SITOS. SITOS Core. SITOS Learning Management. SITOS Compliance Training. SITOS Classroom Training.

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1 Core Learning Management Compliance Training Classroom Training e-testing Collaboration Virtual Classroom e-commerce Connect Die erste Adresse für Wissen und Bildung. best in training

2 - Ihr individuelles Lernmanagementsystem Ihr maßgeschneidertes Lernmanagementsystem Mit dem Lernmanagementsystem bieten wir Ihnen eine moderne Portallösung für e-learning, e-testing und Online-Collaboration. Wählen und konfigurieren Sie die optimale Lösung für e-learning und Classroom Training in Ihrer Organisation. Features & Highlights User- und Gruppenadministration Rollen- und Rechteverwaltung Verwaltung von Kursen und Curricula Compliance-Unterstützung Verwaltung von Classroom Trainings e-testing und e-assessments Virtual Classroom Kommunikation und Kollaboration Auswertungsfunktionen / Lerncontrolling Plattformunabhängigkeit Mehrsprachigkeit e-learning Standards (SCORM, AICC) Mehrmandantenfähig E-Commerce-/Kostenstellen-Unterstützung Schnittstellen (LDAP, SAP uvm.) 1

3 - Ihr individuelles Lernmanagementsystem CORE Die Basis des Lernmanagementsystems Core beinhaltet das Usermanagement und die wichtigsten Grundfunktionen eines professionellen Webportals. Darauf bauen alle weiteren Module auf. Die Verwaltung von Benutzern und Gruppen gehört zu den wichtigsten Grundfunktionen eines professionellen Lernmanagementsystems. Jeder Benutzer erhält als Mitglied einer oder mehrerer Gruppen passende Berechtigungen entsprechend seiner Rolle. Die Berechtigungsrollen (z.b. Dozent, Trainer, Lerner, Bildungsplaner etc.) können an die individuellen Bedürfnisse Ihrer Organisation angepasst werden. Benutzer können auf verschiedene Art und Weise im System angelegt werden. Die Möglichkeiten reichen von der manuellen Erfassung durch einen Administrator, über die Selbstregistrierung bis hin zu Userimporten aus anderen Systemen. Mit der Visitenkartenfunktion können Benutzer auch eigene persönliche Daten erfassen und freigeben. Core stellt zudem alle wesentlichen Funktionen eines Webportals zur Verfügung. Die Verwaltung einer eigenen Startseite bzw. Profilseite mit Zusatzfunktionen wie Newsartikel, Linklisten, Downloads, Glossareinträgen, FAQs Umfragen etc. ermöglicht die Nutzung als Web-/ Community-Portal. Wenn Sie für mehrere Organisationen nutzen wollen, steht Ihnen als Zusatzmodul die Mehrmandantenfunktion zur Verfügung. Damit können Sie auf einem einzigen Server mehrere -Instanzen mit unterschiedlichen Konfigurationen nutzen. 2

4 - Ihr individuelles Lernmanagementsystem LEARNING MANAGEMENT Von der Kursverwaltung bis zum persönlichen Lernraum Learning Management dient zur Administration und Durchführung von e-learning Kursen und unterstützt mit Auswertungen und Statistiken. Die Verwaltung von Kursen sowie von Elementen eines Kurses zählt zu den wichtigsten Funktionen eines Lernmanagementsystems. Das Learning Management Modul unterstützt Sie in allen wichtigen Aufgaben bei der Administration von Kursen und deren Zuweisung zu Gruppen oder zu Einzelpersonen. bietet bei der Erstellung und Administration von Kursen eine hohe Flexibilität. So können Kurse aus nahezu beliebigen Elementen, wie z.b SCORM- Lernobjekten, Dokumenten, Testobjekten, Webseiten, etc. erstellt und in einer hierarchischen Struktur verwaltet werden. Darüber hinaus unterstützt die internationalen e-learning Standards SCORM und AICC. Damit können Sie Kurse beliebiger Herkunft per Mausklick in das LMS importieren. Jeder Benutzer verfügt im Learning Management System über seinen persönlichen Lernraum. Hier wird der Bearbeitungsstatus übersichtlich angezeigt - mit Lesezeichen kann das Lernen noch komfortabler gestaltet werden. Die umfassende Auswertungs- und Statistikfunktion ermöglicht überdies ein effizientes Bildungscontrolling. Mit den Modulen Core und Learning Management bieten wir Ihnen eine leistungsfähige e-learning Plattform zu einem äußert attraktiven Preis-/Leistungsverhältnis. 3

