Lagerbestandsreduktion mit Infor SRM SupplyWEB. Breisach, September 2007

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1 Lagerbestandsreduktion mit Infor SRM SupplyWEB Breisach, September 2007

2 Agenda Was ist SupplyWEB? Anwendungsbeispiele Q & A 2 Infor SupplyWEB Version 5.2

3 Agenda Was ist SupplyWEB? 3 Infor SupplyWEB Version 5.2

4 Ausgangspunkt: Kostentreiber komplett- Quelle: Studie von PWC zum Kostenmanagement in der Automobilindustrie (Juli 2007) 4 Infor SupplyWEB Version 5.2

5 Ausgangspunkt. Kostentreiber je Bereich- Quelle: Studie von PWC zum Kostenmanagement in der Automobilindustrie (Juli 2007) 5 Infor SupplyWEB Version 5.2

6 Bereiche Lieferanten-Management (SRM) Automotive 6 Infor SupplyWEB Version 5.2

7 lizenzierte Lieferanten. verteilt auf über 100 Private Internet-Server 7 Infor SupplyWEB Version 5.2

8 SupplyWEB: Produkt-Strategie Wir decken den kompletten Beschaffungsprozess ab Wir sind ERP-unabhängig durch offene Schnittstellen Wir bieten 100% elektronische Kommunikation, dabei wird klassisches EDI nicht zwangsläufig ersetzt Global einsetzbar durch Fremdsprachlichkeit und internationale Supportstruktur aktive Unterstützung bzw. Erweiterung des Beschaffungsprozesses 8 Infor SupplyWEB Version 5.2

9 Wir unterstützen den kompletten Prozess Preisvereinbarungen / Kontrakte Bestellvorgang (Menge/Termin) Bestelländerung / -ergänzungen Transport-/Sendungsdaten Versanddokumente / Barcodelabels Vertrag Bestellung Abrechnung In-Transit-Verfolgung/-Darstellung Auswärtsbearbeitung / Verlängerte Werkbank Genehmigung Sonderfrachten Reichweiten-/Engpass-Simulation Wareneingang/Rücklieferung/Reklamation Abrechnung (Rechnungen+Gutschriften) Zahlungsinformationen Lieferantenbewertung 9 Infor SupplyWEB Version 5.2

10 4 Beschaffungsmethoden Wir unterstützen alle Beschaffungsmethoden Einzelbestellungen Lieferabrufe Bestellung Kanban SMI Elektronisches Kanban Pull Signal Supplier Managed Inventory (SMI / VMI) Vielfältige Optionen in den Beschaffungsmethoden abhängig vom Lieferanten und Art des Produktes 10 Infor SupplyWEB Version 5.2

11 Agenda Was ist SupplyWEB? Anwendungsbeispiele 11 Infor SupplyWEB Version 5.2

12 Agenda: Anwedungsbeispiele Bestellabwicklung Lieferavisierung Kanban SMI / VMI Rechnungsstellung Sendungsverfolgung Sonderfracht Lieferantenbewertung 12 Infor SupplyWEB Version 5.2

13 Beispiel 1: Bestellinformationen (Morgen) Über SupplyWEB werden dem Lieferanten Daten wie z.b. LAB s elektronisch zur Verfügung gestellt 13 Infor SupplyWEB Version 5.2 Agenda

14 Beispiel 2: Lieferscheindaten (Morgen) Über SupplyWEB können die Lieferanten Ihre Lieferungen elektronisch ankündigen. Die Übergabe an das ERP-System erfolgt über die EDI- Funktion. Erfassung von Lieferscheindaten entfällt. Für eingehende Transporte können alle erforderlichen Papiere über SupplyWEB erzeugt werden inkl. Barcode- Labels. Es ist keine spezielle Hardware beim Lieferanten erforderlich 14 Infor SupplyWEB Version 5.2 Agenda

15 Beispiel 3: elektronisches KanBan (Heute) KanBan-Regelkreise sind in den meisten Unternehmen nur intern implementiert (Fertigung bzw. Lager). Die Ausdehnung der Regelkreise auf den Lieferanten ist nur begrenzt möglich Statische Regelkreise und fehlende Funktionalität auf der ERP-Seite schränken die Einsatzmöglichkeit von KanBan stark ein. X worst case KW1 KW2 KW3 KW4 KW5 KW6 KW7 KW8 KW9 KW10 statischer KanBan-Regelkreis dynamischer KanBan-Regelkreis Bestandspotential Optimierung 15 Infor SupplyWEB Version 5.2 Agenda

