Industriekauffrau Industriekaufmann. Lehrzeit. Tätigkeitsmerkmale. Inhalt. 3 Jahre

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1 Inhalt Lehrzeit Tätigkeitsmerkmale Anforderungen Beschäftigungsmöglichkeiten Weiterbildung Aufstieg und Selbstständigkeit Berufsschulen Vergleichbare Schulen Verwandte Lehrberufe Lehrlingsentschädigung Lehrlingsstatistik (inkl. Doppellehre) Durchschnittliches Bruttoeinstiegsgehalt Lehrzeit 3 Jahre Tätigkeitsmerkmale Industriekaufleute führen Büro-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten in Industriebetrieben sämtlicher Wirtschaftsbereiche durch. Sie sind z.b. im Einkauf von Rohstoffen, in der Materialverwaltung (z.b. Lagerwesen und Versand), im Rechnungswesen (Buchhaltung, Kostenrechnung und Fakturierung), im Personalbereich (Personalverwaltung, Lohnverrechnung) oder in der Werbung tätig. Die im Einkauf tätigen Industriekaufleute stellen über Auftrag der Produktionsleitung die zum industriellen Fertigungsprozess benötigten Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe bereit. Sind die benötigten Materialien nicht in ausreichender Menge lagernd, holen sie von Lieferanten Angebote ein, überprüfen diese hinsichtlich der Konditionen (Zahlungsbedingungen, Liefertermine u.a.) und stellen Kostenvergleiche zwischen verschiedenen Angeboten an. Sie führen schließlich die Bestellung schriftlich oder telefonisch durch, überwachen die termingerechte Lieferung und prüfen die gelieferten Materialien bezüglich Qualität und Quantität. Bei auftretenden Mängeln (Transportschäden, Nichteinhaltung der Lieferbedingungen u.a.) reklamieren die Industriekaufleute bei den Lieferanten. Weiters kontrollieren sie die eingelangten Rechnungen und leiten diese an die Buchhaltung weiter. Die im Verkauf beschäftigten Industriekaufleute bearbeiten Kundenbestellungen und Anfragen. Einlangende Bestellungen tragen sie in das Auftragsbuch bzw. in die Kundenkartei ein. In den meisten Betrieben werden Auftragsbuch und Kundenkartei bereits EDVunterstützt geführt, wobei Industriekaufleute die entsprechenden Daten über die Tastatur des Computers in das Gerät eingeben. Seite 1 von 13

2 Am Bildschirm können sie die eingegebenen Daten überprüfen und durch Abrufen eines bestimmten Programms die vorhandenen Lagerbestände einsehen, um festzustellen, ob die bestellten Waren in ausreichender Menge lagernd sind. Dann setzen sich Industriekaufleute schriftlich oder telefonisch mit den KundInnen in Verbindung und vereinbaren mit diesen die Geschäftsmodalitäten (z.b. Liefertermin, Zahlungsbedingungen). Danach leiten sie die Bestellung an die zuständige Abteilung (Produktion, Versand oder Lager) weiter und führen die Abrechnung durch. Im Lager kontrollieren die Industriekaufleute den Ein- und Ausgang der Waren und Materialien, stellen Lagerempfangsbescheinigungen aus und führen meist EDV-unterstützte Lagerlisten und Karteien. Bei der Auslieferung von Waren stellen sie die Versandpapiere aus und nehmen, sofern es sich um einen Transport in das Ausland handelt, die Zollabwicklung vor. Die im Personalbereich beschäftigten Industriekaufleute berechnen die Löhne und Gehälter der im Betrieb beschäftigten ArbeitnehmerInnen. Sie berücksichtigen dabei die von den einzelnen Abteilungen geführten Stundennachweise sowie die zu leistenden gesetzlichen Abgaben (Lohnsteuer, Sozialversicherung u.a.). Die Lohn- und Gehaltsverrechnung erfolgt in den meisten Industriebetrieben bereits mittels spezieller Programmpakete über Computer, wobei die Industriekaufleute selbst keine Berechnungen durchführen, sondern nur mehr bestimmte Daten in die EDV-Anlage eingeben. Die ermittelten Netto-Löhne und -Gehälter werden auf die Bankkonten der ArbeitnehmerInnen überwiesen, die gesetzlichen Abgaben an Finanzamt und Krankenkassa abgeführt. Anforderungen Fingerfertigkeit: Arbeiten an Schreib- und Rechenmaschinen sowie an der Computertastatur Sehvermögen: Bildschirmarbeit an EDV-Anlagen mathematisch-rechnerische Fähigkeit: Durchführen von Preiskalkulationen Organisationstalent: Koordination der Arbeitsabläufe, Terminplanung Kontaktfähigkeit: Umgang mit Kunden Fähigkeit zur Zusammenarbeit: Teamarbeit in einer Abteilung, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen Sprachfertigkeit mündlich: Kontakt mit Kunden und Lieferanten Sprachfertigkeit schriftlich: Schriftverkehr logisch-analytisches Denken: Erstellen von Angeboten, Arbeiten im Rechnungswesen Merkfähigkeit: Auftragsannahme, Telefondienst Selbständigkeit: eigenverantwortliches Arbeiten in fast allen Aufgabenbereichen Seite 2 von 13

