Sehr geehrte Projektinitiatoren,

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1 Sehr geehrte Projektinitiatoren, mit dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung geben wir Ihnen eine Hilfestellung zur Hand, mit der Sie sehen, wie Sie Ihr Crowdfunding-Projekt auf unserer Plattform anlegen. Bei Fragen steht Ihnen das Crowdfunding-Team der Leutkircher Bank eg gerne zur Verfügung. So erreichen Sie uns: Tel oder Viel Erfolg mit Ihrem Projekt wünscht Ihnen IHRE Leutkircher Bank eg 1. Registrieren Als erstes registrieren Sie sich auf der Plattform mit Ihren persönlichen Daten. Es ist auch möglich, sich über Facebook anzumelden. Die Daten werden dann aus Ihrem Facebook-Profil übernommen. Bitte beachten Sie: Als Projektinitiator müssen Sie volljährig sein. Mit Klick auf Weiter schließen Sie die Registrierung ab. Sie erhalten direkt im Anschluss eine . Bestätigen Sie über den Link in der Ihre Registrierung. Seite 1 / Stand: 12/2015

2 2. Login / Benutzerprofil Mit Ihrer -Adresse / Benutzername und Ihrem Passwort loggen Sie sich auf der Plattform ein. Nach dem Login sehen Sie Ihr Profil sowie alle Projekte, die Sie angelegt oder unterstützt haben. Auf der rechten Seite ist Ihre Statistik zu sehen. Über den Button Bearbeiten können Sie Ihr Profil bearbeiten und ggf. ein Foto hochladen. Seite 2 / Stand: 12/2015

3 3. Neues Projekt erstellen Über Projekte einreichen können Sie unsere Checkliste sowie das Legitimationsformular öffnen und ausdrucken. Die beiden Dokumente sind Voraussetzung für die Projekt-Erstellung. Über Neues Projekt anlegen können Sie direkt mit der Anlage des neuen Projekts beginnen. Als erstes geben Sie den Titel Ihres Projekts an. Der Projektkurzname ist die Bezeichnung, über die das Projekt mit einem direkten Link aufgerufen werden kann. z. B: Setzen Sie die drei Haken, danach klicken Sie jetzt anlegen. Seite 3 / Stand: 12/2015

4 4. Projektbeschreibung Es erscheint die Eingabemaske für Ihr Projekt. Der Titel wurde bereits übernommen. In der linken Leiste sehen Sie, in welcher Phase sich Ihr Projekt befindet (blau hervorgehoben). 1 = Entwurfsphase, 2 = Startphase, 3 = Finanzierungsphase, 4 = Umsetzungsphase Mit Klick auf den Button links oben wird eine weitere Navigationsleiste rechts (grau hinterlegt) aktiviert. Seite 4 / Stand: 12/2015

5 Mit Klick auf 1 öffnen sich die einzelnen Schritte innerhalb der Phase. Zuerst müssen Sie zwei Haken setzen, mit denen Sie bestätigen, dass Ihr Projekt die Richtlinien erfüllt und Sie die Nutzungsbedingungen akzeptieren. Gehen Sie danach die einzelnen Schritte der Reihe nach durch, um Ihr Projekt einzustellen. 5. Basisinformationen Der Projekttitel und link sind bereits eingegeben. Sie können jedoch jederzeit Änderungen durchführen. Kategorie: Geben Sie nun die Kategorie ein, in die Ihr Projekt eingeordnet werden kann. Dies dient dazu, Ihr Projekt auf der viele-schaffe-mehr-seite schneller zu finden. Ort: Hier legen Sie fest, in welchem Ort Ihr Projekt realisiert wird. Über diese Eingabe wird Ihr Projekt in der deutschlandweiten Google-Karte auf angezeigt. Die Eingabe erfolgt auf Basis der PLZ, leider können keine Teilorte eingegeben werden. Schlagwörter: Geben Sie hier maximal 5 Schlagworte ein, über die Ihr Projekt bei einer Suche auf der Homepage gefunden werden kann. Klicken Sie immer am Ende des Schritts auf Speichern. Seite 5 / Stand: 12/2015

