E i n l a d u n g. Deutschland Treffen Westküsten-Klassik 2015 AVF Deutschland e.v. in St. Michaelisdonn(Schleswig-Holstein)
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1 E i n l a d u n g Deutschland Treffen Westküsten-Klassik 2015 AVF Deutschland e.v. in St. Michaelisdonn(Schleswig-Holstein) 4. September - 7. September 2015 Liebe Oldtimerfreunde, die Regionalgruppe Schleswig-Holstein im AVF-Deutschland e.v. veranstaltet im 5. Jahr seit Gründung, das 1. Deutschland-Treffen. Die Veranstalter freuen sich auf Ihre Anmeldung und Teilnahme mit folgendem P r o g r a m m : Freitag bis 19:00 Anreise und Anmeldung. 19:30 Uhr Begrüßungsapero, Abendbüffet und gemütliches Zusammensein. Samstag Vor-Start ab 09:00 Uhr, mit vorgegebener Streckenführung nach Brunsbüttel. - Schleusenbesichtigung - anschließend Vorstellung der Teilnehmer mit deren Fahrzeuge am Start. Start der Rallye in Brunsbüttel an der Schleuse des Nord-Ostsee-Kanals. Fahrt entlang des Kanals mit mehrfachen Fährüberfahrten und weiter zum historischen Holländerstädtchen Friedrichstadt. Rückfahrt über Tönning nach St. Michaelisdonn. Abends 19:30 Uhr gemeinsames Abendessen im Hotel.
2 - 2 - Sonntag Start ab 09:00 Uhr, mit vorgegebener Streckenführung durch den Nationalpark Wattenmeer vorbei am Nordseehafen Friedrichskoog, zum Nordseebad Büsum und weiter zum Autostrand von St. Peter Böhl. Rückfahrt nach St.Michaelisdonn Abends 19:30 Uhr festlicher Abschlussabend im Hotel mit großem Büffet sowie anschließender Siegerehrung. Montag gemeinsames Frühstück und Abreise Das Nenngeld für die gesamte Veranstaltung beträgt: Für Fahrzeug u. Fahrer 75,00 Euro Beifahrer 75,00 Euro insgesamt 2 Personen = 150,00 Euro oder: Fahrzeug und Einzel-Fahrer = 75,00 Euro Ü b e r n a c h t u n g : Zur Übernachtung bieten wir an, das 4 * Landhaus Ringhotel Gardels in St.Michaelisdonn, Westerstr.15-19, Telefon: Mail: info@gardels.de Die Besitzer des Hotels, in welchem sich auch das Clublokal der Regionalgruppe Schleswig-Holstein befindet, haben wir 24 Zimmer zu Sonderpreisen in unterschiedlichen Preisklassen reserviert. Standard DZ incl. Frühstück f. 2 Personen 110 Euro p.tag Komfort DZ incl. Frühstück f. 2 Personen 130 Euro p.tag Studio DZ incl. Frühstück f. 2 Personen 160 Euro p.tag Einzelzimmer incl.frühstück f. 1 Person 91 Euro p.tag Weitere Übernachtungsmöglichkeiten: auf dem Campingplatz St.Michaelisdonn. Es werden angeboten: Stellplätze für Wohnmobile und die Vermietung von Ferienzimmer und Appartements. Mail: info@hohenkamp-camping.de Die Buchungen für die Übernachtungen erfolgen durch die Teilnehmer selbst und nicht vom Veranstalter unter dem Kennwort: Westküstenklassik Für die Anmeldung zum AVF-Deutschland-Treffen bitten wir die nachfolgende Anmeldung auszufüllen und mit einem Foto des Fahrzeuges auf dem Postwege oder per Mail zu versenden!
