Digitale Betriebsprüfung in SAP

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1 So realisieren Sie Ihr GDPdU-Projekt effizient im SAP-Umfeld! Digitale Betriebsprüfung in SAP Intensivseminar mit Live-Präsentation IDEA und am SAP-System Live-Demo SAP und IDEA 22. und 23. Januar 2009 in Frankfurt/M. Die Referenten: Rolf Andres PART Partner für Kommunikationssysteme GmbH Rainer Böhle EWE AG Emanuel Henrich Finanzamt Frankfurt/M. V Höchst So sind Sie perfekt auf Ihre nächste Betriebsprüfung in SAP vorbereitet: Informieren Sie sich über Ihre Rechte beim Datenzugriff durch die Finanzverwaltung und identifizieren Sie die steuerlich relevanten Daten Nutzen Sie die Tipps zur praktischen Umsetzung Ihres GDPdU- Projektes in Organisation und IT-Umfeld So realisieren Sie die Datenarchivierung und -aufbereitung in SAP: - Data Retention Tool (aktuellste Version DART 2.6) - Anlegen der SAP-Prüferrollen - Erzeugen von Views Informieren Sie sich über die ergänzenden und alternativen Lösungsansätze zu SAP Mit Live-Präsentation am SAP-System und der Prüfungssoftware IDEA sowie AIS TaxAudit!

2 Themenstellung und Inhalt Die Referenten So bereiten Sie sich optimal auf Ihre nächste Betriebsprüfung vor! Seit 2002 verfügt die Finanzverwaltung im Rahmen von Betriebsprüfungen über weitgehende Zugriffsrechte auf die Datenverarbeitungs-Systeme von Unternehmen. Unter Zuhilfenahme von Prüfungssoftware analysieren Betriebsprüfer die steuerrelevanten Daten der Unternehmen. In unserem Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie sich optimal auf Ihre nächste Betriebsprüfung vorbereiten. Informieren Sie sich über die Zugriffsmöglichkeiten und neuen Prüfmethoden der Finanzverwaltung. Erörtern Sie mit den Referenten, wie Sie die GDPdU in der Praxis kosteneffizient und ressourcensparend umsetzen. Lernen Sie die Realisierung in SAP kennen, u.a. das Data-Retention Tool (aktuellste Version DART 2.6) und die Möglichkeiten der Datenextraktion aus SAP- Systemen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie SAP-Prüferrollen anlegen und Views erzeugen. Außerdem informieren wir Sie über die ergänzenden und alternativen Lösungsansätze zu SAP. Sie erfahren in der Live-Präsentation, wie die Prüfer mit der Prüfsoftware IDEA arbeiten. Zwei Tage, die sich lohnen! Ihr Vorteil: Aktuelle Informationen zu Ihren Rechten Praxisrelevante Tipps zur Umsetzung der GDPdU und der Realisierung in SAP Live-Präsentation der Prüfsoftware IDEA SAP und alle Tools sind registrierte Marken der SAP AG, Walldorf. Ansprechpartnerin Ihre Fragen zum Seminar beantworte ich gerne Michaela Wolf Konferenz-Managerin Telefon 08151/ Rolf Andres leitet den Bereich SAP sowie Daten- und Dokumentenmanagementsysteme bei der PART GmbH Partner für Kommunikationssysteme in Augsburg. Hierbei ist er verantwortlich für die Konzeption von Kundenlösungen bis hin zu deren Realisierung. Rolf Andres ist Mitglied des Expertenteams der Arbeitsgruppe GDPdU der Deutschsprachigen SAP Anwendergruppe e.v. Seine Schwerpunkte liegen hierbei im Bereich der Logistikmodule sowie der Basistechnologie der SAP-Lösung DART. Rainer Böhle betreut als Gruppenleiter im Rechnungswesen der EWE AG, einem Energiedienstleister in Oldenburg, den Bereich kaufmännische IT-Systeme. Der Diplomkaufmann ist seit 18 Jahren für das Unternehmen tätig und zentraler Ansprechpartner für alle Fragen der digitalen Betriebsprüfung im EWE-Konzern. Mit dem Thema GDPdU ist er seit 2001 intensiv befasst. Ehrenamtlich übt er das Sprecheramt der Arbeitsgruppe GDPdU bei der Deutschsprachigen SAP-Anwendergruppe e.v. (DSAG), Walldorf, aus. Diese Arbeitsgruppe erarbeitete in enger Abstimmung mit der SAP den Datenkatalog für das Werkzeug DART und lieferte über Entwicklungsanträge Impulse für die Weiterentwicklung der SAP-Funktionen, um die Anforderungen der digitalen Betriebsprüfung gesetzeskonform umzusetzen. Emanuel Henrich, Diplom-Finanzwirt (FH), ist seit 1988 Betriebsprüfer beim Finanzamt Frankfurt/M. V Höchst. Seine Tätigkeitsbereiche umfassen insbesondere die Prüfung von Großbanken sowie den Datenzugriff. Seit 2001 agiert er in der Landesarbeitsgruppe Datenzugriff und in der Bundesarbeitsgruppe Prüfsoftware. Emanuel Henrich ist außerdem langjähriges Mitglied im EDV-Schulungsteam in der Finanzverwaltung in Hessen (u.a. für IDEA). Tagungsablauf: 9.30 Begrüßung durch die Seminarleiter und Vorstellung der Seminarinhalte ca Gemeinsames Mittagessen Zusammenfassung der Tagesergebnisse und abschließende Diskussion Ende der Veranstaltung Am Ende des ersten Tages lädt Sie Management Forum Starnberg zum Sektempfang ein eine Gelegenheit für Erfahrungsaustausch und Kontakte am Rande der Veranstaltung. Die Kommunikations- und Kaffeepausen werden im Verlauf des Seminars festgelegt.

