Ausfuhrerklärung (EX1) Einheitspapier (EU) zur Zollabfertigung für Güter gemäß gesetzlicher Bestimmungen. Gern erstellt Ihnen SENATOR diese.

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1 Stichwortverzeichnis Luftfracht Luftfracht Export Luftfracht ist der schnellste Transportweg. Da ist es wichtig, dass auch die Abfertigung bei Abgang und Ankunft reibungslos läuft. Hier finden Sie einen Überblick über die Dokumente, die benötigt werden: Speditionsauftrag/Versandverfügung Dieser enthält Informationen zu Absender, Empfänger, Lieferkonditionen, Packstückanzahl, Gewicht und eventuell Versandvorschrift. Rechnung Handels- oder Proforma-Rechnung Handelswert für alle angeführten Güter, auch bei Waren, die kostenlos geliefert werden. Eine Proforma-Rechnung hat den Wert aufweisen, welcher dem tatsächlichen Handelswert entspricht. Innergemeinschaftliche Lieferungen (EU) Für innergemeinschaftliche Lieferungen (innerhalb der EU) reicht eine Rechnung, Lieferschein oder Packliste mit folgenden Daten: Absender, Empfänger, Inhalt, Lieferkondition, Anzahl der Packstücke, Gewicht aus Außergemeinschaftliche Lieferungen Ausfuhrerklärung (EX1) Einheitspapier (EU) zur Zollabfertigung für Güter gemäß gesetzlicher Bestimmungen. Gern erstellt Ihnen SENATOR diese. Akkreditiv-Kopie (L/C) Falls Sie per Letter of Credit verkaufen, um Ihre Transportdokumente akkreditivgerecht erstellen zu können. Ausfuhrgenehmigung Falls erforderlich (Fragen Sie gern bei uns nach, ob dieses notwendig ist). Wooden Packing Declaration Für den Import in viele Länder müssen Holzverpackungen (Paletten, Verschläge, Kisten) dem ISPM- Nr.-15-Standard für Verpackungsholz entsprechen. Dieses ist zwingend und muss nachweisbar sein. Gern informiert Sie Ihr lokales SENATOR-Büro über entsprechende Bestimmungen. Non Wooden Packing Declaration Sollten Ihre Waren nicht auf Holzpaletten oder in Holzverschlägen zum Transport kommen, genügt eine Erklärung auf der Handels- oder Proforma-Rechnung, dass die Verpackung kein Holz enthält.

2 Andere Dokumente Rufen Sie uns an, wir informieren Sie darüber, darüber für Gefahrgut oder andere Waren besondere Dokumente benötigt werden. Luftfracht Import Welche Dokumente werden benötigt? Im Allgemeinen genügen eine Handelsrechnung (eventuell auch B/L-oder Awb-Kopie) und eine Packliste als Begleitpapiere einer Luftfrachtsendung. Um eine schnelle Zollabfertigung gewährleisten zu können, sollten die erforderlichen Zolldokumente die Ware auch schon begleiten. Vor dem Import sollte sorgfältig geprüft werden, welche Dokumente zolltechnisch notwendig sind, um die Ware überhaupt importieren zu dürfen, bzw. um gegebenenfalls vergünstigte Zollsätze in Anspruch nehmen zu können. Über die jeweils gültigen Bestimmungen kann Ihnen der Senator-Zollspezialist anhand von Länderlisten und Zolltarifunterlagen jederzeit Auskunft erteilen. Welche Transport- und Ladebestimmungen gibt es? Customs Airports (für die Sendungen außerhalb der EU) Jede Luftrachtsendung hat den Zollbestimmungen des Abgangs und Ankunftslandes gerecht zu werden. Daher dürfen Luftfrachtsendungen nur von (bzw. nach) Flughäfen geschickt werden, die die notwendige Zollabfertigung ermöglichen, den sogenannten Customs Airports. Gerne geben wir Ihnen Auskunft, ob der nächst gelegene Flughafen Ihres Lieferanten oder Absenders ein Customs Airport ist. Ladbarkeit Es gibt je nach Flugzeugtyp und Destination Limits in Bezug auf Dimensionen und Bruttogewicht des einzelnen Packstückes. Bei größeren Packstücken entscheiden gelegentlich Zentimeter darüber, ob die Ware mit dem Flugzeug eines bestimmten Typs transportierbar ist. Entscheidend ist zwar meist die Höhe, doch auch die Breite und Länge können den Transport mit einem bestimmten Flugzeugtyp unddurchführbar machen. Um Ihnen einen Überblick zu geben anbei die gängigen maximal ladbaren Höhen einiger gängiger Flugzeugtypen: Maximal ladbare Höhen per Flugzteugtyp Airbus 310,330,340,380 Airbus 320 Boeing 737 Boeing 747F (Frachtmaschine) Boeing 777F (Frachtmaschine) MD 80 MD 11F (Frachtmaschine) 160 cm 114 cm 86 cm 300 cm 300 cm 70 cm 250 cm Generelle Empfehlung Innerhalb Europas max. 70 cm nach Übersee max. 160 cm