3 - 3 - B i t t e a u s f ü l l e n u n d z u r ü c k s e n : Nennung / Anmeldung 1. AVF-Deutschland-Treffen der RG Schleswig-Holstein von (bis 1. Mai 2015 per Post oder Mail an Heribert Simon, Mühlenweide 16, Wewelsfleth oder Mail: info.avfdeutschland@gmail.com) Fahrer:... Beifahrer... Mitfahrer... Angaben des Fahrers: Straße:...PLZ/0rt:... Telefon...Fax Fahrzeughersteller... Typ...Baujahr...PS...cc... Haftung und Teilnahmebedingungen: Der Veranstalter, die beauftragten Helfer sowie die gastgebenden Firmen und Behörden lehnen gegenüber Teilnehmern und Dritten jede Haftung für Personen-Sach- und Vermögensschäden ab, die vor, während oder nach der Veranstaltung eintreten. Für den verkehrssicheren Zustand der gemeldeten Fahrzeuge ist jeder Teilnehmer selbst verantwortlich. Die teilnehmenden Personen verzichten für sich und die Unterhaltsberechtigten durch die Abgabe der Nennung für jeden im Zusammenhang mit dieser Veranstaltung erlittenen Unfall oder Schaden auf jedes Recht zur Anrufung ordentlicher Gerichte gegen den Veranstalter, sein Organisations-Team, seine Helfer oder irgendwelche Personen, die mit der Veranstaltungsorganisation in Verbindung stehen. Eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung wurde abgeschlossen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei Vorliegen zwingender Gründe die Veranstaltung ganz oder teilweise abzusagen. Höhere Gewalt kann den Veranstalter von der Einhaltung seiner Verpflichtung entbinden. Änderungen
4 - 4 - der Ausschreibung und der Durchführung werden vor der Fahrt bekannt gegeben. Typenauswahl vorbehalten. Der Veranstalter kann ohne Angabe von Gründen eine Anmeldung ablehnen. Für keinen der Anmeldenden besteht ein Recht zur Teilnahme an der Veranstaltung. Die Anmeldung erfolgt mit Abgabe der vollständig ausgefüllten Nennung, diese muss spätestens bis zum in der Ausschreibung genannten Termin beim Veranstalter eingegangen sein. Eine Nennungsbestätigung erfolgt nach Eingang der Buchung und des Nenngeldes auf das Konto des Veranstalter! Nenngeld ist Reuegeld! Alle Touren sind Tagestouren vom und zurück zum Veranstaltungshotel in welchem am Abend das gemeinsame Abendessen stattfindet.. Die Dauer der Tagesausfahrten bestimmen die Teilnehmer selbst, wobei sich alle Teilnehmer an jedem Ort so lange aufhalten können wie sie dies möchten. Während der Tagestouren verpflegen sich alle Teilnehmer selbst! Die Rückkehr der Teilnehmer ist bis zum gemeinsamen Abendessen im Hotel einzuhalten.. Mit meiner Unterschrift unter diese Nennung, deren Abgabe und Bezahlung des Nenngeldes per Überweisung erkenne ich ausdrücklich alle Haftungs- und Teilnahmebedingungen dieser Ausschreibung an! Das Nenngeld für die gesamte Veranstaltung beträgt: Fahrzeug u. Fahrer Beifahrer 75,00 Euro 75,00 Euro insgesamt 2 Personen = 150,00 Euro oder: pro Fahrzeug und Einzel-Fahrer = 75,00 Euro Das Nenngeld in Höhe von...euro für...person/en mit dem Buchungsvermerk AVF - Westküsten-klassik 2015 habe ich auf das Konto: Margot Simon bei der ComDirect Bank IBAN: DE BIC: COBADEHDO44 überwiesen.
5 - 5 - Im Nenngeld enthalten sind: - Kaffee und Kuchen am Anreisetag - Begrüßungsaperitif am 1. Abend - Abendbüffet am 1. Abend - Abendessen am 2. Abend - Sektempfang am 3. Abend (Abschluss-Veranstaltung) - Abendbüffet am 3. Abend (Abschluss-Veranstaltung) - 2 Rallyeschilder - Bordbuch - Landkarte mit Streckenführung - Preise für a) weiteste Anreise b) ältester Teilnehmer c) ältestes Fahrzeug e) Sieger der beiden Ausfahrten - 1 Teilnehmer-Metall-Erinnerungsplakette (spezielle für diese Veranstaltung angefertigt) - Programmheft - Alle uns zugewiesenen Parkplatzgebühren - Überfahrt mit dem Fahrzeug zum Autostrand St. Peter-Böhl Für die Übernachtung im Veranstaltungshotel: Ich/wir buchen direkt im Ringhotel, Landhaus Gardels, Westerstraße, D St.Michaelisdonn, Telefon: / 8030, Fax: / landhaus.gardels@t-onlinde.de unter dem Kennwort Westküstenfahrt 3 Übernachtungen mit Frühstück zum Preis von insgesamt...euro und bezahlen direkt im Hotel am Ende der Veranstaltung vor unserer Abreise! Mir ist bekannt, dass die Geschäftsbedingungen des Hotels ausschlaggebend sind, die ich mit meiner Hotelbuchung auf Wunsch erhalten kann. Diese Buchungsbestätigung erfolgt durch das Landhotel Gardels. ( JA / NEIN ) bitte ankreuzen! Vorab oder Anschlussbuchungen sind möglich! Wenden Sie sich diesbezüglich ebenfalls direkt bei Ihrer Buchung an das Hotel. Anmeldeschluss 1. Mai 2015 mit Eingang der ausgefüllten, unterschriebenen Anmeldung mit Foto des teilnehmenden Fahrzeuges sowie Eingang des Nenngeldes auf dem Konto. Ort, Datum: Unterschrift/en:... ( Teilnehmer )
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