Ganzheitliches Projektmanagement Fundiertes Handlungswissen mit Praxistransfer

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1 Ruhr Campus Academy (RCA) ggmbh - Förderung von Wissenschaftlicher Weiterbildung und Forschung - Ganzheitliches Projektmanagement Fundiertes Handlungswissen mit Praxistransfer Eine Weiterbildung der Universität Duisburg-Essen und der Ruhr Campus Academy (RCA) ggmbh Juni 2012 Gesellschaft von Freunden und Förderern der Universität Duisburg-Essen e.v.

2 Ganzheitliches Projektmanagement Fundiertes Handlungswissen plus Praxistransfer Projektteams bearbeiten komplexe und neuartige Aufgabenstellungen, organisieren sich in losen sozialen Zusammenhängen mit begrenzter Lebensdauer und werden anhand vorab definierter Ziele und Ergebnisse gemessen. Projekte funktionieren anders als routinierte und klar strukturierte, traditionelle Liniensysteme von Produktion und Verwaltung. Erfolgreiches Projektmanagement erfordert ein Verständnis der Eigen- und Besonderheiten von Projekten sowie von deren typischen Abläufen. Zudem sind soziale Kompetenzen in bunt gemischten Projektteams gefragt. Seminare Die Seminare der Universität Duisburg-Essen in Essen vermittelt relevantes Handlungswissen zu Projekten und zum Projektmanagement, - theoretisch fundiert, methodisch abgesichert und kompakt. Dozenten mit langjähriger Erfahrung als Projektleiter und Mitglied in Entscheiderkreisen bringen Wissen und Praxis zusammen. Mit Gruppenübungen und Workshops reflektieren und analysieren Teilnehmende die eigene Praxis und entwickeln ihre Kompetenzen systematisch und zielgerichtet weiter. plus Praxistransfer per E-Learning Nach den Seminaren begleitet der Dozent die Teilnehmenden bei der Umsetzung des Gelernten. Und zwar zeit- und ressourcenschonend per E-Learning über das Internet. Struktur der Seminarreihe Grundlagenmodule geben einen Überblick über die wesentlichen Kernprozesse des ganzheitlichen Projektmanagements, weitere Module vertiefen die Inhalte auf Expertenniveau und befassen sich mit speziellen Fragestellungen des Projektmanagements. Zielgruppe Eine Seminarreihe für Projektleitungen, Projektmitglieder, Personen in Entscheidungsfunktionen sowie Fach- und Führungskräfte, die fundiert Kompetenzen im Projektmanagement erwerben wollen. Seite 2

3 Inhalte Modul 1: Projektmanagement Grundlagen 1 (2 Tage) Es werden die Grundkompetenzen des ganzheitlichen Projektmanagements vermittelt. Neben der Diskussion der theoretischen Grundlagen wird das Gelernte mit Gruppenübungen und Workshops vertieft. Das ganzheitliches Projektmanagement Projekte und das Magische Dreieck Die Wichtigkeit der Projektziele Der Projektauftrag Der Phasenablauf Die Bedeutung der Meilensteine Der Projektauftrag Der Weg zur realistischen Projektplanung Die strukturierte Projektplanung Terminplanung Aufwands- und Kostenplanung Die Planoptimierung Die Projektsteuerung Modul 2: Projektmanagement Grundlagen 2 (2 Tage) Aufbauend auf den Grundlagen aus dem ersten Seminar, behandelt dieses Seminar weitere wichtige Grundlagenthemen des Projektmanagements. Gruppenübungen und Workshops vertiefen die Inhalte. Das Anforderungsmanagement Der erfolgreiche Projektstart Das Projektmanagement bei Einsatz agiler Entwicklungsmethoden Die Kapazitätsplanung Das Risikomanagement im Projekt Die Projektüberwachung Das Änderungsmanagement Das effiziente Berichtswesen Der geordnete Projektabschluss Die erfolgreiche Projektorganisation Modul 3: Projektmanagement Expertenseminar 1 (2 Tage) ln diesem Seminar werden ausgewählte Themen des Projektmanagements auf Expertenebene vertieft. Praxisbeispiele der Teilnehmer werden diskutiert und das Gelernte wird in Workshops vertieft. Das Anforderungsmanagement Seite 3

