INFORMATION FÜR AUSSTELLER. Allergo- Rhinologisches Update 6. Berlin 2012

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1 INFORMATION FÜR AUSSTELLER und SPONSOREN Allergo- Rhinologisches Update 6 Berlin 2012 Wissenschaftliche Leitung: Prof. Dr. med. Gerhard Grevers HNO-Zentrum Starnberg Foto: Rudolf Sterflinger 24./25. Februar 2012 in Berlin, andel s Hotel Berlin Stand der Information: September 2011

2 2 Inhalt Inhalt Kontakte 3 Allgemeine Informationen 4 Veranstaltungsprogramm 5 Teilnahmebestimmungen 7 Tagungshotels 9 Sponsoring- und Ausstellungsmöglichkeiten 13 Individuelles Sponsoring, exklusives Sponsoring 13 Firmensymposium 14 ARU-Premium-Pakete 15 Ausstellungsstand 16 Anzeigen 16 Platzieren von Beilegern 17 Materialien mit Firmenaufdruck 17 Einladungsfolder für die Veranstaltung 17 Schlüsselbänder 18 Tagungstaschen 18 Schreibblöcke und Kugelschreiber 19 Allgemeine Geschäftsbedingungen 21

3 3 Kontakte Veranstaltungsdaten und -ort Freitag, 24. Februar 2012 Samstag, 25. Februar 2012 Berlin andel s Hotel Berlin Landsberger Allee Berlin Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) info@andelsberlin.com Internet: Wissenschaftliche Leitung Prof. Dr. med. Gerhard Grevers Prinzenweg Starnberg Tel.: +49 (0) grevers@gmx.de Internet: Veranstalter: cmeakademie Gesellschaft für medizinische Fortbildung mbh Goethe-Allee Göttingen Internet: Organisation Manuela Aurich-Blume Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) manuela.aurich-blume@cmeakademie.com Projektleitung Dr. Monika Ludwig Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) monika.ludwig@cmeakademie.com

4 4 Allgemeine Informationen Sehr geehrte Damen und Herren, das erste Allergo-Rhinologische Update wurde 2004 als interdisziplinäre Fortbildungsveranstaltung für niedergelassene HNO-Ärzte in Starnberg durchgeführt. Seitdem hat sich die Veranstaltung zu einem festen Bestandteil der HNO-Fortbildungen entwickelt und findet im Frühjahr 2012 bereits zum 6. Mal in Berlin statt. Wie gewohnt richtet sich die Veranstaltung an alle HNO-Ärzte aus Praxis und Klinik, und zwar wie bereits beim 5. Update nicht nur aus Deutschland, sondern wieder auch aus Österreich und der Schweiz. Eine Programmübersicht finden Sie auf den folgenden Seiten, weitere Details entnehmen Sie bitte unserer Website unter Bereits in der Vergangenheit fand eine sehr gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Industrie statt, die wir nun auf breiterer Basis fortführen möchten. Das andel s Hotel Berlin bietet ideale Möglichkeiten für Ihre Unternehmenspräsentation. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich baldmöglichst einen attraktiven Ausstellungsplatz zu sichern oder für den frühen Freitagnachmittag bzw. Samstagmittag einen Workshop oder ein Satellitensymposium anzumelden. Vielleicht entspricht auch eines der ARU-Premium-Pakete Ihren Vorstellungen oder Sie haben individuelle Ideen, Anregungen oder Wünsche? Sprechen Sie uns bitte einfach an (Tel. +49 (0) ; info@cmeakademie.com). Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen! Mit herzlichen Grüßen cmeakademie Gesellschaft für medizinische Fortbildung mbh Dr. Bernd Schmidt Geschäftsführer

5 5 Programmvorschau Freitag 24. Februar 2012 voraussichtlich ab 15:30 Uhr Registrierung 16:30 ca. 19:00 Uhr Fortbildungsprogramm Samstag 25. Februar 2012 voraussichtlich ab 8.00 Uhr Registrierung 8:30 ca. 15:30 Uhr Fortbildungsprogramm Themen und Referenten Prof. Dr. Claus Bachert (Gent) - n. n. Prof. Dr. Stephan Bischoff (Hohenheim) Nahrungsmittelallergien Prof. Dr. Ludger Klimek (Wiesbaden) Therapie bei Polyallergien Prof. Dr. Marcus Maurer (Charité, Berlin) Hereditäres Angioödem Prof. Dr. Harald Renz (Marburg) Epigenetik und Allergiediagnostik Die Festlegung von Themen und Referenten ist zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht abgeschlossen.

