nicht öffentlich. Der Verwaltungs- und Finanzausschuss empfiehlt, der Kreistag beschließt:

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1 1 Kreistagsdrucksache Nr.:(V-KT) 410/2014 Az.: 012.3; ; Datum: 13. März 2014 Betreff: Vergabe der Ausstattung am Fachraumzentrum Bad Mergentheim Beratungsfolge Termin Status Verwaltungs- und Finanzausschuss nicht öffentlich Kreistag öffentlich Beschlussantrag: Der Verwaltungs- und Finanzausschuss empfiehlt, der Kreistag beschließt: Die Aufträge für die Möblierung des Fachraumzentrums in Bad Mergentheim werden wie folgt vergeben: 1. Los 1 (Mobiliar) wird zum Angebotspreis von ,21 an die Firma Möbel Wagner GmbH & Co KG, Regen, vergeben. 2. Für das Los 2 (Visuelle Medien) wird die Verwaltung beauftragt, im erzielten Submissionsergebnis (zwischen ,93 und ,03 bei den Firmen VS bzw. Wittler) die den Lernzielen am besten angepasste Anschaffung zu tätigen. Hierzu werden nochmals Informationen auf der Didacta Ende März 2014 eingeholt. Die Vergabe erfolgt an den Bieter mit dem unter diesen Aspekten wirtschaftlichsten Angebot. 3. Los 3 (Präsentationsabzüge - Digestorien - und tragbare Wasserstationen) wird zum Angebotspreis von ,62 an die Firma VS Vereinigte Schulmöbel GmbH & Co. KG vergeben. Der Vorsitzende des Kreistages

2 Sachverhalt Mit Beschluss (S KT) 257 vom hat der Kreistag dem Neubau eines Fachraumzentrums am Berufsschulstandort Bad Mergentheim zugestimmt. Der Bau wird voraussichtlich im September 2014 fertig gestellt. Mittlerweile wurde auf der Grundlage der VOB die Ausschreibung der Möblierung und Ausstattung als öffentliche Ausschreibung durchgeführt. Die Submission fand am 7. März 2014 statt. Die Ausstattung für die naturwissenschaftlichen und technischen Fachräume hat teilweise hohe Anforderungen zu erfüllen. So sind beispielsweise für die Chemiesäle säure- und laugenfeste Schüler- und Lehrerexperimentiertische, säurefeste und brandsichere Schränke mit Abzügen sowie mobile Wasserstationen und mobile Präsentationsabzüge für Experimente erforderlich. Auch im Bereich Physik und Elektrotechnik sowie Altenpflege und Medizinische Fachangestellte sind besondere Anforderungen an die Ausstattung gegeben. Das umfangreiche Leistungsverzeichnis für die Ausstattung wurde in Abstimmung mit den Schulleitungen und den Fachlehrern im Laufe des Jahres 2013 erstellt. Im Rahmen dieser Abstimmung wurde festgestellt, dass ein großer Teil der bestehenden Möblierung der Fachräume nicht für einen Umzug in den Neubau geeignet ist. Teilweise handelt es sich um nicht transportable Einbauschränke, im Chemiebereich entsprechen die Sicherheitsschränke teilweise nicht mehr den aktuellen Anforderungen an die Sicherheit und müssten ohnehin ausgetauscht werden. Die Schülertische und -stühle sind sehr unterschiedlich, von unterschiedlichen Herstellern, so dass bei einem Umzug ein völlig uneinheitliches Bild im Neubau entstehen würde. Aus diesen Gründen muss die Ausstattung für die neuen Fachräume ganz überwiegend neu beschafft werden. Kleinmaterial, Messgeräte etc. aus den alten Fachräumen werden selbstverständlich umgezogen. Gemäß Zuständigkeitsordnung ist der Verwaltungsausschuss für die Vergabe von Aufträgen von bis zuständig. Ab entscheidet der Kreistag. Da die Vorlage wegen der Vergabefristen als Tischvorlage vorgelegt werden musste, wird seitens der Verwaltung die Vorberatung im Ausschuss und die Beschlussfassung im Kreistag vorgeschlagen. Die Ausschreibung war in drei Lose aufgeteilt, um das Bieterfeld möglichst groß zu halten. Los 1: Möblierung (Schülertische teilweise säurefest, Schülerstühle, Einbauschränke, Sicherheitsschränke mit Abzügen für Chemikalien, Lehrerexperimentiertische etc.) Los 2: Visuelle Medien (Interaktive Tafelsysteme) Los 3: Präsentationsabzüge (Digestorien) und transportable Wasserstationen für die Chemiesäle Es stand den Bietern frei, nur für einzelne Lose Angebote abzugeben. Die Ausschreibungsunterlagen wurden von 5 Firmen angefordert. Bei der Angebotseröffnung lagen 4 Angebote vor. Alle Angebote wurden rechtzeitig und vollständig zur Submission eingereicht. Kein Angebot musste wegen Unvollständigkeit gemäß 16 VOB/A ausgeschlossen werden. Ein Verdacht auf Mischkalkulation lag bei keinem Angebot vor. Die Preise sind auskömmlich. Die Fa. Hohenloher hat für das Los 3 (Präsentationsabzüge und transportable Wasserstationen für die Chemiesäle) ein unzulässiges Nebenangebot vorgelegt, da die Präsentationsabzüge in einer anderen Ausführung angeboten werden als im Leistungsverzeichnis angefordert.