4 Der Umgang mit Unsicherheiten im Projekt Die Stakeholder Analysis (Projektumfeldanalyse) Die Verbindlichkeit im Projekt Die Verhandlungstechniken in der Projektarbeit Die verschiedenen Problemlösungstechniken Projektsteuerung mit Kennzahlen (project controlling) Ein Frühwarnsystem aufbauen Die bewahrten Methoden fachgerecht einsetzen (u. a. Meilenstein-Trend-Analyse, Earned Value Analysis, Project Velocity) Probleme und Engpasse als Herausforderung im Projekt Modul 4: Projektmanagement Expertenseminar 2 (2 Tage) ln diesem Seminar werden weitere ausgewählte Themen des Projektmanagements auf Expertenebene vertieft. Praxisbeispiele der Teilnehmer werden diskutiert und das Gelernte wird in Workshops vertieft. Die Zusammenarbeit in der Matrixorganisation Das Führen von Projektteams Die rollierende Mikroplanung Der I die erfolgreiche Projektleiter I -in Die Kommunikation im Projekt Konflikte vermeiden und lösen Das effiziente Projektteam Die Erfolgsfaktoren in der Projektarbeit auf den Punkt gebracht Modul 5: Der erfolgreiche Projektstart (2 Tage) Der Grundstein für den Erfolg jedes Projektes wird am Start gelegt. ln diesem Seminar werden Methoden diskutiert, mit denen Projektleiter, Auftraggeber und Entscheider den Projektstart mit gestalten können. Modul 6: The Winning Team (2 Tage) Projektleiter, Projektmitarbeiter und temporär zugezogene Fachleute lernen die Grundlagen der Teamdynamik zu verstehen, um daraus eine langfristig effektive Teamarbeit gestalten zu können. Weiterhin wird geübt, eine effiziente Teamsitzung durchführen zu können. Die Teilnehmer verstehen auch wie sie Probleme in der Teamarbeit vermeiden können. Modul 7: Zusammenarbeit im Projekt (2 Tage) Die Mechanismen der effektiven Zusammenarbeit werden bewusst gemacht. Der Aufbau einer geeigneten Projektorganisation ist geklärt und die Rollen der Projektorganisation können optimal gestaltet werden. Der personelle Einfluss der auf die Zusammenarbeit wird den Teilnehmern bewusst. Modul 8: Zuverlässigkeit im Projekt durch transparentes Projektcontrolling (2 Tage) Termine und Zusagen werden in vielen Projekten nicht eingehalten. Das kann zu erheblichen wirtschaftlichen Problemen führen. Elementare Ziele des Projektmanagements sind Zuver- Seite 4