3 Beschäftigungsmöglichkeiten Industriekaufleute finden in Industriebetrieben aller Branchen (z.b. Metallindustrie, Elektroindustrie, chemische Industrie, Nahrungs- und Genussmittelindustrie) Beschäftigung. Ein kleiner Teil ist auch in Handelsbetrieben tätig. Regionale Unterschiede bei den Beschäftigungsmöglichkeiten ergeben sich durch die Konzentration der Industriebetriebe auf Ballungszentren. Seit mehreren Jahren sinkt die Zahl der Lehrlinge, die sich zum Großteil aus Schulabbrechern (Fach- und höhere Schulen) zusammensetzt, kontinuierlich. Die eher ungünstige Beschäftigungssituation verlangt von den LehrabsolventInnen Zusatzqualifikationen in den Bereichen EDV und Fremdsprachen, um auf dem Arbeitsmarkt mit den AbsolventInnen weiterführender Schulen konkurrieren zu können. Infolge des Einsatzes neuer Technologien ist künftig mit einem leichten Rückgang des Fachkräftebedarfs zu rechnen. Frauen und Männer haben in diesem Beruf die gleichen Beschäftigungsmöglichkeiten, für leitende Positionen werden allerdings immer noch eher Männer herangezogen. Weiterbildung Infolge des zunehmenden Einsatzes von EDV-Geräten in allen kaufmännischen Bereichen ist ständige Weiterbildung auf diesem Sektor für eine erfolgreiche Berufsausübung Voraussetzung. Das Berufsförderungsinstitut (bfi) und das Wirtschaftsförderungsinstitut (WIFI) bieten neben Einführungskursen in die EDV und Grundlagen der Programmierung auch andere berufsspezifische Weiterbildungsveranstaltungen für Industriekaufleute an. Zur Vertiefung der vor allem für Exportgeschäfte notwendigen Fremdsprachenkenntnisse führt u.a. das Sprachinstitut der Industrie (SPIDI) branchenbezogene Fremdsprachenkurse und Intensivseminare durch. Aufstieg und Selbstständigkeit In Mittel- und Großbetrieben der Industrie können Industriekaufleute bei entsprechender Weiterbildungsbereitschaft u.a. zu SachbearbeiterInnen im Innendienst (Leitung des Einkaufs, des Lagers, des Verkaufs), ProkuristInnen und AbteilungsleiterInnen aufsteigen. Die Möglichkeit einer selbständigen Berufsausübung (als GewerbeinhaberIn, PächterIn oder GeschäftsführerIn) besteht für Industriekaufleute im Handelsgewerbe; das Handelsgewerbe ist ein freies Gewerbe und erfordert keinen Befähigungsnachweis, sondern lediglich eine Anmeldung bei der Gewerbebehörde. Seite 3 von 13

4 Berufsschulen Im Bundesland Niederösterreich gibt es folgende Berufsschulen für den Lehrberuf: Landesberufsschule Wiener Neustadt Unterrichtsform des Lehrberufs: lehrgangsmäßig Adresse: 2700 Wiener Neustadt, Schneeberggasse 26 Telefon: / Fax: / office@lbswrneustadt.ac.at Webseite: Quelle: Berufsschulverzeichnis des BMUKK (Bundesministerium für Unterricht, Kunst und Kultur) Vergleichbare Schulen Folgende berufsbildende Schulen bieten teilweise eine ähnliche Ausbildung wie der Lehrberuf: Normalformen (für 14-Jährige): Handelsschule Handelsakademie Fachschule für wirtschaftliche Berufe Höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe Sonstige berufsbildende Schulen mit kaufmännischen Ausbildungsinhalten Sonderformen (für Erwachsene), die auch als Weiterbildung für LehrabsolventInnen geeignet sind: Handelsakademie für Berufstätige Aufbaulehrgang für Handelsakademien Kolleg an Handelsakademien Aufbaulehrgang für wirtschaftliche Berufe Kolleg für wirtschaftliche Berufe Verwandte Lehrberufe Verwandte Lehrberufe LAP-Ersatz* Archiv-, Bibliotheks- und InformationsassistentIn Bankkaufmann/-frau Betriebsdienstleistungskaufmann/-frau Betriebslogistikkaufmann/-frau Buch- und MedienwirtschafterIn - Buch- und Musikalienhandel Buch- und MedienwirtschafterIn - Buch- und Pressegroßhandel Buch- und MedienwirtschafterIn - Verlag Bürokaufmann/-frau ja < DrogistIn Seite 4 von 13

5 EDV-Kaufmann/-frau EinkäuferIn Einzelhandelskaufmann/-frau - Allgemeiner Einzelhandel Einzelhandelskaufmann/-frau - Baustoffhandel Einzelhandelskaufmann/-frau - Einrichtungsberatung Einzelhandelskaufmann/-frau - Eisen- und Hartwaren Einzelhandelskaufmann/-frau - Elektro-Elektronikberatung Einzelhandelskaufmann/-frau - Feinkostfachverkauf Einzelhandelskaufmann/-frau - Gartencenter Einzelhandelskaufmann/-frau - Kraftfahrzeuge und Ersatzteile Einzelhandelskaufmann/-frau - Lebensmittelhandel Einzelhandelskaufmann/-frau - Parfümerie Einzelhandelskaufmann/-frau - Schuhe Einzelhandelskaufmann/-frau - Sportartikel Einzelhandelskaufmann/-frau - Telekommunikation Einzelhandelskaufmann/-frau - Textilhandel Einzelhandelskaufmann/-frau - Uhren- und Juwelenberatung Finanz- und RechnungswesenassistentIn Finanzdienstleistungskaufmann/-frau Foto- und Multimediakaufmann/-frau Großhandelskaufmann/-frau Hotel- und GastgewerbeassistentIn Immobilienkaufmann/-frau Mobilitätsservicekaufmann/-frau PersonaldienstleistungsassistentIn Pharmazeutisch-kaufmännisch(er/e) AssistentIn RechtskanzleiassistentIn ReisebüroassistentIn Speditionskaufmann/-frau SpeditionslogistikerIn SportadministratorIn SteuerassistentIn Versicherungskaufmann/-frau VerwaltungsassistentIn Waffen- und MunitionshändlerIn * LAP-Ersatz = Lehrabschlussprüfungs-Ersatz < Die LAP im beschriebenen Lehrberuf ersetzt die LAP des verwandten Lehrberufs. Lehrlingsentschädigung Kollektivvertragliche Mindest-Sätze, alle Beträge in Euro Brutto: Wert VOR Abzug der Abgaben (Versicherungen, Steuern) Seite 5 von 13

6 Kollektivvertrag gültig ab Bauindustrie (Angestellte) Brutto Back- und Puddingpulverindustrie (Eduard Haas Austria GesmbH und PEZ International AG) (Angestellte) Bekleidungsindustrie (alle Bundesländer mit Ausnahme von Vorarlberg) (Angestellte) Brutto Bekleidungsindustrie VORARLBERG (Angestellte) Brutto Brutto Bergwerke und Eisen erzeugende Industrie (Angestellte) Brutto Brutto Brauindustrie (Angestellte) Brutto Brutto Chemische Industrie (Angestellte) Brutto Brutto Elektro- und Elektronikindustrie (Angestellte+Arbeiter) Brutto Sonderregelung für Lehrlinge mit Reifeprüfung Seite 6 von 13

