UNTERSCHIED «ABSATZ» UND «NEUE ZEILE» NICHT BEACHTET Wir unterscheiden zwischen: [Enter] fügt einen Absatz ein. Es entsteht oben ein Abstand zum vorherigen Absatz. [Shift-Enter] beginnt eine neue Zeile ohne Abstand oben. Die Grösse des Abstands wird durch das Stylesheet des aktuellen Templates definiert und kann allenfalls durch den Administrator verändert werden. DER KOPIERTE TEXT WIRD MIT DEN ORIGINAL-FORMATIERUNGEN EINGEFÜGT Es ist sehr schnell passiert, dass kopierte Texte mitsamt den Original-Formatierungen einfügt werden. Text sollte immer ohne Formatierungen eingefügt werden Seite 41. MANUELLE TEXTFORMATIERUNGEN STATT FORMATVORLAGEN VERWENDET Damit die Webseite ein einheitliches Erscheinungsbild aufweist, sollten manuelle Textformatierungen wenn möglich vermieden werden. Stattdessen ist es ratsam, die vordefinierten Formatvorlagen Überschrift 1, Überschrift 2, zu verwenden. Gefällt ein Format nicht, ist es sinnvoller, die zentrale Formatvorlage durch den Administrator ändern zu lassen, statt jedes Vorkommen manuell und einzeln zu bearbeiten. BILDER UNTERSCHIEDLICHER GRÖSSE Es sieht wesentlich schöner aus, wenn alle Bilder genau gleich gross sind! Ausserdem sollten alle Bilder entweder im Querformat oder alle im Hochformat sein. Erlaubt sind nur gut begründete Sonderfälle. WILDE DARSTELLUNG Zu viele Farben und Schriftstile lassen eine Seite unruhig und dilettantisch wirken. Professionelle und übersichtliche Webseiten sind dagegen äusserst sparsam mit unterschiedlichen Farben und Schriftarten.

58 Seite 58 ZU GROSSE ÜBERSCHRIFTEN»Überschrift 1» ist für Beiträge manchmal zu gross... Es kann «Überschrift 2» oder «Überschrift 3» ausprobiert werden. In Frage kommt auch, eine Überschrift nur fett aber in gleicher Grösse wie der Text zu formatieren. UNNÖTIGE ABSÄTZE UND LEERZEICHEN AM SCHLUSS DES TEXTES Häufig geraten unnötige Absätze und Leerzeichen an den Schluss eines Beitrages. Folge: die Seite wird höher als nötig und weist unten leeren Platz auf. Manchmal zeigt der Browser deswegen überflüssigerweise eine Scrollbar an. Solche Absätze und Leerzeichen sind schwierig zu erkennen! So geht s: Den Cursor irgendwo im Editor positionieren [Ctrl-End] drücken (der Cursor springt jetzt an den Schluss des Beitrags) Befindet sich der Cursor weiter unten als dort wo der Text aufhört, mit der Rückwärts-Taste die unsichtbaren, überflüssigen Zeichen löschen Auch mit dem Befehl «Alles markieren» [Ctrl-a] werden solche Fehler sichtbar:

59 Seite 59 ZU GROSSE BILDER Heutige Digitalkameras produzieren Bilder standardmässig in einer extrem hohen Auflösung. Viele Hobbyfotografen wissen aber nicht, wie man sie verkleinert. Deshalb werden Fotos oft in einem viel zu grossen Format hochgeladen. Das benötigt unnötig viel Speicherplatz und das Laden der Seite dauert länger. Manchmal wird die Seite sogar auseinandergezogen oder das Bild wird zusammengestaucht. Die Grafik-Info des Browsers «Firefox» enthüllt: dieses Bild ist viel zu gross! Standardmasse einer aktuellen Webseite TIPP Das Bild sollte vor dem Hochladen mit einem Bildbearbeitungsprogramm bearbeitet und verkleinert werden. Dafür gibt es dutzende verschiedener Grafikbearbeitungsprogramme. Empfehlung Seite 56.