5 lässigkeit und Transparenz der Projektdurchführung zu erreichen. Das wird in der Praxis oft nicht ausreichend beachtet. Die Mehrzahl der Projekte verfehlt die Termin- Kosten- und Sachziele und diese Abweichungen werden zu spät erkannt. Das Seminar versetzt die Teilnehmer in die Lage, die Zuverlässigkeit der Projektplanung erheblich zu verbessern. Dazu werden die Probleme der Praxis analysiert und die erforderlichen Lösungen erarbeitet. Modul 9: Mit guter Zusammenarbeit Produktivität und Erfolg erreichen (2 Tage) Der Erfolg von Projekten hängt entscheidend von der guten Zusammenarbeit der unterschiedlichen Partner ab. Deshalb ist die richtige Gestaltung der Organisation und der Rollen im Projekt von großer Bedeutung. Neben der formalen Klärung spielt nämlich die persönliche Zusammenarbeit im Projektteam und zwischen Projekt und Auftraggeber sowie Leitungsgremien eine besondere Rolle. Nach verschiedenen, empirischen Untersuchungen hat die Zusammenarbeit im Projekt extrem wichtige Auswirkungen auf die Wirtschaftlichkeit des Projekts. Das Seminar vermittelt alle Informationen, um eine wirkungsvolle Projektorganisation zu gestalten. Es detailliert die Aufgaben, Verantwortungen und Rechte der Partner, zeigt das Entscheidungs- und Eskalationsmodell und arbeitet die Voraussetzungen der guten, persönlichen Zusammenarbeit heraus Modul 10: Führen und Verhalten im Projekt (2 Tage) Projektleiter bekommen Kenntnisse vermittelt mit dem sie ein abteilungsübergreifendes Projektteam sicher führen können, indem sie Teammitglieder motivieren und fördern. Die Kommunikation und Zusammenarbeit reibungsfrei gestalten und eine hohe Motivation erreichen können sind weitere wichtige Fähigkeiten, die hier vermittelt werden. Durch die zuverlässige Delegation von Aufgaben können Probleme und Konflikte vermieden werden. Die Teilnehmer lernen darüber hinaus ihre persönliche Arbeit im Projekt bestmöglich zu gestalten. Modul 11: Risikomanagement (2 Tage) Dieses Seminar richtet sich an Projektleiter, Kaufleute und Vorgesetzte, die die Risiken ihrer Projekte im Griff haben wollen. Sie lernen Risikokategorien kennen und die Grundlagen der Risikobewertung beherrschen. Strategien und Maßnahmen zum Umgang mit Risiken erarbeiten und mit Hilfe von Risiko-Checklisten zu managen, machen den zentralen Teil des Risikomanagements aus. Modul 12: Stakeholder-Management (2 Tage) Ein Projekt unterliegt den Einflüssen von Personen und Gruppen in weit höherem Maße als allgemein angenommen. Auf ein systematisches Stakeholder-Management vom Beginn des Projektes bis zu seinem Abschluss muss der Projektleiter besonderen Wert legen. Je wichtiger das Projekt für ein Unternehmen ist, desto wichtiger muss diese Aufgabe genommen werden Modul 13: Claims Management (2 Tage) Projektleiter, Kaufleute und Vorgesetzte, in deren Bereich Projekte durchgeführt werden, lernen das Prinzip des Claims Management zu verstehen. Die eigene Rolle im Claims Management soll eingeordnet werden können. ln Projekten ist es wichtig immer einen Interes- Seite 5

6 sensausgleich zwischen den Projektpartnern herbeizuführen und Vertrauenskrisen zu vermeiden. Die Teilnehmer lernen die Verfahren des Claims Management in ihren Projekten anzuwenden Modul 14: Arbeitstechniken in Projekten (2 Tage) Dieses Seminar überprüft Methoden für die Arbeitstechniken von Programm- und Projektleitern sowie Gruppenleitern. Modul 15: Komplexe Projekte sicher führen (2 Tage) Gerade komplexe Projekte bedürfen von Beginn an besonderer Beachtung der erfolgsbestimmenden Themen. Projektleiter und alle Verantwortlichen, in deren Bereich Projekte abgewickelt werden, lernen Zielvereinbarungen verbindlich abzuschießen und die Zusammenarbeit zu verbessern. Weitere Punkte sind Schnittstellen optimal zu gestalten und Prioritäten innerhalb von Projekten zu setzen. Das Projekt vermarkten zu können und Begeisterung zu wecken sind wichtige Erfolgsfaktoren, die im Rahmen dieses Seminars behandelt werden. Schließlich werden Methoden an die Hand gegeben, mit denen Probleme im Projekt analysiert und gelöst werden können. Modul 16: Strategisches Projektmanagement (2 Tage) Dieses Seminar versetzt Entscheider im Unternehmen in die Lage, die richtigen Projekte auszuwählen und ein Projekt-Portfolio gestalten zu können. Damit kann die Erfolgswahrscheinlichkeit der Projekte sichergestellt und der Nutzen für das Unternehmen aus diesen Projekten optimiert werden. Modul 17: Projektmanagement implementieren (2 Tage) Verantwortliche, in deren Bereichen Projekte abgewickelt werden, können eine Implementierungstrategie für sich gestalten. Die Schwierigkeiten in der Anwendung von Projektmanagement und deren Ursachen werden untersucht. Damit kann auch mit Widerständen gegen die Anwendung von Projektmanagement angemessen umgegangen werden. Dabei werden die Bedürfnisse aller Beteiligten bei der Implementierung von Projektmanagement berücksichtigt. Modul 18: Multi-Projektmanagement und Portfoliosteuerung (2 Tage) Dieses Seminar vermittelt spezifische Kompetenzen hinsichtlich Multi-Projektmanager, Programm-Managements. Modul 19: Professionelles Projektmanagement (2 Tage) ln individuell gestalten Spezialseminaren und Workshops zu den einzelnen PM-Disziplinen versuchen wir gemeinsam Ihr Projektmanagement effizient zu gestalten, um den größtmöglichen Nutzen aus den Projekten für Ihr Unternehmen zu erzielen. Seite 6