6 6. Projektbeschreibung Beschreiben Sie hier Ihr Projekt genau. Die Kurzbeschreibung dient als erste Information in der Übersicht aller Projekte. Auch auf die weiteren Fragen müssen hier Beschreibungen eingegeben werden. Sie können innerhalb der Beschreibungen auch Formatierungen anwenden. Die Verwendung erfolgt wie bei allen gängigen Schreibprogrammen, wie z. B. Word. Folgende Elemente stehen zur Verfügung: B = fett I = kursiv U = unterstrichen Aufzählungszeichen 7. Projektende Geben Sie hier das End-Datum Ihrer Projektzeit ein. Bitte beachten Sie, dass wir die Projekte nach der Prüfung immer zum nächsten Monatsanfang online stellen und die Dauer des Projekts 90 Tage beträgt. Beispiel: Wenn Sie Ihren Entwurf Mitte Februar einreichen. Geht das Projekt am 1. März online, das Projektende wäre dann der 31. Mai. Die Eingabe hier wird von uns überprüft und ggf. angepasst. Seite 6 / Stand: 12/2015

7 8. Finanzen Spendenquittungen: Sie werden gefragt, ob Sie Spendenquittungen ausstellen können. Wir empfehlen Ihnen, erst ab einem Spenden-Betrag von 200 eine Spendenquittung auszustellen. Wenn Sie den Haken setzen, müssen Sie Ihren Freistellungsbescheid (bekommen Sie vom Finanzamt, Kassier) hochladen. Dieser dient uns zur Bestätigung. Fundingziel: Geben Sie den Betrag an, der für die Realisierung Ihres Projekts benötigt wird. Mindestbetrag: 500 Höchstbetrag: Bilder Sie müssen ein Titelbild und ein Vorschaubild hochladen. Zusätzlich können Sie weitere 5 Bilder in die Galerie einstellen. Mit Klick auf die Wolke laden Sie Ihr Bild hoch. Die Bilder dürfen maximal 3096 KB groß sein. Ggf. müssen Sie Ihre Bilder erst anpassen, bevor Sie diese hochladen. Seite 7 / Stand: 12/2015

8 Das Rechteck zeigt den Bereich an, der abgebildet wird. Verschieben Sie das Rechteck so, dass Ihr Bild optimal zu sehen ist. An den Ecken können Sie das Rechteck nach Bedarf größer bzw. kleiner ziehen. 10. Video Ein Video ist oftmals aussagekräftiger als Bilder. Sie können ein Video einstellen, wenn dieses bereits auf Youtube oder Vimeo hochgeladen ist. Öffnen Sie das Video auf der jeweiligen Plattform, kopieren Sie den Link und fügen Sie diesen in die Projektbeschreibung unter Punkt Video ein. Seite 8 / Stand: 12/2015

9 11. Dankeschön Hier definieren Sie die ideellen Geschenke, die Sie jedem Spender aushändigen. Gleichzeitig legen Sie hier Ihre Spendenstufen fest. Ab 5 gibt die Bank 10 hinzu, daher empfiehlt es sich als Mindestbetrag 5 zu wählen. Sie können so viele Geschenke angeben, wie Sie möchten. Empfehlenswert sind ca. 5 Stufen. Klicken Sie auf Neues Dankeschön, um das Geschenk festzulegen. Sie müssen den Titel, den Preis (Spenden-Stufe) sowie eine Beschreibung eingeben. Zusätzlich können Sie eine Limitierung der Anzahl sowie Abfragen (z. B. Größe, Farbe) eingeben. Sie können mit einem Haken angeben, ob der Spender seine Adresse eingeben soll. Dies ist wichtig, wenn Sie die Geschenke den Spendern zusenden möchten. Zwingend notwendig ist der Liefertermin. Wahlweise können Sie noch ein Bild des Dankeschöns hochladen. Nach dem Speichern sehen Sie das erste Dankeschön in der Übersicht. Über Neues Dankeschön können Sie den Vorgang beliebig oft wiederholen. Seite 9 / Stand: 12/2015

10 12. Projektstarter / Über Sie Hier können Sie entweder Ihre eigenen Daten eingeben oder die Daten des Vereins / der Institution hinter dem Projekt. Auch das Geburtsdatum, die Beschreibung und ein Bild sind zwingend notwendig. Zudem müssen Sie auch die Adresse angeben. Zusätzlich können Sie Ihre Webseite sowie Ihr Twitter- oder Facebook-Profil eingeben. Impressum Es ist wichtig, dass Sie auch im Impressum Ihre Daten hinterlegen Seite 10 / Stand: 12/2015

