BsBanking. Nach dem Anmelden werden Ihnen alle Rechtsanwälte angezeigt. Sie können hier auch neue anlegen und vorhandene bearbeiten.

Transkript

1 Nach dem Anmelden werden Ihnen alle Rechtsanwälte angezeigt. Sie können hier auch neue anlegen und vorhandene bearbeiten. Wählen Sie hier den Anwalt aus. Nachdem Sie den Anwalt ausgewählt haben, öffnet sich das folgende Übersichtsfenster. Übersicht aller Zahlungen: Hier werden Ihnen alle Zahlungen angezeigt. Mit der Taste Return können Sie noch nicht überwiesene Zahlungen bearbeiten. Mit der Taste Einf können neue Zahlungen angelegt werden. Wenn Sie alle Zahlungen angelegt haben, markieren Sie alle Zahlungen die ausgeführt werden sollen. Danach rufen Sie über das Menü den Punkt DTAUS Datei erstellen auf. Es wird jetzt eine DTAUS Datei erstellt, die alle Zahlungen vom Anderkonto auf ein Zwischenkonto als Gutschrift überweist. Die Zahlungen an die Empfänger werden in der DTAUS Datei als Lastschriften eingetragen. Diese DTAUS Datei kann auf Diskette gespeichert werden, und zur Bank gegeben werden, oder mit den gängigen Überweisungsprogrammen der Banken, verschickt werden. Sollte nach Erstellen der DTAUS Datei eine Änderung nötig sein, können Sie den DTA - Vorlauf widerrufen. Die angelegten Zahlungen bleiben erhalten.

2 Wenn Sie einen Datensatz ausgewählt haben, öffnet sich das folgende Fenster: Links oben können Sie das Anderkonto auswählen. Falls Sie mit einem Fälligkeitstermin arbeiten, geben Sie den Termin an. Bei Eingabe der Empfängerkonten, wird die Bankverbindung auf Gültigkeit überprüft. Wenn Sie dieses Symbol mit der Maus anwählen öffnet sicht ein Auswahlfenster (w = Anderkonten, C = Empfängerauswahlfenster). Weiteres dazu auf den folgenden Seiten. Die Auswahlfenster können auch mit den Tasten ALT + W, bzw. ALT + C aufgerufen werden. Immer vorkommende Empfänger können in die Empfängerdatei übernommen werden. Wählen Sie dazu den vorstehenden Button an, oder betätigen Sie die Tasten ALT + Z. Um einen Empfänger aus der Datei zu übernehmen, betätigen Sie den vorstehenden Button, oder die Tasten ALT + J. Bei Eingabe eines Namens im Feld Empfänger, positioniert sich der Balken im Übersichtsfenster immer auf den nächsten Eintrag der dem eingegebenen ähnelt. Mit den Pfeiltasten können Sie sich in diesen Fenster auf und ab bewegen. Öffnet ein Kalenderblatt, in dem Sie den Termin auswählen können. Falls diese Zahlung öfter benötigt wird, können Sie diese in eine Vorgabedatei speichern, und jederzeit wieder aufrufen.

3 Empfängerübersicht: Hier können Sie Empfänger anlegen, bearbeiten oder löschen. Wird im Feld Meldung ein Text eingegeben, wird bei Aufruf des Empfängers dieser als Meldung ausgegeben. Bei Baufirmen kann die Freistellung eingetragen werden. Wenn die fehlt oder abgelaufen ist, erfolgt auch eine Meldung.

4 Übersicht der Konten: Hier können Sie Konten anlegen, bearbeiten und löschen. Die Sortierung kann durch Anklicken des Titels zwischen Konto und Bezeichnung gewechselt werden. Das sortierte Feld wird gelb eingefärbt. Wird im Feld Nachricht ein Text eingegeben, wird bei Aufruf des Kontos dieser als Meldung ausgegeben.

5 Für jeden Anwalt wird eine separate Datenbank der Zahlungen und Anderkonten angelegt. Die Empfängerdatei ist für jeden verfügbar. Alle Überweisungen werden in eine Datenbank gespeichert und können jederzeit wieder eingesehen werden. Anzeige aller Vorgänge, aller offenen Vorgänge oder aller markierten Vorgänge. Sortieren nach Empfänger, Buchungsdatum, Fälligkeit oder Anderkonto. Überweisungen können kopiert werden. Von den Aufwandskonten werden alle Teilbeträge auf ein Zwischenkonto überwiesen. Von diesem Zwischenkonto erhält der Empfänger eine Lastschrift. Skontobeträge werden automatisch berechnet. Integrierte Datenbanken für Empfänger, Anderkonten und Bankleitzahlen. Den Konten können Warntexte hinterlegt werden, bei der Buchung wird auf Warntexte hingewiesen. Empfänger und Anderkonten können aus dem Buchungsbeleg neu angelegt bzw. geändert werden. Am Fälligkeitstag werden alle Rechnungen markiert und überwiesen. Widerruf eines kompletten DTA - Laufs, falls z. B. eine Rechnung vergessen wurde. Die Überweisungen müssen nicht neu eingegeben werden. Prüfziffernüberwachung bei der Eingabe von Kontonummern. Überprüfung des Bestandes auf gültige Bankverbindungen. Warnhinweis wenn eine Bankverbindung doppelt angelegt wird. Umsatz für Empfänger und Anderkonten auch über mehrere Jahre. Schnelles Suchen von Texten in den Feldern Verwendungszweck.