60 Seite Anhang für Administratoren Dieser Anhang richtet sich ausschliesslich an A Administratoren! 15.1 Berechtigungen verwalten Benutzergruppen Eine Anzahl Benutzergruppen ist bereits vordefiniert. Zusätzlich können eigene Benutzergruppen hinzugefügt werden, was jedoch nur in Ausnahmefällen nötig sein dürfte. MENÜ Benutzer > Gruppen ÜBERSICHT DER VORDEFINIERRTEN JOOMLA BENUTZERGRUPPEN Öffentlich Darf alle Elemente sehen, die nicht ausdrücklich eingeschränkt sind (Zugriffsebene=Öffentlich). Gast Kann sich nicht einloggen darf aber Elemente sehen, die mittels Zugriffsebene=Gast eingeschränkt sind. Registriert Kann sich einloggen und darf Elemente sehen, die mittels Zugriffsebene=Registriert eingeschränkt sind. Autor Wie «Registriert» darf aber zusätzlich Beiträge schreiben und eigene Beiträge bearbeiten. Editor Wie «Autor» darf aber zusätzlich auch fremde Beiträge bearbeiten. Publisher Wie «Editor» darf aber zusätzlich Beiträge veröffentlichen. Manager Hat Zugriff auf alle Beiträge, Kategorien, Menüs, Medien, das Archiv und darf Massenmails versenden. Administrator Wie «Manager» darf aber zusätzlich Benutzer verwalten, Erweiterungen installieren und den Papierkorb leeren. Super Benutzer Besitzt alle Rechte. Login ins Frontend Login ins Backend

61 Seite Benutzer MENÜ Benutzer > Benutzer [Neu] oder vorhandenen Benutzer auswählen Registerreiter «Kontodetails» - Name: beliebig, Beispiel Vorname Name - Benutzername: keine Leer- und Sonderzeichen, Beispiel Christof - Passwort: wenn leergelassen wird automatisch ein Passwort generiert - -Adresse: an diese Adresse wird nach dem Speichern automatisch ein mit den Benutzerdaten und dem Passwort geschickt Registerreiter «Zugewiesene Gruppen» > eine oder mehrere Gruppen auswählen Zugriffsebenen Damit werden die Leseberechtigungen für die einzelnen Elemente der Webseite gesteuert. Beiträge sind standardmässig der Zugriffsebene «Öffentlich» zugeordnet und werden somit ohne Einschränkung allen angezeigt. GAST Elemente welcher der Zugriffsebene «Gast» zugeordnet sind, werden nur jenen Besuchenden der Webseite angezeigt, die nicht eingeloggt sind. Oder umgekehrt formuliert: Elemente die man für eingeloggte Benutzer verbergen will. Beispiel: ein Menüeintrag oder ein Beitrag der sich dem Thema Benutzerregistrierung widmet, ist für bereits eingeloggte Benutzer wahrscheinlich nicht mehr relevant. ÖFFENTLICH Elemente welcher der Zugriffsebene «Öffentlich» zugeordnet sind, werden ohne Einschränkung allen angezeigt. Dies ist die Standardeinstellung für neue Beiträge und neue Menüeinträge. REGISTRIERT Elemente welcher der Zugriffsebene «Registriert» zugeordnet sind, werden nur angezeigt, wenn man eingeloggt ist und der Account mindestens der Benutzergruppe «Registriert» zugeordnet ist. SPEZIAL Elemente welcher der Zugriffsebene «Spezial» zugeordnet sind, werden nur angezeigt, wenn man eingeloggt ist und der Account einer der folgenden Benutzergruppen zugeordnet ist: Autor, Manager, Super Benutzer.

62 Seite Erweiterungen verwalten Erweiterungen installieren Alle Erweiterungen (Templates, Komponenten, Module, Plugins) werden auf die selbe Weise installiert. Die Erweiterung vom offiziellen JOOMLA Extension Directory oder von der Webseite des Herstellers herunterladen MENÜ Erweiterungen > Erweiterungen [Datei auswählen] > zur heruntergeladenenen Paketdatei navigieren [Hochladen & Installieren] Es gibt allerdings Komponenten, welche einen eigenen Installer besitzen. Wenn ein Plugin zu einer solchen Komponente installiert wird, muss in diesen Fällen dieser Installer verwendet werden. Das oben beschriebene Vorgehen würde zu eine Fehlermeldung führen oder im schlimmsten Fall ist das installierte Plugin schlicht nicht vorhanden. Beispiel: deutsche Sprachdateien zum «JCE Editor» Erweiterungen konfigurieren Die Einstellungen sind natürlich sehr vielfältig und je nach Erweiterung unterschiedlich, sodass genauere Erklärungen den Rahmen dieser Anleitung sprengen würden. Nach dem Installieren sind viele Erweiterungen zunächst gesperrt (Status=Versteckt). Sie können im gleichen Arbeitsgang konfiguriert und dann aktiviert (Status=Veröffentlicht) werden. MENÜ Erweiterungen > Module > bzw. MENÜ Erweiterungen > Plugins > bzw. MENÜ Erweiterungen > Templates > bzw. MENÜ Komponenten > Erweiterungen entfernen MENÜ Erweiterungen > Erweiterungen > Verwalten Bei Bedarf einen Filter setzen Erweiterung(en) markieren > [Deinstallieren]