16 Beispiel 3: elektronisches KanBan (Morgen) Über SupplyWEB können KanBan- Information elektronisch ggf. auch ohne EDI-Funktionen an den Lieferanten übermittelt werden. KanBan-Karten werden direkt vom Lieferanten selbst erzeugt und an den Behältern angebracht. dynamische Regelkreise mit variablen Parametern ermöglichen die Anwendung für ein breiteres Teilespektrum. 16 Infor SupplyWEB Version 5.2 Agenda

17 Beispiel 4: Konsignationslager (Morgen) Über SupplyWEB werden dem Lieferanten direkt alle relevanten Daten zur Verfügung gestellt. Der Lieferant bestimmt selbst wie oft er Bestände kontrolliert bzw. die Daten aktualisiert. Neben dem Online- Monitor können die Daten auch im elektronischen Format extrahiert werden (z.b. XML, CSV usw.) Alarm-Funktionen sichern den Prozess ab. 17 Infor SupplyWEB Version 5.2 Agenda

18 Warum 4 Methoden? Innerhalb der Prozessanalyse zeigt sich häufig dass zur optimalen Steuerung ein Mix der verschiedenen Beschaffungsmethoden sinnvoll ist. Basis: Gesamtzahl Artikel/Teilenummern 18 Infor SupplyWEB Version 5.2

19 Push versus Pull Prinzip Kanban und SMI zeigen einen deutlich positiven Trend SMI und Kanban haben eindeutig die beste Performance 19 Infor SupplyWEB Version 5.2

20 SMI implementation 20 Infor SupplyWEB Version 5.2

21 Lagerhaltungskosten Zielkonflikt: Verfügbarkeit versus Kosten Lagerbestand hängt an mehreren Faktoren Materialkosten Wiederbeschaffungszeit Zuverlässigkeit des Lieferanten Verfügbarkeit und Qualität von Statusinformation Einsparungspotential 30-50% Industriedurchschnitt VMI tools 30-70% 21 Infor SupplyWEB Version 5.2

22 Vorlaufzeitverkürzung mit VMI/SMI Current process: days 2 days future process: 7-8 days 22 Infor SupplyWEB Version 5.2

23 Reduzierung Bestandsreichweite (DOH) Kanban und SMI haben einen positiven Trend SMI und Kanban zeigen der besten Verlauf 23 Infor SupplyWEB Version 5.2

24 Beispiel 6: Transport Meilensteine (heute) Die überwiegende Mehrzahl von Transporten erfolgt über mehrere Stationen Eine elektronische Integration in eigene Planungssysteme ist i.d.r. nicht gegeben Das Nachverfolgen von Sendungen geschieht manuell über Telefon, Fax und Internet in Zusammenarbeit mit den Spediteuren 24 Infor SupplyWEB Version 5.2 Agenda

25 Beispiel 6: Meilensteine (Morgen) SupplyWEB unterstützt eine volle Integration der Transportdaten und Routeninformationen. Routen werden elektronisch an SupplyWEB übermittelt und stehen online zur Verfügung. Elektronische Statusmeldungen ermöglichen eine Online-Überwachung aller Transporte in einer Plattform. 25 Infor SupplyWEB Version 5.2 Agenda

26 Beispiel 6: Meilensteine (Morgen) Der Überblick über die anstehenden Transporte ermöglicht volle Kontrolle für die Wareneingangsplanung. Das Frühwarnsystem in SupplyWEB benachrichtigt die verantwortlichen Stellen proaktiv über zu erwartende Verspätungen. Die Ampelsteuerung ermöglicht eine Konzentration auf Ausnahmefälle. 26 Infor SupplyWEB Version 5.2 Agenda

27 Beispiel 6: Simulation / Engpass-Analyse SupplyWEB ermöglicht die aktive Integration von Transitbeständen in die Disposition und Engpassüberwachung. Über Alerts wird der Disponent frühzeitig über sich abzeichnende Engpässe in der Materialversorgung informiert. Basis für die Darstellung sind alle wichtigen Daten wie Bestände, Bedarfe und avisierte Lieferungen. 27 Infor SupplyWEB Version 5.2 Agenda