11 13. Legitimation Um ein Projekt in Crowdfunding einzustellen, müssen Sie legitimiert sein. Das dazu notwendige Formular finden Sie hier nochmals zum Ausdruck. Dieses muss vom Vorstand des Vereins unterschrieben sein. Zudem benötigen Sie ein Konto bei der Leutkircher Bank eg. Geben Sie das Formular bei Ihrer Bank ab, um es prüfen zu lassen. Ist alles in Ordnung, werden Sie freigeschaltet. Ist Ihre Legitimation bereits von der Bank geprüft, erscheint hier der Status legitimiert (rechtes Bild). 14. Kommunikation / Projektblog Über den Projektblog können Sie Ihre Fans und Unterstützer auf dem Laufenden halten. Es empfiehlt sich, den Blog mit Wechsel in die Startphase zu beginnen. Alle Fans und Unterstützer Ihres Projekts erhalten bei einem neu angelegten Blogbeitrag eine Benachrichtigung per . Beschreiben Sie hier den aktuellen Stand Ihres Projekts und motivieren Sie Ihre Fans. Seite 11 / Stand: 12/2015

12 15. Netzwerk / Social Media Falls Sie ein Profil auf Facebook haben, können Sie hier den Link zu Ihrem Profil eingeben. 16. Vorschau Haben Sie bei allen Schritten Ihre Angaben eingetragen, sehen Sie sofort Ihre fertige Projekt-Seite. Sie können jederzeit noch Änderungen durchführen. Das Projekt ist noch nicht online, nur Sie können es sehen. Sie können sich von überall einloggen und Ihr Projekt bearbeiten. So können Sie die Seite auch Ihren Vereinskollegen zeigen, bevor diese online geht. In Ihrer Ansicht sehen Sie, in welchem Projektstatus Sie sich gerade befinden. Seite 12 / Stand: 12/2015

13 17. Phase wechseln Wenn Sie mit dem Entwurf Ihrer Seite fertig sind, können Sie den Wechsel von der Entwurf-phase in die Startphase beantragen. Klicken Sie hierzu auf Phase wechseln unten, am Ende der Navigationsleite. Gibt es noch Unstimmigkeiten oder fehlende Angaben, erhalten Sie eine Meldung, welche Inhalte noch korrigiert/ergänzt werden müssen. Korrigieren Sie diese Angaben und klicken Sie erneut auf Phase wechseln. Sind alle Angaben vollständig, öffnet sich ein Nachrichten-Feld. Schreiben Sie hier einen kurzen Kommentar, warum Sie den Statuswechsel beantragt haben. Das Crowdfunding-Team erhält daraufhin eine Nachricht, dass Sie die Phase wechseln möchten und prüft Ihre Seite. Ist alles in Ordnung, werden Sie freigeschaltet. Sie erhalten eine , mit der Bestätigung, dass das Projekt sich jetzt in der Startphase befindet. Seite 13 / Stand: 12/2015

14 Jetzt geht s los: Sie haben ab der Freischaltung 14 Tage Zeit, die benötigte Anzahl Fans zu generieren. Die Anzahl der benötigten Fans hängt von der Höhe der Projektsumme ab: benötigen mindestens 20 Fans benötigen mindestens 25 Fans benötigen mindestens 50 Fans benötigen mindestens 75 Fans über benötigen mindestens 100 Fans Wenn Sie von Ihren Fans Feedback erhalten, können Sie dieses direkt in die Projektpräsentation einbauen. Sie haben weiterhin jederzeit die Möglichkeit, die Beschreibung zu ändern. 18. Phase wechseln Haben Sie im vorgegebenen Zeitraum genügend Fans gesammelt, beantragen Sie den Statuswechsel in die Finanzierungsphase. Bitte beachten Sie, dass kein automatischer Wechsel in die Finanzierungsphase stattfindet. Das Crowdfunding-Team kontrolliert die Anzahl der Fans. Ist alles in Ordnung, geht das Projekt in die Finanzierungsphase. Da wir jede Projektanfrage individuell beantworten, bitten wir um Verständnis, dass es unter Umständen ein paar Tage dauern kann, bis Sie eine Antwort erhalten. In der Finanzierungsphase können Sie die Projektpräsentation nicht mehr bearbeiten. Sie können dann nur noch Dankeschöns bearbeiten, die noch nicht gebucht wurden oder neue Dankeschöns hinzufügen. Seite 14 / Stand: 12/2015