6 6 Teilnahmebestimmungen Anmeldung und Teilnahmegebühren Anmeldeformulare für Ihr Sponsoring oder Ihren Ausstellungsstand finden Sie online unter in der Rubrik Sponsoren/Aussteller. Ausrichter von Symposien und Aussteller erhalten jeweils zwei kostenfreie Teilnahmetickets. Diese Ausweise berechtigen zum Zutritt zu der Veranstaltung. Alle weiteren Sponsoringmöglichkeiten beinhalten nicht automatisch einen Zutritt. Die Teilnahmegebühren für Vertreter der Pharmaindustrie betragen 165,- bei Anmeldung bis 15. Dezember 2011 (Zahlungseingang), danach 195,-. Überweisungen nehmen Sie bitte nach Erhalt der Rechnung auf das folgende Kongresskonto vor: cmeakademie Gesellschaft für medizinische Fortbildung Commerzbank AG Göttingen BLZ: Kto.-Nr.: Für Überweisungen aus Österreich und der Schweiz: SWIFT-BIC: DRES DE FF 260 IBAN: DE Verwendungszweck: Rechnungsnummer, -datum, Name

7 Teilnahmebestimmungen 7 Allgemeine Druckbestimmungen Dokumente: Maßstab 1:1 CMYK Farben nach Eurostandard Sonderfarben müssen genau definiert werden Schriften müssen vektorisiert/ in Pfade konvertiert sein Logos wenn möglich vektorisiert anliefern Bildauflösung bezogen auf 1:1, 300 dpi Beschnitt umläufig 3 mm Bilddaten: Scanarbeiten sollten von professionellen Druckvorstufen-Unternehmen ausgeführt werden. Bei Scans von minderwertigen Flachbettscannern kann es zu erheblichen Qualitätsverlusten kommen. Andrucke/Proofs: Professionell erstellte Proofs stellen die beste Kontrollmöglichkeit Ihrer Daten und Farben dar. Farblaser- und Tintenstrahldrucker ohne kalibriertes Postscriptrip sind als Farbvorgabe ungeeignet, da sie extreme Abweichung in der Wiedergabe der Farben aufweisen. Sonderfarben müssen auf dem Proof/Andruck ausdrücklich gekennzeichnet sein. Falls keine Proof-Möglichkeit vorhanden, bitte eine Broschüre oder ähnliches zur Farbkontrolle zusenden. Dateiformate: Bitte senden Sie uns Ihre Druckdaten im PDF-, EPS-, TIF- oder JPG-Format. Bei Zusendung von offenen Daten wird eine Aufwandspauschale berechnet. Programme: Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign

8 Teilnahmebestimmungen 8 Beschnitt: Bei Anlieferung der Druckdaten (pdf) bitte beachten, dass der Beschnitt sowie die Passer- und Dokumenteninformationen vollständig sind. Auflösung großformatige Produkte (DIN A2 und größer): 150 dpi 300 dpi alle anderen Produkte: 300 dpi Sonstiges: Sollten Ihre Dateien nicht in der entsprechenden Qualität vorliegen, so können wir Ihnen gerne die nötigen Unterlagen nach Absprache und Kostenvoranschlag erstellen. Datenübertragung/Versand: Datenträger: CD-ROM, DVD per Post: cmeakademie Gesellschaft für medizinische Fortbildung mbh Goethe-Allee Göttingen Bitte beachten Sie, dass die Zusendung einer druckfähigen, unseren Druckbestimmungen entsprechenden Datei bis spätestens 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn erfolgt sein muss.

