NEUERUNGEN IN VIVENDI MOBIL 5

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1 NEUERUNGEN IN VIVENDI MOBIL 5 PRODUKT(E): Vivendi Mobil KATEGORIE: Sonstiges VERSION: ab 5.00 Frage: In der Versionshistorie ist von der neuen Vivendi Mobil-Version 5 zu lesen. Welche Vorteile und Änderungen ergeben sich durch den Einsatz von Vivendi Mobil 5? Was muss bei einer Umstellung beachtet werden? Antwort: Die stark verbesserte Daten-Synchronisierung steht im Zentrum der Neuerung, die mit Vivendi Mobil 5 eingeführt wurden. Durch die veränderten Synchronisationsabläufe entfällt das manuelle Bereitstellen der Daten und auch der Daten-Rückfluss kann vollautomatisch geschehen. Außerdem ergeben sich durch den überarbeiteten Prozess neue technische Möglichkeiten, wie Pull-to-Refresh oder das Pushen von Daten. Dieses Dokument dient ausschließlich dazu, Ihnen einen Überblick über die Neuerungen in Vivendi Mobil 5 zu verschaffen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass in dieser Übersicht keine Detail-Konfigurationen beschrieben werden. Sollten jedoch bereits Anleitungen zu den beschriebenen Funktionen existieren, werden diese direkt in den jeweiligen Kapiteln verlinkt. x-tention Informationstechonologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 1

2 INHALT 1. Systemanforderungen VX Server/VX Proxy Endgeräte Parallelbetrieb Installation Installation vom Vivendi VX Server/VX Proxy Installation und Konfiguration der Mobilgeräte Update-Verteilung Sicherheitsaspekte Rechteverwaltung Oberfläche Hauptansicht Slide-Menü Verordnungen / Aufträge / Angebote Kostenträger Neue Ansicht vom Synchronisationsprozess Synchronisationsprozess MasterSync Daten manuell synchronisieren Daten an Vivendi NG zurücksenden Pull-to-Refresh Vorlagenfunktion Pushen von Daten und Nachrichten Livestatus x-tention Informationstechonologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 2

3 1. Systemanforderungen Um Vivendi Mobil 5 in Ihrer Einrichtung einzusetzen, sollten Sie sich zunächst mit den aktualisierten Systemvoraussetzungen vertraut machen. Diese haben sich sowohl auf Seite der Webservices (Schnittstelle zwischen den Mobilgeräten und der Vivendi Datenbank), als auch auf Seite der mobilen Endgeräte (Smartphones) verändert. So setzt Vivendi Mobil 5 beispielsweise mindestens Android 4.0 voraus. 1.1 VX Server/VX Proxy Während in Vivendi Mobil 4 noch der Vivendi Webservice als Schnittstelle zwischen den Mobilgeräten und der Vivendi-Datenbank fungierte, ist in Vivendi Mobil 5 die Installation des so genannten Vivendi VX-Servers und des Vivendi VX Proxy erforderlich. Dieser weit leistungsfähigere, einheitliche Applikationsserver bildet auch die Grundlage für die Module Vivendi PD App und Vivendi PD Web. 1.2 Endgeräte Für Vivendi Mobil 4 konnten Smartphones ab Google Android 2.x genutzt werden. Mi Vivendi Mobil 5 können nur noch Smartphones ab Google Android 4.x verwendet werden. Auf älteren Geräten kann die Anwendung nicht installiert werden. 1.3 Parallelbetrieb Ein Parallelbetrieb zwischen Vivendi Mobil 4 und Vivendi Mobil 5 ist technisch ohne weiteres möglich. So kann die Umstellung auf Vivendi Mobil 5 bei Bedarf schrittweise erfolgen. Ein denkbares Szenario wäre hier zum Beispiel, dass Sie noch einige Smartphones mit Google Android unter 2.x nutzen, die nach und nach gegen neuere Smartphones mit Google Android ab 4.x ausgetauscht werden. 2. Installation Dieses Kapitel befasst sich mit allen installationstechnischen Neuerungen vom Vivendi VX Server/VX Proxy über die Verwaltung der Mobilgeräte in Vivendi NG, bis hin zur Anwendung auf dem Smartphone. 2.1 Installation vom Vivendi VX Server/VX Proxy Um mit Vivendi Mobil 5 arbeiten zu können, ist die Installation des Vivendi VX-Servers und Vivendi VX Proxy notwendig. Der VX Proxy ermöglicht einen besonders sicheren Zugriff auf den VX-Server. 2.2 Installation und Konfiguration der Mobilgeräte Vivendi Mobil 5 wird mittels Download-Link zur Verfügung gestellt. Nach der Installation erfolgt die Konfiguration entweder manuell oder mit Hilfe eines QR-Codes. Dieser kann direkt über eine Schaltfläche in Vivendi Mobil 5 mit Hilfe der Smartphone-Kamera gescannt werden. Damit der QR-Code gescannt werden kann, muss bereits Vivendi Mobil 5 und eine entsprechende App auf dem mobilen Gerät installiert sein. x-tention Informationstechonologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 3

