Informationsmanagement 1

Transkript

1 SALZBURGER BILDUNGSNETZ Informationsmanagement 1 (Dateimanagement Arbeiten mit dem Windows Explorer) Weitere Informationen zum Workshop gibt s im aps-moodle. ( Das Salzburger Bildungsnetz Team elearning helmut.pucher@aps.it-betreuung.salzburg.at

2 Inhaltsverzeichnis 1. Allgemein Arbeiten mit dem Explorer-Fenster Arbeiten mit Ordnern und Dateien Ordner anlegen Ordner und Dateien umbenennen Ordner und Dateien kopieren Ordner und Dateien verschieben Ordner und Dateien löschen Ordner und Dateien suchen Übungsbeispiele Übung Zieleinrichtung (= Lösung) zu Übung Übung Übung Übung Übung Credits Seite 2 von 16

3 Arbeiten mit dem Windows-Explorer 1. Allgemein Vor dem Anlegen von Ordnern sollte man sich Gedanken über die Struktur machen - ähnlich wie bei einem Ablagesystem mit echten Ordnern und Trennblättern in einem Aktenschrank. Folgendes Beispiel soll die Überlegungen verdeutlichen: Ordner Eigene Schule mit Unterordner Kustodiat Chemie und Physik Kustodiat Geschichte Kustodiat Mathematik Ordner Informationen Landesschulrat mit Unterordner Infos 2011_12 Infos 2012_13 Ordner Informationen Bezirksschulrat mit Unterordner Infos 2011_12 Infos 2012_13 Den Windows Explorer öffnet man, wenn man den entsprechenden Icon auf der Taskleiste anklickt oder über den Startknopf Alle Programme Zubehör Windows Explorer. Man verwendet aber immer wieder den Windows-Explorer, wenn man in einem Programm eine Datei öffnen oder speichern will. Auch über das Desktop-Icon Computer (früher Arbeitsplatz) wird das Explorer-Fenster geöffnet, da dies ein wichtiger Teil des Betriebssystems und eben für die Organisation der Dateien zuständig ist. Seite 3 von 16

4 2. Arbeiten mit dem Explorer-Fenster Zur Ordnerstruktur: In der linken Ansicht sind vor manchen Ordnern kleine weiße Pfeile. Diese weisen darauf hin, dass sich dort Unterordner befinden. Ein Klick auf den Pfeil lässt diesen schwarz werden und die Unterordner werden sichtbar. Durch die Klicks auf die Pfeile werden aber die Markierungen nicht verändert, sondern nur der Dateipfad sichtbar gemacht. Das Explorer-Fenster ist zweigeteilt. Links sieht man den Aufbau und die Zusammensetzung des Computers und aller Ordner (ähnlich einem Stammbaum), rechts wird der Inhalt des Ordners, der links markiert wurde, gezeigt. (Im Beispielsbild: Bibliotheken wurde markiert rechts ist der Inhalt von Bibliotheken zu sehen.) Das Fenster rechts kann man sich natürlich so einrichten, wie man es gerne hat. Rechts oben gibt es dazu 2 Symbole: Mit dem Symbol Ansicht ändern kann man zwischen 8 verschiedenen Ansichten wählen: Mit einem Mausklick auf den kleinen schwarzen Pfeil erhält man das Auswahlmenü. Das zweite Symbol schaltet ein Vorschaufenster ganz rechts ein oder aus damit wird der Inhalt einer Datei (nicht eines Ordners) angezeigt, diese kann aber hier nicht bearbeitet werden. 3. Arbeiten mit Ordnern und Dateien Ordner sind (wie im richtigen Leben) Mappen, in denen etwas abgelegt werden kann. Dateien sind vergleichbar mit Zetteln, auf denen wir Informationen notiert haben. Sie können den verschiedenen Anwendungsprogrammen zugeordnet werden und nur mit diesen geöffnet und bearbeitet werden. Seite 4 von 16