5 - Ihr individuelles Lernmanagementsystem COMPLIANCE TRAINING Mit Compliance-Training auf der sicheren Seite Das Compliance-Training-Modul regelt den gesamten innerbetrieblichen Unterweisungsprozess. So werden Pflichtschulungen termingerecht und nachhaltig absolviert. Wenn Unternehmen die Befolgung gesetzlicher Bestimmungen oder selbst auferlegter Corporate-Governance-Richtlinien durch die Mitarbeiter sicherstellen wollen, oder wenn z.b. Gesetzesänderungen oder besondere Vorfälle die Branche bewegen, so muss das Management gleichermaßen effizient wie effektiv sicherstellen, dass die Belegschaft über vorgegebene Arbeitsabläufe oder neue Rechte und Pflichten informiert und entsprechend geschult ist. Dazu bedarf es einer technisch-administrativen Unterstützung, die mit dem Compliance Training Modul optimal gegeben ist. unterstützt dabei mit allen wichtigen Prozessschritten - angefangen bei der Identifikation der relevanten Zielgruppen über die Erstellung der Trainings bis hin zur abschließenden Lernkontrolle. Die Lerninhalte werden über das Learning Management Modul verwaltet und wahlweise in Form von Web-Based- Trainings, einfachen Fragebögen oder Präsenztrainings aufbereitet. Außerdem führt Protokoll über die jeweiligen Aktivitäten, was für einen zweifelsfreien Nachweis der Informationspflichten unerlässlich ist. Eine automatische Erinnerungs- und Reportingfunktion sorgt bei Bedarf zudem dafür, dass z.b. vom Gesetzgeber auferlegte Schulungsfristen eingehalten und die Nachweise über durchgeführte Schulungen gerichtsfest dokumentiert werden. 4

6 - Ihr individuelles Lernmanagementsystem CLASSROOM TRAINING e-learning und Classroom Training kombinieren Das Classroom Training Modul ermöglicht die Verwaltung von Präsenztrainings sowie die komplette Administration von gemischt geführten Bildungsmaßnahmen (Blended Learning). Blended Learning ist nicht nur ein Schlagwort - es ist vielmehr die richtige Methode für ökonomischeffiziente Bildungsmaßnahmen. Aus diesem Grunde unterstützen wir mit insbesondere auch die Organisation und Durchführung von Kursen, welche sowohl aus e-learning als auch aus Präsenzphasen bestehen. Classroom Training beinhaltet eine komplette Ressourcenverwaltung für die Administration von Präsenztrainings. Dazu zählt die Verwaltung von Schulungsstandorten, Räumen, Raumressourcen, Trainern/Dozenten und Skills. Darüber hinaus können Classroom Trainings geplant bzw. als Vorlage angelegt werden. Der integrierte Kursdesigner erlaubt die Erstellung und Administration von Kursen, die sowohl aus e-learning- Elementen als auch aus Classroom Trainings bestehen. Neben den Grunddaten der Classroom Trainings kann auch der gesamte Prozess der Durchführung (Buchungsfunktion, Stornierungsfunktion, Feedbackfunktion usw.) mit dem Classroom Training Modul abgewickelt werden. Classroom Training ist ein optionales Zusatzmodul zu Learning Management und unterstützt den gesamten Prozess bei der Administration und Durchführung von Blended Learning Maßnahmen. 5