4 Zudem werden Änderungen an der Konfiguration automatisch mit dem nächsten MasterSync an die betroffenen Geräte übertragen. 2.3 Update-Verteilung Für ein Update muss zunächst die neuste Version in NG bereitgestellt werden. Die mobilen Geräte erkennen mit dem MasterSync automatisch, dass eine aktuellere Version zur Verfügung steht und geben eine Meldung aus. Über diese Meldung kann das Update auf dem mobilen Gerät gestartet werden. Sollte die Mobil Version zu alt sein, liefert der Vivendi VX Server keine Daten mehr an das Gerät aus und es muss zuerst ein Update herunter geladen werden. Wenn die entsprechende Datei in Vivendi bereitgestellt wurde, wird ein Zwangsupdate für die mobilen Geräte ausgeführt. 3. Sicherheitsaspekte Neben technischen Maßnahmen, wie eine Geräte-PIN und die Datenübertragung per https-protokoll, stehen mit Vivendi Mobil 5 auch organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten zur Verfügung. So können Sie selbst entscheiden, welche Daten an das Gerät übertragen werden und welche Rechte einem Mitarbeiter für das Arbeiten mit Mobil 5 eingeräumt werden. 4. Rechteverwaltung Alle in Vivendi Mobil vorhandenen Vorgänge und Funktionen sind ab Vivendi Mobil 5 an ein entsprechendes Recht gebunden. Sie können die Vorgänge nur dann ausführen, wenn Sie das erforderliche Recht dazu besitzen. An Vivendi Mobil 5 ist ein Anmelden nur noch für Vivendi Benutzer möglich. Es reicht nicht aus, dass die Person als Mitarbeiter angelegt ist. 5. Oberfläche Mit Vivendi Mobil 5 gibt es einige bewusst sehr moderate Änderungen in der Oberfläche, beziehungsweise in den auf dem Mobilgerät zur Verfügung stehenden Daten. In diesem Kapitel erhalten Sie einen Überblick über die Neuerungen an der Oberfläche von Vivendi Mobil Hauptansicht Mit Vivendi Mobil 5 besteht die Möglichkeit, die Hauptansicht besser an die jeweiligen Bedürfnisse anzupassen. Die Anpassungen können in den Geräteeinstellungen vorgenommen werden. x-tention Informationstechonologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 4

5 Das Menü von Vivendi Mobil 5 kann individuell angepasst werden. Welche Menüeinträge in Vivendi Mobil 5 angezeigt werden, wird in den Geräteinstellungen (Mobile Datenerfassung Karteikarte 'Datenzugriff') in Vivendi NG definiert. In der Hauptansicht werden die Menüeinträge angezeigt, die aktiviert sind und für die eine Schaltfläche (Button 1-8) zugewiesen wurde. Die Auswahl der Schaltflächen bestimmt außerdem die Reihenfolge der Menüeinträge in der Hauptansicht beginnend mit "Button 1" links oben. Sollte beispielsweise der "Button 3" nicht zugewiesen sein, rücken alle folgenden Schaltflächen um eine Position auf. 5.2 Slide-Menü Neben der Menüeinträge im Hauptmenü von Vivendi Mobil 5 steht Ihnen noch ein Slide-Menü mit weiteren Menüeinträgen zur Verfügung. Wischen Sie einfach mit dem Finger vom linken Bildschirmrand nach rechts, oder tippen Sie auf das Vivendi-Logo oben links, um das Slide-Menü zu öffnen. x-tention Informationstechonologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 5