7 Seminarleitung PD Dr. habil. Christina Klüver Fakultät Wirtschaftswissenschaften der Universität Duisburg-Essen Dozenten Dipl.-Ing. Reinhard Jöhnk Fakultät Bildungswissenschaften der Universität Duisburg-Essen Gebühren Die Gebühren betragen 1.485,- für ein zweitägiges Seminar plus Onlinebetreuung per E-Learning Weitere Infos und Organisation Konkrete Angaben zu den Weiterbildungsinhalten und organisatorische Auskünfte finden Sie unter oder direkt bei der Ruhr Campus Academy (RCA) ggmbh Frau Miriam Pohle Berliner Platz Essen Tel.: 0201/ Fax: 0201/ URL: Seite 7

8 Anmeldung Ganzheitliches Projektmanagement Hiermit melde ich mich für folgendes Seminar der Universität Duisburg-Essen verbindlich an: Ganzheitliches Projektmanagement Grundlagen 1 (2 Tage) Oktober 2012 plus Onlinebetreuung bei der Praxisumsetzung bis zum 4. Dezember 2012 Name, Vorname: Anschrift (privat): Telefon (tagsüber): Mobil: Telefon (abends): Telefax: Berufliche Tätigkeit: Firma / Institution: Anschrift (Firma): Rechnungsanschrift: Firma privat bitte ankreuzen Von der Veranstaltung habe ich erfahren durch: Presse Freunde / Bekannte Internet Sonstiges Dauer Präsenz: 2 Tage (jeweils von bis Uhr) Gebühren 1.485,- Teilnehmerzahl: mindestens 10 Personen, maximal 15 Personen Ort: Tagungshotel Mintrops Stadt Hotel Margarethenhöhe in Essen Die Anmeldung und Rechnungsstellung erfolgt über die Ruhr Campus Academy (RCA) ggmbh im Auftrag der Universität Duisburg-Essen. Bei schriftlichen Stornierungen bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine Verwaltungsgebühr in Höhe von 20,00 erhoben, die restlichen Gebühren werden erstattet. Bei späterer Stornierung oder Nichterscheinen erfolgt keine Erstattung. Die Zahlung ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Teilzahlungen können gesondert vereinbart werden. Programmänderungen, Wechsel der Dozent/innen oder Absetzen der Veranstaltung bleiben vorbehalten. Bereits geleistete Gebühren werden bei Absetzung der Veranstaltung erstattet. Weitere Ansprüche seitens der Teilnehmer/innen bestehen nicht X Datum, Unterschrift für die Anmeldung zum Seminar per Post: Ruhr Campus Academy (RCA) ggmbh, Berliner Platz Essen oder Fax: