Anleitung zur Eingabe der Teilleistungen, Noten und Zeugnisangaben im Online-Portal des FLB

Transkript

1 Anleitung zur Eingabe der Teilleistungen, Noten und Zeugnisangaben im Online-Portal des FLB Vorgehen 1. Wo gebe ich die Noten ein? In dem Online-Portal das Sie unter folgender URL erreichen: Sie rufen in einem Browser (z.b. Mozilla Firefox) o.g. Adresse auf und gelangen dann zur FLB-Notenanwendung. Die Verbindung von Ihrem PC zu dem Portal ist vollständig verschlüsselt. Sie können selbst wählen, von wo aus Sie auf das Portal zugreifen möchten Eingabe vom heimischen PC ist somit möglich. Erscheint eine Aufforderung zur Anmeldung, geben Sie Ihre Zugangsdaten ein. 2. Wie melde ich mich an? Haben Sie o.g. Adresse eingegeben, sehen Sie den Anmeldebildschirm der Notenanwendung: Seite 1 von 12

2 3. Hier geben Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten ein, die Ihnen bereits vorliegen: Login: Lxxxxxx (L+6 Ziffern) und Ihr Kennwort: ************* (mind. 12 Zeichen) Ihre persönlichen Zugangsdaten erhalten Sie von Herrn Dr. Weikl, sofern Sie noch keine erhalten haben sollten. 4. Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie dann zu folgender Ansicht: Ausgewähltes Halbjahr Hier: 2. Halbjahr, Schuljahr 16/17 Nutzername Ausgewählte Klasse Hilfe Links oben sehen Sie, welche Klasse aktuell ausgewählt ist. Zum Wechsel der Klasse, wählen Sie aus der Liste (drop-down) die gewünschte Klasse aus. Sie sehen zu Beginn immer alle Fächer und Eintragungen für das aktuelle Halbjahr, in dem Sie Noten eingeben können. Noten müssen immer pro Fach eingegeben werden. Sie müssen daher zur Noteneingabe in der oberen Zeile das gewünschte Fach zur Noteneingabe aus der Liste (drop-down) auswählen. Hinweis: Sollte eine Klasse oder ein Fach einer Klasse nicht zu finden sein, oder können Sie für einzelne SuS keine Noten eintragen, so informieren Sie bitte Herrn Onnen oder Herrn Dr. Weikl. Seite 2 von 12

3 Noteneingabe 1. Aufruf der Noteneingabe: Wählen Sie nach erfolgreicher Anmeldung im oberen Menü die gewünschte Klasse zur Noteneingabe aus: Klasse <meineklasse> z.b. EHD 161 Achtung: Solle es in einer Klasse mehrere Sprachniveaus in einem Fach geben, so sind diese mit A2, B1 etc. gekennzeichnet. Das Fach nennt sich dann z.b. ENGB1. Sie sehen dann folgende Ansicht: Sie sehen links alle SuS der Klasse und rechts ihrem Fach zugeordnet die eingetragenen Noten für das 1. und das 2. Schulhalbjahr. Mit END wird die jeweilige Zeugnisnote bezeichnet. Wird in einem Eingabefeld wie oben im 1. HJ ein? als Note angezeigt, so bedeutet dies, dass noch keine Noteneintragungen vorgenommen wurden. Nach Notenschluss für das 1. Schulhalbjahr können keine Noten mehr eingetragen oder geändert werden. Dies erkennen Sie daran, dass die eingetragenen Noten mit blasser Schrift dargestellt werden und Sie das entsprechende Eingabefeld nicht mehr auswählen können. Zudem sehen Sie in der Übersicht eine Meldung hierzu in roter Schrift. In obigem Beispiel können Sie so nur Noten für das 2. Halbjahr eintragen. Seite 3 von 12

4 2. Eingabe der Teilleistungen ( rote Liste ): Klassenarbeiten Sie können alle Teilnoten und Zeugnisnoten zur Dokumentation wie in den roten Listen und wie zur Zeugniserstellung benötigt eingeben. Eingegebene Noten können von allen KuK eingesehen werden wie in den roten Listen auf Papier zuvor auch. Es kann jederzeit eine PDF- Datei mit dem aktuell eingetragenen Notenstand pro Fach oder für alle Fächer hieraus erstellt, heruntergeladen und ausgedruckt werden. Klicken Sie hierzu auf den roten Button rote Liste (PDF). Zur Eingabe Ihrer Noten für die Klassenarbeiten gehen Sie wie folgt vor: 3. Wählen Sie nun aus der Liste eine Kategorie aus, für die Sie Noten eintragen möchten. Für die Klassenarbeiten können Sie die Kürzel KA1 bis KA4 pro Halbjahr auswählen. Sie können so bis zu vier Klassenarbeiten pro Halbjahr erfassen. Für die erste geschriebene Klassenarbeit wählen Sie nun das Kürzel KA1 aus und klicken auf anlegen. Für o.g. Beispiel sieht danach die Anzeige wie folgt aus: Seite 4 von 12

5 Es erscheint nun im 2. Halbjahr die Spalte KA1 und da noch keine Noten eingetragen wurden, wird bei allen SuS ein Fragezeichen dargestellt. Tragen Sie nun die Noten als Tendenznoten mit den Zeichen + und ein. Diese werden später zur Berechnung des Notenvorschlags gemäß des Leistungsbewertungskonzepts am FLB berücksichtigt. Die Eintragung von Nachkommazahlen wird nicht unterstützt. Die Note wird nach Eingabe der ENTER-Taste, der TAB-Taste oder durch Klick in ein anderes Eingabefeld übernommen. In das System übernommene Noten werden grün hinterlegt wie in nachstehendem Beispiel: Dieses Vorgehen führen Sie für weitere Klassenarbeiten des Halbjahres in gleicher Weise durch. Bei zwei KA im 2. Halbjahr könnte dies dann wie folgt aussehen: Für die ersten beiden SuS wurden zwei Klassenarbeiten eingetragen. Für die beiden weiter dargestellten SuS wurde bislang nur eine KA eingetragen. Für die Berechnung des Notenvorschlags ist die Spalte Schnitt relevant. Wurden als Leistungen nur eine KA eingetragen, so entspricht der berechnete Wert der Note der Klassenarbeit. Seite 5 von 12

6 In Klammern wird der Vorschlag für die Zeugnisnote angezeigt. Werden z.b. zwei KA eingetragen, so wird der Schnitt neu berechnet und ein neuer Vorschlag erstellt, daher wird in der Spalte Schnitt der zuvor berechnete Schnitt durchgestrichen. Zum Abschluss (nur bei Zeugnissen relevant) müssen Sie die Berechnung neu initiieren. Hierzu klicken Sie in der Spalte Schnitt ganz unten unterhalb des letzten Schülers der Klasse folgendes Symbol klicken: Weicht der neu berechnete Wert um mind. 0,5 von dem zuvor ermittelten Wert und der eingetragenen Zeugnisnote ab, so wird das Feld mit der Zeugnisnote rot hinterlegt. 4. Eingabe der Teilleistungen ( rote Liste ): Sonstige Leistungen Hinweise Es sind pro Halbjahr mind. zwei Teilleistungen zu erfassen, die zu einer Note Sonstige Leistungen zusammengefasst werden. Es sind so z.b. die Teilleistungen Test und mündl. Mitarbeit zu einer Note zusammenzufassen. Die Anwendung ermöglicht es Ihnen, bis zu acht Teilleistungen pro Halbjahr zu erfassen. Sonstige Leistungen, die zu einer Note Sonstige Leistungen zusammengefasst werden sollen, werden anhand von Kleinbuchstaben unterschieden: SL1a und SL1b werden so zu einer Note SL1 berechnet. Alle Teilleistungen im Bereich der Sonstigen Leistungen werden mit gleichem Notengewicht berechnet. Sollte eine andere eigene Gewichtung benötigt werden, so sollte die Note für Sonstige Leistungen vorab berechnet und dann nur eine Kategorie z.b. SL1a eingetragen werden. Vorgehen Wählen Sie für die erste einzugebende Teilleistung (z.b. einen Test) die Kategorie SL1a aus der Liste aus und klicken Sie auf den Button erstellen. Dies wiederholen Sie für die weiteren Teilleistungen, die Sie eingeben möchten und tragen Sie - wie zuvor beschrieben - die Tendenznoten ein. Seite 6 von 12

7 Dies kann dann wie folgt aussehen: In dem Bsp. wurde zu jeder KA eine SL-Note eingetragen. Für den Notenvorschlag werden alle vier Noten gleichgewichtig berücksichtigt. Die Berechnung des Notenvorschlags aktualisieren Sie, indem Sie in der Spalte Schnitt ganz unten unterhalb des letzten Schülers der Klasse folgendes Symbol klicken: Für o.g. Bsp. ändert sich die Berechnung dann wie folgt: Für den ersten Schülereintrag errechnet sich der Notenvorschlag wie folgt: 1,7 + 3,7 + 3,7 + 3,3 = 12,4 / 4 = 3,1 vorgeschlagene Note: 3 In der Spalte END für die Zeugnisnote ist der Eintrag rot markiert, da dieser fehlt. Der berechnete Notenvorschlag kann nun auf Wunsch auch als Zeugnisnote übernommen werden und / oder ggf. pro SuS wieder neu gesetzt werden. Seite 7 von 12

8 Die Übernahme der berechneten Zeugnisnoten können Sie in der Spalte END ganz unten unterhalb des letzten Schülers durch einen Klick auf folgendes Symbol übernehmen: Es erfolgt dann eine Sicherheitsabfrage: Bestätigen Sie diese, so werden die vorgeschlagenen Noten als Zeugnisnoten übernommen. Sie können jederzeit bis zum Notenschluss die einzelnen Noten ändern, löschen oder neue anlegen. Zur Änderung müssen Sie nur in das jeweilige Feld eine neue Note eintragen und dies mit ENTER bestätigen, dann wird die bisherige Noten überschrieben. Ein komplexeres Beispiel mit z.b. der Abbildung von Quartalsnoten (pro Quartal eine KA und je zwei SL pro Quartal) könnte wie folgt dargestellt werden: SL1a und SL1b werden so zu einer SL verrechnet, gleiches gilt für SL2a und SL2b. KA1, KA2, SL1, SL2 werden dann zu gleichen Anteilen für den Notenvorschlag berücksichtigt. In der Spalte Schnitt wird in Klammern im Fettdruck der Vorschlag für die Zeugnisnote angezeigt. Dieser kann wie zuvor gezeigt übernommen werden. Seite 8 von 12

9 Darüber hinaus können alle Zeugnisnoten abweichend vom errechneten Notenvorschlag durch KuK gesetzt werden! Dies wäre in folgendem Beispiel der Fall: 5. Eingabe der Zeugnisnoten Wurden Teilleistungen eingetragen, so wird für das jeweilige Halbjahr gemäß des Leistungsbewertungskonzepts des FLB ein Notenvorschlag berechnet. Dieser kann für das jeweilige Halbjahr übernommen werden (s.o.). Abweichend hiervon können KuK in der Spalte END die Zeugnisnote per Hand eingeben und somit auch bewusst von dem errechneten Notenvorschlag abweichen. Für die Berechnung des Notenvorschlags werden nur KA und alle SL aus beiden Halbjahren berücksichtigt. Wurde z.b. im 1. Halbjahr nur eine Zeugnisnote eingetragen, so wird diese zur Berechnung des Notenvorschlags nicht berücksichtigt. Dies müsste dann als Teilleistung im 1. Halbjahr zusätzlich eingetragen worden sein. Nachstehendes Bsp. weist pro Halbjahr je zwei Quartalsnoten mit je einer KA und zwei SL aus. Bei dem zweiten Schülereintrag weicht die Noten am Jahresende (2. Halbjahr) durch Eingabe per Hand von dem Notenvorschlag ab, daher wird der Eintrag auch rot markiert. Seite 9 von 12