9 9 Tagungshotels andel s Hotel Berlin Landsberger Allee Berlin Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) info@andelsberlin.com Internet: So erreichen Sie das andel s Hotel Berlin:

10 Tagungshotels 10 Räumlichkeiten für Ihren Ausstellungsstand: Aussteller Plenum

11 Sponsoring- und Ausstellungsmöglichkeiten 11 Individuelles Sponsoring, exklusives Sponsoring Das Allergo-Rhinologische Update können Sie exklusiv für Ihre Werbemaßnahmen nutzen. Alternativ stellen wir Ihnen eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Verfügung, Ihre Firma und Ihre Produkte wirksam und erinnerungsstark zu präsentieren. Nutzen Sie die Chance, auf dieser Fortbildungsveranstaltung mit HNO-Ärzten aus Klinik und Praxis direkt in Kontakt zu treten. Gern beraten wir Sie zu exklusivem Sponsoring oder individuellen Sponsoring-Paketen und stimmen mit Ihnen auf Ihren Bedarf und Ihre Wünsche zugeschnittene Sponsoring- Möglichkeiten ab. Bitte rufen Sie uns dazu einfach an (Tel. +49 (0) ) oder schicken Sie uns eine

12 Sponsoring- und Ausstellungsmöglichkeiten 12 Firmensymposium Interessierten Firmen bieten wir während des Allergo-Rhinologischen Updates die Möglichkeit, ein in das Tagungsprogramm integriertes Firmensymposium durchzuführen. Sie können wählen zwischen einem Symposium am frühen Freitagnachmittag oder einem Lunchseminar am Samstag. Firmensymposien werden unter dem Namen des jeweiligen Sponsors präsentiert und vollständig vom Sponsor organisiert und durchgeführt. Die Ausrichtung eines Firmensymposiums beinhaltet: 200 Einladungsfolder mit Ankündigung des Firmensymposiums und Eindruck der Firma als Sponsor Bereitstellung der Räumlichkeit Bereitstellung von Standardtechnik (Zusatztechnik stellen wir Ihnen gern gegen Aufpreis auf Anfrage zur Verfügung.) Betreuung durch einen Techniker während des Symposiums Ankündigung des Firmensymposiums im Programmheft Ankündigung des Ausstellers im Programmheft, auf der Veranstaltungswebsite sowie auf der Aussteller- und Sponsorenwand zwei Teilnahme-Tickets für den Zutritt zur Gesamtveranstaltung Firmensymposium pro Veranstaltung: 9.800,- bei Anmeldung bis 15. Dezember 2011 (Zahlungseingang) ,- bei Anmeldung nach dem 15. Dezember 2011

13 Sponsoring- und Ausstellungsmöglichkeiten 13 ARU-Premium-Pakete Gern können Sie bei uns ein Sponsoren- und Aussteller-Paket zum Vorzugspreis buchen. Enthalten sind folgende Leistungen: Kleines ARU-Premium-Paket 50 Einladungsfolder mit Ihrem Firmenaufdruck ( Mit freundlicher Unterstützung von und Firmenlogo) 6 qm Ausstellungsfläche 1-seitige Anzeige im Programmheft Platzieren eines Beilegers in Tagungstaschen Nennung als Sponsor auf der Veranstaltungshomepage, im Programmheft sowie auf der Aussteller- und Sponsorenwand zwei Teilnahme-Tickets für den Zutritt zur Gesamtveranstaltung Kleines ARU-Premium-Paket pro Veranstaltung: 2.750,- bei Anmeldung bis 15. Dezember 2011 (Zahlungseingang) 2.900,- bei Anmeldung nach dem 15. Dezember 2011 Großes ARU-Premium-Paket 200 Einladungsfolder mit Ihrem Firmenaufdruck ( Mit freundlicher Unterstützung von und Firmenlogo) Bis 15 qm Ausstellungsfläche 1-seitige Anzeige im Programmheft Platzieren von Beilegern in Tagungstaschen Nennung als Sponsor auf der Veranstaltungshomepage, im Programmheft sowie auf der Aussteller- und Sponsorenwand zwei Teilnahme-Tickets für den Zutritt zur Gesamtveranstaltung Großes ARU-Premium-Paket pro Veranstaltung: 3.500,- bei Anmeldung bis 15. Dezember 2011 (Zahlungseingang) 3.800,- bei Anmeldung nach dem 15. Dezember 2011