63 Seite Menüs verwalten Nebst dem bereits vorhandenen Hauptmenü (links oder oben) können bei Bedarf weitere Menüs hinzugefügt werden Menü hinzufügen MENÜ Menüs > Menüs > [Neu] Die Felder sinngemäss ausfüllen Abbildung [Speichern & Schliessen] Modul erstellen und dem Menü zuordnen Um das neue Menü zu positionieren, muss jetzt noch ein Modul erstellt werden: MENÜ Erweiterungen > Module > [Neu] > Typ «Menü» Bei «Titel» die (gleiche) Menübezeichnung eingeben Bei «Titel anzeigen» [Verbergen] wählen Bei «Position» die dem Template entsprechende Position auswählen Registerreiter «Optionen» > das zutreffende Menü auswählen [Speichern & Schliessen]

64 Seite Systemwartung GLOBALES EINCHECKEN Wir ein Beitrag zum Bearbeiten geöffnet, wird er für andere Benutzer gesperrt und mit einem Symbol markiert: Es kann vorkommen, dass ein Beitrag aus Nachlässigkeit oder infolge eines Netzwerkunterbruchs nicht «sauber» geschlossen wird. In solchen Fällen muss der Beitrag wieder freigegeben werden. Man sollte sich aber vergewissern, dass der Beitrag nicht etwa von einem anderen Redaktor in Bearbeitung ist. Seine Arbeit würde möglicherweise ungespeichert verloren gehen. Backend > MENÜ Inhalt > Beiträge Den gesperrten Beitrag markieren > [Freigeben] Es ist auch möglich alle Beiträge global freizugeben Backend > MENÜ Site > Globales Freigeben Die gewünschte(n) Datenbanktabelle(n) auswählen > [Freigeben] CACHE LEEREN Cachedateien sind temporäre Dateien welche erstellt wurden um die Perfomance (Seitenaufbau) der Webseite zu verbessern. Wenn sich nach der Änderung eines Beitrags im Frontend nichts verändert, kann es nötig sein, den Cache zu leeren. ALLE CACHEDATEIEN LÖSCHEN Backend > MENÜ Site > Cache leeren Die gewünschten Dateien (oder alle) auswählen > [Löschen] ABGELAUFENEN CACHE LÖSCHEN Backend > MENÜ Site > Abgelaufenen Cache leeren > [Abgelaufenen Cache leeren] SYSTEMINFORMATIONEN Hier sind Informationen über die Datenbank, den Webserver, PHP-Einstellungen, Verzeichnisrechte und JOOMLA zu finden. MENÜ System > Systeminformationen ERWEITERUNGEN ÜBERPRÜFEN Eine Erklärung dazu findet sich beim Öffnen dieses Menüeintrags. MENÜ Erweiterungen > Erweiterungen > Überprüfen [Cache leeren]

65 Seite 65 [Überprüfen] Erweiterung(en) markieren > [Installieren] DATENBANK REPARIEREN MENÜ Erweiterungen > Erweiterungen > Datenbank Falls hier «Die Datenbanktabellenstruktur ist aktuell!» angezeigt wird, braucht nichts weiter unternommen zu werden. Wenn Probleme oder eine Inkompatibilität gemeldet wird: [Reparieren] JOOMLA AKTUALISIEREN Für JOOMLA erscheinen in mehr oder weniger regelmässigen Abständen Updates. Es ist äusserst wichtig, diese neuen Versionen so schnell wie möglich zu installieren! Es werden nämlich nicht nur laufend Verbesserungen und Fehlerkorrekturen veröffentlicht. Gelegentlich werden Sicherheitslücken bekannt, die umgehend geschlossen werden müssen! Allerdings gilt es zu bedenken, dass mit einer neuen JOOMLA-Version gewisse Erweiterungen möglicherweise nicht mehr richtig funktionieren folgendes Kapitel. TIPP Kunden von Christof Rimle IT Services können das Installieren dieser Updates und das Sichern der Datenbank per Wartungsvertrag abonnieren und für eine geringe Gebühr dem Fachmann überlassen. Ausgenommen sind Erweiterungen welche selbst installiert wurden! Da die meisten Kunden einen solchen Wartungsvertrag abgeschlossen haben, wird das Vorgehen nicht in aller Ausführlichkeit beschrieben.