10 Eingabe der Zeugnisdaten - Klassenlehrer 6. Klassenlehrer: Eingabe der Fehlstunden etc. Als Klassenlehrer müssen Sie für Ihre Klassen alle Daten für die Zeugniskonferenz bzw. die Erstellung der Zeugnisse bis zu einer festgelegten Deadline eingeben. Hierzu wählen Sie nach erfolgreicher Anmeldung Ansicht: Zeugnis Haben Sie für Ihre Klasse diesen Menüpunkt aufgerufen, erscheint nachstehende Ansicht: Je nach Bildschirmgröße können nicht alle Spalten dargestellt werden. Nutzen Sie zur weiteren Darstellung die vertikalen und horizontalen Bildlaufleisten an den Rändern. Geben Sie für die Kategorien bitte folgendes an: Fehl: Anzahl an Fehlstunden über den gesamten Zeitraum. unent: Angabe der unentschuldigten Fehlstunden vers: Häkchen gesetzt = Leistungsanforderungen erfüllt (BS) / versetzt (VZ) Häkchen nicht gesetzt = Leistungsanforderungen nicht erfüllt (BS) / nicht versetzt (VZ)!!Bitte anhand des Notenbildes prüfen!! Seite 10 von 12

11 Z-Art: Abschluss = Abschlusszeugnis Abgang = Abgangszeugnis!!Bitte anhand des Notenbildes prüfen!! Z-ABSCHL: (nur BS) BS = normales BS-Zeugnis (Anlage 1.6) BS + GOSt = BS mit GOSt-Hinweis (Ø BS-Zeugnis 2,5 Anl. 1.6), Vorbildung: FOR ohne Quali) BS + FOR + GOSt = BS + FOR mit Zusatz GOSt-Hinweis (Ø BS-Zeugnis 2,5 Anl. 1.8), Vorbildung: bisher keine FOR BS + FOR = BS + FOR (Anlage (Ø BS-Zeugnis > 2,5 <= 3,0), Vorbildung: bisher keine FOR FHR-DS: (Doppelquali) Errechneter dezimaler Durchschnitt des FHR Abschlusses anzugeben in BG mit BS-Abschluss und FHR-Abschluss. Alle Fächer einfach gewichten, ohne REL/SPO und DIFF. FHR DS in Worten wird automatisch erstellt AHR (nur FOS13): allgemein Zeugnis allgemeine Hochschulreife fachgebunden Zeugnis fachgebundene Hochschulreife KONFDAT: Datum der Zeugniskonferenz wird bereits vorgegeben - Termin ist zu prüfen und ggf. zu korrigieren bzw. auf Einzelfälle anzupassen. ZEUGDAT: Datum der Zeugnisausgabe wird bereits vorgegeben - Termin ist zu prüfen und ggf. zu korrigieren bzw. auf Einzelfälle anzupassen. Seite 11 von 12

12 Halbjahresbemerkungen: In diesem Feld können Sie standardisierte Zeugnisbemerkungen pro Schüler eintragen. Hierzu wählen Sie einen der nachstehenden Listeneinträge aus. - Klassensprecher - Schülersprecher - SV-Mitglied - Sportnote in Theorie - Klassenbuch geführt. Alternativ können Sie auch freien Text eintragen, der 1:1 auf dem Zeugnis gedruckt wird. Zur Kontrolle wird dieser dahinter in Langform dargestellt. In diesem Freitext kann <NAME> als Platzhalter verwendet werden - z.b. "NAME war sehr engagiert". Der Platzhalter wird dann korrekt für die jeweiligen Schüler automatisch angepasst - z.b. "Frau Lena Müller war sehr engagiert". Es sind nur Punkt und Komma als Sonderzeichen erlaubt (siehe Hilfe-Symbol). Sollte bereits Text eingegeben worden sein und Sie wählen dann aus der Dropdown-Liste einen Eintrag aus, so wird der bisherige Text überschrieben. Hinweis: Sie können in der Liste auch mehrere Einträge auswählen z.b. Sportnote in der Theorie und Klassenbuch geführt. Es wird dann der gesamte Bemerkungstext erstellt. Dies sollte allerdings die Ausnahme bleiben!auf den Zeugnissen ist hierfür nur wenig Platz. Seite 12 von 12