28 SMI neu: Darstellung aktuelle Situation Über den Bestandsmonitor können alle aktuellen Daten angezeigt werden. Zusätzlich zu Beständen, Transit- Mengen und Min./Max. Grenzen werden auch hier schon empfohlene Liefermengen angezeigt. Mittels neuem Ampelstatus wird die Entwicklung in den nächsten 5 Perioden dargestellt. 28 Infor SupplyWEB Version 5.2

29 SMI neu: Bestandsvorschau Innerhalb der neuen Funktion der Bestandsvorschau wird die Entwicklung des Bestandes unter Berücksichtigung der folgenden Daten angezeigt: - Aktueller Bestand - Verbrauch - Menge in Liefer. - geplante Lieferung Zusätzlich wird über Funktionstaste die empfohlene Liefermenge eingeblendet. 29 Infor SupplyWEB Version 5.2

30 Erfolgsfaktor: Überwachung / Erfolgskontrolle Zusammenstellung der Daten wöchentlich zentralisiertes / standardisiertes Reporting Verteilung durch Zugang z.b. über WEB-Plattform 30 Infor SupplyWEB Version 5.2

31 Business-case: DOI reduction potential 31 Infor SupplyWEB Version 5.2

32 Sample Success Stories Inv (m$) B/line Release Inv [m$] 1 3 DOI 15% DOI Inv (m$) B/line SMI Inv [m$] Inv (m$) 2 1,5 1 0,5 0 B/line Kanban Releases SMI KANBAN 1 3 DOI 5 27% DOI Inv [m$] 1 3 DOI 5 49% DOI Conclusion: Quickly moving from push to pull systems 25,000 20,000 15,000 10,000 5,000 10/01/01 11/30/01 12/31/01 01/31/02 02/28/02 03/31/02 05/08/02 05/14/ % Inventory Reduction on on Existing Kanban Parts 85% Inventory Reduction on on New Kanban Parts 0 26 Plants and 550 Suppliers LIVE in 60 Days 32 Infor SupplyWEB Version 5.2

33 Haben Sie noch Fragen?... Danke für f r Ihre Aufmerksamkeit 33 Infor SupplyWEB Version 5.2

34 Beispiel 5: Abrechnungsdaten (Morgen) SupplyWEB unterstützt sowohl Rechnungen als auch Gutschriften. Die Daten werden von SupplyWEB in elektronischer Form übermittelt (vergleichbar Prozessen wie z.b. Rechnungs-DFÜ per VDA 4906). Zusätzlich kann dem Lieferanten der Zahlungsstatus aus dem Finanzsystem zur Verfügung gestellt werden. 34 Infor SupplyWEB Version 5.2 Agenda

35 Beispiel 7: Sonderfracht - Abwicklung Sonderfrachten werden über SupplyWEB angefragt und genehmigt. Dies kann für einen internen genauso wie für einen externen Anforderer durchgeführt werden. Dadurch werden Sonderfrachten geregelt durchgeführt und überwachbar gemacht. 35 Infor SupplyWEB Version 5.2 Agenda

36 Beispiel 8: Lieferantenbewertung Integration der Lieferantenbewertung ; dies beinhaltet die vollständige Bewertung, basierend auf: Delivery Performance Review (DPR) Defective Material Notifications (DMN) Production Part Approval Process (PPAP) Parts Per Million (PPM) 36 Infor SupplyWEB Version 5.2 Agenda

37 Beispiel 8: Liefertreue / Lieferant Jeder Lieferant hat direkten Zugriff auf seine Liefertreue. Dadurch besteht für den Lieferant die Möglichkeit individuell zu reagieren. In Summe bedeutet dies für den Lieferanten schneller und besser zu reagieren. 37 Infor SupplyWEB Version 5.2 Agenda

38 Nutzen / Potentiale Kostenreduzierung innerhalb der Prozesse

39 Der einzige Mensch, der sich vernünftig benimmt, ist mein Schneider. Er nimmt jedesmal neu Maß, wenn er mich trifft, während alle anderen immer die alten Maßstäbe anlegen in der Meinung, sie passten auch heute noch. George Bernhard Shaw ( ) Irischer Dramatiker, Schriftsteller und Nobelpreisträger 39 Infor SupplyWEB Version 5.2