7 - Ihr individuelles Lernmanagementsystem e-testing Nach e-learning kommt e-testing Mit e-testing erstellen und verwalten Sie elektronische Tests für die Lernbedarfsermittlung, für Lernerfolgsnachweise oder die Erlangung von Zertifikaten. Der ständig wachsende Bildungsbedarf bei gleichzeitig beschränkten Ressourcen erfordert heute ein effizientes und ökonomisches Bildungsmanagement. Weiterbildung darf längst nicht mehr nach dem Gießkannenprinzip erfolgen zu groß sind dabei die Streuverluste und zu teuer ist dabei der Mitteleinsatz. Vielmehr muss heute jeder Mitarbeiter einer Organisation individuell entsprechend seinen Vorkenntnissen und Anforderungen geschult sein. unterstützt Sie bei der Feststellung von Wissenslücken mittels Pre-Tests für eine exakte Analyse des Lernbedarfs. Mit Hilfe von Skill-Gap-Analysen können heute gezielte Trainingskonzepte erstellt werden, die dann der punktgenauen Durchführung von Qualifizierungsmaßnahmen dienen. Im Sinne eines effizienten Bildungscontrolling kann nach der Qualifizierung eine Messung mittels Post- Tests den Erfolg der Schulungen einfach feststellen. e-testing - ein komplettes elektronisches Testsystem mit integriertem Frageneditor - schafft die Basis für Ihre effiziente Bildungsplanung und Ihr fortlaufendes Bildungscontrolling. Es hilft auch gleichzeitig, die Mittel für Bildungsmaßnahmen gezielt einzusetzen und dabei Geld zu sparen. e-testing unterstützt Sie beim kompletten Prozess der Planung und Durchführung von Tests, Assessments und elektronischen Zertifizierungsprüfungen. 6

8 - Ihr individuelles Lernmanagementsystem COLLABORATION Kommunikation und Zusammenarbeit fördern den Lernerfolg Collaboration ermöglicht die Kommunikation und Zusammenarbeit in Gruppen. Mit dem Zusatzmodul Virtual Classroom führen Sie Online-Live-Trainings und Online- Meetings durch. Eine effiziente Kursorganisation mit einem Lernmanagementsystem erfordert meist auch die intensive Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Beteiligten. Das Collaboration Modul unterstützt Sie dabei mit allen wichtigen Formen der virtuellen Kommunikation und Zusammenarbeit. Es stehen sowohl asynchrone als auch synchrone Kommunikationswerkzeuge zur Verfügung. Als eine der beliebtesten Kommunikationsformen in Gruppen haben sich mittlerweile Diskussionsforen und Chatrooms etabliert. bietet die Möglichkeit, Foren und Chatrooms für beliebige Themen in beliebiger Anzahl zu verwalten - mit oder ohne Moderation. Natürlich bietet auch eine integrierte -Funktion die Möglichkeit der bilateralen Kommunikation. Einzel- oder Gruppentermine können übersichtlich im Kalender verwaltet werden - ebenso ist ein einfacher Austausch von Dateien mittels der Dateiablage möglich. VIRTUAL CLASSROOM Als optionales Modul können Sie den Virtual Classroom einsetzen. Damit können Sie live im virtuellen Klassenzimmer trainieren und unterrichten, in der Gruppe zusammenarbeiten oder Live-Online-Konferenzen abhalten. Je nach Einsatzzweck können Sie Collaboration mit oder ohne Virtual Classroom benutzen mit einem kosteneffizienten Lizenzmodell. 7