14 Sponsoring- und Ausstellungsmöglichkeiten 14 Ausstellungsstand In den Tagungshotels stehen für Sie attraktive Ausstellungsflächen nahe den Vortragsräumen zur Verfügung. Einzelheiten finden Sie in der Rubrik Tagungshotel. Ausstellungsfläche (Mindestfläche: 6 m²) pro Veranstaltung: 250,- /m² Die Anmietung enthält gleichzeitig: die Nennung als Aussteller auf der Veranstaltungshomepage, im Programmheft sowie auf der Aussteller- und Sponsorenwand zwei Teilnahme-Tickets für den Zutritt zur Gesamtveranstaltung Anzeigen Das Allergo-Rhinologische Update begleitend erstellen wir Veranstaltungstermin ein Programmheft, das zu Beginn der Veranstaltung ausgehändigt bzw. den Tagungstaschen beigelegt wird. In diesem Programmheft können Sie Ihre Anzeige platzieren. Anzeigen (4-farbig, DIN A5) pro Veranstaltungstermin: Umschlagseite außen (148,5 mm x 210 mm): 600,- Umschlagseite innen (148,5 mm x 210 mm): 300,- Doppelseite innen (297 mm x 210 mm): 500,- Einzelseite innen (148,5 mm x 210 mm): 300,- Formate: Breite x Höhe Aus produktionstechnischen Gründen legen Sie bitte eine Beschnittzugabe von 3 mm an und halten einen Sicherheitsabstand (Abstand der Texte/Infomationen zum Rand des Datenformates) von 8 mm ein. Hierin ist gleichzeitig enthalten: die Nennung als Sponsor auf der Kongresshomepage, im gedruckten Programm sowie auf der Aussteller- und Sponsorenwand Auf Wunsch können wir Ihre Anzeige auch gestalten Preis auf Anfrage.

15 Sponsoring- und Ausstellungsmöglichkeiten 15 Platzieren von Beilegern Jeder Teilnehmer erhält für die Fortbildungsveranstaltung eine Tagungstasche. Gern legen wir für Sie Ihre Informationsbroschüren bzw. Ihre Flyer in die Tagungstaschen ein. Kosten für das Einlegen von Informationsmaterial in die Tagungstaschen: 1 Artikel: 300,- 2 oder mehr Artikel: 475,- Hierin ist zusätzlich enthalten: die Nennung als Sponsor auf der Kongresshomepage, im gedruckten Programm sowie auf der Aussteller- und Sponsorenwand Selbstverständlich bedrucken wir für Sie auch die Tagungstaschen mit Ihrem Firmen- und Produktnamen. Hinweise und Kosten siehe Materialien mit Firmenaufdruck/Tagungstaschen. Materialien mit Firmenaufdruck Einladungsfolder für die Veranstaltung Informieren Sie Ihre Ärzte vorab im persönlichen Gespräch über das Allergo-Rhinologische Update mit einer Einladung, die Ihren Firmenaufdruck enthält. Einladungsfolder (6-Seiter, 4-farbig, DIN lang) inkl. Eindruck des Firmenlogos ( Mit freundlicher Unterstützung von ): 50 Stück: 625,- 100 Stück: 750,- 200 Stück: 950,- 500 Stück: 1.500,- Hierin ist zusätzlich enthalten die Nennung als Sponsor auf der Kongresshomepage, im gedruckten Programm sowie auf der Aussteller- und Sponsorenwand

16 Sponsoring- und Ausstellungsmöglichkeiten 16 Schlüsselbänder Jeder Teilnehmer erhält für sein Namensschild ein Schlüsselband, auf dem Ihr Firmen- und Produktlogo platziert werden kann. Schlüsselbänder (mit Sicherheitsverschluss im Nacken, Polyester, 20 x 900 mm, 1-farbig bedruckt, inkl. Sec-Lock Verschluss) 250 Stück: 800,- Hierin ist zusätzlich enthalten die Nennung als Sponsor auf der Kongresshomepage, im gedruckten Programm sowie auf der Aussteller- und Sponsorenwand Tagungstaschen Jeder Teilnehmer des Allergo-Rhinologischen Updates bekommt eine Tagungstasche mit allen wichtigen Veranstaltungsunterlagen und Informationsmaterial. Kosten für Tagungstaschen inkl. Bedruckung (1- oder 2-farbig): 250 Stück: 1.100,- Hierin ist zusätzlich enthalten das Einlegen Ihres Informationsmaterials in die Taschen die Nennung als Sponsor auf der Kongresshomepage, im gedruckten Programm sowie auf der Aussteller- und Sponsorenwand