6 Das Slide-Menü kann individuell angepasst werden. Welche Menüeinträge an dieser Stelle angezeigt werden, wird in den Geräteinstellungen (Mobile Datenerfassung Karteikarte 'Datenzugriff') in Vivendi NG definiert. Im Slide-Menü werden die Menüeinträge angezeigt, die aktiviert sind und für die keine Schaltfläche (Button 1-8) zugewiesen wurde. Auf die Reihenfolge der Menüeinträge haben Sie in diesem Fall keinen Einfluss. 5.3 Verordnungen / Aufträge / Angebote Die Verordnungen und Aufträge der Klienten stehen Ihnen ab Vivendi Mobil 5 in den Mobilgeräten zur Verfügung. Hierbei sollte beachtet werden, dass Verordnungen und Aufträge in Vivendi Mobil 5 nur eingesehen, aber nicht neu angelegt, oder verändert werden können. x-tention Informationstechonologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 6

7 Die bereits aus Vivendi Mobil 4 bekannte Angebotsfunktion befindet sich in Vivendi Mobil 5 nun unter Verordnungen / Aufträge in der Klientenakte. Neben der bereits bekannten Neuerstellung von Angeboten, können ab Vivendi Mobil 5 auch bestehende Angebote verändert und gelöscht werden, sofern der Nutzer über die entsprechenden Berechtigungen verfügt. 5.4 Kostenträger Die Stammdaten der Kostenträger, die einem Klienten zugeordnet sind, werden an Vivendi Mobil 5 übermittelt. Voraussetzung hierfür ist, dass in den Geräteeinstellungen die entsprechenden Daten zur Synchronisation vorgesehene sind. Die Kostenträger können in Vivendi Mobil 5 lediglich eingesehen werden. Eine Veränderung der Zuordnung, oder eine Neuanlage, Änderung, oder Löschung von Kostenträgern ist auf Seite von Vivendi Mobil 5 nicht möglich. x-tention Informationstechonologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 7

8 5.5 Neue Ansicht vom Synchronisationsprozess Der Synchronisationsprozess wird ab Vivendi Mobil 5 übersichtlicher dargestellt (siehe Screenshot). Wie der Synchronisationsprozess von Vivendi Mobil 5 technisch abläuft, können Sie im nachfolgenden Kapitel lesen. x-tention Informationstechonologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 8

9 6. Synchronisationsprozess Der stark verbesserte Synchronisationsprozess stellt die größte und wichtigste Neuerung in Vivendi Mobil 5 dar. Durch die veränderten Synchronisationsabläufe entfällt das aus Vivendi Mobil 4 bekannte manuelle Bereitstellen der Daten. 6.1 MasterSync Die Synchronisation von Vivendi Mobil 5 wird über einen täglich stattfindenden MasterSync realisiert, durch den alle für den Tag benötigten grundlegenden Daten auf das Gerät übertragen werden. Dieser MasterSync wird auch dazu verwendet, die Datenbank zu bereinigen. Damit ein Aufräumen der Datenbank stattfinden kann, müssen natürlich zunächst alle mobil erfassten Daten an Vivendi NG übertragen werden. Deshalb findet der Synchronisationsprozess anhand einer Priorisierung statt. Das heißt, es wird immer zunächst geprüft, ob noch Daten vom mobilen Gerät ausstehen. Auch die Übertragung der Daten untereinander folgt einer definierten Priorisierung. Der Zeitpunkt, wann der MasterSync stattfindet, wird in den Sync. Optionen in Vivendi Mobil 5 definiert. 6.2 Daten manuell synchronisieren Neben dem MasterSync kann jederzeit eine manuelle Synchronisation angestoßen werden. Hierbei ist der Synchronisationsprozess der gleiche, wie beim MasterSync. Die manuelle Synchronisation wird über die Schaltfläche Synchronisation in Vivendi Mobil 5 angestoßen. x-tention Informationstechonologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 9