3 3 Bei den Visuellen Medien (Interaktive Tafelsysteme) gibt es eine Vielzahl von verschiedenen Ausführungen und Modellen, die sich in ständiger Weiterentwicklung befinden. Im Rahmen der Messe Didacta Ende März 2014 in Stuttgart stellen die Firmen ihre neuesten Entwicklungen vor. Die Schulleitungen haben darum gebeten, diese Möglichkeit vor der endgültigen Entscheidung zu nutzen. Daher wurden für dieses Los lediglich die Einheitspreise für 3 verschiedene Modellausführungen abgefragt. Unmittelbar nach der Didacta soll darüber entschieden werden, welche Ausführungen bestellt werden sollen. Der Gesamtpreis liegt mit maximal ,03 im Rahmen der Wertgrenze für eine Entscheidung durch den Landrat. Es verblieben 4 zu wertende Angebote, die alle 3 oder nur einzelne Lose berücksichtigen: Bieter Los 1 Los 2 Einheits- Preise je nach Ausführung A, B oder C Los 3 Möbel Wagner GmbH & Co. KG Regen VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken Tauberbischofsheim Hohenloher Spezialmöbelwerk Öhringen Wittler Visuelle Einrichtungen GmbH Berlin ,21 Kein Angebot Kein Angebot ,09 A: ,03 B: ,93 C: , ,97 A: ,70 B: ,60 C: ,40 Kein Angebot A: ,70 B: ,40 C: , , ,59 Unzulässiges Nebenangebot Kein Angebot Von der Verwaltung wird die Vergabe wie folgt vorgeschlagen: Los 1: Möblierung (Tische, Stühle, Schränke etc.) an Fa. Möbel Wagner GmbH & Co. KG, Regen Los 2: Visuelle Medien (Interaktive Tafelsysteme) nach der endgültigen Entscheidung über das System und die Modelle an den Bieter, der das den Lernzielen am besten angepasste und unter diesem Aspekt wirtschaftlichste Angebot erbringt. Die Entscheidung wird voraussichtlich zwischen den beiden Anbietern VS bzw. Wittler zu treffen sein, da die Fa. Hohenloher in allen Ausführungen deutlich teurer anbietet als die Wettbewerber. Los 3: Präsentationsabzüge (Digestorien) und transportable Wasserstationen an Fa. VS Vereinigte Spezialmöbelfabriken, Tauberbischofsheim 2. Finanzielle Auswirkungen Die Gesamtsumme der Aufträge beträgt ,22 für die Lose 1 und 3. Für das Los 2 Visuelle Medien (Interaktive Tafelsysteme) liegen die Einheitspreise in der Summe für die 10 Räume zwischen ,93 und ,70 je nach Modell und Ausführung, wobei das Angebot der Fa. Hohenloher nicht zum Tragen kommt, da die Preise in allen Ausführungen deutlich über denen der anderen beiden Anbietern liegen.

4 4 Die Gesamtkosten belaufen sich somit auf maximal ,25 Euro und rund Euro unter dem vorab geschätzten Wert. Die Mittel sind im Haushaltsplan 2014 im Investitionshaushalt, bewegliches Anlagevermögen, Berufliches Schulzentrum Bad Mergentheim (I ), eingeplant. Die Mehrbelastung des Kreishaushaltes 2014 aufgrund der Ausstattung des Fachraumzentrums liegt aufgrund von Einsparungen seitens der Schulen rund Euro über dem üblichen Ansatz für bewegliches Anlagevermögen (Haushaltsstelle: I ) der Beruflichen Schulen in Bad Mergentheim (Ansatz 2014 = Euro, 2013: Euro).

5 5 Bearbeitungsblatt Federführendes Dezernat/Amt D3 ; EIMT/Amt 30 (Bezeichnung des Dezernates oder Amtes) abgezeichnet durch/am Stelle Handzeichen Datum Bemerkungen D3 Amt 30 D1/EIMT Mitzeichnung durch/am Stelle Handzeichen Datum Bemerkungen z.d.a. Geschäftsstelle Kreistag (verbleibt bei der Originalvorlage)