3 Das Programm Seminarleiter: Rolf Andres, Bereichsleiter SAP/DDMS, PART Partner für Kommunikationssysteme GmbH, Augsburg, und Rainer Böhle, Gruppenleiter im Rechnungswesen, EWE AG, Oldenburg, und Emanuel Henrich, Betriebsprüfer, Finanzamt Frankfurt/M. V Höchst Themenschwerpunkte Aktuelle Rechtslage Zweifelsfragen zum Datenzugriff Fragen- und Antwortenkatalog des BMF Steuerlich relevante Daten Rechtsprechung zum Datenzugriff Vorstellung und Diskussion aktueller Urteile Umsetzung der GDPdU Bestandsaufnahme - Abgleich gegen geltendes Recht und Anforderungen - Abgleich der organisatorischen Gegebenheiten - Abgleich der technologischen Umsetzung - Stand der Verfahrensdokumentation Maßnahmenkatalog - Aufbau Rahmenwerk - Aufbau Rollen- und Berechtigungskonzept - Technologische Erweiterungen - Weiterentwicklung der Verfahrensdokumentation Umsetzung in der Praxis - Umsetzung eines Rollen- und Berechtigungskonzepts in SAP - Berücksichtigung von ILM (Information Lifecycle Management) Strategien - Konforme IT-Infrastrukturen und IT-Prozessabläufe - GoB konforme Verfahrensdokumentation Anpassungen durch Änderungen des IT-Umfeldes - Vorstellung der Möglichkeiten eines zentralen Dokumentationsansatzes Realisierung in SAP Data-Retention Tool (aktuellste Version DART 2.6) - Übersicht Datenextraktionen aus SAP-Systemen - Vorstellung DART - Exkurs SAP HR - DART Extrakterstellung - Möglichkeiten der Weiterverarbeitung Branchenspezifische Lösungen - Übersicht Prüferbegrenzungen - Hardware- und Softwarevoraussetzungen eines Prüferarbeitsplatzes - Kritische Transaktionen - Prüferrollen und Prüfermenü Ziele der SAP-Datenarchivierung Gegenüberstellung Ziele Datenarchivierung und DART Spezielle Anforderungen der Finanzverwaltungen Wünsche der Prüfer Umsetzbarkeit Umsetzung der SAP-Prüferrollen Berechtigungswerte Anlage des Prüferusers Customizing der Zeitraumbegrenzung Actionlogs - Einrichtung der Actionlogs - Anzeige und Auswertung der Actionlogs, Löschung View-Bildung in SAP Standardviews und eigene Views - Definition von Views - View-Dateien erzeugen - Übergabe von erzeugten Daten Ergänzende und alternative Lösungsansätze zu SAP PBS - Vorstellung der Erweiterungsmöglichkeiten durch PBS - Möglichkeiten Viewbildung mit PBS Vorstellung und Live-Präsentation IDEA und AIS TaxAudit Importmöglichkeiten Datenaufbereitung Auswertungsmöglichkeiten (Analysen, Stichproben, Extraktionen etc.) Einsatz und Grenzen von Prüfmakros Betriebsprüfung in der Praxis bei der EWE AG in Oldenburg Vorgehen und Datenzugriff