7 Brutto Erfrischungsgetränkeindustrie (alkoholfrei) (Angestellte) Essig-, Essenzen- und Spirituosenindustrie (Angestellte) Fahrzeugindustrie (Angestellte) Brutto Brutto Feinkostindustrie (Angestellte) Fleischwarenindustrie (Angestellte) Fruchtsaftindustrie (Angestellte) Futtermittelindustrie (Angestellte) Seite 7 von 13

8 Gas- und Wärmeversorgungsunternehmungen (Angestellte) Brutto Brutto Geflügelindustrie (Angestellte) Gewürzindustrie (Angestellte) Gießereiindustrie (Angestellte) Brutto Brutto Glasindustrie (Angestellte) Brutto Brutto Großbäcker (Brotindustrie) (Angestellte) Holz verarbeitende Industrie (Angestellte) Brutto Seite 8 von 13

9 + Sonderregelung für Lehrlinge nach Vollendung des 18. Lebensjahres oder nach bestandener Reifeprüfung Brutto Kaffeemittelindustrie (Angestellte) Kelly's GesmbH (alle Werke), Frisch+Frost (Hollabrunn), Snack+Back (Feldbach) (Angestellte) Kühlhäuser WIENS (Angestellte) Leder erzeugende Industrie (Angestellte) Brutto Brutto Lederwaren- und Kofferindustrie (Leder verarbeitende Industrie) (Angestellte) Brutto Brutto Malzindustrie (Firma STAMAG, Stadlauer Makzfabrik GesmbH, Werke Wien und Graz) (Angestellte) Maschinen- und Metallwarenindustrie (Angestellte) Seite 9 von 13

10 Brutto Brutto Milchindustrie (Angestellte) Mineralölindustrie (Erdöl- und Erdgasgewinnung, Erdölverarbeitung, Vertrieb/Aufbewahrung von Rohöl/Rohölprodukten, Hilfsbetriebe der Erdölindustrie) (Angestellte+Arbeiter) Brutto Mühlenindustrie (Angestellte) Nahrungs- und Genussmittelindustrie (Angestellte) Nichteisen-Metallindustrie (NE-Metallindustrie) (Angestellte) Brutto Brutto Obst-, Gemüseveredelungs- und Tiefkühlindustrie (Angestellte) Papier und Pappe verarbeitende Industrie (Angestellte) Brutto Seite 10 von 13

11 Brutto Papierindustrie (Angestellte) Brutto Brutto Sägeindustrie (Angestellte) Brutto Sonderregelung für Lehrlinge nach Vollendung des 18. Lebensjahres oder nach bestandener Reifeprüfung Brutto Schuhindustrie (Angestellte) Brutto Sonderregelung für Lehrlinge nach Vollendung des 18. Lebensjahres oder nach bestandener Reifeprüfung Brutto Speiseöl- und Fettindustrie (Angestellte) Spiritus- und Hefeindustrie (Angestellte) Stärkeindustrie (Agrana Stärke GmbH, Werke Gmünd und Aschach; Agrana Bioethanol GmbH, Werk Pischelsdorf) (Angestellte) Stein- und keramische Industrie (Angestellte) Seite 11 von 13

12 Brutto Stickereiindustrie VORARLBERG (Angestellte) Brutto Suppenindustrie (KÄRNTEN und OBERÖSTERREICH) (Angestellte) Süßwarenindustrie (Angestellte) Tabakindustrie (Angestellte) Teigwarenindustrie (Angestellte) Textilindustrie (Angestellte) Brutto Brutto WIEN - Stadtwerke: Wien Energie (die angeführten Werte enthalten die monatliche Pauschalabgeltung für besondere Arbeitsbedingungen) (Angestellte+Arbeiter) Brutto Seite 12 von 13

13 Zuckerindustrie (Angestellte) Brutto Brutto Lehrlingsstatistik (inkl. Doppellehre) Anz./Jahr männlich weiblich gesamt Frauenanteil 75,1% 76,4% 77,4% 78,7% 78,1% 77,7% 76,3% 78,2% 77,7% 76,6% Durchschnittliches Bruttoeinstiegsgehalt 1.710, ,00 Die Datengrundlage bilden die entsprechenden Kollektivverträge. Diese werden um Informationen aus anderen Quellen wie zum Beispiel Microzensus-Daten (Statistik Austria) ergänzt. Seite 13 von 13