17 Sponsoring- und Ausstellungsmöglichkeiten 17 Schreibblöcke und Kugelschreiber Die Tagungstaschen werden mit einem Schreibblock und einem Kugelschreiber bestückt, die mit Ihrem Firmen- oder Produktlogo bedruckt werden können. Schreibblöcke (DIN A5, 30 Blatt, 90 g/m²-papier, auf Pappe geleimt, inkl. 4-farbigem Druck): 300 Stück: 600,- Kugelschreiber (1-farbig bedruckt) 500 Stück: 600,-. Hierin ist zusätzlich enthalten die Nennung als Sponsor auf der Kongresshomepage, im gedruckten Programm sowie auf der Aussteller- und Sponsorenwand Auf Wunsch können wir Ihre Schreibblöcke auch gestalten Preis auf Anfrage. Weitere Sponsoringmöglichkeiten Haben Sie weitere Ideen und Wünsche, Ihr Unternehmen auf dem Allergo-Rhinologischen Update zu präsentieren? Gern realisieren wir Ihre individuelle Unternehmenspräsentation. Nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf unter

18 Mit uns können Sie punkten! Wir entwickeln frische Konzepte zur continuing medical education und sorgen mit viel Engagement für eine professionelle Umsetzung von A wie Anmeldung bis Z wie Zertifizierung. Fortbildung für Ärzte, Apotheker, medizinisches und pharmazeutisches Fachpersonal Konzeption Inhalte Didaktik Technik Organisation... auf hohem Niveau Aktuelle Themen, kompetente Referenten sowie insbesondere die Wünsche und Interessen unserer Teilnehmer stehen bei uns im Vordergrund mit dem Ziel, hochwertige Fortbildung lebendig zu gestalten und effektiv zu vermitteln. Unser Name ist Programm! cmeakademie Gesellschaft für medizinische Fortbildung mbh Goethe-Allee Göttingen Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) info@cmeakademie.com Internet:

19 19 Allgemeine Geschäftsbedingungen Die Preise basieren auf den zurzeit vorhandenen Informationen und haben eine Gültigkeit von einem Jahr. Sie enthalten einen grafischen Korrekturlauf. Werden weitere Korrekturläufe gewünscht, werden diese gesondert abgerechnet. Soweit nicht extra aufgeführt sind in den genannten Beträgen Kosten für Fotos, Grafiken, Illustrationen oder sonstige Abbildungen bzw. Kosten für deren Copyrights sowie Kosten für deren Recherche nicht enthalten. Eventuell anfallende Kosten für Scans, Proofs, Versand und Verpackung werden nach Aufwand berechnet. Die cmeakademie übernimmt keine Haftung für etwaige im Auftrag eingekaufte Waren von Zulieferern (mangelhafte Produktion, Transportschäden etc.). Die angegebenen Preise verstehen sich zzgl. MwSt. und sind zahlbar ohne Abzug binnen 14 Tagen nach Rechnungsstellung. Stand 09/11 Herausgeber cmeakademie Gesellschaft für medizinische Fortbildung mbh Goethe-Allee Göttingen Telefon: +49 (0) Telefax: +49 (0) info@cmeakademie.de Internet: HR Göttingen HRB 1885 Geschäftsführer: Dr. Bernd Schmidt UST-ID-Nr.: DE Steuer-Nr.:

20 Veranstalter cmeakademie Gesellschaft für medizinische Fortbildung mbh Goethe-Allee Göttingen Internet: Organisation: Manuela Aurich-Blume Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) manuela.aurich-blume@cmeakademie.com Projektleitung: Dr. Monika Ludwig Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) monika.ludwig@cmeakademie.com