5 Das sind zb Dokumente im Word, Arbeitsblätter im Excel, Fotos, PDF- Dateien, (Man erkennt die Datei-Art am Symbol davor oder an der Endung hinter dem Dateinamen (zb:.doc,.xls,.jpg,.pdf, ) Der Windows-Explorer dient hauptsächlich dazu, Ordner und Dateien zu organisieren, sie entsprechend zu verschieben, zu löschen, umzubenennen oder zu kopieren. Ordner können hier auch ganz einfach neu erstellt werden, Dateien wird man vorrangig im entsprechenden Anwendungsprogramm erstellen. Wichtig beim Arbeiten im Explorer ist wie in jedem anderen Programm auch dass man sich vergewissert, ob die richtige Datei markiert wurde. Zum Markieren: Man kann einzelne Dateien und Ordner markieren durch einen einfachen Mausklick auf die Datei. Möchte man mehrere Dateien/Ordner markieren, so gibt es zwei Möglichkeiten: - Von-Bis-Markierung mit der Shift-Taste (Großschreibtaste): Man klickt die erste Datei an, drückt die Shift-Taste (gedrückt halten) und klickt die letzte Datei, die man markieren möchte an. - Auswahlmarkierung mit der Strg-Taste: Möchte man nicht hintereinanderstehende Dateien gleichzeitig markieren, so klickt man die erste Datei an, drückt die Strg-Taste (gedrückt halten) und klickt alle weiteren Dateien mit einem einfachen Mausklick an. Erst wenn richtig markiert wurde, kann man die Dateien/Ordner verschieben, löschen, kopieren,. Seite 5 von 16

6 3.1 Ordner anlegen Im Folgenden wird in einem bereits bestehenden Ordner (hier: Eigene Dokumente) ein Unterordner erstellt. Öffne zuerst den Windows-Explorer und suche den entsprechenden Ordner (Eigene Dokumente) und markiere ihn dies kann im linken und im rechten Fensterbereich sein. Nun klicke in der situationsbezogenen Symbolleiste auf den Menüpunkt Neuer Ordner. Im rechten Fenster wird nun ein neuer Ordner angelegt schwarzer Rand und blau hinterlegt bedeutet, dass man sofort einen neuen Namen eingeben kann. Nenne den Ordner Übungsdateien. Mit Enter bestätigen. Den ganzen Vorgang kann man natürlich auch mit dem Kontextmenü (erscheint immer beim Klick mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Bildschirmteil) machen. Dazu Eigene Dokumente mit der rechten Maustaste anklicken, im Kontextmenü den Punkt Neu suchen und im neuen Menü auf Ordner (links) klicken. 3.2 Ordner und Dateien umbenennen Für das Umbenennen eines Ordner/einer Datei klickst du den (alten) Namen an, wartest ein wenig (ca. eine Sekunde) und klickst erneut. Dadurch erhältst du wieder den schwarzen Rahmen und die blaue Markierung und schon kann geändert werden Enter-Taste drücken und fertig. Wieder geht es auch über das Kontextmenü rechte Maustaste auf den Datei- /Ordnernamen, Umbenennen suchen und anklicken (links). Der Name wird markiert und du kannst ihn ändern. Seite 6 von 16