15 19. Finanzierungsphase - Werbung Jetzt müssen Sie alles geben, um genügend Unterstützer für Ihr Projekt zu gewinnen. Wir empfehlen, erst in der Finanzierungsphase die volle Bandbreite der Werbemöglichkeiten auszunutzen. Folgende Werbemaßnahmen sind möglich: Flyer / Plakat: Nutzen Sie die Möglichkeit auf der Plattform einen Flyer in Form einer Postkarte zu generieren. Diese zieht sich die Informationen und Bilder aus Ihrer Projektbeschreibung, Sie benötigen also weder weitere Bilder oder Informationen, noch ein Grafikprogramm. Wählen Sie mit/ohne Beschnitt, daraufhin wird eine PDF-Datei mit Vorder- und Rückseite der Postkarte erzeugt. Die Postkarte können Sie produzieren lassen (z. B. Online-Druckerei) und in der Region verteilen (z. B. in der Bäckerei, im Café oder als Beileger zu Eintrittskarten) oder versenden. Die URL zum Spenden ist auf dem Flyer angegeben und lockt Besucher auf Ihr Profil. Haben Sie ein schwarzes Brett o. ä.? Dann machen Sie auch dort auf Ihr Projekt aufmerksam, indem Sie ein Plakat aufhängen. Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, unterstützen wir Sie auch beim Druck von A5-Flyern und Plakaten. Geben Sie uns einfach Bescheid. Website Integrieren Sie das Widget des Projektes auf Ihrer Website. Auf der Startseite Ihres Projekts finden Sie die Funktion Als Widget & Button einbinden. Per Javascript oder HTML können Sie das Widget auf Ihrer Website anzeigen lassen. Kopieren Sie hierfür die Quelltexte und fügen Sie diese auf Ihrer Website ein. Seite 15 / Stand: 12/2015

16 Social Media Nutzen Sie die sozialen Medien, um für Ihr Projekt Werbung zu machen. Posten Sie über Ihre Facebook-Seite oder über Ihr privates Facebook-Profil, um Ihr Netzwerk zu nutzen und weitere Multiplikatoren zu gewinnen. Über die Startseite des Projekts können Sie die verschiedenen sozialen Netzwerke nutzen. PR Sie können über eine eigene Pressemitteilung die Zeitung und/oder Gemeindeblätter auf Ihr Projekt aufmerksam machen. Beschreiben Sie in einem Text Ihr Projekt und fügen Sie den Link zur Plattform hinzu. Durch einen Bericht in der Presse werden mehr Menschen auf Ihre Idee aufmerksam. Auch Ihre eigene Vereinszeitschrift/Stadionzeitung ist ein ideales Medium, um Ihr Projekt zu bewerben. Unternehmen Unternehmen in unserer Region suchen immer wieder Projekte, an die sie ihre Fördergelder weitergeben können. Machen Sie bei den Unternehmen bei Ihnen vor Ort Werbung für Ihr Projekt. Stadiondurchsage Sie sind ein Sportverein? Dann motivieren Sie Ihre Zuschauer bei der nächsten Sportveranstaltung über eine Durchsage. Die Zuschauer sind Ihnen sicherlich wohlgesonnen und lassen sich leichter zu einer Spende bewegen, da sie eine Verbindung zu Ihnen haben. Netzwerk Kündigen Sie Ihr Projekt im Verein an und vertrauen Sie auf Mund-zu-Mund-Propaganda. Je mehr Sie über das Projekt sprechen, desto mehr wird es sich auch herumsprechen. Auf einer Mitgliederversammlung oder per können Sie wunderbar Ihre Mitglieder motivieren. Veranstaltungen Nutzen Sie Ihre Termine im Verein (Heimspiel, Konzert, Theateraufführung, etc.), um Ihr Projekt zu bewerben. Zudem können Sie auf öffentlichen Veranstaltungen im Ort z. B. Ihre Flyer verteilen. Arbeiten Sie hier evtl. mit anderen Vereinen zusammen. Zusätzlich können Sie eine eigene Spenden-Veranstaltung planen, um Aufmerksamkeit für Ihr Projekt zu generieren (z. B. Kuchenverkauf, Grillfest, Sportveranstaltung). Überraschung Lassen Sie sich etwas Besonderes einfallen, um die Spannung zu steigern und zum Spenden zu animieren. Je ausgefallener Ihre Aktionen sind, desto mehr Aufmerksamkeit erhalten Sie. Seite 16 / Stand: 12/2015

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