9 - Ihr individuelles Lernmanagementsystem e-commerce e-learning auf Bestellung e-commerce unterstützt mit integrierten Online-Shops den gesamten Prozess der Buchung, Genehmigung und Abrechnung von Kursen oder anderen Produkten. unterstützt verschiedene Methoden der Zuweisung und Freischaltung von Kursen abhängig von den organisatorischen Rahmenbedingungen Ihrer Aus- und Weiterbildung, Während Learning Management die einfache Zuweisung von Kursen zu Benutzern und Benutzergruppen ermöglicht, bietet e-commerce eine komplette Lösung für die Buchung, Genehmigung und Abrechnung von Kursen - egal ob es sich dabei um reine e-learning Kurse, Classroom Trainings oder Blended Learning Maßnahmen handelt. Die Verwaltung aller im Lernmanagementsystem angebotenen Kurse erfolgt dabei in Online-Shops. bietet zwei Arten von Online-Shops: Im internen Shop kann über Kostenstellen des Unternehmens abgerechnet werden und es lässt sich ein Genehmigungs-Workflow einrichten, während der externe Shop sich an Bildungsanbieter adressiert und für die kommerzielle Vermarktung von Kursen nach aussen vorgesehen ist. Die Zuweisung von Kursen nach erfolgter Buchung wird wahlweise entweder sofort und automatisch oder manuell durch Ihre Administratoren erledigt. Danach ist ein Kurs im persönlichen Lernraum des Lerners sichtbar und kann für eine begrenzte Dauer oder auch unlimitiert genutzt werden. Der -Shop kann neben e-learning-, Präsenz- oder Blended Learning Kursen auch beliebige andere Stückartikel (z.b. CD-ROMs, Bücher, Skripte usw.) beinhalten. 8

10 - Ihr individuelles Lernmanagementsystem CONNECT Verbinden Sie mit anderen Systemen Connect beinhaltet eine Reihe von Schnittstellen und Methoden für den Datenaustausch mit anderen IT-Systemen bzw. Datenbanken. Dezentral oder redundant gehaltene Daten entsprechen immer weniger den Anforderungen an moderne Softwarelösungen. Mit Connect gewährleisten Sie die Anbindung von an unterschiedlichste Kundenlösungen. Egal, ob es sich um Schnittstellen zu Verzeichnisdiensten (z.b. Active Directory / LDAP) oder verschiedene Import- bzw. Exportschnittstellen (z.b. SAP VM, SAP HR) handelt der Flexibiltät von Connect sind durch die international standardisierten Formate CSV oder XML keine Grenzen gesetzt. Sie haben die Wahl zwischen einfachen und kostengünstigen Text-Schnittstellen für die Synchronisation über Nacht oder Web-Services in Echtzeit. Mit Webservices (SOAP) unterstützt den modernsten Standard für Online- Schnittstellen im Sinne einer serviceorientierten Softwarearchitektur. Nahezu jede Funktion von kann durch die Verwendung der in Connect enthaltenen WebService-Funktionen von extern angesprochen werden. Damit ist sowohl ein Datenaustausch in Echtzeit als auch die funktionale Integration von in andere Systeme möglich. 9

11 - Ihr individuelles Lernmanagementsystem Ihr maßgeschneidertes Lernmanagementsystem Profitieren Sie von den Vorteilen eines modernen Lernmanagementsystems. bietet Ihnen die Möglichkeit, webgestützte Lehr- und Lernprozesse optimal an Ihre Organisation anzupassen. Beliebige Anpassungsfähigkeit an Ihre Organisation Durchgehend webbasierte Organisation und Verwaltung von Lernprozessen Kombination von e-learning und Präsenztraining durch das Classroom-Modul Förderung von Wissensaustausch durch vielfältige Collaboration-Funktionen Fortlaufendes Bildungscontrolling durch e-testing Integration in die Geschäftsprozesse durch e-commerce-funktionen Beliebige Integration anderer IT-Systeme durch Schnittstellen (Webservices) Diese Kunden vertrauen auf bit media und 10

12 bit media Kontakte ÖSTERREICH bit media Österreich: Kärntner Straße Graz Österreich Tel.: +43 (0)316/ Fax: +43 (0)316/ DEUTSCHLAND bit media Deutschland: Ostdeutscher Weg 46 Deutschland Schwarmstedt Tel.: +49 (0)5071/ Fax: +49 (0)5071/ SCHWEIZ bit media (Schweiz) AG: Elisabethenanlage Basel Schweiz Tel.: +41 (0)61/ Fax: +41 (0)61/ best in training Die erste Adresse für Wissen und Bildung.

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