100' Ing.Büro Ing.Büro. Kantonales Tiefbauamt

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Josef Biermann
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1 Allgemeine Kontierungsvorschriften bei Unternehmerfakturen und Vorgaben für die Rechnungserstellung für Planer 1. Kontierungsvorschriften für die Rechnungskontrolle 1.1 Bei Rechnungen mit vorhandenem ABEA-Auftrag des Tiefbauamtes (Musterbeispiel ABEA-Auftrag siehe nachfolgende Seite) Die Projektnummer ist immer einzutragen! Kostenart: Jahr: 10 Bei Jahreswechsel ist die Jahresangabe zwingend für die korrekte Abgrenzung! Kostenstelle: Projekt Nr.: Betrag Fr. Geprüft durch Datum Unterschrift Projekt-/Bauleitung Abteilung 100' Ing.Büro Auftrag Nr.: 4901 LA: TR ABEA - Auftragsnummer Das Anbringen ob es sich um eine Teil- oder Schlussrechnung (TR oder SR) handelt, ist zwingend! Unterschrift für die fachliche und projektbezogene Richtigkeit! Kantonsingenieur Auftrags-/Vertragssumme bisherige Zahlungen inkl. vorl. Rechnung Fr. 542' Fr. 475' Bei Rechnungen ohne ABEA-Auftrag des Tiefbauamtes (Meisst Auftragsbestellungen < Fr. 5`000.--) Bei Rechnungen ohne erfassten ABEA-Auftrag sind diese Angaben zwingend! Kostenart: Jahr: 10 Bei Jahreswechsel ist die Jahresangabe zwingend für die korrekte Abgrenzung! Kostenstelle: Projekt Nr.: Auftrag Nr.: Betrag Fr. 4'555'60 LA: SR Geprüft durch Datum Unterschrift Projekt-/Bauleitung Abteilung Ing.Büro Das Anbringen ob es sich um eine Teil- oder Schlussrechnung (TR oder SR) handelt, ist zwingend! Unterschrift für die fachliche und projektbezogene Richtigkeit! Kantonsingenieur Auftrags-/Vertragssumme bisherige Zahlungen inkl. vorl. Rechnung Fr. 4' Fr. 4' Allgemeine Kontierungsvorschriften und Vorgaben für die Rechnungserstellung.doc/ /FUC/LIE Seite 1/5

Kostenart: Jahr: 10 Bei Jahreswechsel ist die Jahresangabe zwingend für die korrekte Abgrenzung! Kostenstelle: Projekt Nr.: 4864117 Betrag Fr.

2 2. Beispiel ABEA-Auftrag des Tiefbauamtes Allgemeine Kontierungsvorschriften und Vorgaben für die Rechnungserstellung.doc/ /FUC/LIE Seite 2/5

3 3. Kontierungstabelle: für Rechnungen ohne ABEA-Auftrag des Tiefbauamtes Angabe der Kostenart Projektierung/Bauleitung/Abrechnung Landerwerb Nebenkosten Entschädigungen Vermessung/Mutation Abbrucharbeiten Strassenrohbau Deckbeläge Baumeisterarbeiten Stahlkonstruktionen Holzkonstruktionen Abdichtungsarbeiten Einrichtungen Elektromechanische Einrichtung Leitschranken und Geländer Nebenarbeiten / Diverses Lärmschutzmassnahmen Bahnseitige Arbeiten Signalisation/Markierung/Beleuchtung Verkehrstechnik Haustechnik Angabe der Kostenstelle Neu- und Ausbau von Kantonsstrassen Baulicher Unterhalt von Kantonsstrassen Angabe der Projekt Nr.... Angabe Projektleiter TBA Allgemeine Kontierungsvorschriften und Vorgaben für die Rechnungserstellung.doc/ /FUC/LIE Seite 3/5

500.070 Holzkonstruktionen 6386.500.075 Abdichtungsarbeiten 6386.500.080 Einrichtungen 6386.500.085 Elektromechanische Einrichtung 6386.500.090 Leitschranken und Geländer 6386.500.095 Nebenarbeiten / Diverses 6386.

4 4. Elektronische Archivierung Buchungsunterlagen im Tiefbauamt Seit 2010 werden in der Finanzverwaltung sämtliche Buchungsunterlagen eingescannt und im Buchhaltungs-System elektronisch abgelegt. Damit die Buchungsunterlagen bei uns effizient verarbeitet werden können, möchten wir auf ein paar wichtige Punkte bei der Erstellung und Anlieferung von Belegen hinweisen. Folgende Punkte gelten für alle uns angelieferten Belege: Der Beleg und die notwendigen Beilagen dürfen nicht mehr mit Bostitchklammern zusammengeheftet werden. Es sind ausschliesslich Büroklammern zu verwenden! 5. Vorgaben für die Bearbeitung von Unternehmerfakturen bei Formaten kleiner A4 Rechnung Format kleiner A4 Kopie A4 Als Original kennzeichnen Rechnungen sind generell im A4-Format zu erstellen. Ist dies nicht der Fall so ist eine A4-Kopie zu erstellen und neu als Original zu kennzeichnen. Kontierungsstempel nie auf der Rückseite anbringen: Bei Platzmangel leere Seite stempeln und hinzufügen Rückseite Allgemeine Kontierungsvorschriften und Vorgaben für die Rechnungserstellung.doc/ /FUC/LIE Seite 4/5

Folgende Punkte gelten für alle uns angelieferten Belege: Der Beleg und die notwendigen Beilagen dürfen nicht mehr mit Bostitchklammern zusammengeheftet werden.

5 6. Abgabe von Nebenkostenbelegen Beilage mit kopierten Kassazetteln, Quittungen Mit Klebestreifen Oberkante fixieren Rechnung Fotokopie Als Original kennzeichnen Klebestreifen Kassazettel, Quittungen usw. können in Zettelform nicht verarbeitet werden. Bitte auf A4-Papier kopieren und die Kopie beilegen oder Zettel mit Klebestreifen an Oberkante fixieren. Allgemeine Kontierungsvorschriften und Vorgaben für die Rechnungserstellung.doc/ /FUC/LIE Seite 5/5

können in Zettelform nicht verarbeitet werden.

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