7 3.3 Ordner und Dateien kopieren Beim Kopieren von Ordnern/Dateien kommt auch wieder das Kontextmenü zum Einsatz. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei, die kopiert (= vervielfältigt) werden soll. Wähle nun den Menüpunkt Kopieren. Nun ist dieser Ordner in der Zwischenablage deines Computers. Such dir nun den Ort, in den die Datei hineinkopiert werden soll und klicke diesen Ordner mit der rechten Maustaste an, wähle Einfügen im Kontextmenü und bestätige mit der linken Maustaste. Ergebnis: Der Ordner ist nun zwei Mal vorhanden am ursprünglichen Ort und am neuen Ort. Beispiel: Hier wurde der Ordner Eigene Schule kopiert und danach in einem anderen Ordner (Informationen Landesschulrat) eingefügt. Der Ordner Eigene Schule ist zwei Mal vorhanden. 3.4 Ordner und Dateien verschieben Das Verschieben von Ordnern funktioniert auch wieder sehr bequem mit dem Kontextmenü (= rechte Maustaste). Hier wird ein Ordner verschoben, d.h. nach der Aktion habe ich diesen Ordner nur einmal zur Verfügung und er befindet sich an einem neuen Ort. Klicke mit der rechten Maustaste (= Kontextmenü) auf den Ordner, der verschoben ( kopieren) werden soll. Wähle hier den Menüpunkt Ausschneiden. Nun ist diese Datei in der Zwischenablage deines Computers. Such dir nun den Ort, in den diese Datei verschoben werden soll. Verwende wieder das Kontextmenü (= rechte Maustaste) und klicke nun auf Einfügen. Seite 7 von 16

8 Ergebnis: Der Ordner ist nur einmal vorhanden aus dem ursprünglichen Ort wurde die Datei gelöscht und am neuen Ort eingefügt. Beispiel: Hier wurde der Ordner Eigene Schule verschoben und danach in einem anderen Ordner (Informationen Landesschulrat) eingefügt. Der Ordner Eigene Schule ist einmal vorhanden. 3.5 Ordner und Dateien löschen Nicht mehr benötigte Ordner (Vorsicht: samt Inhalt) und Dateien können auch gelöscht werden. Auch hier ist das Kontextmenü hilfreich. Klicke mit der rechten Maustaste (= Kontextmenü) auf den Ordner, den du löschen möchtest. Im Aufklappmenü wird mit der linken Maustaste der Menüpunkt Löschen ausgewählt. Nach der Bestätigung der Sicherheitsabfrage ist der Ordner gelöscht und wurde als weitere Sicherung in den Papierkorb verschoben. Alternativ dazu kann der zu löschende Ordner mit der linken Maustaste angeklickt werden und nun wird auf der Tastatur die Entf -Taste gedrückt. Es erscheint wieder eine Sicherheitsabfrage. Erst durch die Bestätigung wird der Ordner gelöscht. 3.6 Ordner und Dateien suchen Wenn ich den Speicherort eines Ordners vergessen habe, kann die Suchfunktion Abhilfe schaffen. Win7: Zwei Möglichkeiten, da versionsabhängig. Im Windows-Explorer befindet sich rechts oben das Suchfeld. Oder das zu durchsuchende Laufwerk (Ordner) mit der rechten Maustaste anklicken und den Menüpunkt Dateien suchen auswählen. Win XP: Das zu durchsuchende Laufwerk (Ordner) mit der rechten Maustaste anklicken und den Menüpunkt Dateien suchen auswählen. Seite 8 von 16

9 Die Suchfunktion bietet einige Parameter. So schlägt Windows zum Beispiel vor, wenn z. B. nach Datum oder Typ des Dokuments / Ordners unterschieden werden soll. Zusätzlich dazu können händisch auch noch Suchkriterien angegeben werden. Suche ich zb nach einem Ordner, der mit dem Buchstaben S beginnt, gebe ich in das Suchfeld folgende Zeichenkombination ein: S?. Nützliche Tipps zum Suchen von Ordnern und Dateien gibt s im Internet: Seite 9 von 16