10 6.3 Daten an Vivendi NG zurücksenden Die mobil erfassten Daten werden mit Vivendi Mobil 5 automatisch an Vivendi NG übergeben. Der Zeitpunkt, wann dies geschehen soll, kann in den Sync. Optionen in Vivendi Mobil 5 definiert werden. Zunächst kann der Modus für die Synchronisation ausgewählt werden. Dabei stehen zwei Möglichkeiten zur Verfügung: automatisch Theoretisch werden die erfassten Daten mit dieser Option an Vivendi NG übertragen, sobald ein Einsatz erfasst und beendet wurde. Die sofortige Übertragung würde aber bedeuten, dass keine nachträglichen Änderungen am Einsatz vorgenommen werden können. Deshalb besteht die Möglichkeit einen zeitlichen Puffer einzustellen (s.a. Eingabefeld Minuten). beim Abmelden Mit dieser Option werden die erfassten Daten an Vivendi NG übertragen, sobald sich der Benutzer von Vivendi Mobil 5 abmeldet. Das Eingabefeld Minuten ist nur dann freigeschaltet, wenn Sie den automatischen Modus eingestellt haben. Die Anzahl der Minuten, die Sie hier einstellen, definiert den Zeitraum vom Beenden eines Einsatzes bis hin zum automatischen Versand der erfassten Daten. Innerhalb dieses Zeitraums können noch Änderungen am Einsatz vorgenommen werden. 6.4 Pull-to-Refresh In vielen Listen innerhalb von Vivendi Mobil 5 kann die Pull-to-Refresh-Funktion genutzt werden. Die Listen (z.b. die Mitarbeiterliste bei der Anmeldung) können durch Festhalten, Herunterziehen und anschließendes Loslassen aktualisiert werden. x-tention Informationstechonologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 10

11 7. Vorlagenfunktion Mit Hilfe der Vorlagen-Funktion können in Vivendi NG Konfigurations-Schablonen definiert werden, die dann als Vorlage für die Konfiguration neuer mobile Geräte dienen. In den Vorlagen können alle Synchronisations- Optionen definiert werden, die nicht gerätespezifisch hinterlegt werden müssen. Die Funktion vereinfacht den administrativen Aufwand in der mobilen Geräteverwaltung. Sollten Änderungen an einer Vorlage vorgenommen werden, übernimmt Vivendi NG automatisch die Änderungen für Mobilgeräte, bei denen die entsprechende Vorlage zugeordnet ist. Die Vorlagen-Funktion steht sowohl für Vivendi Mobil 4-, als auch für Vivendi Mobil 5-Geräte zur Verfügung. 8. Pushen von Daten und Nachrichten Die Push-Funktion bietet u.a. die Möglichkeit, Daten aus der zeitgenauen Einsatzplanung heraus aktiv auf das der Tour zugeordnete Mobilgerät zu senden. So können Sie einen Mitarbeiter beispielsweise direkt über Änderungen an einer laufenden Tour informieren. Die Informationen werden in Vivendi Mobil 5 angezeigt, ohne dass die Pflegekraft zuvor eine Synchronisation der Daten vornehmen muss. 9. Livestatus Der Livestatus ermöglicht es, in Vivendi NG (in der Willkommen -Ansicht und in der Tourenplanung) sowie auf anderen Mobilgeräten den Status einer Tour anzeigen zu lassen. Somit kann sichtbar gemacht werden, welcher Klient der Tour gerade versorgt wird bzw. zu welchem Klienten der Mitarbeiter gerade unterwegs ist. Wichtig: Hierbei finden nur die Statusinformationen von Vivendi Mobil Verwendung. Eine GPS-Ortung o.ä. findet also NICHT statt. x-tention Informationstechonologie GmbH, Römerstraße 80A, 4600 Wels Seite 11

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