4 Informationen Zielgruppe Mit dieser Veranstaltung wenden wir uns an Mitglieder der Geschäftsführung und leitende Mitarbeiter aus den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen sowie Steuern, Buchhaltung und Controlling. Ebenso angesprochen sind Mitarbeiter aus den Bereichen Revision, Betriebsprüfung, Datenverarbeitung und SAP-Koordination. Außerdem wenden wir uns an auf diesem Gebiet tätige Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Anmeldung So melden Sie sich an: per Telefon: per Telefax: 08151/ / per Internet: forum-starnberg.de per Management Forum Starnberg GmbH Maximilianstraße 2b D Starnberg Teilnahmegebühr Die Gebühr für die zweitägige Veranstaltung beträgt 1.695,- zzgl. 19% MwSt. Jede Anmeldung wird von Management Forum Starnberg schriftlich bestätigt. Sollten mehr als zwei Personen aus einem Unternehmen an der Veranstaltung teilnehmen, gewähren wir ab dem dritten Teilnehmer 15% Preisnachlass. Die Veranstaltungsteilnahme setzt Rechnungsausgleich voraus. Programmänderungen aus aktuellem Anlass behalten wir uns vor. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an. Die Teilnahmegebühr enthält Arbeitsunterlagen, Erfrischungen und Mittagessen. Termine und Orte Donnerstag, 22. und Freitag, 23. Januar 2009 Mövenpick Hotel Frankfurt City Den Haager Straße Frankfurt Telefon: 069/ Telefax: 069/ Zimmerreservierung Für dieses Seminar steht im Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Preis von 125,- inkl. Frühstück zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Buchung direkt im jeweiligen Hotel unter Berufung auf Management Forum Starnberg GmbH vor. Registrierung Der Veranstaltungscounter ist ab 8.30 Uhr zur Registrierung geöffnet. Als Ausweis für die Veranstaltungsteilnahme gelten Namensplaketten, die vor Veranstaltungsbeginn zusammen mit den Arbeitsunterlagen ausgehändigt werden. Rücktritt Bei Stornierung der Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr von 55,- zzgl. 19% MwSt. pro Person erhoben, wenn die Absage bis spätestens 7. Januar 2009 schriftlich bei Management Forum Starnberg GmbH eingeht. Bei Nichterscheinen bzw. einer verspäteten Absage wird die gesamte Veranstaltungsgebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Management Forum Starnberg Als Veranstalter von Fachkonferenzen und -seminaren für Führungskräfte steht Management Forum Starnberg für professionelle Planung, Organisation und Durchführung aktuelle Themen und sorgfältig recherchierte Inhalte Zusammenarbeit mit namhaften Referenten viel Raum für informative Diskussionen und interessante Kontakte Inhouse-Schulungen Zu diesem und zahlreichen anderen Themen bieten wir Ihnen auch individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Inhouse-Schulungen an. Gerne unterbreiten wir Ihnen ein unverbindliches und individuelles Angebot. Ihr Ansprechpartner: Peter Bartl Telefon: 08151/ Anmeldung unter Fax / oder Bitte Coupon fotokopieren oder ausschneiden und im Briefumschlag oder per Fax an: Management Forum Starnberg GmbH, Maximilianstraße 2b, D Starnberg Ja, hiermit melde ich mich für das Seminar Digitale Betriebsprüfung in SAP am 22. und 23. Januar 2009 in Frankfurt/M. an. 1. Name 2. Name Abteilung Abteilung Firma Management Forum Starnberg GmbH Frau Sabrina Wirtz Maximilianstraße 2b D Starnberg Straße/PF Telefon * Branche Datum PLZ / Ort *Telefax Beschäftigtenzahl: ca. Unterschrift X 4404 Sollten Sie Ihre Anmeldung bis spätestens 7. Januar 2009 stornieren (schriftlich bei uns eingehend), berechnen wir Ihnen eine Bearbeitungsgebühr von 55,- zzgl. 19% MwSt. pro Person. Bei Nichterscheinen bzw. bei einer verspäteten Absage ist die gesamte Veranstaltungsgebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. *Mit der Nennung Ihrer adresse und/oder Faxnummer erklären Sie sich einverstanden, dass wir Sie auch per und/oder Fax über unser aktuelles Angebot informieren dürfen.

5 Unsere Prospekte einfach und direkt auf Ihr Fax! Nutzen Sie die Möglichkeit, zukünftig auch per Fax über Veranstaltungen von Management Forum Starnberg informiert zu werden! Antworten Sie per Fax: 08151/ Ja, ich bin damit einverstanden, dass Sie mich zukünftig auch per Fax über Ihre Veranstaltungen informieren Name _ Abteilung Firma Straße/PF PLZ/Ort Telefon Telefax Branche Beschäftigtenzahl: ca. Datum Verbindliche Unterschrift

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