10 4 Übungsbeispiele 4.1 Übung 1 Ziel der Übung Ordner und Dateien anlegen organisieren umbenennen kopieren löschen suchen Arbeitsaufträge 1. Öffnen Sie den Ordner SCHULUNG 2. Öffnen Sie den Ordner WOHNUNG. Hier sind einige Unterordner enthalten. 3. Benennen Sie das Wohnzimmer in WZ und das Schlafzimmer in SZ um. 4. Beim Einzug ist einiges durcheinander geraten. Richten Sie die Wohnung nach Ihrem Geschmack ein. 5. Verschieben Sie den Arbeitsbereich in das Wohnzimmer. 6. Öffnen Sie den Küchenordner und verschieben Sie den Computer in den Arbeitsbereich. 7. Löschen Sie den Trachtenanzug aus dem Küchenordner. 8. Suchen Sie die Datei SCHUHE und verschieben Sie sie in den begehbaren Kleiderschrank. 9. Richten Sie die Zimmer nach Ihrem Geschmack ein (löschen, kopieren, verschieben der einzelnen Dateien) 10. In jedem Zimmer (außer dem begehbaren Kleiderschrank) wird ein Fenster (fenster.txt) eingebaut. Jetzt ist die Wohnung perfekt eingerichtet Seite 10 von 16

11 4.2 Zieleinrichtung (= Lösung) zu Übung 1 Schlafzimmer Bad begehbarer Kleiderschrank Küche Wohnzimmer Arbeitsbereich Seite 11 von 16

12 4.3 Übung 2 Ziel der Übung Um die grundlegenden Arbeitstechniken unter Windows zu festigen, werden Sie nach Dateien suchen und die Antworten in die Antwortdatei schreiben. Die Fragen und Aufgabenstellungen beziehen sich auf den Übungsordner Uebung zur Verwaltung von Dateien. Arbeitsaufträge 1. Erstellen Sie eine Antwortdatei auf Ihrem Desktop mit dem Namen Auflösung der Übung eigener Name". Schreiben Sie die Antworten in diese Datei. 2. Wie viele Textdokumente mit der Kennung.doc wurden am im Übungsordner Uebung zur Verwaltung von Dateien gespeichert? 3. Wie viele Bilder mit der Dateikennung.jpg befinden sich in deinem Übungsordner? 4. In welchem Ordner befindet sich die Datei Mittagsscharte.jpg und wie groß ist sie? 5. Wie viele Dateien befinden sich in deinem Übungsordner, die als ersten Buchstaben ein c" besitzen? 6. Wie viele Dateien befinden sich in deinem Übungsordner, die als dritten Buchstaben ein a" besitzen? 7. Wie viele Dateien befinden sich in deinem Übungsordner, die kleiner als 10 KB sind? 8. Wie viele Dateien, die zwischen dem und erstellt wurden, befinden sich in deinem Übungsordner? 9. Wie viele Dateien und Ordner befinden sich in deinem Übungsordner? 10. Wie viele Dateien und Ordner befinden sich im Ordner Fußball"? 11. Wie viele Dateien mit der Kennung.exe befinden sich in deinem Übungsordner im Ordner Programme"? 12. Speichern Sie nun dieselbe Datei im Übungsordner Übungen zur Verwaltung von Dateien im Ordner Moderne Medien > Internet > Arbeitsordner. Seite 12 von 16

13 4.4 Übung 3 Ziel der Übung Datenaustausch Arbeiten mit der Zwischenablage Ordner erstellen Arbeitsaufträge 1. Legen Sie im Übungsordner einen neuen Ordner Eigene Dateien" an. 2. Erstellen Sie ein neues Word-Dokument mit dem Namen Holzgemeinde". Schreiben Sie als Überschrift: Holz, ein nachhaltiger Rohstoff und speichern Sie die Datei im Ordner Eigene Dateien unter dem Dateinamen Holz. 3. Suchen Sie die Datei Tabelle.xls in Ihrem Übungsordner und öffnen Sie diese. 4. Suchen Sie nun nach der Datei Holz.bmp in Ihrem Übungsordner und öffnen Sie sie. 5. Kopieren Sie das Bild in das von Ihnen angelegte Word-Dokument und fügen Sie es unter dem Titeltext ein. 6. Kopieren Sie die Tabelle aus der Datei Tabelle.xls in das Word-Dokument. 7. Speichern Sie das Word-Dokument unter dem Namen Text mit Bild und Tabelle in Word" in Ihrem Übungsordner im Ordner Eigene Dateien. 8. Suchen Sie nach der Datei Holz.bmp in Ihrem Übungsordner und kopieren Sie die Datei in den Ordner Wohngefühl. 9. Suchen Sie mit Hilfe eines beliebigen Browsers nach 4 Bildern zum Thema Wohngefühl und speichern Sie sie unter dem gleichnamigen Ordner ab. 10. Erstellen Sie im Ordner Wohngefühl einen neuen Ordner Behaglichkeit. Seite 13 von 16