3 Tarife für Luftfracht Luftfrachtraten werden immer per kg/6 dm³ angeboten. Man kann es auch Volumsverhältnis 1:6 oder 1 m³ = 167 kg nennen. Das heißt, es wird entweder das Gewicht oder der benötigte Platz für den Transport Ihrer Sendung bezahlt Die Überprüfung, ob Sie per Gewicht oder Platz zahlen berechnet sich nach der folgenden Formel: Länge (cm) x Breite (cm) x Höhe (cm) 6000 Ergibt das Volumengewicht in kg Wohin ist ein Unfrei-Versand möglich? Die I.A.T.A. (International Air Transport Association) legt fest, in welche Länder Fluglinien Transporte auch als unfrei versendet akzeptieren können. Politische und wirtschaftliche Situationen verändern sich ständig, daher können auch diese Vorgaben jederzeit verändert werden. Nähere Informationen dazu erhalten Sie in Ihrem lokalen Senator Büro. Das Luftfracht-Latein 3 Letter Code 3-Buchstaben- Abkürzungen des Flughafens (z.b. JFK) Airfreight forwarder Luftfracht-Spediteur Master-Airwaybill (MAWB) Sammelluftfrachtbrief von Spediteur zu Spediteur (Consolidation) oder wenn der Letter of Credit dies verlangt Airwaybill (AWB) Luftfrachtbrief Customs broker Zollagent Customs Airport Zollflughafen Dangerous goods Gefahrgut Check in Übergeben der Ware und Transportdokumente an die Fluglinie Main Deck Hauptdeck in Frachtflugzeugen oder in Mixed Version- Flugzeugen Master-Airwaybill (MAWB) Sammelluftfrachtbrief von Spediteur zu Spediteur (Consolidation) oder wenn der Letter of Credit dies verlangt Mixed version Flugzeug mit geteiltem Main Deck für Passagiere und Fracht Pallet station Palettenstation zum Abfertigen von Flugpaletten Volume weight Volumsgewicht, bei sperriger Ware Warsaw convention Montreal convention Internationale Abkommen über den Luftfrachttransport (regelt auch die Haftungen) War risc surcharge (WSC) oder Security Surcharge (SSC) Kriegs- bzw. Sicherheitszuschlag der Fluglinien, der seit dem 11. September 2001 erhöhte Versicherungskosten abdeckt Road Feeder Service (RFS) Fluglinien- Ersatzverkehr mittels LKW

4 AMS Abk. für Automated Manifest System = Automatisierte Informationen für die Zoll- Behörde Belly Flugzeug-Laderaum unterhalb des Passagierdecks Black list Bestätigung der Fluglinie, meist von arabischen Kunden im Akkreditiv gefordert Black list Airlines Liste der Luftfrachtunternehmen, gegen die in der EU eine Betriebs-untersagung ergangen ist Bonded Warehouse Zolllager Carrier Fluglinie Charter Gemietetes Flugzeug oder gemieteter Frachtraum Consolidated airfreight Sammelluftfracht ECS Export Control System Embargo Vorübergehendes Verbot zum Versand in ein bestimmtes Land ENS Elektronische Summarische Voranmeldung Fuel surcharge (FSC) Variabler Treibstoffzuschlag der Fluglinien House-airwaybill (HAWB) Luftfrachtbrief des Spediteurs (wird bei Sammel-Sendungen verwendet) I.A.T.A. International Air Transport Association Intern. Dachorganisation für die gesamte Luftfahrt ICS Import Control System Lower deck Frachtraum unter dem Passagierdeck Prefix Die ersten 3 Ziffern = Abk. für die jeweiligen Fluglinien auf den Fracht-/Passage- Dokumenten (z.b. AWB 020- = Lufthansa) Regulated Agent Reglementierter Beauftragter Routing Transportweg der Fracht (z.b. über diverse Umlade-Flughäfen) Routing Order Genereller Auftrag an einen bestimmten Geschäfts-partner, seine Sendungen zu dem mit Senator vereinbarten Tarifen und Services zu versenden Unit load devices (ULD) Verschiedene Lademittel im Luftfracht- Transport UN-Nummer Diese vierstellige Nummer, auch Stoffnummer genannt, ist eine Kennnummer, die für alle gefährlichen Stoffe und Güter (Gefahrgut) festgelegt wurde

5 Fluglinien Abkürzungen und Codes Jeder Fluglinie wird von der I.A.T.A (Int. Air Transport Association) ein Code zugesprochen. Dieser besteht aus einer 3-stelligen Zahlen-Kombination (PREFIX) sowie einer 2-Buchstaben-Abkürzung. Diese Codes finden Sie bei allen Dokumenten, die im Luftverkehr Verwendung finden (Airwaybillnummern beginnen beispielsweise mit diesen Codes, aber auch Flugtickets). SU 555 Aeroflot Russian Airlines AR 044 Aerolinas Argentinas AC 014 Air Canada AF 057 Air France AI 098 Air India AZ 055 Alitalia S.p.A. AA 001 American Airlines BA 125 British Airways CV 172 Cargolux CX 160 Cathay Pacific CI 297 China Airlines DL 006 Delta Air LY 114 EL AL BR 695 Eva Air AY 105 Finnair GA 126 Garuda Indonesia IB 075 Iberia IR 096 Iran Air JL 131 Japan Airlines KE 180 Korean Air KL 074 K.L.M. LH 020 Lufthansa MH 232 Malaysian Airlines MP 129 Martinair KZ 933 Nippon Cargo Airlines NW 012 Northwest Airlines OA 050 Olympic Airways PK 214 Pakistan Airlines RJ 512 Royal Jordanian SV 065 Saudi Arabian Airlines SQ 618 Singapores Airlines SA 083 South African Airways LX 724 Swiss Int. Air Lines Ltd. SK 117 S.A.S. TG 217 Thai Airways TP 047 TAP Air Portugal UA 016 United Airlines