66 Seite 66 ERWEITERUNGEN AKTUALISIEREN Auch für viele Erweiterungen erscheinen in mehr oder weniger regelmässigen Abständen Updates. Die Gründe dafür sind gleich wie bei JOOMLA selbst und sind oben beschrieben Den Abhängigkeiten zwischen einer neuer JOOMLA Version und den installierten Erweiterungen ist grosse Aufmerksamkeit zu widmen. Bevor ein JOOMLA Update installiert wird, muss Folgendes abgeklärt und wenn möglich getestet werden: Funktionieren alle Erweiterungen mit der neuen JOOMLA Version noch? Steht für alle Erweiterungen ein Update zur Verfügung? Je nach Ergebnis dieser Abklärungen kommen folgende Lösungen in Frage: Der Hersteller der fraglichen Erweiterung hat ein Update angekündigt: Die JOOMLA Aktualisierung um ein paar Tage verschieben. Der Hersteller der fraglichen Erweiterung hat die Weiterentwicklung eingestellt oder es ist nicht bekannt, wie es mit dieser Erweiterung weitergeht: Hier bleibt wohl nichts anderes übrig, als auf eine alternative Erweiterung auszuweichen. Die JOOMLA Aktualisierung sollte nicht für längere Zeit verschoben werden, es sei denn man nimmt bewusst ein Sicherheitsrisiko in Kauf! TEMPLATE AKTUALISIEREN Möglicherweise werden die mit JOOMLA ausgelieferten Core-Templates beim Installieren eines JOOMLA-Updates automatisch mitaktualisiert. Alle Ihre manuellen Eingriffe in ein Template oder ein Stylesheet werden dadurch überschrieben. Deshalb muss vor dem Installieren von JOOMLA- Updates unbedingt eine lokale Sicherungskopie des Templates angelegt werden. DATENSICHERUNG Wir empfehlen dringend, alle Dateien die auf der Webseite verwendet werden (Bilder, PDF- Dateien, ) als Sicherungskopie auf dem PC zu speichern! Es sollte die genau gleiche Datenstruktur wie auf dem Webserver verwendet werden Seite 12, was die Arbeit nicht nur im Fall einer Datenwiederherstellung erleichtert. Die übrigen Inhalte der Webseite (Texte) sind in einer Datenbank gespeichert. Auch diese sollte regelmässig gesichert werden.

67 Seite 67 ABLAUF EINER TYPISCHEN JOOMLA-AKTUALISIERUNG Auf der Startseite des Backends, dem so genannten Kontrollzentrum, wird der Update-Status von JOOMLA und von einigen Erweiterungen angezeigt. Die Anzeige «Alle Erweiterungen sind aktuell» ist irreführend. Sie gilt nur für Erweiterungen, die über den gleichen Mechanismus wie JOOMLA selbst aktualisiert werden können. In Zukunft sind das vielleicht einmal alle Erweiterungen. Bis auf weiteres müssen alle Erweiterungen individuell auf vorhandene Updates geprüft und nötigenfalls manuell installiert werden! Im ControlPanel der Webseite eine Sicherung der Datenbank erstellen Alle auf der Webseite verwendeten Dateien (Bilder, PDF-Dateien, ) und Änderungen am Template zusätzlich lokal auf dem PC speichern. Als zusätzliche Vorsichtsmassnahme kann die Webseite auf einem lokalen PC in einer XAMPP Umgebung installiert und die Aktualisierung risikolos getestet werden. Die Webseite kann für die Dauer des Update-Vorgangs offline geschaltet werden. Backend > MENÜ System > Konfiguration > Website offline = «Ja» Backend > MENÜ System > Kontrollzentrum Im linken Bereich den Aktualisierungsvorgang durch Klicken auf das entsprechende Icon starten. Falls die Webseite für die Dauer des Update-Vorgangs offline geschaltet worden ist, wieder online schalten: Backend > MENÜ System > Konfiguration > Website offline = «Nein» Webseite im Frontend intensiv testen. Falls nicht alles funktioniert: - möglicherweise müssen die Bilder und Stylesheets des Templates wieder auf den Webserver hochgeladen werden - im schlimmsten Fall muss ein Fallback auf die Vorgängerversion von JOOMLA in Betracht gezogen werden. Diese von herunterladen, entpacken und auf den Webserver hochladen und dabei die vorhandenen Dateien überschreiben.