14 4.5 Übung 4 Ziel der Übung Datenaustausch unter Windows Arbeiten mit der Zwischenablage Bildschirmgrafiken einfügen Arbeitsaufträge 1. Legen Sie am Desktop einen Ordner Eigene Übungen" an und erstellen Sie in dem Ordner ein neues Word-Dokument mit dem Namen Schmetterlinge. Kopieren Sie den Inhalt des Dokumentes Brief.doc" in das Dokument Schmetterlinge. 2. Suchen Sie die Datei Tabelle.xls in Ihrem Übungsordner, und öffnen Sie diese. 3. Suchen Sie nun nach der Datei Schmetterling.gif in Ihrem Übungsordner und öffnen Sie diese zusätzlich. 4. Kopieren Sie die Grafik Schmetterling.gif in das von Ihnen angelegte Word-Dokument und positionieren Sie das Bild in der Kopfzeile rechts. 5. Kopieren Sie die Tabelle aus der Datei Tabelle.xls" in das Word-Dokument. 6. Machen Sie nun eine Bildschirmkopie (Screenshot) mit der Tastenkombination Alt + Druck und fügen Sie diese in das Dokument Schmetterlinge" ein. 7. Speichern Sie das Word-Dokument unter dem Namen Schmetterlinge und Holz im Ordner Eigene Übungen. 8. Beenden Sie alle Anwendungsprogramme, ohne Änderungen zu speichern. 9. Suchen Sie nach der Datei Schmetterling.gif in Ihrem Übungsordner und kopieren Sie die Datei in den Ordner Eigene Übungen. Seite 14 von 16

15 4.6 Übung 5 Ziel der Übung Erstellen Sie eine eigene Ordnerstruktur und bewegen Sie diverse Objekte. Arbeitsaufträge 1. Erstellen Sie einen Ordner mit dem Namen Reiseflop. 2. Erstellen Sie im Ordner Reiseflop zwei Ordner Veranstaltungen und Reiseziele. 3. Erstellen Sie im Ordner Reiseziele eine Textdatei mit dem Namen New York. 4. Erstellen Sie am Desktop eine Verknüpfung zur Datei New York. 5. Verschieben Sie den Ordner Reiseziele in den Ordner Eigene Dateien. 6. Kopieren Sie die Datei New York auf Ihrem Desktop. Führen Sie diese Schritte sowohl mit Hilfe des Kontextmenüs, als auch mit Drag&Drop aus. 7. Löschen Sie die in dieser Übung bisher erstellten Ordner, Dateien und Verknüpfungen. 8. Erstellen Sie einen Ordner mit dem Namen Meine Schule. 9. Erstellen Sie in diesem Ordner drei Ordner Deutsch, Englisch und Mathematik. 10. Erstellen Sie im Ordner Deutsch eine Textdatei mit dem Namen Bericht. 11. Erstellen Sie im Ordner Englisch eine Textdatei mit dem Namen Internet. 12. Kopieren Sie die Ordner Englisch und Mathematik in den Ordner Übungsdateien. Seite 15 von 16

16 5 Credits Für das Salzburger Bildungsnetz: Helmut Pucher Roland Moser Doris Lochner Bildnachweis: Titelblatt: c=643c3491f8bfe7ce7c6f&ext=jpg cc zero, Download: Seiten 2 11: Screenshots = eigene Bilder der Bildungsnetzbetreuer Seite 16 von 16